Curso de Google Apps

1.1 Introduccin a Gmail

1.1 Introduccin e historia de Gmail Gmail fue un proyecto iniciado por desarrolladores de Google como Paul Buchheit varios aos antes de que se anunciara al pblico. Inicialmente, Gmail estaba disponible para uso exclusivo de los empleados de Google internamente. Google anunci Gmail para el pblico el 1 de abril de 2004. El soporte de IMAP se aadi el 24 de octubre de 2007.

1.1 Introduccin e historia de Gmail Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Alemania, Austria y Reino Unido) por problemas legales, es un servicio de correo electrnico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atencin de los medios de informacin por sus innovaciones tecnolgicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violacin de la privacidad de los usuarios. Tras ms de 5 aos, el servicio de Gmail, junto con Google Calendar, Google Docs, Google Talk y Google Buzz; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.

1.1 Introduccin e historia de Gmail Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de ms de 7 GB y Google afirma que esta cifra seguir en aumento. Actualmente la tasa de crecimiento es de aproximadamente 4 bytes por segundo. Desde sus comienzos, Gmail haba superado significativamente la oferta de almacenamiento de sus principales competidores (Yahoo! Mail y Hotmail). Ahora se encuentra tras Yahoo! Mail, AOL Mail y Windows Live Hotmail, ya que estos comparten el primer lugar al ofrecer espacio ilimitado.

1.1 Introduccin e historia de Gmail Este servicio destac entre otras cosas por utilizar un sistema de bsqueda de mensajes simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se debi su eslogan "Busca, no ordenes". Adems, proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que ampla las posibilidades de las tradicionales carpetas. La interfaz de Gmail est disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el castellano y cataln. Utiliza tecnologa AJAX, siendo pioneros en emplearla, aunque tambin dispone de una interfaz basada en HTML+CSS til para navegadores antiguos o no compatibles.

1.1 Introduccin e historia de Gmail Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones ms all de etiquetar los mensajes automticamente. El tamao mximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB. El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL. Salvo en caso de los navegadores antiguos en los cuales la conexin es sin cifrado. La pgina de correo tambin se puede cifrar por SSL.

1.1 Introduccin e historia de Gmail Gmail est disponible para dispositivos mviles, aunque Gmail mobile no presenta todas las caractersticas del servicio tradicional. Adems de acceso por el navegador de un telfono mvil existe una aplicacin Java para gran cantidad de telfonos compatibles. Navegadores soportados: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera, Google Chrome; con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.

Acceso a la cuenta Gmail

Acceso a la cuenta Gmail Introducir usuario y contrasea

Descripcin de la interfaz GmailGoogle apps

Bandeja de entrada

Google Talk

1.2 Enviar y redactar mensajes

Redactar un mensaje Hacer click en el botn redactarPulsa aqu

Redactar un mensaje Aqu podis ver el inicio de redaccin de un mensaje.

Iconos para dar formato al mensaje

Aadir destinatarios a un mensajeDestinatario

Insertar una imagenPulsa aqu

Insertar una imagenBarra de estado de carga de imagen

Revisin ortogrfica De gran ayuda, automtico y en varios idiomas!

Corrector ortogrfico

Aadir archivos adjuntos De la misma forma que una imagen!

Solicitar confirmacin de lectura De momento slo disponible para Google Apps for Business and Goverment

Configuracin de la firma de correoConfigur acin

Configuracin de la firma de correo Esta es la ventana de configuracin de Gmail Podemos insertar y personalizar una firma!!

Guardar un mensaje como borrador Lo guardas y lo envas ms tardeBorrador

1.3 Conversaciones

Introduccin: Concepto de conversacin La idea es simple: Se trata de agrupar los mensajes que hablan del mismo tema. As podris seguir el hilo de la conversacin. Esta caracterstica est habilitada por defecto.

Configuracin vista de conversacin Viene ya configurada, podis ver el nmero de correos entre parntesis.

Conversacin de 8 correos

Marcar mensajes como no ledos Selecciona el mensaje y mrcalo!!Mrcalo Selecciona

1.4 Responder y reenviar mensajes

Responder/reenviar un mensaje 2 funciones en 1

Responde /reenva

Reenviar una conversacin Reenva una conversacin entera con un solo click!

Pulsa aqu

Mensajes enviados

Pulsa aqu

Imprimir mensajes y conversaciones Imprime mensajes y conversaciones de la misma maneraImprimir

1.5. Administracin de archivos adjuntos

Descarga de archivos adjuntos Un mensaje con un archivo adjunto se identifica con un icono de un clip.Archivo adjunto

1.6. Organizacin de la bandeja de entrada: recibidos

Etiquetas Las etiquetas son: recibidos, destacados, importante, chats, enviados, borradores, spam, todos y papelera.

Etiquetas Personaliza tus etiquetas y llmalas como quieras. Mustrala u ocltala.

Destacados Es una etiqueta ms. Viene por defecto en Gmail. sala para archivar los mensajes que consideres importantes.

Archivar Archivar mensajes te permite limpiar la carpeta Recibidos moviendo los correos a la etiqueta Todos. De este modo, no tendrs que eliminar ningn mensaje. Es lo mismo que archivar un documento para tenerlo seguro en lugar de echarlo a la papelera.

Bsqueda de mensajes Ojo: bscalos en el correo y no en la web!Bscalo aqu!

Eliminacin de mensajes Seleccinalo primero y pulsa a la papelera!Borra lo que no te interese!

Otra configuracin interesante. Configuracin de respuesta automtica Sencillo: ves a configuracin y crea una respuesta automtica para cuando no ests en la oficina, por ejemplo.

Delegacin de correo Puedes delegar el acceso a tu cuenta de Gmail a otra persona para que consulte, enve y elimine mensajes en tu nombre. Por ejemplo, puedes delegar derechos de correo electrnico a un administrador de tu organizacin o delegar el acceso a tu correo personal a tu pareja.

Delegacin de correo Aade la cuenta a la que quieres cederle derechos. OJO: slo pueden ser cuentas Gmail.

Dale permiso a otra cuenta

Contactos Accede a contactos para gestionarlos.

Contactos Crea tu lista o imprtala de Google+

Tareas

Tareas

Google Talk

Qu es Google Talk? Google Talk es un servicio sencillo y gratuito que permite realizar llamadas de voz y enviar mensajes instantneos. Se trata de una aplicacin descargable de Windows que permite que las comunicaciones en tiempo real sean simples e intuitivas. Cuando hayas instalado Google Talk en tu equipo, regstrate con tu nombre de usuario y contrasea de Gmail. Tus contactos de Gmail se incluirn automticamente en tu Lista de amigos de Google Talk, de modo que podrs llamar y chatear con ellos cuando se instalen Google Talk.

Qu es Google Talk? Lo nico que necesitas para realizar llamadas con Google Talk es una direccin de Gmail, una conexin a Internet, un micrfono y unos altavoces. Eso es todo. Da igual que tus amigos se encuentren en la otra punta del mundo, podrs hablar con ellos durante el tiempo que quieras. Todas las llamadas son gratuitas y la calidad de voz es excelente. Para obtener una calidad ptima, recomendamos el uso de auriculares. Google Talk tambin realiza las mismas funciones que el Notificador de Gmail; puede mostrar notificaciones de mensajes nuevos en tu cuenta de Gmail, as como de llamadas o chats entrantes.

Google Talk Puedes descargarte dicha aplicacin de 2 maneras: Para aadirla al entorno Gmail Como una app nueva

Google TalkPuedes observar como Google Talk est integrado en Gmail.Se trata de un chat de mensajes y llamadas de voz y vdeo con tus contactos Gmail.

Google Calendar

Qu es Google Calendar? Es un calendario integrado en Gmail

Qu es Google Calendar? Google Calendar, cuyo nombre cdigo anterior era CL2, es una agenda y calendario electrnico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.Los usuarios no estn obligados a tener una cuenta de Gmail, s deben disponer de un Google Account para poder usar el software

Creacin y edicin de eventos

Crea un evento

Creacin y edicin de eventos Crea un evento a tu gusto!!

Notificaciones y recordatoriosLa notificaciones puede ser de 2 maneras: Ventana emergente Correo electrnico

Notificaciones y recordatorios Puedes ver tu evento creado en tu calendario

Eliminar un evento Elimnalo deslizando el ratn sobre ste.

Tareas Puedes visualizar en Google calendar las tareas creadas anteriormente.

Calendarios compartidos Puedes compartir tus calendarios con ms gente

Entra en la configuracin

Calendarios compartidos

Calendarios compartidos

Google Docs

Qu es Google Docs? Google Docs y Hojas de clculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de clculo, Programa de presentacin bsico y un editor de formularios destinados a encuestas. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un mximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.

Trabajar con Google Docs Aqu podis ver documentos ya creados

Subir y exportar documentosPuedes crear documentos de texto, hojas de clculo, una presentacin, etc.

Ejemplo de hoja de clculo Conocis Microsoft Excel? Pues esto es casi lo mismo :D

Compartir, publicar y colaborar.Puedes compartir tus documentos con tus contactos de Gmail. stos pueden modificarlos y as entre todos podis disponer de dichos documentos en cualquier momento. Tan slo necesitis 3 cosas: Cuenta gmail Ordenador Acceso a Internet

5.

Almacenamiento 2.0: qu nube elegir?

Con la llegada de Google Drive, el panorama del almacenamiento en la nube est revolucionado. Ya existan varios servicios muy conocidos, que ofrecen espacio, funciones y formas de acceso diferentes, pero la popularidad de los servicios online de Google le conceden un 'plus' a la hora de llegar a los internautas. Muchos usuarios se estn preguntando cul es el servicio de almacenamiento en nube que mejor les conviene y por eso es conveniente analizar cules son las principales caractersticas que ofrece cada uno. Gratis o de pago? Mvil o sobremesa? Ms o menos tamao? Y, en definitiva: Aplicacin o web? SkyDrive, iCloud, Dropbox o el recin llegado Google Drive?

Compaa: Microsoft Corporation Ha incurrido en el mercado justo antes que Google Drive Ventajas: capacidad gratuita (7GB por defecto, ampliable gratis a 25 GB si tienes cuenta Hotmail anterior al 25/04/2012) y fcil acceso. Posibilidad de editar contenidos en tiempo real con varios usuarios simultneos (ideal para trabajar en grupo!) S.o. compatibles: PC y MAC por web y acceso remoto (ios incluido), Windows Phone y web para mviles. Desventaja: no compatible (por ahora) con Android ios. Pero si funciona la app OneNote de Microsoft para android, que permite crear multitud archivos sobre la marcha. Otra desventaja, a pesar de su gran capacidad gratuita, el tamao mximo por archivo ha de ser de 2 GB -300MB en caso de subidas a la web. Servicios de pago: 100 GB/50$/ao

Compaa: Google Inc. Llegada muy esperada por los usuarios, de hecho parten con 5 millones de usuarios en aplicacin android, ya que GG Drive es una actualizacin de Google Docs. Ventajas: compatibilidad total con Google Docs. Los archivos del ordenador se sincronizan automticamente con la web. S.o. compatibles: PC, Android. Desventaja: no compatible (por ahora) con IPhone, iPad y Windows Phone. Tamao lmite de subida son 10 GB, con almacenamiento inicial de 5 GB. Otra desventaja, los usuarios pueden tener problemas de acceso durante los primeros momentos si su cuenta no est verificada. Servicios de pago: 100 GB/60$/ao.

Compaa: Apple inc. Ventajas: compatibilidad total con sistemas Apple. No lmite de tamao archivo. Sincronizacin perfecta entre Ios y Mac (correo, contactos, calendario, notas, imgenes, documentos, etc). Almacenamiento gratuiro de 5GB. S.o. compatibles: sistemas Apple y Windows 7 (con limitaciones). Desventaja: no compatible con dems s.o. Otra desventaja, los usuarios pueden tener problemas de acceso durante los primeros momentos si su cuenta no est verificada. Servicios de pago: 50 GB/100$/ao (el ms caro de todos)

Compaa: Dropbox Es el ms popular de todos ellos hasta ahora. S.o. compatibles: s.o. Linux, dispositivos como Blackberry, iPhone, iPad, Android, web mvil salvo Windows Phone. Ventajas: compatibilidad elevada. Divulgacin: si un usuario comparte una app con un amigo, ambos consiguen 500 MB gratuitos; inicialmente 2 GB. Desventaja: Caro en servicios de pago. No permite modificar en tiempo real documentos entre varias personas. Servicios de pago: 50 GB/100$/ao y 100 GB/200$/ao.

SkyDrive, una gran opcin Mientras Google se pensaba si lanzar o no su servicio, Apple lo capaba -fiel a su estilo- y Dropbox creca de forma sostenida, con un servicio muy completo y funcional, siendo una opcin muy a tener en cuenta por cualquier tipo de usuario. Por su parte, Microsoft ha hecho de Skydrive un producto bastante redondo. Ofrece 25 GB gratis para millones de usuarios que disponen de cuenta Microsoft desce hace aos y 7 para los nuevos, es compatible con casi todos los sistemas operativos -aunque no tiene aplicacin para Android-, permite edicin online de documentos de forma simultnea y los precios ms competitivos. Lo cierto es que depende bastante del ecosistema preferente de cada usuario a la hora de elegir, pero la de Microsoft es la opcin ms recomendable para la mayora de usuarios.

Fin