presentacion paquetes de software
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King of Spain
Entropy track 2 disc 11
2007
Rock
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Paquetes de Software 2
Oscar Jose Luis Aguilar Lopez15002903 Andrea Luicia Lopez Morales15001090
Tutor Ronald Manolo Caracun Gonzaacutelez
CEI Metronorte sab 8-10 am
INTRODUCCION Con Google Apps Sync for Microsoft
Outlook puedes administrar todos tus calendarios de Google Apps desde Outlook incluidos el calendario principal los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios La mayoriacutea de elementos del calendario de Outlook funcionan del modo habitual pero existen pequentildeas diferencias que deberiacuteas tener en cuenta
A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Coacutemo consultar y administrar calendarios Recomendaciones para utilizar Outlook Coacutemo utilizar los eventos Multimedia Concluiciones Bibliografiacutea Prezi
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Utilizar el calendario de Outlook mediante Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg es bastante parecido a utilizar Outlook con Microsoftreg Exchange Si utilizas Outlook con Google Apps Sync puedes
Programar cualquier tipo de evento incluidos los eventos que duran todo el diacutea los eventos perioacutedicos y los eventos puacuteblicos y privados
Consultar el estado de disponibilidad (libreocupado) de otros usuarios de tu dominio para ver su disponibilidad para una reunioacuten Incluso puedes ver esta informacioacuten de los usuarios de tu dominio que todaviacutea utilicen Exchange (es necesario que el administrador del dominio habilite Google Calendar Connectors tal como se describe en estasinstrucciones de configuracioacuten del administrador)
Ver todos tus calendarios de Google Apps incluido el calendario principal los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios Si trabajas con muchos calendarios puedes elegir cuaacuteles quieres ver en un momento determinado (lo cual puede mejorar el rendimiento en Outlook) Para obtener maacutes informacioacuten visita la paacutegina Consulta y administracioacuten de calendarios
Delegar tu calendario a un asistente que podraacute administrar tu calendario por ti Consulta Delegacioacuten de un calendario con Google Apps Sync
Compartir calendarios con compantildeeros o clientes que podraacuten ver la programacioacuten que publiques o incluso antildeadir eventos en el calendario ellos mismos Consulta Uso compartido de un calendario con usuarios de Outlook
Utilizar la mayoriacutea de las funciones que ofrece el calendario de Outlook responde a invitaciones recibe recordatorios organiza los eventos mediante etiquetas de colores (Outlook 2003) o categoriacuteas (Outlook 2007) etc
Coacutemo consultar y administrar calendarios Seleccioacuten de los calendarios para sincronizar
Si trabajas con muchos calendarios puedes mejorar el rendimiento en Outlook si sincronizas solo los calendarios que estaacutes utilizando A continuacioacuten te mostramos coacutemo ver los calendarios que actualmente estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten y coacutemo seleccionar los que se van a sincronizar
Haz clic en el icono de Google Apps Sync en la bandeja del sistema de Windows En el menuacute abre el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten
El cuadro de diaacutelogo muestra todos los calendarios asociados a tu cuenta de Google Apps Selecciona un calendarioen el cuadro de diaacutelogo para mostrar el calendario en el panel de exploracioacuten de Outlook Desmarca el calendario para eliminarlo del aacuterea de exploracioacuten
Si trabajas con muchos calendarios desmarca los que no esteacutes utilizando en ese momento para mejorar el rendimiento en Outlook Coacutemo antildeadir o eliminar los calendarios que pueden sincronizarse A continuacioacuten te mostramos coacutemo especificar los calendarios que estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten con Outlook (y que por tanto
aparecen enumerados en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten)Creacioacuten de un nuevo calendarioCrea una nueva carpeta de calendarios en Outlook (del mismo modo en que lo hariacuteas con Microsoftreg Exchange) El calendario se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook y tambieacuten estaacute disponible cuando inicias sesioacuten en la cuenta de Google Calendar desde un navegador web
Adicioacuten de un calendario compartido por otro usuarioSi alguien comparte un calendario directamente contigo se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook de manera automaacutetica (no es necesario que hagas nada para verlo) Si se comparte de manera puacuteblica o a traveacutes de tu dominio (por ejemplo el calendario de un compantildeero de trabajo o un calendario de equipo) debes iniciar sesioacuten en Google Calendar en un navegador web para antildeadirlo a Outlook Para obtener maacutes informacioacuten consulta Coacutemo antildeadir un calendario compartido por otro usuario
Eliminacioacuten de una carpeta de calendarios desde OutlookSi eliminas una carpeta de calendarios desde Outlook (mediante el comando Eliminar Nombre del calendario) el calendario se elimina del panel de exploracioacuten pero no de la cuenta Sigue estando en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten pero no estaacute seleccionado por lo que ya no estaacute sincronizado con Outlook Para mostrarlo de nuevo abre el cuadro de diaacutelogo y vuelve a marcar el calendario
Eliminacioacuten total de un calendarioPara eliminar totalmente un calendario de la cuenta de Google Apps (un calendario del que ya no quieras realizar el seguimiento) inicia sesioacuten en la cuenta de Google Apps a traveacutes de un navegador web y elimiacutenalo desde alliacute El calendario se elimina del cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten y por tanto ya no puede verse desde Outlook Para obtener maacutes informacioacuten al respecto consulta Eliminacioacuten de un calendario
Recomendaciones para utilizar Outlook
Cuando uses el calendario de Outlook con Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg
Configura la zona horaria en Google Calendar Configura la zona horaria de la regioacuten en la que te encuentres para asegurate de que los eventos se programen correctamente en Outlook Si viajas a otra zona horaria puedes actualizarla temporalmente para que los eventos del calendario se muestren en hora local
Coacutemo utilizar los eventos
Invitaciones de reunioacuten Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados si recibes en Outlook una invitacioacuten a una reunioacuten de un usuario de Google Calendar no veraacutes a todos los invitados en el correo electroacutenico de invitacioacuten No obstante los veraacutes en tu calendario
Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de reunioacuten que reenviacuteas si reenviacuteas una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en Aceptar en el correo electroacutenico) es posible que el evento no se antildeada al calendario del destinatario Esta situacioacuten se produce si el organizador crea el evento en Google Calendar y desmarca la opcioacuten Invitar a otros en la seccioacuten Los invitados pueden
Solicitud de respuestas en las invitaciones aunque selecciones no recibir respuestas de los invitados al crear una reunioacuten en Outlook (no seleccionas la opcioacuten Solicitar respuesta) es posible que las recibas igualmente Esto sucede si estaacute activada la opcioacuten Notificaciones del calendario en la configuracioacuten de Google Calendar
Actualizaciones de eventos
Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
CONCLUCIONES OUTLOOK CALENDARIO ES UN
ORGANIZADOR DE TAREAS QUE NOS AYUDA A UTILIZAR EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EN CUESTION DE CITAS EVENTOS REUNIONES Y CONFERENCIAS
BIBLIOGRAFIAINTERNET
httpssupportgooglecomausersanswer156404hl=es
PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
httpprezicomuazgmca-xdkjutm_campaign=shareamputm_medium=copyamprc=ex0share
httpprezicomd2bgpqq-uk1rutm_campaign=shareamputm_medium=copyamprc=ex0share
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- Slide 1
- Paquetes de Software 2
- INTRODUCCION
- A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
- Funciones compatibles con el calendario de Outlook
- Coacutemo consultar y administrar calendarios
- Recomendaciones para utilizar Outlook
- Coacutemo utilizar los eventos
- Slide 9
- Slide 10
- CONCLUCIONES
- Slide 12
- BIBLIOGRAFIA
- PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
-
Paquetes de Software 2
Oscar Jose Luis Aguilar Lopez15002903 Andrea Luicia Lopez Morales15001090
Tutor Ronald Manolo Caracun Gonzaacutelez
CEI Metronorte sab 8-10 am
INTRODUCCION Con Google Apps Sync for Microsoft
Outlook puedes administrar todos tus calendarios de Google Apps desde Outlook incluidos el calendario principal los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios La mayoriacutea de elementos del calendario de Outlook funcionan del modo habitual pero existen pequentildeas diferencias que deberiacuteas tener en cuenta
A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Coacutemo consultar y administrar calendarios Recomendaciones para utilizar Outlook Coacutemo utilizar los eventos Multimedia Concluiciones Bibliografiacutea Prezi
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Utilizar el calendario de Outlook mediante Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg es bastante parecido a utilizar Outlook con Microsoftreg Exchange Si utilizas Outlook con Google Apps Sync puedes
Programar cualquier tipo de evento incluidos los eventos que duran todo el diacutea los eventos perioacutedicos y los eventos puacuteblicos y privados
Consultar el estado de disponibilidad (libreocupado) de otros usuarios de tu dominio para ver su disponibilidad para una reunioacuten Incluso puedes ver esta informacioacuten de los usuarios de tu dominio que todaviacutea utilicen Exchange (es necesario que el administrador del dominio habilite Google Calendar Connectors tal como se describe en estasinstrucciones de configuracioacuten del administrador)
Ver todos tus calendarios de Google Apps incluido el calendario principal los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios Si trabajas con muchos calendarios puedes elegir cuaacuteles quieres ver en un momento determinado (lo cual puede mejorar el rendimiento en Outlook) Para obtener maacutes informacioacuten visita la paacutegina Consulta y administracioacuten de calendarios
Delegar tu calendario a un asistente que podraacute administrar tu calendario por ti Consulta Delegacioacuten de un calendario con Google Apps Sync
Compartir calendarios con compantildeeros o clientes que podraacuten ver la programacioacuten que publiques o incluso antildeadir eventos en el calendario ellos mismos Consulta Uso compartido de un calendario con usuarios de Outlook
Utilizar la mayoriacutea de las funciones que ofrece el calendario de Outlook responde a invitaciones recibe recordatorios organiza los eventos mediante etiquetas de colores (Outlook 2003) o categoriacuteas (Outlook 2007) etc
Coacutemo consultar y administrar calendarios Seleccioacuten de los calendarios para sincronizar
Si trabajas con muchos calendarios puedes mejorar el rendimiento en Outlook si sincronizas solo los calendarios que estaacutes utilizando A continuacioacuten te mostramos coacutemo ver los calendarios que actualmente estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten y coacutemo seleccionar los que se van a sincronizar
Haz clic en el icono de Google Apps Sync en la bandeja del sistema de Windows En el menuacute abre el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten
El cuadro de diaacutelogo muestra todos los calendarios asociados a tu cuenta de Google Apps Selecciona un calendarioen el cuadro de diaacutelogo para mostrar el calendario en el panel de exploracioacuten de Outlook Desmarca el calendario para eliminarlo del aacuterea de exploracioacuten
Si trabajas con muchos calendarios desmarca los que no esteacutes utilizando en ese momento para mejorar el rendimiento en Outlook Coacutemo antildeadir o eliminar los calendarios que pueden sincronizarse A continuacioacuten te mostramos coacutemo especificar los calendarios que estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten con Outlook (y que por tanto
aparecen enumerados en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten)Creacioacuten de un nuevo calendarioCrea una nueva carpeta de calendarios en Outlook (del mismo modo en que lo hariacuteas con Microsoftreg Exchange) El calendario se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook y tambieacuten estaacute disponible cuando inicias sesioacuten en la cuenta de Google Calendar desde un navegador web
Adicioacuten de un calendario compartido por otro usuarioSi alguien comparte un calendario directamente contigo se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook de manera automaacutetica (no es necesario que hagas nada para verlo) Si se comparte de manera puacuteblica o a traveacutes de tu dominio (por ejemplo el calendario de un compantildeero de trabajo o un calendario de equipo) debes iniciar sesioacuten en Google Calendar en un navegador web para antildeadirlo a Outlook Para obtener maacutes informacioacuten consulta Coacutemo antildeadir un calendario compartido por otro usuario
Eliminacioacuten de una carpeta de calendarios desde OutlookSi eliminas una carpeta de calendarios desde Outlook (mediante el comando Eliminar Nombre del calendario) el calendario se elimina del panel de exploracioacuten pero no de la cuenta Sigue estando en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten pero no estaacute seleccionado por lo que ya no estaacute sincronizado con Outlook Para mostrarlo de nuevo abre el cuadro de diaacutelogo y vuelve a marcar el calendario
Eliminacioacuten total de un calendarioPara eliminar totalmente un calendario de la cuenta de Google Apps (un calendario del que ya no quieras realizar el seguimiento) inicia sesioacuten en la cuenta de Google Apps a traveacutes de un navegador web y elimiacutenalo desde alliacute El calendario se elimina del cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten y por tanto ya no puede verse desde Outlook Para obtener maacutes informacioacuten al respecto consulta Eliminacioacuten de un calendario
Recomendaciones para utilizar Outlook
Cuando uses el calendario de Outlook con Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg
Configura la zona horaria en Google Calendar Configura la zona horaria de la regioacuten en la que te encuentres para asegurate de que los eventos se programen correctamente en Outlook Si viajas a otra zona horaria puedes actualizarla temporalmente para que los eventos del calendario se muestren en hora local
Coacutemo utilizar los eventos
Invitaciones de reunioacuten Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados si recibes en Outlook una invitacioacuten a una reunioacuten de un usuario de Google Calendar no veraacutes a todos los invitados en el correo electroacutenico de invitacioacuten No obstante los veraacutes en tu calendario
Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de reunioacuten que reenviacuteas si reenviacuteas una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en Aceptar en el correo electroacutenico) es posible que el evento no se antildeada al calendario del destinatario Esta situacioacuten se produce si el organizador crea el evento en Google Calendar y desmarca la opcioacuten Invitar a otros en la seccioacuten Los invitados pueden
Solicitud de respuestas en las invitaciones aunque selecciones no recibir respuestas de los invitados al crear una reunioacuten en Outlook (no seleccionas la opcioacuten Solicitar respuesta) es posible que las recibas igualmente Esto sucede si estaacute activada la opcioacuten Notificaciones del calendario en la configuracioacuten de Google Calendar
Actualizaciones de eventos
Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
CONCLUCIONES OUTLOOK CALENDARIO ES UN
ORGANIZADOR DE TAREAS QUE NOS AYUDA A UTILIZAR EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EN CUESTION DE CITAS EVENTOS REUNIONES Y CONFERENCIAS
BIBLIOGRAFIAINTERNET
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PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
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- Slide 1
- Paquetes de Software 2
- INTRODUCCION
- A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
- Funciones compatibles con el calendario de Outlook
- Coacutemo consultar y administrar calendarios
- Recomendaciones para utilizar Outlook
- Coacutemo utilizar los eventos
- Slide 9
- Slide 10
- CONCLUCIONES
- Slide 12
- BIBLIOGRAFIA
- PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
-
INTRODUCCION Con Google Apps Sync for Microsoft
Outlook puedes administrar todos tus calendarios de Google Apps desde Outlook incluidos el calendario principal los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios La mayoriacutea de elementos del calendario de Outlook funcionan del modo habitual pero existen pequentildeas diferencias que deberiacuteas tener en cuenta
A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Coacutemo consultar y administrar calendarios Recomendaciones para utilizar Outlook Coacutemo utilizar los eventos Multimedia Concluiciones Bibliografiacutea Prezi
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Utilizar el calendario de Outlook mediante Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg es bastante parecido a utilizar Outlook con Microsoftreg Exchange Si utilizas Outlook con Google Apps Sync puedes
Programar cualquier tipo de evento incluidos los eventos que duran todo el diacutea los eventos perioacutedicos y los eventos puacuteblicos y privados
Consultar el estado de disponibilidad (libreocupado) de otros usuarios de tu dominio para ver su disponibilidad para una reunioacuten Incluso puedes ver esta informacioacuten de los usuarios de tu dominio que todaviacutea utilicen Exchange (es necesario que el administrador del dominio habilite Google Calendar Connectors tal como se describe en estasinstrucciones de configuracioacuten del administrador)
Ver todos tus calendarios de Google Apps incluido el calendario principal los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios Si trabajas con muchos calendarios puedes elegir cuaacuteles quieres ver en un momento determinado (lo cual puede mejorar el rendimiento en Outlook) Para obtener maacutes informacioacuten visita la paacutegina Consulta y administracioacuten de calendarios
Delegar tu calendario a un asistente que podraacute administrar tu calendario por ti Consulta Delegacioacuten de un calendario con Google Apps Sync
Compartir calendarios con compantildeeros o clientes que podraacuten ver la programacioacuten que publiques o incluso antildeadir eventos en el calendario ellos mismos Consulta Uso compartido de un calendario con usuarios de Outlook
Utilizar la mayoriacutea de las funciones que ofrece el calendario de Outlook responde a invitaciones recibe recordatorios organiza los eventos mediante etiquetas de colores (Outlook 2003) o categoriacuteas (Outlook 2007) etc
Coacutemo consultar y administrar calendarios Seleccioacuten de los calendarios para sincronizar
Si trabajas con muchos calendarios puedes mejorar el rendimiento en Outlook si sincronizas solo los calendarios que estaacutes utilizando A continuacioacuten te mostramos coacutemo ver los calendarios que actualmente estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten y coacutemo seleccionar los que se van a sincronizar
Haz clic en el icono de Google Apps Sync en la bandeja del sistema de Windows En el menuacute abre el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten
El cuadro de diaacutelogo muestra todos los calendarios asociados a tu cuenta de Google Apps Selecciona un calendarioen el cuadro de diaacutelogo para mostrar el calendario en el panel de exploracioacuten de Outlook Desmarca el calendario para eliminarlo del aacuterea de exploracioacuten
Si trabajas con muchos calendarios desmarca los que no esteacutes utilizando en ese momento para mejorar el rendimiento en Outlook Coacutemo antildeadir o eliminar los calendarios que pueden sincronizarse A continuacioacuten te mostramos coacutemo especificar los calendarios que estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten con Outlook (y que por tanto
aparecen enumerados en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten)Creacioacuten de un nuevo calendarioCrea una nueva carpeta de calendarios en Outlook (del mismo modo en que lo hariacuteas con Microsoftreg Exchange) El calendario se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook y tambieacuten estaacute disponible cuando inicias sesioacuten en la cuenta de Google Calendar desde un navegador web
Adicioacuten de un calendario compartido por otro usuarioSi alguien comparte un calendario directamente contigo se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook de manera automaacutetica (no es necesario que hagas nada para verlo) Si se comparte de manera puacuteblica o a traveacutes de tu dominio (por ejemplo el calendario de un compantildeero de trabajo o un calendario de equipo) debes iniciar sesioacuten en Google Calendar en un navegador web para antildeadirlo a Outlook Para obtener maacutes informacioacuten consulta Coacutemo antildeadir un calendario compartido por otro usuario
Eliminacioacuten de una carpeta de calendarios desde OutlookSi eliminas una carpeta de calendarios desde Outlook (mediante el comando Eliminar Nombre del calendario) el calendario se elimina del panel de exploracioacuten pero no de la cuenta Sigue estando en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten pero no estaacute seleccionado por lo que ya no estaacute sincronizado con Outlook Para mostrarlo de nuevo abre el cuadro de diaacutelogo y vuelve a marcar el calendario
Eliminacioacuten total de un calendarioPara eliminar totalmente un calendario de la cuenta de Google Apps (un calendario del que ya no quieras realizar el seguimiento) inicia sesioacuten en la cuenta de Google Apps a traveacutes de un navegador web y elimiacutenalo desde alliacute El calendario se elimina del cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten y por tanto ya no puede verse desde Outlook Para obtener maacutes informacioacuten al respecto consulta Eliminacioacuten de un calendario
Recomendaciones para utilizar Outlook
Cuando uses el calendario de Outlook con Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg
Configura la zona horaria en Google Calendar Configura la zona horaria de la regioacuten en la que te encuentres para asegurate de que los eventos se programen correctamente en Outlook Si viajas a otra zona horaria puedes actualizarla temporalmente para que los eventos del calendario se muestren en hora local
Coacutemo utilizar los eventos
Invitaciones de reunioacuten Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados si recibes en Outlook una invitacioacuten a una reunioacuten de un usuario de Google Calendar no veraacutes a todos los invitados en el correo electroacutenico de invitacioacuten No obstante los veraacutes en tu calendario
Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de reunioacuten que reenviacuteas si reenviacuteas una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en Aceptar en el correo electroacutenico) es posible que el evento no se antildeada al calendario del destinatario Esta situacioacuten se produce si el organizador crea el evento en Google Calendar y desmarca la opcioacuten Invitar a otros en la seccioacuten Los invitados pueden
Solicitud de respuestas en las invitaciones aunque selecciones no recibir respuestas de los invitados al crear una reunioacuten en Outlook (no seleccionas la opcioacuten Solicitar respuesta) es posible que las recibas igualmente Esto sucede si estaacute activada la opcioacuten Notificaciones del calendario en la configuracioacuten de Google Calendar
Actualizaciones de eventos
Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
CONCLUCIONES OUTLOOK CALENDARIO ES UN
ORGANIZADOR DE TAREAS QUE NOS AYUDA A UTILIZAR EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EN CUESTION DE CITAS EVENTOS REUNIONES Y CONFERENCIAS
BIBLIOGRAFIAINTERNET
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PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
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- Paquetes de Software 2
- INTRODUCCION
- A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
- Funciones compatibles con el calendario de Outlook
- Coacutemo consultar y administrar calendarios
- Recomendaciones para utilizar Outlook
- Coacutemo utilizar los eventos
- Slide 9
- Slide 10
- CONCLUCIONES
- Slide 12
- BIBLIOGRAFIA
- PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
-
A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Coacutemo consultar y administrar calendarios Recomendaciones para utilizar Outlook Coacutemo utilizar los eventos Multimedia Concluiciones Bibliografiacutea Prezi
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Utilizar el calendario de Outlook mediante Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg es bastante parecido a utilizar Outlook con Microsoftreg Exchange Si utilizas Outlook con Google Apps Sync puedes
Programar cualquier tipo de evento incluidos los eventos que duran todo el diacutea los eventos perioacutedicos y los eventos puacuteblicos y privados
Consultar el estado de disponibilidad (libreocupado) de otros usuarios de tu dominio para ver su disponibilidad para una reunioacuten Incluso puedes ver esta informacioacuten de los usuarios de tu dominio que todaviacutea utilicen Exchange (es necesario que el administrador del dominio habilite Google Calendar Connectors tal como se describe en estasinstrucciones de configuracioacuten del administrador)
Ver todos tus calendarios de Google Apps incluido el calendario principal los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios Si trabajas con muchos calendarios puedes elegir cuaacuteles quieres ver en un momento determinado (lo cual puede mejorar el rendimiento en Outlook) Para obtener maacutes informacioacuten visita la paacutegina Consulta y administracioacuten de calendarios
Delegar tu calendario a un asistente que podraacute administrar tu calendario por ti Consulta Delegacioacuten de un calendario con Google Apps Sync
Compartir calendarios con compantildeeros o clientes que podraacuten ver la programacioacuten que publiques o incluso antildeadir eventos en el calendario ellos mismos Consulta Uso compartido de un calendario con usuarios de Outlook
Utilizar la mayoriacutea de las funciones que ofrece el calendario de Outlook responde a invitaciones recibe recordatorios organiza los eventos mediante etiquetas de colores (Outlook 2003) o categoriacuteas (Outlook 2007) etc
Coacutemo consultar y administrar calendarios Seleccioacuten de los calendarios para sincronizar
Si trabajas con muchos calendarios puedes mejorar el rendimiento en Outlook si sincronizas solo los calendarios que estaacutes utilizando A continuacioacuten te mostramos coacutemo ver los calendarios que actualmente estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten y coacutemo seleccionar los que se van a sincronizar
Haz clic en el icono de Google Apps Sync en la bandeja del sistema de Windows En el menuacute abre el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten
El cuadro de diaacutelogo muestra todos los calendarios asociados a tu cuenta de Google Apps Selecciona un calendarioen el cuadro de diaacutelogo para mostrar el calendario en el panel de exploracioacuten de Outlook Desmarca el calendario para eliminarlo del aacuterea de exploracioacuten
Si trabajas con muchos calendarios desmarca los que no esteacutes utilizando en ese momento para mejorar el rendimiento en Outlook Coacutemo antildeadir o eliminar los calendarios que pueden sincronizarse A continuacioacuten te mostramos coacutemo especificar los calendarios que estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten con Outlook (y que por tanto
aparecen enumerados en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten)Creacioacuten de un nuevo calendarioCrea una nueva carpeta de calendarios en Outlook (del mismo modo en que lo hariacuteas con Microsoftreg Exchange) El calendario se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook y tambieacuten estaacute disponible cuando inicias sesioacuten en la cuenta de Google Calendar desde un navegador web
Adicioacuten de un calendario compartido por otro usuarioSi alguien comparte un calendario directamente contigo se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook de manera automaacutetica (no es necesario que hagas nada para verlo) Si se comparte de manera puacuteblica o a traveacutes de tu dominio (por ejemplo el calendario de un compantildeero de trabajo o un calendario de equipo) debes iniciar sesioacuten en Google Calendar en un navegador web para antildeadirlo a Outlook Para obtener maacutes informacioacuten consulta Coacutemo antildeadir un calendario compartido por otro usuario
Eliminacioacuten de una carpeta de calendarios desde OutlookSi eliminas una carpeta de calendarios desde Outlook (mediante el comando Eliminar Nombre del calendario) el calendario se elimina del panel de exploracioacuten pero no de la cuenta Sigue estando en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten pero no estaacute seleccionado por lo que ya no estaacute sincronizado con Outlook Para mostrarlo de nuevo abre el cuadro de diaacutelogo y vuelve a marcar el calendario
Eliminacioacuten total de un calendarioPara eliminar totalmente un calendario de la cuenta de Google Apps (un calendario del que ya no quieras realizar el seguimiento) inicia sesioacuten en la cuenta de Google Apps a traveacutes de un navegador web y elimiacutenalo desde alliacute El calendario se elimina del cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten y por tanto ya no puede verse desde Outlook Para obtener maacutes informacioacuten al respecto consulta Eliminacioacuten de un calendario
Recomendaciones para utilizar Outlook
Cuando uses el calendario de Outlook con Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg
Configura la zona horaria en Google Calendar Configura la zona horaria de la regioacuten en la que te encuentres para asegurate de que los eventos se programen correctamente en Outlook Si viajas a otra zona horaria puedes actualizarla temporalmente para que los eventos del calendario se muestren en hora local
Coacutemo utilizar los eventos
Invitaciones de reunioacuten Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados si recibes en Outlook una invitacioacuten a una reunioacuten de un usuario de Google Calendar no veraacutes a todos los invitados en el correo electroacutenico de invitacioacuten No obstante los veraacutes en tu calendario
Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de reunioacuten que reenviacuteas si reenviacuteas una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en Aceptar en el correo electroacutenico) es posible que el evento no se antildeada al calendario del destinatario Esta situacioacuten se produce si el organizador crea el evento en Google Calendar y desmarca la opcioacuten Invitar a otros en la seccioacuten Los invitados pueden
Solicitud de respuestas en las invitaciones aunque selecciones no recibir respuestas de los invitados al crear una reunioacuten en Outlook (no seleccionas la opcioacuten Solicitar respuesta) es posible que las recibas igualmente Esto sucede si estaacute activada la opcioacuten Notificaciones del calendario en la configuracioacuten de Google Calendar
Actualizaciones de eventos
Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
CONCLUCIONES OUTLOOK CALENDARIO ES UN
ORGANIZADOR DE TAREAS QUE NOS AYUDA A UTILIZAR EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EN CUESTION DE CITAS EVENTOS REUNIONES Y CONFERENCIAS
BIBLIOGRAFIAINTERNET
httpssupportgooglecomausersanswer156404hl=es
PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
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- Slide 1
- Paquetes de Software 2
- INTRODUCCION
- A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
- Funciones compatibles con el calendario de Outlook
- Coacutemo consultar y administrar calendarios
- Recomendaciones para utilizar Outlook
- Coacutemo utilizar los eventos
- Slide 9
- Slide 10
- CONCLUCIONES
- Slide 12
- BIBLIOGRAFIA
- PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
-
Funciones compatibles con el calendario de Outlook
Utilizar el calendario de Outlook mediante Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg es bastante parecido a utilizar Outlook con Microsoftreg Exchange Si utilizas Outlook con Google Apps Sync puedes
Programar cualquier tipo de evento incluidos los eventos que duran todo el diacutea los eventos perioacutedicos y los eventos puacuteblicos y privados
Consultar el estado de disponibilidad (libreocupado) de otros usuarios de tu dominio para ver su disponibilidad para una reunioacuten Incluso puedes ver esta informacioacuten de los usuarios de tu dominio que todaviacutea utilicen Exchange (es necesario que el administrador del dominio habilite Google Calendar Connectors tal como se describe en estasinstrucciones de configuracioacuten del administrador)
Ver todos tus calendarios de Google Apps incluido el calendario principal los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otros usuarios Si trabajas con muchos calendarios puedes elegir cuaacuteles quieres ver en un momento determinado (lo cual puede mejorar el rendimiento en Outlook) Para obtener maacutes informacioacuten visita la paacutegina Consulta y administracioacuten de calendarios
Delegar tu calendario a un asistente que podraacute administrar tu calendario por ti Consulta Delegacioacuten de un calendario con Google Apps Sync
Compartir calendarios con compantildeeros o clientes que podraacuten ver la programacioacuten que publiques o incluso antildeadir eventos en el calendario ellos mismos Consulta Uso compartido de un calendario con usuarios de Outlook
Utilizar la mayoriacutea de las funciones que ofrece el calendario de Outlook responde a invitaciones recibe recordatorios organiza los eventos mediante etiquetas de colores (Outlook 2003) o categoriacuteas (Outlook 2007) etc
Coacutemo consultar y administrar calendarios Seleccioacuten de los calendarios para sincronizar
Si trabajas con muchos calendarios puedes mejorar el rendimiento en Outlook si sincronizas solo los calendarios que estaacutes utilizando A continuacioacuten te mostramos coacutemo ver los calendarios que actualmente estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten y coacutemo seleccionar los que se van a sincronizar
Haz clic en el icono de Google Apps Sync en la bandeja del sistema de Windows En el menuacute abre el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten
El cuadro de diaacutelogo muestra todos los calendarios asociados a tu cuenta de Google Apps Selecciona un calendarioen el cuadro de diaacutelogo para mostrar el calendario en el panel de exploracioacuten de Outlook Desmarca el calendario para eliminarlo del aacuterea de exploracioacuten
Si trabajas con muchos calendarios desmarca los que no esteacutes utilizando en ese momento para mejorar el rendimiento en Outlook Coacutemo antildeadir o eliminar los calendarios que pueden sincronizarse A continuacioacuten te mostramos coacutemo especificar los calendarios que estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten con Outlook (y que por tanto
aparecen enumerados en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten)Creacioacuten de un nuevo calendarioCrea una nueva carpeta de calendarios en Outlook (del mismo modo en que lo hariacuteas con Microsoftreg Exchange) El calendario se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook y tambieacuten estaacute disponible cuando inicias sesioacuten en la cuenta de Google Calendar desde un navegador web
Adicioacuten de un calendario compartido por otro usuarioSi alguien comparte un calendario directamente contigo se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook de manera automaacutetica (no es necesario que hagas nada para verlo) Si se comparte de manera puacuteblica o a traveacutes de tu dominio (por ejemplo el calendario de un compantildeero de trabajo o un calendario de equipo) debes iniciar sesioacuten en Google Calendar en un navegador web para antildeadirlo a Outlook Para obtener maacutes informacioacuten consulta Coacutemo antildeadir un calendario compartido por otro usuario
Eliminacioacuten de una carpeta de calendarios desde OutlookSi eliminas una carpeta de calendarios desde Outlook (mediante el comando Eliminar Nombre del calendario) el calendario se elimina del panel de exploracioacuten pero no de la cuenta Sigue estando en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten pero no estaacute seleccionado por lo que ya no estaacute sincronizado con Outlook Para mostrarlo de nuevo abre el cuadro de diaacutelogo y vuelve a marcar el calendario
Eliminacioacuten total de un calendarioPara eliminar totalmente un calendario de la cuenta de Google Apps (un calendario del que ya no quieras realizar el seguimiento) inicia sesioacuten en la cuenta de Google Apps a traveacutes de un navegador web y elimiacutenalo desde alliacute El calendario se elimina del cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten y por tanto ya no puede verse desde Outlook Para obtener maacutes informacioacuten al respecto consulta Eliminacioacuten de un calendario
Recomendaciones para utilizar Outlook
Cuando uses el calendario de Outlook con Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg
Configura la zona horaria en Google Calendar Configura la zona horaria de la regioacuten en la que te encuentres para asegurate de que los eventos se programen correctamente en Outlook Si viajas a otra zona horaria puedes actualizarla temporalmente para que los eventos del calendario se muestren en hora local
Coacutemo utilizar los eventos
Invitaciones de reunioacuten Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados si recibes en Outlook una invitacioacuten a una reunioacuten de un usuario de Google Calendar no veraacutes a todos los invitados en el correo electroacutenico de invitacioacuten No obstante los veraacutes en tu calendario
Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de reunioacuten que reenviacuteas si reenviacuteas una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en Aceptar en el correo electroacutenico) es posible que el evento no se antildeada al calendario del destinatario Esta situacioacuten se produce si el organizador crea el evento en Google Calendar y desmarca la opcioacuten Invitar a otros en la seccioacuten Los invitados pueden
Solicitud de respuestas en las invitaciones aunque selecciones no recibir respuestas de los invitados al crear una reunioacuten en Outlook (no seleccionas la opcioacuten Solicitar respuesta) es posible que las recibas igualmente Esto sucede si estaacute activada la opcioacuten Notificaciones del calendario en la configuracioacuten de Google Calendar
Actualizaciones de eventos
Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
CONCLUCIONES OUTLOOK CALENDARIO ES UN
ORGANIZADOR DE TAREAS QUE NOS AYUDA A UTILIZAR EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EN CUESTION DE CITAS EVENTOS REUNIONES Y CONFERENCIAS
BIBLIOGRAFIAINTERNET
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PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
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- Slide 1
- Paquetes de Software 2
- INTRODUCCION
- A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
- Funciones compatibles con el calendario de Outlook
- Coacutemo consultar y administrar calendarios
- Recomendaciones para utilizar Outlook
- Coacutemo utilizar los eventos
- Slide 9
- Slide 10
- CONCLUCIONES
- Slide 12
- BIBLIOGRAFIA
- PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
-
Coacutemo consultar y administrar calendarios Seleccioacuten de los calendarios para sincronizar
Si trabajas con muchos calendarios puedes mejorar el rendimiento en Outlook si sincronizas solo los calendarios que estaacutes utilizando A continuacioacuten te mostramos coacutemo ver los calendarios que actualmente estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten y coacutemo seleccionar los que se van a sincronizar
Haz clic en el icono de Google Apps Sync en la bandeja del sistema de Windows En el menuacute abre el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten
El cuadro de diaacutelogo muestra todos los calendarios asociados a tu cuenta de Google Apps Selecciona un calendarioen el cuadro de diaacutelogo para mostrar el calendario en el panel de exploracioacuten de Outlook Desmarca el calendario para eliminarlo del aacuterea de exploracioacuten
Si trabajas con muchos calendarios desmarca los que no esteacutes utilizando en ese momento para mejorar el rendimiento en Outlook Coacutemo antildeadir o eliminar los calendarios que pueden sincronizarse A continuacioacuten te mostramos coacutemo especificar los calendarios que estaacuten disponibles para la sincronizacioacuten con Outlook (y que por tanto
aparecen enumerados en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten)Creacioacuten de un nuevo calendarioCrea una nueva carpeta de calendarios en Outlook (del mismo modo en que lo hariacuteas con Microsoftreg Exchange) El calendario se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook y tambieacuten estaacute disponible cuando inicias sesioacuten en la cuenta de Google Calendar desde un navegador web
Adicioacuten de un calendario compartido por otro usuarioSi alguien comparte un calendario directamente contigo se muestra en el panel de exploracioacuten de Outlook de manera automaacutetica (no es necesario que hagas nada para verlo) Si se comparte de manera puacuteblica o a traveacutes de tu dominio (por ejemplo el calendario de un compantildeero de trabajo o un calendario de equipo) debes iniciar sesioacuten en Google Calendar en un navegador web para antildeadirlo a Outlook Para obtener maacutes informacioacuten consulta Coacutemo antildeadir un calendario compartido por otro usuario
Eliminacioacuten de una carpeta de calendarios desde OutlookSi eliminas una carpeta de calendarios desde Outlook (mediante el comando Eliminar Nombre del calendario) el calendario se elimina del panel de exploracioacuten pero no de la cuenta Sigue estando en el cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten pero no estaacute seleccionado por lo que ya no estaacute sincronizado con Outlook Para mostrarlo de nuevo abre el cuadro de diaacutelogo y vuelve a marcar el calendario
Eliminacioacuten total de un calendarioPara eliminar totalmente un calendario de la cuenta de Google Apps (un calendario del que ya no quieras realizar el seguimiento) inicia sesioacuten en la cuenta de Google Apps a traveacutes de un navegador web y elimiacutenalo desde alliacute El calendario se elimina del cuadro de diaacutelogo Seleccionar los calendarios que se sincronizaraacuten y por tanto ya no puede verse desde Outlook Para obtener maacutes informacioacuten al respecto consulta Eliminacioacuten de un calendario
Recomendaciones para utilizar Outlook
Cuando uses el calendario de Outlook con Google Apps Sync for Microsoft Outlookreg
Configura la zona horaria en Google Calendar Configura la zona horaria de la regioacuten en la que te encuentres para asegurate de que los eventos se programen correctamente en Outlook Si viajas a otra zona horaria puedes actualizarla temporalmente para que los eventos del calendario se muestren en hora local
Coacutemo utilizar los eventos
Invitaciones de reunioacuten Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados si recibes en Outlook una invitacioacuten a una reunioacuten de un usuario de Google Calendar no veraacutes a todos los invitados en el correo electroacutenico de invitacioacuten No obstante los veraacutes en tu calendario
Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de reunioacuten que reenviacuteas si reenviacuteas una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en Aceptar en el correo electroacutenico) es posible que el evento no se antildeada al calendario del destinatario Esta situacioacuten se produce si el organizador crea el evento en Google Calendar y desmarca la opcioacuten Invitar a otros en la seccioacuten Los invitados pueden
Solicitud de respuestas en las invitaciones aunque selecciones no recibir respuestas de los invitados al crear una reunioacuten en Outlook (no seleccionas la opcioacuten Solicitar respuesta) es posible que las recibas igualmente Esto sucede si estaacute activada la opcioacuten Notificaciones del calendario en la configuracioacuten de Google Calendar
Actualizaciones de eventos
Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
CONCLUCIONES OUTLOOK CALENDARIO ES UN
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- Funciones compatibles con el calendario de Outlook
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Recomendaciones para utilizar Outlook
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Configura la zona horaria en Google Calendar Configura la zona horaria de la regioacuten en la que te encuentres para asegurate de que los eventos se programen correctamente en Outlook Si viajas a otra zona horaria puedes actualizarla temporalmente para que los eventos del calendario se muestren en hora local
Coacutemo utilizar los eventos
Invitaciones de reunioacuten Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados si recibes en Outlook una invitacioacuten a una reunioacuten de un usuario de Google Calendar no veraacutes a todos los invitados en el correo electroacutenico de invitacioacuten No obstante los veraacutes en tu calendario
Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de reunioacuten que reenviacuteas si reenviacuteas una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en Aceptar en el correo electroacutenico) es posible que el evento no se antildeada al calendario del destinatario Esta situacioacuten se produce si el organizador crea el evento en Google Calendar y desmarca la opcioacuten Invitar a otros en la seccioacuten Los invitados pueden
Solicitud de respuestas en las invitaciones aunque selecciones no recibir respuestas de los invitados al crear una reunioacuten en Outlook (no seleccionas la opcioacuten Solicitar respuesta) es posible que las recibas igualmente Esto sucede si estaacute activada la opcioacuten Notificaciones del calendario en la configuracioacuten de Google Calendar
Actualizaciones de eventos
Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
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Coacutemo utilizar los eventos
Invitaciones de reunioacuten Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados si recibes en Outlook una invitacioacuten a una reunioacuten de un usuario de Google Calendar no veraacutes a todos los invitados en el correo electroacutenico de invitacioacuten No obstante los veraacutes en tu calendario
Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de reunioacuten que reenviacuteas si reenviacuteas una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en Aceptar en el correo electroacutenico) es posible que el evento no se antildeada al calendario del destinatario Esta situacioacuten se produce si el organizador crea el evento en Google Calendar y desmarca la opcioacuten Invitar a otros en la seccioacuten Los invitados pueden
Solicitud de respuestas en las invitaciones aunque selecciones no recibir respuestas de los invitados al crear una reunioacuten en Outlook (no seleccionas la opcioacuten Solicitar respuesta) es posible que las recibas igualmente Esto sucede si estaacute activada la opcioacuten Notificaciones del calendario en la configuracioacuten de Google Calendar
Actualizaciones de eventos
Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
CONCLUCIONES OUTLOOK CALENDARIO ES UN
ORGANIZADOR DE TAREAS QUE NOS AYUDA A UTILIZAR EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EN CUESTION DE CITAS EVENTOS REUNIONES Y CONFERENCIAS
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Las pequentildeas actualizaciones de los eventos se marcan como excepciones si actualizas un evento en Google Apps pero no cambias ni el lugar ni la hora sino que por ejemplo antildeades un comentario el evento en Outlook aparece como una excepcioacuten (se muestra el icono de excepcioacuten) aunque en realidad no lo sea
Las respuestas a los eventos no se guardan en Google Calendar si contestas a una invitacioacuten de reunioacuten en Outlook puedes editar tu respuesta antes de enviarla La respuesta se enviacutea por correo electroacutenico pero no se almacena como una nota en el evento del calendario
Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos programados previamente si el administrador del dominio cambia el nombre de una sala de conferencias o de otro recurso los usuarios de Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han programado Sin embargo veraacuten el nuevo nombre cuando asistan a reuniones futuras o cuando las programen
Cambios de zona horaria Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de las
reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
CONCLUCIONES OUTLOOK CALENDARIO ES UN
ORGANIZADOR DE TAREAS QUE NOS AYUDA A UTILIZAR EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EN CUESTION DE CITAS EVENTOS REUNIONES Y CONFERENCIAS
BIBLIOGRAFIAINTERNET
httpssupportgooglecomausersanswer156404hl=es
PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
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- Slide 1
- Paquetes de Software 2
- INTRODUCCION
- A continuacioacuten te sugerimos coacutemo empezar
- Funciones compatibles con el calendario de Outlook
- Coacutemo consultar y administrar calendarios
- Recomendaciones para utilizar Outlook
- Coacutemo utilizar los eventos
- Slide 9
- Slide 10
- CONCLUCIONES
- Slide 12
- BIBLIOGRAFIA
- PRESENTACIONES EN PREZI Y SLIDESHARE
-
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reuniones Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local no las que se aplican cuando se crean los eventos Esto puede afectar a los horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria tiende a cambiar Por ejemplo si se crea una reunioacuten para las 200 pm en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13 y la zona horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12 la reunioacuten apareceraacute a la 100 pm tras el cambio
Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el diacutea al contrario que en Exchange si tienes un evento que dura todo el diacutea en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria el evento continuaraacute apareciendo como un evento que dura todo el diacutea En Exchange en cambio el evento se convierte en un evento que dura 24 horas y va maacutes allaacute de los liacutemites del diacutea
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