REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

NUEVAS TECNÓLOGIAS EN LA GERENCIA

PARTICIPANTES:MARBELLA ESPINOLA

MIRNA SALAS

RORAIMA TREJO

SILVIA MORA

JOSÉ CARVAJAL

LEONARDO FLORES

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

PARA EL CONTROL DE FACTURACION Y

PAGOS A PROVEEDORES DE LA GNB

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA

DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA

ADMINISTRACIÓN

GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA

ADMINISTRACIÓN

MISIÓN

Programar, ejecutar y controlar la ejecución del

presupuesto asignado a la Dirección Logística,

adquirir, almacenar y despachar el material y

equipo solicitado por la Comandancia General

de la Guardia Nacional Bolivariana.

FUNCIONES

1. Asesorar al Jefe de la Dirección Logística en los aspectos relacionados con

su actividad.

2. Programar las actividades previstas en el Plan Operativo Anual (POA) y

demás planes de desarrollo en el campo logístico, en apoyo a la

operatividad institucional.

3. Dirigir coordinar y supervisar las actividades desplegadas por los órganos

adscritos para lo optimización de la logística institucional.

4. Supervisar e informar al Jefe de la Dirección Logística lo relacionado con

las cuentas de gasto asignado y los egresos realizados por los créditos

adicionales.

5. Supervisar y controlar la distribución del presupuesto asignado a los

servicios técnicos.

6. Supervisar que se efectué los asientos contables por concepto de

erogaciones de los bienes y servicios adquiridos por la Dirección Logística.

7. Velar por el cumplimiento de la ejecución físico financiera de la Dirección

Logística.

8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de la Dirección Logística.

OBJETIVOS

• Establecer los pasos necesarios, para asesorar al Jefe de la

Dirección Logística en materia financiera y presupuestaria.

• Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio.

• Llevar el control presupuestario.

• Efectuar las coordinaciones con los órganos de relación:

• Dirección General de Administración del Ministerio del Poder

Popular Para la Defensa (DIRAMON), Dirección de Planificación y

Presupuesto Publico del Ministerio del Poder Popular Para la

Defensa (DIRPLAPRE), Contraloría General Fuerza Armada

Bolivariana y Dirección de Finanzas y Presupuesto de la Guardia

Nacional Bolivariana.

ORDEN DE COMPRA

O SERVICIOFACTURACION

ORGANIZACIÓN

DE EXPEDIENTES

DISTRIBUCION

PRESUPUESTARIA

PARTIDAS

402 – 403 - 404

COMPROMISO ANTE EL SIGECOF

( SISTEMA DE GESTION

Y CONTROL DE LAS FINANZAS PUBLICAS)

DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO

DE FINANZAS

REVISIÓN

DE EXPEDIENTES

APROBADOS

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓNMPPD AUTORIZACIÓN

DE PAGOS

NO APROBADOS

FALLAS

EN EL SISTEMA

CONSTANCIAS

VENCIDAS DE LAS EMPRESAS

FALTA DE

SELLOS O FIRMAS

ERRORES DE

TRANSCRIPCIÓN

DETECCIÓN DE ERRORES

TALES COMO

RETRASOS EN

LOS PAGOS

CONSECUENCIAS

CONFLICTOS CON

PROVEEDORES

RESULTADO

CONTROL INTERNO

REVISIÓN PREVIA

CREACIÓN DE UN

NUEVO DEPARTAMENTO

POSIBLE SOLUCIÓN

PROVEEDORES

SATISFECHOS

PRONTITUD EN

LOS PAGOS