1. PowerPoint 2007Presenta:Alejandro Domnguez Jarquin. :D

2. PANTALLA PRINCIPAL DEPOWER POINT. Iconos deBarra de control de latitulo ventanaVisualizador de ladiapositivasPantalla detrabajo. 3. INDICETema 1 : CONCEPTOS DE POWER POINTTEMA 5 : TRABAR CON TEXTOS1.1 : La pantalla inicial de power point.5.1 Insertar texto.1.1.2: Las barras de herramientas. 5.1.2 Cambiar el aspecto a los textos.1.1.3 : rea de trabajo de la diapositiva. 5.1.3 Alineacin de los prrafos. 5.1.4 Las sangras.TEMA2 : TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS5.1.5 Numeracin y vietas2.1 Insertar una diapositiva.TEMA 6 : TRABAJAR CON TABLAS2.1.1 Copiar una diapositiva.2.1.2 Mover diapositivas.6.1 Crear una tabla.2.1.3 Eliminar diapositivas. 6.1.2 Eliminar una tabla, fila y columna. 6.1.3 Insertar filas y columnas.TEMA 3 : LAS REGLAS Y GUIAS6.1.4 Bordes de una tabla. 6.1.5 Color de relleno.3.1 Las reglas.6.1.6 Combinar y dividir celdas.3.1.2 Cuadricula.TEMA 7 : TRABAJAR CON OBJETOS DE POWER3.1.3 Las guas. POINTTEMA 4 : MANEJAR OBJETOS 7.1 Utilizar grficos. 7.2 La barra de dibujo.4.1 Seleccionar objetos. 7.1.3 Insertar sonidos y pelcula en una diapositiva.4.1.2 Duplicar objetos.7.1.4 Animaciones y transiciones.4.1.3 Mover objetos.4.1.4 Girar y voltear objetos.4.1.5 Eliminar objetos. 4. Cinta de opciones . 5. La pantalla inicial de power point.La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivasque formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchaspantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de unlibro. 6. Las barras de herramientas.La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando enese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombreprovisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos.En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La barra de acceso rpido: La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir. 7. La Barra de Opciones: La Barra de opciones contiene todas las opciones del programaagrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operacionesrelacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear enPowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las mshabituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido colas reconocers porquetienen un color atenuado.como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones noestarn disponibles, La barra de esquemas: El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. 8. rea de trabajo de la diapositiva.Cuando creamos una presentacin podemosdespus modificarla insertando, eliminando,copiando diapositivas, etc. A continuacinveremos paso a paso cmo podemos realizarcada una de estas operaciones que siendotan sencillas tienen una gran utilidad. 9. Tema 2:trabajar con diapositivas.Insertar una diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si teencuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema yaque de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a lapresentacin. Puedes aadir diapositivas de dos maneras:i. Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.ii. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final unanueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus deesta. Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nuevadiapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes diseos, oincluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tudiapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos cmo aadir y quitar elementos . 10. Copiar una diapositiva: Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones lapestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugardnde quieres copiar la diapositiva. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botnque se encuentra en la pestaa Inicio. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el bot 11. Mover diapositivas:i. Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacintienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratnarrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratnes una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indicaen qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositivaentre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vezte hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn yautomticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn lasdiapositivas.ii. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo delratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin dondequieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva sedesplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.iii. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugaradecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ellodeberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas amover, despus las cortamos (utilizando el botnde la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamosen la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la mismapresentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma. 12. Eliminar diapositivas: Selecciona las diapositivas a eliminar, siestn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendopulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltimadiapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otrasmantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vezseleccionadas puedes eliminarlas.Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar. 13. Tema 3:las reglas y guas.Las Reglas: Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos laopcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcinRegla. Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo enla vista Normal. Con la regla podremos saber a qu distanciasituamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontaly vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.La cuadrcula: La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva ensecciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetosde forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizarla presentacin. Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en lapestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre ladiapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra unaventana como esta. Accedemos a la misma ventana desde lapestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el men Alinear y pulsandoConfiguracin de cuadrcula. 14. Las guas: Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen ladiapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centrode la diapositiva y repartir la informacin mejor .Estas guas son imaginarias ya queno aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guasdespliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, yselecciona la opcin Cuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que temostramos a continuacin. Si quieres que se visualicen las guas marca la opcinMostrar guas de dibujo en la pantalla . 15. Tema 4:Manejar objetos.Seleccionar objetos: Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositivanicamente tienes que hacer clic sobre l. Para quitar la seleccin haz clic en cualquierparte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la teclaSHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionaruno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRLselecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin. Copiar objetos: Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir lossiguientes pasos.i. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Puedes seleccionar varios a la vezsi lo deseas como hemos visto en el punto anterior.ii. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:1. con las teclas (Ctrl + C).2. con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn).3. o con el icono de la banda de opciones. 16. Duplicar objetos: Si queremos copiar el objeto en la misma diapositivapodemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en haceruna copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despusdesplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcinDuplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar elobjeto aparece su copia casi encima.Mover objetos:i. Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes quehacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que apareceun marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos quehay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsael botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto,cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn yvers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le hasindicado. 17. Girar y voltear: Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vezseleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato.Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionadodespliega el men Girar de la pestaa Formato. A continuacin selecciona el tipo de giroque quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar 90 a laizquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Siseleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta ungiro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmenteautomticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical. 18. Eliminar objetos: Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminarmanteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estosobjetos se mantiene aunque vaca:Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsarnuevamente SUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dos accionesque son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Loscomandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven paradeshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada. 19. Tema 5 :Trabajar con textos.Insertar texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar eltexto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo)desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto.Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra partede la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.Cambiar aspecto de los textos: PowerPoint nos permite cambiar la fuente, eltamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente enla pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente. Primero tienes queseleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro dedilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin. Se abriruna ventana similar a la que te mostramos a continuacin. En la seccin Fuentepara texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambinlo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indcale siquieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita), negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamao selecciona lasdimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes tambinutilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra. Podemosaplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. 20. Alineacin de prrafos: Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes delcuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos dela barra de formato o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste.Existen 4 tipos de alineacin:i. Izquierda: sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo .ii. Derecha: sita al texto lo ms cerca del margen derecho .iii. Centrado: centra el texto .Justificado: acopla el texto al ancho del cuadro de texto .Sangras: Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras sontiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquemade los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crearel esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicarla sangra.Para aplicar una sangra sigue estos pasos:i. Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.ii. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa Inicio.Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.iii. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn DisminuirSangra . 21. Numeracin y vietas: El funcionamiento de la numeracin y lasvietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeracionesy vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmerosdelante del prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crear un ndicetpico. Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio. 22. Tema 6 :Trabajar con tablas.Trabajar con tablas: En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar tablasque nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar acontinuacin las tablas de PowerPoint t funcionan igual que en Microsoft Word.Crear una tabla: para insertar una tabla en una diapositiva, sigue estos pasos:i. Despliega el men Tabla de la pestaaInsertar. Desplegar el men yestablecer su estructura utilizando larejilla. Los cuadros naranjas delimitanel tamao de la tabla que apareceindicado en la cabecera del listado.ii. Si lo haces a travs de la opcinInsertar tabla te aparecer unaventana en la que podrs indicar elnmero de columnas y filas.Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en ladiapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar latabla. 23. Eliminar una tabla, fila o columna: Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre unode los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una fila sitateen alguna de las celdas de la fila a eliminar y en lapestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.Para eliminar una columna sitate en una de las celdas quepertenezcan a la columna que quieras eliminar y en lapestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminarcolumnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas almismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdasutilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminarfilas o Eliminar columnas. 24. Insertar fila o columna: Al igual que podemos eliminar filas ycolumnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en unatabla que ya tenemos creaday que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar unanueva filaprimero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremosinsertarla, despusnos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugardonde queremosinsertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertarfilas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nosencontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de lafila en la que nos encontramos). 25. Bordes de una tabla: Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clicsobre ella o seleccionar varias a la vez. En la pestaa Diseo, que se encuentraagrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres mostrardesplegando el men Bordes. Puedes establecer el formato de estos bordes desde laseccin Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecenestas opciones: Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes. 26. Color de relleno: Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:i. Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaaDiseo.ii. De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de noencontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el que te guste, despus pulsaAceptar. iii. Puedes hacer que no tenga colorde relleno seleccionando la opcin Sin relleno. iv. Selecciona cualquiera de las otrasopciones para insertar Imgenescomo fondo, Degradados o Texturas. 27. Combinar o dividir celdas: Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en unasola por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya quesern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribirel ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera filaen una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.i. Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despuspulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin.ii. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botnDividir celdas. 28. Tema 7 :Trabajar con objetos de PowerPoint.Insertar un grfico: Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienesque pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro dedilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno ypulsa Aceptar.Opciones de diseo: Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de lapestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como porejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc. 29. la barra de dibujo:a) Dibujar una forma: Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemoselegir el tipo de forma, desplegando el botn Formasen la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar. La seccin Lneas, nos permite dibujarlneas rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos unconector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, estepermanece unido aunque desplacemos la forma. 30. b) Modificar la forma: Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada poruna serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma. Los crculos en las esquinas delmarco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en elcentro del marco permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el crculo verde, yarrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. Moviendo el romboamarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Estilos de formas: Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato. 31. Insertar sonidos y pelculas.Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementosmultimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar ennuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.a) Insertar sonidos en una presentacin: Para insertar un sonido en unapresentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus apareceruna lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tuordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido eincluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Cuando la bandade opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en eldesplegable Clip multimedia. 32. Animaciones y transiciones.En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas eincluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguirllamar la atencin de las personas que la estn viendo.Transiciones de diapositivas: La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo vaa producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales msestticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones yselecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.