presentacion tci h&b editada

TCI tecnología de compras e inventarios

ASESORIA DE OPTIMIZACIONDE COMPRAS E INVENTARIOSMETODOLOGIA DE OPTIMIZACION

DE COMPRAS E INVENTARIOS

¿ QUE ES TCI ?

¿ QUE ES TCI ?


Mediante una asesoría personalizada a cada una de las áreas involucradas, se diseñan e implantan las herramientas de TCI, de acuerdo a las características de cada empresa para lograr los beneficios económicos esperados.


COMO SE APLICA?

OBJETIVOS DETCI

MaXIMIZAREL ROII

MinimizAr la Venta

Perdida.

Liberar recursos actualmente

inmovilizados en inventarios

Obtener el máximo

financiamiento operativo con proveedores.


BENEFICIOS


Mejora el flujo de efectivo.

Disminuye la necesidad de financiamiento externo para la operación normal y para invertir en nuevos proyectos.

Contribuye a mejorar los márgenes.

El inventario de la empresa tiende a autofinanciarse.

Aumenta el nivel de servicio al cliente fortaleciendo la competitividad de la empresa.

Esta enfocada a evitar los excesos y faltantes de inventarios.

BENEFICIOS


Durante la implementación se da una asistencia tipo “coaching” , dejando una enseñanza permanente.

Ofrece información con el grado de desglose requerido para la toma de decisiones para cada uno de los niveles de la organización.

Se libera tiempo de los usuarios para que puedan desarrollar funciones más estratégicas enriqueciendo su trabajo.

La Metodología TCI es amigable con cualquier sistema de la empresa.

El costo de la metodología TCI es 100% autofinanciable porque se paga de los beneficios que se obtienen.

COMPONENTES DE TCI

COMPONENTES DE TCI


METAS Y PARAMETROS A NIVEL ARTICULO, PROVEEDOR, COMPRADOR, UNIDAD DE NEGOCIO.

REPORTES DE LENTO Y NULO MOVIMIENTO.

VENTA PERDIDA.

EFICIENCIA DE SURTIMIENTO A CLIENTES EN ABASTO Y OPORTUNIDAD.

EFICIENCIA Y OPORTUNIDAD DE PROVEEDORES.

HERRAMIENTAS DE OPTIMIZACION DE TCI

HERRAMIENTAS DE

OPTIMIZACION DE TCI

PUNTO DE REORDEN Y CANTIDAD A PEDIR.

TABLEROS DE CONTROL DE ROII A NIVEL ARTICULO, PROVEEDOR, COMPRADOR,

UNIDAD DE NEGOCIO.

CONTROL PRESUPUESTAL DE COMPRAS.

HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y SENSIBILIZACION.

Diseño de las herramientas de optimización y control, necesarias para la empresa.

Implementación de las herramientas.

Capacitación a los usuarios en diferentes niveles de la organización.

Fomento de una cultura de optimización de compras, inventarios y surtimiento a clientes a un nivel de excelencia.

Monitoreo para que se logren las mejoras esperadas en la liquidez y rentabilidad de la empresa.

FASES DE TCI

Caso “A” GRUPO DE EMPRESAS DEL RAMO DE ABARROTES

Ejemplo “A” GRUPO DE EMPRESAS DEL RAMO DE ABARROTES


Caso “B”EMPRESA COMERCIAL DEL RAMO DE LAS TELECOMUNICACIONES

Ejemplo “B”EMPRESA COMERCIAL DEL RAMO DE LAS TELECOMUNICACIONES


EMPRESA DE TELECOMUNICACIONESOPORTUNIDAD DE REDUCCIÓN DE INVENTARIOS

$ Miles

81,090Inventa-rio

Real

7,555L y N Estimado x Empresa

73,540Inventario Meta Empresa

81,090 Inventario

Real

42,040 L y Ncalculado x TCI

7,340 Inventario Meta TCI

31,710Sobre Inventario Operativo calculado x TCI TCI tecnología de compras e inventarios

FORMULAS:

R O T = C V / IN V

D IA S V E N T A E N IN V E N T A R IO = 3 6 5 D ÍA S

R O T

M E S E S V E N T A E N IN V E N T A R IO = D IA S V E N T A E N IN V E N T A R IO

3 0

P G V I = V T A S R O I I1 = U T.B T A * 1 0 0 R O I I2 = R O T * M A R G %

IN V IN V 1 - (M A R G % /1 0 0 )

R O I I1 = R O I I2

D O N D E : R O T = R O T A C IÓ N D E IN V E N T A R IO S E N V U E L T A S

C V = C O S T O S D E V E N T A S

IN V = IN V E N T A R IO A P R E C IO D E C O S T O

P G V I = P O T E N C IA L G E N E R A D O R D E V E N T A S D E L IN V E N T A R IO

V T A S = V E N T A S

R O I I1 = R E N D IM IE N T O S O B R E L A IN V E R S IO N E N IN V E N T A R IO S

U T.B T A = U T IL ID A D B R U T A

R O I I2 = R E N D IM IE N T O S O B R E L A IN V E R S IO N E N IN V E N T A R IO S

M A R G % = M A R G E N B R U T O P O R C E N T U A L

FORMULAS:

ROT = CV / INV

DIAS VENTA EN INVENTARIO = 365 DÍAS ROT

MESES VENTA EN INVENTARIO = DIAS VENTA EN INVENTARIO 30

PGVI = VTAS ROII1= UT.BTA *100 ROII2= ROT * MARG% INV INV 1-(MARG%/100)

ROII1= ROII2DONDE: ROT = ROTACIÓN DE INVENTARIOS EN VUELTAS

CV = COSTOS DE VENTAS INV = INVENTARIO A PRECIO DE COSTO PGVI = POTENCIAL GENERADOR DE VENTAS DEL INVENTARIO

VTAS = VENTAS ROII1 = RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION EN INVENTARIOS UT.BTA = UTILIDAD BRUTA ROII2 = RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION EN INVENTARIOS MARG% = MARGEN BRUTO PORCENTUAL

ANALISIS ILUSTRATIVO


MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS A 6 VUELTAS POR AÑO ES DECIR 2.89 VUELTAS MAS.

SIN TCI CON TCI

R O TA C IÒ N IN V E N TA R IO S ( V U E LTA S P O R A Ñ O ) 3 .1 1 6

R E N D IM IE N T O IN V E R S IÒ N E N IN V E N TA R IO S R O I I ( A N U A L ) 2 3 9 % 4 6 2 %

P G V I ( P E S O S D E V E N TA P O R C A D A P E S O D E IN V E N TA R IO ) 5 .5 0 1 0 .6 1

R E C U R S O S D E IN V E N TA R IO L IB E R A D O S ( M IL E S D E P E S O S ) $ 2 ,2 5 4 ,9 9 8 $ 1 ,0 8 7 ,6 2 9

MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS A 6 VUELTAS POR AÑO ES DECIR 2.89 VUELTAS MAS.

SIN TCI CON TCI

ROTACIÒN INVENTARIOS (VUELTAS POR AÑO) 3.11 6

RENDIMIENTO INVERSIÒN EN INVENTARIOS ROII (ANUAL) 239 % 462 %

PGVI (PESOS DE VENTA POR CADA PESO DE INVENTARIO) 5.50 10.61 RECURSOS DE INVENTARIO LIBERADOS (MILES DE PESOS) $ 2,254,998 $ 1,087,629


ANALISIS ILUSTRATIVODISMINUCION DE VENTA PERDIDA

MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR EL NIVEL DE SERVICIO AL CLIENTE DE 90 A 95 %, DISMINUYENDO EN 5 PUNTOS DE % LA VENTA PERDIDA.

(MILES DE PESOS ANUALES)

SIN TCI CON TCI

• V E N TA E N P E D ID O S $ 1 3 ,7 7 0 ,2 7 6 $ 1 3 ,7 7 0 ,2 7 6

• V E N TA FA C T U R A D A 1 2 ,3 9 3 ,2 4 8 1 3 ,0 8 1 ,7 6 2

• V E N TA P E R D ID A 1 ,3 7 7 ,0 2 8 6 8 8 ,5 1 4

MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR EL NIVEL DE SERVICIO AL CLIENTE DE 90 A 95 %, DISMINUYENDO EN 5 PUNTOS DE % LA VENTA PERDIDA.

(MILES DE PESOS ANUALES)

SIN TCI CON TCI

• VENTA EN PEDIDOS $ 13,770,276 $ 13,770,276

• VENTA FACTURADA 12,393,248 13,081,762

• VENTA PERDIDA 1,377,028 688,514


ANALISIS ILUSTRATIVO(EN MILES DE PESOS)RESUMEN

ANALISIS ILUSTRATIVO(EN MILES DE PESOS)

RESUMEN


DURACIÓN DEL PROYECTO

DURACIÓN DEL PROYECTO


COMENTARIOS


A medida que se avanza en la implementación, capacitaciòn y monitoreo se percibe un impacto favorable en la operación y resultados de la empresa desde las primeras semanas.

La Metodología TCI esta diseñada para que aún el inventario optimizado tienda a financiarse totalmente con proveedores, de tal forma que el impacto positivo en la liquidez y rentabilidad de la empresa es mayor.

Una vez que se pone en uso, los beneficios son permanentes para la empresa.

AVANCE DE TCI y % OBTENCION DEL BENEFICIO ECONOMICO


TIEMPO DE IMPLEMENTACION

% D

E B

EN

EF

ICIO

AL

CA

NZ

AD

O

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 110

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

NIVEL DE SERVICIO

INVEN-TARIO

S

COMPRAS

NIVEL DE SERVICIO

INVEN-TARIOS

COMPRAS


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