PASOS PARA ELABORAR INFORMES

DE PROYECTOS

1

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POLITICA SOCIAL POLITICA SOCIAL GLOBALGLOBAL

SECTORESSECTORES

PLANESPLANESPLANES

PLANESPLANES

GPT

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROYECTOSPROYECTOS

PROYECTOSPROYECTOS

PROYECTOSPROYECTOSPROYECTOSPROYECTOS

PROYECTOSPROYECTOS

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•Conjunto de proyectos que persiguen los mismos objetivos.•Establece prioridades de la intervención.•identifica y ordena los proyectos.•define el marco institucional.•asigna recursos a utilizar.•MARCO TEMPORAL DE 1 A 5 AÑOS (VARIA)

PROGRAMA

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Planes la suma de programas que

buscan objetivos comunes•Ordena objetivos generales y los desagrega en objetivos especificos

•Determina modelo de asignación de recursos

•Incluye la estrategia•Marco temporal entre 1 y 20 años

PLAN

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Objetivo: es la situación que se desea obtener al final del periodo de duración del proyecto mediante la

aplicación de los recursos y la realización de las acciones previstas

Meta: objetivo temporal, espacial y cuantitativamente dimensionado.

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población objetivo: conjunto de personas a las que se destina el proyecto, también se conoce como población meta, grupo meta o grupo

focal.

efecto : todo comportamiento o acontecimiento del que puede razonablemente decirse que ha sido influido por algún aspecto del

programa o proyecto.

impacto: resultado de los efectos de un proyecto. para su determinación se requiere establecer objetivos operacionales y un modelo causal para vincular el proyecto con los efectos resultantes de su implementación.

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Cobertura: corresponde a la proporción que existe entre la población que forma parte del grupo meta,

tiene la necesidad y recibe los servicios (a) dividida por la población total del grupo meta que

tiene la necesidad que el proyecto pretende atender (a)

AA

10001000a

285

C= 285/1000

C= 0.285

8Eficiencia: logro de los objetivos al menor costo posible, es decir, implica en

términos simples, “hacer mas con menos”, “producir mas gastando

menos”. Asociado al analisis financiero de los proyectos

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EFICACIAEFICACIA: GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS : GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA POBLACION BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO POBLACION BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO PERIODO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS PERIODO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS QUE ELLO IMPLIQUEQUE ELLO IMPLIQUE

EJ: Programa de alfabetización meta : alfabetizar a 2000 personas

Tiempo: 22 semanasCosto: US$ 56/persona

CONTROL A LA SEMANA No. 15Alfabetizadas: 1500

Costo: US$58/persona

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EFECTIVIDAD: CONSTITUYE LA RELACION ENTRE RESULTADOS Y OBJETIVOS, EXPRESA EL LOGRO

CONCRETO O LAS ACCIONES CONDUCENTES A ESE LOGRO CONCRETO DE LOS FINES, OBJETIVOS Y

METAS DESEADAS

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PROYECTO1PROYECTO1OBJETIVOS: 20002300/2000=1.15RESULTADOS: 2300PROYECTO 2PROYECTO 2META: 2000 1980/2000=0.99RESULTADOS: 1980

ROL DE LOS PROYECTOS....

Son Propuestas de solución a determinadas problemáticas.

Están configurados por una serie de acciones organizadas.

Apuntan a modificar, cambiar, perfeccionar situaciones ya existentes.

Requieren el uso y consumo de recursos para su ejecución.

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Para administrar por Proyectos se requiere...

Determinación y clara especificación de proyectos a atender.

Asignación de responsable en llevar adelante el proyecto. (ejecutivo de proyectos).

Programación precisa de actividades.

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Emisión de instrucciones formales a los responsables.

Delegación de autoridad al ejecutivo de proyecto.

Mantenimiento de información actualizada.

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Ventajas de la administración por proyectos

Orientación del personal al logro de objetivos. Asignación de responsabilidad unipersonal. Se cuantifican los objetivos lo que facilita el

control del avance periódico. Permite el seguimiento de las actividades para

supervisar el avance. Se refuerza la planeación evitando cambios

fundamentales. Se simplifica la coordinación y el control. Se reducen los costos por la prevención de

actividades inesperadas y urgencias.

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TIPOLOGIAS DE PROYECTOS 17

ECONOMICOS: la decisión final de su realización depende de una demanda efectiva, capaz de pagar el precio del bien o servicio que el proyecto produce.SOCIALES: la decisión de realizarlo no depende de lo que los consumidores o usuarios potenciales del proyecto puedan pagar ya que este costo puede ser cubierto por la comunidad a través del presupuesto público.

SEGÚN SU NATURALEZA18

IMPLANTACION O IMPLEMENTACION: conjunto integrado de bienes de producción ej. Construcción de un CENTRO DE atención al riesgo ambiental intermunicipal.OPERACIÓN: utilización racional de factores de producción. Ej. Incorporación de una determinada metodología de detección de riesgo ambiental.

SEGÚN SU CATEGORIA19PRODUCCION DE BIENES: se encuentran en el

área agropecuaria, forestal, pesquera, minera, industrial, etc.,INFRAESTRUCTURA: A) I. Económica: energía, transporte, comunicaciones.B) I. Social: salud, educación, vivienda, urbanismo, saneamiento ambiental.PRESTACION DE SERVICIOS: destinados a satisfacer necesidades personales, materiales, técnicas o institucionales.

PROYECTOS EDUCATIVOS 20

SEGÚN SU PROPOSITO O FINALIDAD:

A.- CREACION O DESARROLLOB.- INNOVACION O CAMBIO

C.- INVESTIGACION

CREACION O DESARROLLO:21

Inversión de recursos para ampliar o mejorar lo establecido. Buscan la consolidación institucional y se manifiestan en:A) construcción y equipamiento de instituciones.B) creación y mejoramiento de sistemas

INVESTIGACION22

Adquisición de nuevos conocimientos en un área determinada.ejemplos:a.- Estudios para conocer factores que influyen en determinados comportamientos.b.- Estudios para averiguar las causas que influyen en los efectos del riesgo ambiental.

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

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•Construcción y equipamiento•Creación y desarrollo institucional•Innovación tecnológica•Innovación curricular•Formación, perfeccionamiento y capacitación de personal

PROYECTOS DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO, PME

“Son propuestas innovadoras, generadas fundamentalmente a partir de una lectura colectiva de la realidad y cuyos objetivos y contenidos convergen con los grandes propósitos de mejorar la calidad y equidad .”

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Formulación del Proyecto, preguntas claves.........Formulación del Proyecto, preguntas claves.........

¿QUE?, descripción precisa del proyecto.¿PARA QUE?, lo que se desea lograr.¿POR QUE?, razones que lo justifican.¿COMO?, metodología a seguir.¿CON QUE?, recursos necesarios.¿CON QUIEN?, personas necesarias.¿CUANDO?, programa de trabajo en el tiempo.tiempo.

EL PME EN EL CENTRO ESCOLARCondiciones Facilitadoras

Motivación para innovar. Autonomía y capacidad de gestión e

innovación pedagógica. Consolidación de los grupos

profesionales de trabajo y del proyecto educativo institucional.

Impulso y respaldo del equipo directivo. Consenso en los integrantes para

emprender un pe.

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ESTRUCTURA GENERAL DE UN PEESTRUCTURA GENERAL DE UN PE

•IDENTIFICACION DEL PROYECTO

•DIAGNOSTICO Y PROBLEMA PRINCIPAL

•CARACTERIZACION DEL PROYECTO: Objetivo General, Objetivos Específicos,

Estrategia y Resultados Esperados•ACTIVIDADES POR REALIZAR

•RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

•PRESUPUESTO

•CRONOGRAMA

INICIO de la formulación de un PME

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PROBLEMA

IDENTIFICADO

ANALISIS DECAUSAS YFACTORESASOCIADOSAL PROBLEMA

IDEA QUESE QUIEREIMPLEMENTAR

CLARIFICACIONDEL SENTIDO DELA IDEA

DIAGNOSTICO PROPOSITOPROPOSITO

GENERALGENERAL

DIAGNOSTICO

Se describe y se intenta explicar la situación ; se realiza un análisis de

la realidad para determinar los aspectos que deben transformarse para

favorecer el mejoramiento o cambio ante el problema detectado que se

ha convertido en el diseño de un proyecto.

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TAREAS Y DESAFIOS

Identificar la situación problemática o la idea (iniciativa) que será abordada por el proyecto.

Analizar la realidad del centro, identificando sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, aprovechando diagnósticos ya realizados.

Contrastar el problema inicialmente seleccionado o idea a implementar con el analisis de la realidad del centro para verificar su relevancia. Si es necesario, redefinir el tema central del proyecto

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DIAGNOSTICO: DETECCION DE NECESIDADES-PROBLEMAS

PARTICIPATIVO CONTEXTUALIZADO

COLECTIVO Y RESPONSABLE COORDINACION Y LIDERAZGO

TOMA DE DECISIONES ESPACIO Y TIEMPO DEFINIDO

DESTACA PROBLEMAS Y POSIBILIDADES

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ACTIVIDAD DE LA COMUNIDAD QUE SE ORGANIZA PARA CONOCER A FONDO LOS

PRINCIPALES PROBLEMAS Y/O NECESIDADES QUE LE AQUEJAN Y PARA DESCUBRIR SUS

POSIBLES SOLUCIONES.LE PERMITE SABER CON QUE RECURSOS CUENTA, QUE OTROS LE FALTAN

DONDE Y COMO OBTENERLOS.

32¿QUE ES?¿QUE ES?

¿QUIEN LO REALIZA?

UN EXPERTO ORGANISMO ESPECIALIZADO

LAS PROPIAS PERSONAS (AUTODIAGNOSTICO)

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¿PARA QUE SIRVE?

Conocer mejor nuestra realidad, los problemas/necesidades

y sus causas Escoger los problemas prioritarios o

principales Motivar a la comunidad a buscar

soluciones posibles o viables Levantar propuestas de acción que

consideren los aportes de la comunidad y lo que se espera de autoridades, empresas, otros.

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PRIMER PASO:TOMAR CONCIENCIA DE NUESTROS PROBLEMAS/NECESIDADES

Mis problemas son los que: ¿Afectan a mas personas de la

comunidad? ¿A todos les toca de la misma manera? ¿Son los mas urgentes? ¿Contamos con recursos humanos

como para solucionarlos? ¿Que salidas económicas tienen?

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PREGUNTAS IMPORTANTES

¿En que consiste el problema? ¿A quienes y cuantos afecta? ¿Como impacta a los diferentes

grupos de personas? ¿Que consecuencias acarrea? ¿Cuando se agudiza? ¿Cuando es menos grave? ¿Cuales son las causas del problema?

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¿QUE SABEMOS AHORA DEL PROBLEMA?

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A QUIEN AFECTA

COMO COMO AFECTAAFECTA

POR QUE OCURRE CAUSAS

SOLUCIONES ANTERIORES

RECURSOS RECURSOS INTERNOSINTERNOS

RECURSOS EXTERNOS

38 ANALISIS “F.O.D.A”

MMEEDDIIOO

AAMMBBIIEENNTTEE

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES

AMENAZASAMENAZAS

FORTALEZASFORTALEZAS DEBILIDADESDEBILIDADES

INSTITUCIONINSTITUCION

FORTALEZAS

Son los aspectos que colectivamente se valoran como positivos en la situación del PROYECTO y sirven para potenciar la estrategia del proyecto y conseguir los objetivos del mismo.

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FORTALEZAS

medios materiales, financieros, humanos relaciones con la comunidad otros proyectos, Enlaces, etc.. Convenios Otros

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DEBILIDADES

Aspectos que están produciendo insatisfacción entre los integrantes

de la comunidad escolar y que se desea cambiar con la finalidad de

lograr mejores aprendizajes en los niños.

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DEBILIDADES

Clima organizacional debilitado Falta de medios Poca relación comunidad

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OPORTUNIDADES

Hechos o situaciones presentes en el exterior y que pueden generar acciones alternativas que favorezcan el desarrollo del mismo si se aprovechan. También se definen como posibilidades que ofrece el entorno.

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OPORTUNIDADES

Buena relación con otras instancias estratégicas

Convenio con otras entidades

Remodelación del Sector

Cercanía

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AMENAZAS

Riesgos, hechos, situaciones y fenómenos que están presentes en el exterior del centro y que pueden dificultar el logro de los objetivos, producir un impacto negativo o dificultar el desarrollo del proyecto. Son restricciones del entorno sobre las cuales no se tiene control.

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DEFINICION de Objetivos y Estrategia

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OBJETIVOGENERAL

OBJETIVOS

ESPECÍFICOS

ESTRATEGIA

GENERAL

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

OBJETIVO GENERAL

Es una situación o estado deseable de alcanzar al final del período de duración del proyecto mediante la aplicación de los recursos y la realización de las acciones previstas.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

Precisan a partir del objetivo general, los cambios que se espera alcanzar con el Proyecto. El conjunto de ellos apunta al logro del objetivo general del misma

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FORMULACION DE OBJETIVOS PREGUNTAS ORIENTADORAS

OBJETIVO GENERAL:

¿Qué se quiere lograr a través del Proyecto?,

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OBJETIVO ESPECIFICO¿Qué cambios específicos derivados del objetivo general se requiere generar a través del Proyecto?¿Qué aspectos componen el objetivo general?¿Por qué se considera que estos cambios específicos responden al objetivo general?¿Cómo se expresan mejor los cambios esperados? ¿Como estados finales? ¿Como procesos relacionados con el objetivo general?¿En quiénes específicamente se quiere producir un cambio?

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Matriz: Etapas de formulación de un resultado esperado

Etapa Identificar o establecer

Ejemplo

¿Qué? 1 El resultado esperado

¿Cuánto?

2 La cantidad

¿Cuan positivo?

3 La calidad

¿Cuándo?

4 El período de tiempo

¿Dónde?

5 El lugar

Resultado esperado

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ESTRATEGIAESTRATEGIA Conjunto organizado de actividades y acciones a través de las cuales se trabajará con vistas a alcanzar los objetivos propuestos en el proyecto. Su presentación debe señalar lo que se va a hacer y debe justificar por qué se estima que realizando esas acciones se van a lograr los objetivos del Proyecto.

ACTIVIDADES

.PREGUNTAS PARA SU ELABORACION

¿Que?¿Que?¿Para que?¿Para que?

¿Para quien?¿Para quien?¿Con quien?¿Con quien?

¿Como?¿Como?¿Con que?¿Con que?¿Cuando?¿Cuando?

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ORGANIZACIÓN del tiempo y recursos

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ORDENSECUENCIALACTIVIDADES

CRONOGRAMACRONOGRAMA

ACTIVIDADESQUE IMPLICANRR $$

DISTRIBUCIONGASTOSPOR AÑO

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

Presupuesto: Estimación del desembolso total del proyecto. Permite estimar la inversión, gastos y costos.

Inversión: desembolso para adquirir bienes, infraestructura, equipamiento, etc.

Servicios generales de mantención: reparación y mantención de equipamiento.

Caja chica: monto para solventar gastos no programados .

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DISEÑO de la EvaluaciónDISEÑO de la Evaluación

EVALUACIONEVALUACIONDE LA GESTIONDE LA GESTION

EVALUACIONEVALUACIONDEL LOGRO DEDEL LOGRO DEOBJETIVOSOBJETIVOS

INSTRUMENTOSINSTRUMENTOSPERIOCIDADPERIOCIDADRESPONSABLESRESPONSABLES

FORMULACIONFORMULACIONDEFINITIVADEFINITIVADEL PROYECTODEL PROYECTO

inicial

proceso

final

TAREAS Y DESAFIOSTAREAS Y DESAFIOS Evaluación de gestión: foco de atención la

ejecución de actividades, del presupuesto y de la estrategia del pei. Su referencia mas concreta es la planificación de actividades en el cronograma y la distribución periódica de gastos.

La evaluación de los logros: se focaliza sobre los cambios, objetivos y resultados esperados.

TAREAS Y DESAFIOSTAREAS Y DESAFIOSPara ambos tipos de evaluación es Para ambos tipos de evaluación es

necesario:necesario:Definir procedimientos e instrumentos Definir procedimientos e instrumentos

de evaluación.de evaluación.Identificar a los responsables de las Identificar a los responsables de las

diversas acciones evaluativas.diversas acciones evaluativas.Situar los momentos de evaluación en el Situar los momentos de evaluación en el

cronograma. cronograma. Talleres de creación de instrumentosTalleres de creación de instrumentosPresentar formulación definitiva .Presentar formulación definitiva .