presentacion deproyecto el grupo
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Identificación de la idea de mi proyecto
‘Caso Arturo’
• siempre debemos estar enfocados en un proyecto solido y llevarlo ala etapa productiva, dando a conocer el producto e investigando las necesidades del consumidor
• debemos tener claro los objetivos y plantear una serie de interrogantes , Arturo siempre tubo claro las estrategias que utilizaría para la consecución de proyecto y en el colegio lo fue enriqueciendo con el paso del tiempo. Tuvo en cuenta aspectos como: que numero de persona se beneficiarían de directa o indirectamente, cual es la principal actividad de la zona, elaboro un buen diagnostico.
• Los aspectos generales que tuvo en cuenta Arturo para la definición del proyecto fueron: la situación del empleo de la región, que servicios se prestan y cual es la calidad de los mismos, existencia suficiente de recurso humanos y físicos.
Estamos destinados a prestar un servicio de alta calidad y excelencia a nuestros clientes dándoles soluciones integrales de capacitación archivística, comprometidos con el entendimiento de nuestra responsabilidad con la sociedad en favor de contribuir con el desarrollo social y económico de nuestro país.
Nos proyectamos como una empresa ejemplo de liderazgo en el país, en la comunidad y en otras entidades capacitadoras en el área de archivo del sector hotelero del país, consolidándonos como la mejor opción de innovación, responsabilidad y calidad en este sector.
Este proyecto lo hacemos con el fin de dar
respuesta a las múltiples solicitudes de
capacitación archivística en el área hotelera ya
que brindamos asesorías a personas que no
tengan la suficiente preparación en este
campo.
Dándole prioridad a la satisfacción de las
necesidades del cliente; con un valor agregado.
Nos concentramos en prestar un servicio de calidad y excelencia en el proceso de organización de archivos al sector hotelero.
Objetivos específicos
• Nuestra empresa ofrece el servicio de capacitar personal a un alto nivel para la clasificación, ordenación y descripción de documentos.
• También queremos que nuestros capacitadores ofrezcan eficiencia y calidez humana para que los clientes se sientan satisfechos con nuestro trabajo.
• Satisfacer los requisitos de calidad y servicio de nuestros clientes.
Definición de productos o servicios que se desarrollan con el proyecto
servicios
Brindar una atención respetuosa frente al
cliente y a sus necesidades.
Conservar y difundir el manejo adecuado de
los documentos archivísticos
Contar con una planta de instructores altamente calificada.
Definir beneficiarios del proyecto
los beneficiarios son en primer lugar el sector
hotelero de Bogotá, y al mismo tiempo somos
beneficiarios pues recibiremos un beneficio
económico por nuestro servicio.
Recursos necesarios
• Manejaremos los siguientes recursos que son:
1) Recurso humano
2) Materiales
3) Herramientas
4) Maquinaria
Tiempo definido para la ejecución del proyecto
Para este proyecto que creamos manejaremos
un tiempo determinado de máximo un año para que en este proceso podamos indagar sobre las formas mas eficaces de consolidación de nuestra empresa capacitadora y de esta manera poner a disposición de nuestros beneficiarios que será el sector hotelero de Bogotá los mejores y mas óptimos servicios de calidad y asistencia archivística.
Cómo considera que el proyecto formulado permitiría alcanzar las competencias del
programa de formación
Nos ayuda a desarrollar las siguientes competencias:
• Buen servicio al cliente• Fomentar el trabajo en equipo• Ser autónomos en la enseñanza• Impulsar las actividades de innovación• Ser ejemplos de liderazgo continuo
TAMAÑO DEL MERCADO
El proyecto va dirigido al sector hotelero de Bogotá, el target está dirigido a hombres y mujeres que
laboran en el área administrativa de la empresa.
CAPACIDAD FINANCIERA DE
LOS GESTORES.
La capacidad monetaria es limitada, pero se piensa acudir a fondos de financiación de proyectos como EMPRENDER, SEMILLLA, o alguna entidad financiera
TECNOLOGÍA
Se pretenden utilizar herramientas como: foros, charlas, proyectos investigativos de alto alcance y el Internet
DISPONIBILIDAD DE INSUMOS
En el momento sería prácticamente colocando el recurso humano de cada uno de los integrantes del proyecto, pues se hace necesario conseguir desde una planta física hasta toda la dotación necesaria para que el centro de capacitación cumpla con los requerimientos mínimos de funcionamiento.
UN EJEMPLO DEL TEMA
Un centro de capacitación formará cada 6 meses a 20 alumnos que hagan parte del sector hotelero de Bogotá con un horario de lunes a viernes de 7:00 a.m.- 1:30 p.m. en diferentes competencias de archivo utilizando tecnología actual, con una planta de instructores de 6 docentes para una mayor productividad y eficiencia.
LOCALIZACION GEOGRAFICA
DE LA DEMANDA
La de manda se encontraría a personas que laboral en el área administrativa hotelera cuyo fin es ayudarlos a capacitarse mas en el tema de archivos
Estacionalidad de la demanda
En nuestra capacitaciones hay una demanda estable por que se esta llevando acabo una formación a nivel nacional e internacional en la cual se ofrece nuestras capacitaciones de archivos en las cadenas hoteleras
PROYECCIONES DE
INFLACIÓN,DEVALUACIÓN Y
TASAS DE INTERES Nuestra empresa de capacitación de archivo en el sector hotelero para personas que laboral en el área administrativo capacitara a 7000 mil personas anuales, capacitándolos 246 días hábiles al año en un horario de 4 horas diarias con 2 capacitadores
En proyecto se estima capacitar diario a 29 personas diarias
Estudio financieroMATERIALES PRECIO UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL
Papelería 5.000.000 1 5.000.000
Espacio publico 6.000.000 1 6.000.000
Nomina 530.000 6 3.180.000
Publicidad 4.000.000 1 4.000.000
Aseo 1.000.000 1 1.000.000
Cafetería 3.000.000 1 3.000.000
MAQUINARIAS
Computadores 1.300.000 6 7.800.000
Teléfonos 100.000 6 600.000
SERVICIOS PUBLICOS
Agua 500.000 1 500.000
Luz 300.000 1 300.000
Línea telefónica 60.000 6 360.000
Internet 80.000 1 80.000
Parabólica 40.000 1 40.000
Gas 30.000 1 30.000
Vigilancia 2.000.000 1 2.000.000
TOTAL 33.890.000
Fuentes de Financiación
• Capital Semilla: por que nos presta el dinero para iniciar la empresa hasta alcanzar su plena ejecución
• Fondo Emprender: esta diseñado para aprendices como nosotros porque nos incentivan a crear proyectos que suplan necesidades en distintos campos laborales.
Estructura Organizacional
Tipo de organización
Nuestro proyecto se basara en un sistema de apoyo outsoursing para empresas que necesiten nuestros servicios. Teniendo en cuenta nuestra preparación en gestión documental.
Esta es una empresa de servicios por nuestra actividad económica y de tipo limitada por el numero de socios
SUBGERENCIA
(Nohora Acero)
n
Talento humano
(Clara Romero)
Contabilidad
Leydi Murillo
Técnico Administrativo
(Giovanny Fuyo)
GERENCIA
(Natalia Galvis) ÁREA
JURÍDICA
Bienestar Contratación
Néstor Gaitán
Producción
Presupuesto
Obligaciones como empleador
Participar en todas las actividades pedagógicas relacionadas con el programa de formación
utilizar adecuadamente los espacios del centro
Respetar y cumplir los tiempos de formación establecidos
No fumar, ni consumir sustancias psicoativas
Derechos fundamentales del
ser humano
Derecho a la vida
Derecho a la libertad
Derecho a una vivienda digna
Derecho a la educación
Seguridad social
Es el amparo que cada ciudadano como empleado tiene derecho como ley atener o estar afiliado a una EPS en salud, una ARP de riesgos profesionales y a un fondo de solidaridad pensional