presentación del sistema génesis uniminuto

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Corporación Universitaria Minuto de Dios Facultad de ciencias Humanas y Sociales Estudios en Filosofía Docente: Francisco Joya Estudiante: Yorman Javier Carrillo Oñate ID: 000364656 2013

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Page 1: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de ciencias Humanas y Sociales

Estudios en Filosofía

Docente:

Francisco Joya

Estudiante:

Yorman Javier Carrillo Oñate

ID: 000364656

2013

Page 2: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Misión

UNIMINUTOEl sistema universitario UNIMINUTOinspirado en el evangelio, la espiritualidadEudista y la obra de Minuto de Dios, agrupaInstituciones que comparten un modelouniversitario innovador, para:

Ofrecer Educación Superior de altacalidad; de fácil acceso, integral y flexible.

Formar profesionales altamentecompetentes, éticamente orientados ylíderes de procesos de transformaciónsocial.

Construir un país justo, reconciliado,fraternal y en paz.

Visión

UNIMINUTOEl sistema universitario UNIMINUTO, en el2012, será reconocido en Colombia por:

Las vivencias espirituales y la presencia deDios en el ámbito universitario.

Su aporte al desarrollo del país a través dela formación en Educación para eldesarrollo.

La alta calidad de sus programasacadémicos estructurados por ciclos ycompetencias.

Su impacto en la cobertura originando enel número de sus sedes y la gran facilidadde acceso a sus programas.

Sus amplias relaciones nacionales einternacionales.

Page 3: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

REGLAMENTO ESTUDIANTIL

El Consejo de Fundadores de la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE

DIOS en uso de sus atribuciones estatutarias, artículo 36, literal f y de conformidad

con las normas legales vigentes. ACUERDA:

ARTICULO PRIMERO. EL CONSEJO DE FUNDADORES hace propios lossiguientes Principios Generales de EL MINUTO DE DIOS como principios orientadoresde la Corporación Universitaria, de la Comunidad Educativa y de laAutonomía Universitaria, contenidos en los Estatutos de la Corporación UniversitariaMinuto de Dios, UNIMINUTO, expedidos mediante Acuerdo número 092 del 27 defebrero de 2009, como principios orientadores de toda actividad de UNIMINUTO y dequienes se relacionen con ellos como estudiantes, decanos, profesores y personaladministrativo y de servicios:

A)Principios generales “El Minuto de Dios”B) Principios de la corporación Universitaria

C) Comunidad Educativa

D)Autonomía Universitaria

Page 4: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Capitulo I - Aspectos Generales

Capitulo II – Derechos y deberes de losestudiantes

Capitulo III – Inscripción

Capitulo IV – Selección y Admisión

Capitulo V - Matricula y otros aspectos

Capitulo VI – Transferencia de otrasInstituciones de educación superior

Capitulo VII - Traslado Interno

Capitulo VIII – Reintegro y Reingreso

Capitulo IX – Intercambio Universitario

Capitulo X – Homologación

Capitulo XI – Régimen académico

Capitulo XII – Admisiones y Registros

Capitulo XIII – Asistencia

Capitulo XIV – Evaluaciones

Capitulo XV – Calificación

Capitulo XVI – Titulación y Grados

Capitulo XVII – Normas especiales para Postgrado

Capitulo XVIII – Distinciones

Capitulo XIX – Subsidios y Becas

Capitulo XX – Régimen Disciplinario

Capitulo XXI – Disposiciones Finales

REGLAMENTO ESTUDIANTIL

Page 5: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

El sistema de información de UNIMINUTO, una

herramienta de consulta, actualización y control, se

constituye en una gran ayuda para toda la comunidad

universitaria.

Estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y,

en general, cualquier

persona que tenga contacto académico con la Corporación

Universitaria Minuto de Dios, podrá beneficiarse de esta

herramienta, que cambiará el ritmo de vida en nuestra

institución.

SISTEMA DE INFORMACIÓN GENESIS

Page 6: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GÉNESIS VERSIÓN 8.5

El auto servicio WEB de GÉNESIS, en la nueva versión ofrece cambios en la seguridad

de acceso de usuario. Estos cambios son:

• La definición de la contraseña o NIP de ingreso es alfanumérica y con una longitud

entre 6 y 15 caracteres y es sensible a mayúsculas y minúsculas

• El usuario debe seleccionar dos preguntas de seguridad, y definir la respuesta

secreta para cada una.

• En caso de olvido de la contraseña el sistema le permite definir una nueva

contraseña ingresando el ID y respondiendo las dos preguntas de seguridad

Page 7: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Para ingresar al sistema GÉNESIS con la nueva versión a partir del 24 de

octubre tenga

en cuenta los siguientes pasos:

En la barra de direcciones de su navegador digitar

http://genesis.uniminuto.edu/ y hacer clic en el botón Ingresar a Génesis

como se muestra en la imagen

En la página que se despliega seleccionar Ingresar a Área Segura y

oprimir el botón ENTRAR

Page 8: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

En la casilla ID Usuario: digite su ID y en la casilla NIP: digite su contraseñaactual y oprima el botón Acceso como se muestra en la imagen.

Por seguridad el sistema le pide cambiar el NIP (contraseña).

Page 9: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Una vez oprime el botón Acceso, que se muestra la ventana para cambiarel NIP. El nuevo NIP o contraseña debe ser alfanumérica. Ejemplo:

PECT12354**1254, no usar la “Ñ”. El usuario puede definir la longitud de

su nueva contraseña entre 6 y 15 dígitos y (mínimo de 6 y máximo 15). Verimagen.

Una vez oprima el botón Acceso, como se muestra en la imagen anterior,debe reconfirmar la contraseña y seleccionar la primera pregunta deseguridad y digite su respuesta secreta y tome nota de esta. Oprima elbotón Enviar. Ver imagen.

Page 10: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

En la ventana que se despliega seleccione la segunda y última pregunta de seguridad, digite su respuesta secreta (tome nota y memorice sus respuestas secretas) y oprima el botón Enviar. Ver imagen

Si sigue los pasos de forma correcta se muestra el mensaje “Sus cambios se guardaron satisfactoriamente”.

Page 11: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Tome nota y memorice el nuevo NIP (contraseña) y las respuestas secretas.

Estas son personales e intransferibles.

OLVIDO DE CONTRASEÑA

• En caso de olvido de su contraseña tenga en cuenta los siguientes pasos:

Digite su ID en la casilla ID de Usuario:

Clic en el botón ¿Olvido NIP?

Page 12: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Conteste la primera pregunta de seguridad y oprima el botón Enviar Respuesta.

Conteste la segunda pregunta de seguridad y oprima el botón Enviar Respuesta.

Page 13: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

En la ventana que se despliega ingrese su nueva contraseña y confírmela como se muestra en la siguiente imagen:

Oprima el botón Reiniciar NIP

SERVICIO A ESTUDIANTESPara los estudiantes se presentan servicios de consulta y actualización de datospersonales y académicos. Se explican a continuación:

Una vez ingresa el estudiante al sistema génesis se muestran las pestañas deInformación Personal y Alumno y Ayuda Financiera como se muestra en la imagen.

Page 14: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

En la pestaña de Información Personal se muestran los enlaces de ver y

actualizar de datos personales como se muestra en la imagen:

Page 15: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

En la pestaña Alumno y Ayuda Financiera hay dos menús: Inscripción yRegistros de Alumno, en el menú inscripción están los servicios de consultasde status de inscripción, horarios, búsqueda de asignaturas y registro oinscripción de asignaturas. En el menú registros del alumno están los serviciosde consulta de retenciones, consulta de calificaciones, sabanas de notas,evaluación a docentes.

Page 16: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURASLa inscripción de asignaturas se realiza en las fechas definidas por la institución para cada sede. Para inscribir asignaturas tenga en cuenta los siguientes pasos:Tener claridad de cuales son las asignaturas a inscribir de acuerdo a su plan de estudios. • Hacer clic en el enlace Inscripción del menú Alumno y

Ayuda Financiera• Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripción, en

esta ventana se muestra el programa académico que tiene registrado, la sede, facultad, los créditos aprobados para el programa académico. Si hay alguna inconsistencia debe dirigirse con su coordinador o director de programa.

Page 17: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

• Para regresar al menú siempre oprima el enlace REGRESAR AL MENU como se muestra en la imagen.

Page 18: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

• Para inscribir NRC hacer clic en el enlace Agregar / Eliminar Clases

• Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el botón Enviar.

Page 19: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

• Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite todos losNRCs a inscribir oprima el botón Enviar Cambios como se muestra en laimagen.

• Una vez oprime el botón Enviar Cambios se muestran las asignaturasregistradas y los errores de inscripción. Una vez inscritos los cursos puederevisar y hacer ajustes como borrar NRCs, como se muestra en el ovaloverde en la imagen siguiente:

Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 20: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

• Si al hacer la inscripción se presentan errores como conflicto de horario,

prerrequisitos se muestran en la página como Errores de Agregar

Inscripción. Los mensajes se muestran en español. Ver imagen.

Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 21: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

BUSCAR NRCs PARA INSCRIPCIÓN

Si tiene los códigos alfanuméricos en la malla curricular o plan de estudios de su programa puede hacer búsquedas de NRC para inscribir teniendo en cuenta los siguientes pasos:

Hacer clic en el botón Buscar Clase

En la página que se despliega seleccionar un área de conocimiento de acuerdo a la asignatura que desea buscar. En el ejemplo de la imagen siguiente, la categoría de matemáticas.

Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 22: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Si conoce el código numérico del curso o el titulo exacto lo puede digitar directamente. (Ovalo de la imagen anterior)

Seleccione la sede en la cual va a buscar NRCs, también puede seleccionar un docente de su preferencia. Estos datos son opcionales

Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 23: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Si desea filtrar aun mas la búsqueda puede seleccionar un rango de horario

y días (Opcional) y oprimir el botón Buscar Clase como se muestra en la

imagen siguiente:

Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 24: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Se muestra la siguiente ventana: El recuadro indica que se muestra NRsignifica que no esta disponible para registro para este estudiante ya que es unNRC de otra sede que no tiene activas las fechas de inscripción, la flecha 1muestra los NRCs, la flecha 2 indica de que sede es el NRC, la flecha 3muestra el titulo de la asignatura, la flecha 4 muestra los días en que se dicta elNRC, ojo si es I significa que es miércoles y la M martes, la flecha 5 los cuposrestantes y el real inscritos. Si en la columna Instructor esta “PA” significaque el docente esta pendiente por asignar, si en la columna Ubicación esta“PA” significa que esta pendiente por asignar salón.

Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 25: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Una vez encuentre el NRC de su preferencia marque la casilla del NRC y oprima el botón Inscribir como se muestra en la imagen siguiente:

Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 26: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

CONSULTAR HORARIO

• Clic en el enlace REGRESAR AL MENU

Page 27: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Clic en el enlace de horarios: hay dos tipos de horario, el usuario puede

seleccionar el de su preferencia para consultar y ver la diferencia entre los

dos.

Page 28: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

CONSULTA DE CALIFICACIONES Y RETENCIONES

• Clic en el enlace Registros del Alumno

Page 29: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Seleccionar la opción que desee consultar. Por ejemplo si quiere ver las notas

de forma detallada puede consultar calificaciones parciales. Si ya se terminó el

periodo académico pueden consultar las calificaciones finales en las cuales se

muestra las notas definitivas y el PGA > Promedio General acumulado del

período, si desea ver todo consultar la sabana de notas. Si tiene retenciones no

puede consultar calificaciones, debe hacer clic en el enlace ver retenciones y

dirigirse al área correspondiente para que le levanten la retención.

Page 30: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

En la siguiente imagen se muestra el ejemplo de la sabana de notas. Si el

estudiante se le ha registrado homologaciones por transferencia se muestra

en la sabana de notas de forma detallada.

Page 31: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

EVALUACIÓN DOCENTE POR ALUMNO

Una vez se activan las fechas para la evaluación el alumno ingresa a génesis y

evalúa a cada uno de los decentes por NRC. Se siguen los siguientes pasos:

Selecciona el periodo en el cual se activa la evaluación.

Page 32: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Se despliega el listado de docentes para cada NRC. Clic en el docente a

evaluar. Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 33: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Una vez contesta la totalidad de las preguntas oprimir el botón Completa y

selecciona el siguiente docente (punto 3) hasta terminar de evaluar todos los

Docentes. Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 34: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

El alumno contesta cada una de las preguntas teniendo en cuenta las

indicaciones y los valores para cada pregunta como se muestra en la siguiente

imagen. Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 35: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Una vez evaluados todos los docentes, automáticamente se desactiva la

retención al estudiante y puede consultar las calificaciones. Igualmente se

desactiva el ingreso a la evaluación al docente y se muestra con estado

completa. Imágenes tomadas del documento de génesis

Page 36: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

CONSULTA HORAS DE TUTORIA

Para consultar el horario y lugar de tutoría del docente tenga en cuenta los

siguientes pasos:

1. Clic en el enlace Horario detallado de Alumno.

2. Clic en el nombre del docente. (Si este no tiene programada el nombre no se

muestra como enlace). Ver imagen Imágenes tomadas del documento de

génesis

Page 37: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

En la ventana que se despliega consultar la información del recuadro Horas de

Oficina que corresponde a la tutoría. Imágenes tomadas del documento de

génesis

Page 38: Presentación del Sistema Génesis Uniminuto

Una vez consulte la información desconectar del sistema y cerrar el

navegador, clic en el enlace SALIR para desconectarse del sistema.

Cerrar el navegador