ACTIVIDAD PRÁCTICA SOFTWARE COLABORATIVO.

Darwin Osorio Madrid

Ing. Ricardo Becerra

Grupo de Discusión Online Un "grupo de discusión" es un foro en línea en que los

participantes opinan agregando un mensaje de texto al foro. El término es similar a grupo de noticias de Usenet. Usenet es un antiguo conjunto de grupos de noticias que todavía tiene tráfico, pero otras alternativas han aparecido usando la WWW por medio del grupo de discusión, La metodología de investigación que se basa en la reunión de un grupo de personas pertenecientes al universo que se trata de estudiar, para que ellos mismos comenten aspectos del objeto de análisis.

Brainstroming electrónico El brainstorming o tormenta de ideas consiste en

una técnica de trabajo grupal, utilizada habitualmente para la generación de nuevas y originales ideas, para resolver una situación o simplemente generar ideas útiles para un proceso determinado. Suelen ser reuniones planteadas en un ambiente relajado.

Workflow Workflow se refiere al flujo de trabajo a seguir para la consecución de

una tarea o trabajo predeterminado. Se define como un sistema de secuencia de tareas de un proceso de negocio. Su definición y control puede ser manual, informatizado o mixto. Organiza y controla tareas, recursos y reglas necesarias para completar el proceso de negocio.

Las nuevas tendencias, a la hora de regular las organizaciones, hacen del Workflow una herramienta clave para lograr mayor agilidad y aumentar la descentralización de las actividades administrativas y comerciales.

La evolución de Workflow consiste en buscar la máxima automatización de los procesos de trabajo y el control total de las diferentes etapas, durante las cuales los documentos, la información o las tareas pasan de un participante a otro, según unas normas o procedimientos previamente definidos.

XMPP se caracteriza por adaptabilidad y sencillez este

software sirve para sistema de mensajería instantáneo e la empresa para mejor comunicación.

Sironta aplicación que sirve para el intercambio, creación y edición de

documentos que requieren trabajo en grupo para una empresa se caracteriza por: Colabora. Con todo el mundo. Desde cualquier parte del mundo. Colabora con todos tus compañeros incluso si no estás conectado a Internet. Ha llegado la hora de trabajar eficientemente. Ha llegado la hora de compartir la información. Todo organizado. Sube tus ficheros a Sironta y estos serán automáticamente indexados y categorizados por versión, autor, tipo, carpetas, nombre, etc.

Indique tres ventajas y tres desventajas de aplicar software colaborativo en una empresa.

Ventajas:

Mejor Control de las Actividades de los empleados

Buena Comunicación

Ahorro de Tiempo.

Desventajas

Difícil de Aplicar

Poco Soporte técnico

Copias Ilegales.

En una empresa, como se podría implementar el uso del software colaborativo. Explique su respuesta.

Claro que si, ya que este ayudaría ala eficiencia de los empleados brindándoles herramientas que facilitarían su trabajo y productividad a la hora de reportar un trabajo o hacerlo.

En una empresa que maneje vendedores, como se podría implementar el software colaborativo para realizar sus actividades? Explique sus respuestas

Si, ya que este ayudaría a que lo vendedores estuvieran en contacto entre si, tuvieran herramientas practicas que hay en la red para realizar su trabajo mas rápido y eficientemente.