presentación siga 2012
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa
SIGA
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¿Qué es el SIGA?
El SIGA es un Sistema Integrado de Gestión Administrativa que está diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa.
QUIEN LO DESARROLLO
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El Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio con el Ministerio de Salud y fue financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo - BID.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa “SIGA del MEF”
¿Por qué es importante? Apoya a la Mejora de la Eficiencia en la Gestión de los Procesos de Abastecimiento y
Control Patrimonial
Es un Sistema de Registro Único que permite realizar:
La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y, del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC).
El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas. Seguimiento de la ejecución del Contrato. La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios. La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de la
Entidad. Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén. Registro y Control de los Bienes Patrimoniales El seguimiento a través de consultas y reportes.
Es un Sistema que usa Tecnología moderna (Base de Datos)
Su implantación requiere una revisión y adecuación de Procesos, en la medida que su operación refuerza el orden y la programación (más candados y/o validaciones).
No se cuenta con el Ente Rector del Sistema Nacional de Abastecimiento (Desde desactivación del Ex – INAP en 1995).
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Antecedentes del SIGA-MEF(No existe Marco Legal)
1999 – Mar 2000 Abril 2000 – Dic 2002 2003 – 2004-III 2004-IV a la fecha
Grupo de Trabajo: PCM, CONSUCODE, MEF, CPN, CGR, SBN. Objetivo: Integrar programas de soporte informático de los sistemas administrativos: planillas, abastecimientos, control patrimonial, adquisiciones y contrataciones
Decisión: desarrollo e implantación por etapas. Desarrollo de 1 era. Versión del Módulo de Logística. Elaboración de 1era. Versión de Catálogo de Bienes y Servicios (por ítems). Implantación en 14 UEs piloto de diferentes sectores
Mantenimiento en las 14 UEs. PAAG de Salud operativo en línea.
Desarrollo de Módulos de Logística y Control Patrimonial, con interfase al SIAF. Implantación en 160 entidades, 82% del Sector Salud.
Resolución Nº 738-98-PCM
Componente SIA (Convenio BID 1236/OC-PE)
Recursos MEF Decisión Sector uso SIGA del MEF:
Convenio Cooperación Interinstitucional MINSA – MEF. Recursos PARSalud.Alianza MEF/UE.
Convenio programático MEF-BID. Componente Programa de Mejora de la Calidad de la Gestión y del Gasto Público 2005.
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Ejercicio Actual
Flujo de Procesos e Integración SIGA-SIAF
Ejercicio Anterior(Junio – Diciembre)
SIG
AS
IAF
FormulaciónPresupuestal
(PIA)
Programación de Bs. y Ss. Generación
de O/C y O/S
Activos?
Devengado
Ingreso aAlmacén
Pedidos deCompra-No
Programados
Atención dePedidos
PECOSA
Procesos deSelección
(PAAC)
Actualización dePatrimonio
(Depreciación)
Compromiso
Solicitud dePedidos –
Programados
ReprogramaciónDe Bienes yServicios
SI
NO
Interfase SIAF
ProgramaciónMensual
(PIM)
Verificar Stock
Autorizado?
Control de MontosProgramados
Control deTecho Pptal
Control techo
Calendario
Control Stock mín.Fecha vencimiento
Control de
pedido
Autorizado
ControlEjecución
Contrato,Carta-Fianza
Control siActivo es o no
depreciable
Control deTecho Pptal
ControlCalendario
Proceso
Asientos Contables
E/S
Tendenciaa reducirse
PAAC
Si
No
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COMPARACIÓN FUNCIONAL(Antes – Después SIGA)
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Gestión Logística (Antes – Después)
En línea. Cada usuario cumple un rol
1- Coordinación entre las áreas
Memorándums, teléfono, reuniones, etc.
2- Catálogo de Bienes y Servicios
CODIGO CODIGO UNICOUNICO
Diferentes Catálogos.Items con varios códigos.
Reuniones
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Gestión Logística (Antes – Después)
Centro Centro CostoCosto
AlmacénAlmacén
3- Cuadro de Necesidades – Pedidos.
Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet
Almacén
$ $$
ComprasVía teléfono
4- Atención de Pedidos.
PECOSA
Recepción
PECOSA
Almacén conoce pedido al recibir copia de solicitud. PECOSAS manuales.
Almacén dispone de consulta. PECOSAS automáticas.
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Gestión Logística (Antes – Después)
5- Otros procesos.
• Determinación de Valores Referenciales • Evaluaciones de Procesos de Selección.• Seguimiento de Contratos
Registro Control de movimientos en Almacén. Control del Patrimonio.
Procesos ManualesProcesos Manuales
BD CENTRALBD CENTRALSIGASIGA
CONTABILIDAD OPORTUNA
Ventajas SIGA MEF
Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)
Redistribuir recursos
Simplificación de procesos
Mayor Productividad
Ahorro en Recursos
Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)
Cumplimiento con Entes Rectores
Disminución de malas Prácticas. Transparencia
Información sistematizada
Compras Corporativas, Consulta dePrecios, Toma de decisiones.
BD CENTRALBD CENTRAL
SIGASIGA
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Resultado de Implementación
En el grafico se observa la comparación entre los costos de adquisición de un Sistema Logístico particular ($ 50,000 y $13,000 aprox.) y el costo de contar con el SIGA “Cero”
El costo de mantenimiento es otro de los factores a tomarse en consideración.
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Resultado de Implementación
Actualmente las UEs que han implementado el SIGA, han obtenido grandes beneficios como, por ejemplo, una mejor organización logística y contable, información veraz y confiable, minimización de errores presupuestales y maximización de mejores compras
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Resultado de Implementación
Con el SIGA no es necesario el formato de papel pre-impreso para la impresión de documentos, solo se usa papel bond, bulky o papel continuo simple, lo que reduce en gran medida los costos (aún cuando se emitan copias)
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Requerimientos Informáticos
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REQUISITOS INFORMATICOS
SERVIDOR
Equipo- Servidor Pentium IV- 1 Gb de RAM
- 80 Gb de HDD
SISTEMA OPERATIVO
- Windows 2000 Server SP 4 o superior- Windows Server 2003 SP1
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BASE DE DATOS
SQLServer- SQLServer 2000 o superior- 20 Gb de espacio libre en el Disco Duro del Servidor- Licencias
Oracle- Oracle 9i o superior- 10 Gb de espacio libre en el Disco Duro del Servidor- Licencias- DBA
Equipos de los UsuariosEquipo
- Pentium IV- 256 Mb de RAM
- 40 Gb de HDD
Sistema Operativo- Windows XP o superior
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REGISTRO DE UN PEDIDO
PANTALLAS REGISTRO DE UN PEDIDO
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AUTORIZACIÓN DE UN PEDIDO
GENERACIÓN DEL PAO
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GENERACIÓN DEL CUADRO DE ADQUISICIÓN
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GENERACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO
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ORDEN DE COMPRA
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ORDEN DE COMPRA
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ENTRADA AL ALMACENREGISTRO
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Kardex del Almacén
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Resumen Contable
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AUTORIZACION DE PEDIDOS
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PECOSA
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CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS
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CENTROS DE COSTO
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PERSONAL
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PROVEEDORES
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REGISTRO DEL PEDIDO
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PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN – PAO ACTUALIZADO
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CONTRATOS
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SUBMÓDULO ADQUISIONES
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CUADRO DE ADQUISIONES
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ORDENES DE BIENES O DE SERVICIO
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CERTIFICACIONES
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AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
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INTERFASE SIAF
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PROCESOS INTERFASES
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SECUENCIA DE LA FASE
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ENTRADA AL ALMACENREGISTRO
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Kardex del Almacén
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Resumen Contable
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AUTORIZACION DE PEDIDOS
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PECOSA
GRACIAS
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