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Profesor: Ing. Kramer GarayIntegrantes:
Valencia Villafana Kevin.
Villanueva Barreto Luis.
Facultad: Ingeniería
Tema: Presentación del primer avance
Carrera: Ingeniería de Sistemas
Área: Proyecto de Base de Datos
Ciclo: V
Huaraz-Ancash-Perú
2016
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1. Definición del Proyecto:
1. NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema de Control para la Emisión de Certificados de Estudio en la Institución Educativa
Simón Bolívar - Huaraz en el año 2016.
2. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Agilizar el proceso de emisión de certificados de estudios en la I.E “Simón Bolívar” mediante
la sistematización de los procesos con la implementación de una base de datos.
3.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar cada uno de los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema a
implementar.
Diseñar el sistema con una interfaz amigable para el usuario. (elaboración de reportes)
Orientar y capacitar al personal que se hará cargo del uso del sistema.
4. NOMBRE DE LA EMPRESA
La I.E. “Simón Antonio Bolívar Palacios.
5.
MISIÓN
La I.E. “Simón Bolívar” educa de manera integral, formando estudiantes con capacidades y
habilidades sociales, para enfrentar con éxito los retos de la vida, demostrando responsabilidad,
solidaridad, respeto, honradez, conciencia ecológica y turística.
6.
VISIÓN
Al año 2018 la I.E. “Simón Bolívar” de Huaraz será reconocida por formar personas que
desarrollan todas las dimensiones humanas, brindando una educación integral, innovadora,
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productiva y de calidad; con práctica de valores y una eficiente gestión educativa,
contribuyendo al desarrollo sostenible.
7.
ORGANIGRAMA.
8.
DEFINICION DEL PROYECTO.
La Institución Educativa al no contar con un sistema que agilice el proceso de entrega
de certificados ocasiona a que los usuarios tengan que esperar mucho tiempo para poder
realizar el trámite solicitado, es por ello que a través de la implementación de un
sistema de información se podrá colaborar con la mejora del proceso de emisión de
certificados lo cual permita a los trabajadores de dicho proceso llevar un mejor control
de los documentos correspondientes a cada área, logrando que el usuario se sienta
cómodo y satisfecho al realizar un trámite documentario en la institución.
Meta a lograr:
Agilizar el proceso de entrega de certificados de estudios en la I.E “Simón
Bolívar”.
Actores humanos:
Las personas encargadas en dicho proceso son:
Dirección
Sub DirecciónPrimaria
Docentes
Alumnos
Aula deInnovación/CRT
Sub dirección deSecundaria
Asesorias
Auxiliares Docentes
Alumnos
Aula deInnovación/CRT
Subdirecciónsecundaria -
Áreas Técnicas
FamiliasProfesionales
Auxiliares Docentes
Alumnos
Aula deInnovación/CRT
SubdirecciónAdministrativa
Tesoreria
Actas yCertificados
Secretaria
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El encargado del área de actas y certificados hará el vaciado de notas a la base
de datos, así como también informará al usuario sobre algún problema que se
pueda dar e impida que el proceso se desarrolle de manera normal,
posteriormente hará la entrega del certificado al solicitante.
La dirección verificara que el vaciado de notas en la base de datos se lleve a
cabo de manera adecuada.
Indicadores de éxito
Que el usuario se sienta cómodo y satisfecho al realizar un trámite documentario en la
institución.
Requerimiento
Que las distintas áreas involucradas en este proceso a través del uso de herramientas
tecnológicas logren un buen trabajo en un tiempo adecuado.
1. Modelo Conseptual:
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2. Modelo Conceptual(E-R):
3. Modelo de Datos Relacional: