presentación sicopre

Perfil de la Empresa Antecedentes Justificación

Construcción y Requerimientos del Sistema

Módulos del SICOPRE

Características de SICOPRE

Ventajas del SICOPRE

Beneficios Adicionales

3

7

8

9

17

27

30

38

Pio XII 239 San Jerónimo II Sección . C.P. 37140 . León, Guanajuato . Tel. 01(477) 195 5029 . Fax: 01(477) 195 5215 [email protected] . www.sicopre.com

Contenido

La empresa “Corporativo Estratégicos de Negocios., S.A DE C.V.” se ha conformado con profesionales de basta experiencia, comprometidos con la transparencia y efectividad en la administración de organizaciones Públicas y Privadas.

Nuestra filosofía de trabajo se ha forjado en una cultura orientada a la satisfacción del cliente, prestando servicios con altos estándares de calidad profesional, comprometidos con los objetivos de las organizaciones y estableciendo amplios canales de comunicación con directivos y propietarios.

Perfil de la Empresa


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Contribuir al desarrollo de las mejores prácticas profesionales de instituciones públicas y privadas para beneficio de todos los involucrados.

Ser una empresa referente por su calidad en la intención y solución de problemas y por el uso de recursos tecnológicos para incrementar la competitividad de instituciones públicas y privadas.


Ética Profesional, Calidad Humana, Calidad Profesional, Responsabilidad, Honestidad, Integridad, Objetividad, Excelencia y Liderazgo.

Misión

Visión

Valores


Actitud: Sólo quién programa su vida con optimismo, logrará alcanzar sus metas. El desarrollo de una actitud mental positiva es fundamental para alcanzar el éxito.

Adversidad: No tememos a los vientos de la adversidad, tenemos presente que sin viento, no hay papalote que ascienda. Calidad: La carrera por la calidad profesional y humana no tiene línea de meta. Determinación: La carrera no siempre la ganan los más veloces, sino aquellos que seguimos corriendo.

Principios


Liderazgo: La velocidad que establecemos como líderes determina el paso del grupo.

Orgullo: Es el compromiso personal, es una actitud que separa a la excelencia de la mediocridad. Riesgo: Si no tenemos el valor de perder de vista la costa, nunca podremos descubrir nuevos océanos. Trabajo en equipo: Es la habilidad para trabajar conjuntamente en pos de la consecución de una visión común. La capacidad de armonizar las contribuciones individuales a favor del logro de los objetivos organizacionales, es la forma merced a la cual gente común alcanza resultados extraordinarios.

Principios

En diciembre de 2008 se decreto a nivel federal la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) que obliga a todo el país a entrar en una dinámica de cambio y modernización con carácter de armonización contable nacional. El objetivo de dicha ley es establecer criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización. La LGCG aplica para todos los entes públicos de los tres órdenes de gobierno.

De acuerdo a la Ley General de Contabilidad Gubernamental establece que CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable) es el órgano encargado de emitir la normatividad que deberán cumplir los sistemas de contabilidad gubernamental que deberán utilizar los entes públicos, para atender los requerimientos en las fechas establecidas, a partir del 31 de Diciembre del 2012.

Antecedentes


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El Sicopre (Sistema Contable y Presupuestal) está diseñado y programado con apego a las disposiciones contenidas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental publicada el 31 de Diciembre del 2008, así como en los 24 acuerdos emitidos hasta la fecha por el CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable).

Justificación


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Ambiente de Ejecución

Ambiente de Desarrollo

Tecnología: WinDev 17

WebDev 17

Codificación: Lenguaje W

SQL/T

Construcción y Requerimientos de “SICOPRE”


Web Services:

Applications Server:

Framework nativo 32 y 34 bits (libre distribución)

(.net y java)- SOAP (Windows y Linux)

Nativo-Tecnología AWP (Windows y Linux)

Apache IIS, Web Sphere, etc.

Reports & Queries para ambiente Windows (libre distribución)

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HyperFile SQL – Nativa (libre distribución)


Construcción y Requerimientos de “SICOPRE”

Data

Base de Datos:

Windows (32 y 64 bits) y Linux Plataformas:

ODBC Y OLE DB para HyperFile SQL.Accesorios adicionales:

MS SQL Server, Oracle, Informix, MySQL,Acceso nativo a bases de datos

de terceros:PostgreSQL, Progress, AS/400, DB2, SyBase,

SQLite, XBase, XML, Acces.

WinDev es un entorno de desarrollo integrado creado por la sociedad francesa PC SOFT, que permite crear aplicaciones basadas en un motor de ejecución (framework).

Tecnología WinDev


WinDev es una herramienta concebida para desarrollar rápidamente aplicaciones, principalmente orientadas a datos. El lenguaje de programación incluido en el útil, el W-Language, un lenguaje de 4º generación (L4G). Es un lenguaje simplificado y flexible que permite obtener resultados muy rápidamente.

WinDev posee un editor de interfaz gráfica que permite crear interfaces de usuario gráficas por medio de drag/drop. Permite también escoger un modelo de manual de estándares gráfico a partir de una lista que se propone o crear uno nuevo. La herramienta de interfaz permite definir interactivamente varios aspectos sobre la entrada de datos: tamaño, máscara, formato automático, entrada obligatoria.


Esto limita también el número de funciones a programar. Maneja herencia y sobrecarga. Como los lenguajes Java, Visual Basic o C#, el código se pre compila e interpreta en la ejecución por el framework, lo cual permite independencia del archivo ejecutable con respecto al sistema operativo. WinDev fue inicialmente previsto para Windows.

Tecnología WinDev

WinDev integra un conjunto de herramientas en su IDE: editor de análisis y modelador MER y UML, editor de documentación técnica, editor de modelos RAD (también llamados patterns), editor de ventanas, editor de consultas, editor de código, administrador de código fuente, editor de componentes, editor de reportes y de etiquetas incluyendo códigos de barra, editor de ayuda en línea, editor de instalación, editor de mantenimiento, editor de pruebas.

Un conjunto de herramientas integradas

WinDev también proponen centros de control cuyo objetivo es organizar y controlar el desarrollo: centro de control topológico, centro de control de planificación, centro de control de calidad para manejar los comentarios de los usuarios(errores de programa o “bugs” y sugerencias), centro de control de datos.


Tecnología WinDev

Soporte de Bases de Datos

WinDev soporta bases de datos, ya sea mediante protocolos ODBC u OLE DB, o con accesos nativos optimizados

MySQL SQL Server Oracle DB2 Progress Postgres AS/400 Informix Sybase SQLite

WinDev también tiene su propio motor de base de datos, llamado HyperFileSQL.esta base de datos se puede distribuir libremente, y existe en versión local, cliente/servidor bajo Windows, Linux y Móvil.


Estas funcionalidades son: exportación de tablas hacia Word, Excel, Open Office y XML, creación de archivos pdf, capturar macros en código WLanguaje, ordenar y buscar directamente en las tablas, memorizar los valores capturados en un control de texto, corrección ortográfica en tiempo real, bitácora histórica de las capturas en controles específicos, despliegue de un gráfico sobre una serie de datos seleccionados, entre otras.

El editor de reportes y consultas se puede instalar gratuitamente en el puesto de cada usuario final, lo cual permite que cada usuario cree libremente sus propios reportes, etiquetas y consultas.

Las funcionalidades automáticas de las aplicaciones desarrolladas


El lenguaje soporta la programación por procedimientos y la programación orientada a objetos.

El WLanguage se distingue por la presencia de funciones de relativamente alto nivel, tales como la función ScreenToFile, quien realiza las asignaciones del contenido de los controles de una ventana hacia las tablas de una base de datos de las cuales fueron antes vinculados.

El Lenguaje WLanguage


El SICOPRE se integra por siete módulos:

a. Ente Públicob. Seguridadc. Configuración

a. Contabilidad b. Tesoreríac. Presupuestosd. Ingresos/Recaudacióne. Información Financiera

a. Bienes y Serviciosb. Almacénc. Control Patrimonialvicios

Módulos del Sistema


Sistema Recursos Financieros

Recursos Materiales y Servicios

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a. Plantilla y Tabuladorb. Administración del presupuestoc. Administración de la Nomina

Recursos Humanos

Módulos del Sistema


Compendio Electrónicoa. LGCGb. Acuerdos del Conac c. DOFd. Manual de Contabilidad

a. Cuentas por cobrar b. Reporte de ingresosc. Facturación electrónica

Recaudación

a. Catalogob. Control de Obrac. Expediente Administrativod. Control Financiero

Obra Pública

A continuación vamos a describir la funcionalidad de los módulos mencionados.

Descripción de Módulos

SISTEMA

En el apartado de Sistema se da de alta los datos generales del Ente Público. En el rubro de Seguridad, se parametriza el perfil de usuario para acceso al sistema, acceso a la información y firma electrónica.

En configuración se parametriza todo lo referente al robot de pólizas




RECURSOS FINANCIEROS

En estos dos apartados de Recursos Financieros, en el rubro de Contabilidad se podrán visualizar las pólizas generadas de manera automáticas en los demás módulos.

En el rubro de Tesorería se administra bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuentas internas e ingresos; conectándose entre sí los procesos para una mayor eficiencia en las actividades y obteniendo las pólizas correspondientes de forma automática.

En este apartado se obtendrá toda la información contable, presupuestal establecida en la LGCG y por el CONAC, así como otros reportes de información financiera




- Información Financiera

En la opción de Presupuestos se podrá manejar el anteproyecto del presupuesto de ingresos y egresos, su autorización, así como las modificaciones y reprogramaciones de ambos presupuestos, generando las pólizas respectivas de manera automática.

También se administra el Presupuesto Operativo Anual y el avance presupuestal cualitativo y cuantitativo.




- Presupuesto


El módulo de Recursos Materiales y Servicios, administra las compras de bienes y servicios, conectándose con el almacén para el manejo de productos, así mismo lleva el control patrimonial de activos fijos, sus resguardos y depreciación.

Todos los eventos se registran automáticamente en contabilidad.

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS



El módulo de Recursos Humanos administra el presupuesto de la nómina, así como la misma nómina, con sus percepciones, deducciones y contribuciones sobre nómina, generando de manera automática las pólizas correspondientes.


RECURSOS HUMANOS


El módulo de Obra Pública, administra cada obra pública que tenga el ente público, generando su expediente administrativo y su control financiero.


OBRA PÚBLICA

.


En este apartado se encuentra la compilación de acuerdos publicados por el Conac y su publicación en el Diario Oficial de la Federación, así como el manual contable publicado por dicho organismo

- COMPENDIO ELECTRÓNICO



Características funcionales de SICOPRE

AmigableDinámico

Intuitivo

Automático

Práctico InteractivoVanguardista Ir a Índice


Bases del SICOPRE

Ley General de Contabilidad Gubernamental y documentos emitidos por el Conac que son 24.

FUNDAMENTACIÓN LEGAL

POSTULADOS BÁSICOS

Postulados básicos de la contabilidad gubernamental que son 11.

Identifica los momentos contables-presupuestales de los egresos que son 6 y de ingresos son 4.

MOMENTOS PRESUPUESTALES


Registra procesos, generando de manera automática las pólizas contables y presupuestales.

El Sicopre contiene en su sistema un Robot de Pólizas, que es un mecanismo que identifica en los diferentes procesos del Sicopre (compras, bancos, nómina, activo fijo, etc., variables de operación, para determinar qué pólizas deberá generarse, tanto contable como presupuestal.

- ROBOT DE PÓLIZAS

Base de Funcionamiento del SICOPRE

- BASE DE FUNCIONAMIENTO DEL SICOPRE


Ventaja Competitiva del SICOPRE

TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA

Al adquirir el Sicopre se transfiere:

Base de datos

Framework

Reporteador

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Al utilizar cuentas globales y cuadros informativos de la operación permite utilizar el mínimo de papel en la impresión de pólizas.

Al utilizar las firmas electrónicas y sellos de envío, los procesos se automatizan permitiendo la no impresión de cualquier documento, ya que todo queda grabado de manera electrónica.


AHORRO DE PAPEL

El sistema permite realizar procesos automáticos y electrónicos, que eficientan tareas, tiempos, resultados, al utilizar firmas electrónicas y sellos de envío de control, lo cual permite no tener que imprimir en papel todo documento que se requiera en un proceso específico



ACTIVIDADES EFICIENTES CON FIRMA ELECTRÓNICA

Segmentos de información obligatoria, como la que requiere el Conac o algún ente regulador que solicita información específica,

Segmentos de información opcional para efectos administrativos, de reporteo, de control, etc.

Acomodo de segmentos en el orden deseado

Visualización de toda o parte de la clave.



CLAVE PRESUPUESTAL DINÁMICA



El sistema permite en todos sus módulos obtener reportes personalizados, de acuerdo a los requerimientos de información a generar por el usuario.

REPORTES PERSONALIZADOS



Considera la posibilidad de poder adelgazar el catálogo de cuentas contables, al agrupar eventos repetitivos, como lo es cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cuentas por comprobar, activos fijos, por mencionar lo más relevante, y llevar su administración a través de módulos de control, auxiliares virtuales y presentar información analítica en las pólizas.

ADELGAZAMIENTO DE CATÁLOGO DE CUENTAS



Tienes tres niveles de seguridad:

Acceso al sistema, qué puede hacer el usuario en sistema.

Acceso a la información, dependiendo del perfil de usuario, es la información que puede acceder.

Firma digital con certificado de validación, así como validador de documentos firmados.

NIVELES DE SEGURIDAD


Automatización de procesos.

Control de Inventario de bienes muebles,inmuebles e intangibles.

Información en tiempo real.

Reflejo de los momentos contables del presupuesto de ingresos y egresos.

Administración del presupuesto de ingresos y egresos.

Administración del presupuesto prográmatico.

Indicadores de medición de resultados.

Herramientas de análisis financiero.

Control de bancos, compras, servicios, almacén, nóminas,entre otros.

Cumplimiento Integral con el SICOPRE


Mayor efectividad y productividad enel área financiera

Genera reportes dinámicos para

la toma de decisiones

Elimina labores manuales o aisladas

Beneficios Adicionales

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- La Implementación consiste en diferentes etapas las cuales son:

CAPACITACIÓN EN EL USO DEL SICOPRE

Actualización Menor. Las actualizaciones menores del Sicopre, son aquellas que representan mejoras en la funcionalidad, de la versión adquirida por el ente público, se considerarán en la póliza de soporte, que se menciona en la propuesta técnico administrativa.

Sensibilización: Primeramente una plática de sensibilización para los usuarios del sistema, sobre todo por el tema de la resistencia al cambio, el cual tiene por objetivo hacer conciencia en los usuarios de lo que representa el cambio de sistema, sus ventajas y el crecimiento como persona.


- La Implementación consiste en diferentes etapas las cuales son:

CAPACITACIÓN EN EL USO DEL SICOPRE

Conceptual: Plática para homologar la base conceptual en contabilidad gubernamental a todos los usuarios del Sicopre

Funcionalidad del Sicopre: Capacitación a los usuarios en el manejo del Sicopre. Se hará de manera simultánea atendiendo las diferentes áreas que van a interactuar con el Sicopre, debiendo estar presente el personal responsable de Contabilidad y Presupuesto.

Actualización Menor. Las actualizaciones menores del Sicopre, son aquellas que representan mejoras en la funcionalidad, de la versión adquirida por el ente público, se considerarán en la póliza de soporte, que se menciona en la propuesta técnico administrativa.


Actualización de la Versión. Las actualizaciones de Versión del Sicopre, que son aquellas que presentan nuevos módulos tendrán un costo independiente a la cotización que se está presentando, y en su momento se les indicará el costo de la misma.

Actualización del SICOPRE


- Soporte. Se deberá contratar una póliza de soporte de servicio, y el mismo se ofrecerá a través de mail, chat y/o teléfono, y cuando el caso lo amerite será en sitio. El cual en este caso ya quedo integrado en el costo total del Sistema, de conformidad al punto 4.

Actualización del SICOPRE

Actualización por LGCG y/o Conac. Las actualizaciones del Sicopre, que se derive de disposiciones emitidas en la Ley General (LGCG) y / Conac (Consejo Nacional de Armonización Contable), después de los doce meses a partir de terminar la implementación del Sicopre , que serán sin costo, tendrán un costo independiente a la propuesta técnico administrativa que se presente, y en su momento se les indicará el costo de la misma.

Una vez terminada la implementación el Sicopre, permanecerán de dos a tres personas que darán soporte en sitio a los usuarios del Sicopre

Atención de dudas en la funcionalidad del sistema, de usuarios que hayan sido capacitados.

Atención de errores que marque el sistema en su funcionamiento.


Qué Comprende:

Adecuaciones no consideradas en la implementación. De requerirlas el ente público deberá solicitarla por escrito y se cotizarán de manera independiente al servicio de Soporte.

Modificación o alteración en la base de datos de información capturada.

Modificar o alterar funcionalidad del Sicopre, para permitir procesos específicos que se consideren actos de dolo o mala fe, como puede ser autorizaciones no procedentes, no reflejar cierta información en los reportes, permitir flujo de procesos sin que sean correctos, por mencionar algunos.


Qué NO Comprende:

Capacitación en el manejo de la herramienta de programación, una vez agotadas las 15 consultas gratuitas por producto. De requerirla la IJAS deberá solicitarla por escrito y se cotizarán de manera independiente al servicio del Soporte.


Qué NO Comprende:

Desarrollo de nuevas funcionalidades que no estén consideradas en el Sicopre. De requerirlas la el ente público deberá solicitarlas por escrito y se cotizará de manera independiente al servicio del Soporte.

Nuestro equipo de trabajo es multidisciplinario y cuenta con una amplia experiencia, conocimientos y capacidad para el cumplimiento de este trabajo, asegurando la labor de los especialistas que se requieran para el análisis integral del proyecto de implementación y desarrollo en su caso. El personal ejecutivo de la Empresa que tendría bajo su responsabilidad directa la realización de los objetivos descritos en la propuesta técnico administrativa, y es el que se detalla a continuación:

Lideres de Proyecto:

M.F. Isabel Mundo Montoya

C.P.C Rafael Arrieta García

Ing. Edgar Molina Valenzuela


Ing. Germán Alvarado Ramos

Nuestro equipo de Consultores para el Proyecto

En “Corporativo Estratégico de Negocios., S.A. de C.V.” trabajamos con el espíritu de contribuir al desarrollo institucional mediante metodologías que apoyan la transparencia y rendición de cuentas, así como a elevar el nivel de competitividad de las instituciones públicas, por lo que estamos comprometidos con la calidad en los servicios que prestamos ofreciendo una atención personalizada de nuestros profesionales.

Agradecemos la confianza que nos brinda para contribuir en la atención de sus necesidades de crecimiento institucional.

M.F. Isabel Mundo Montoya

C.P.C. Rafael Arrieta García

Administradores


Política de Servicio

Corporativo Estratégicos de Negocios, SA de CV

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