Presentación de Proyecto Integrador (Acumulativo Tema I

y II)

Nombre de Alumno: Néstor Uriel Pablo Correa

Administración de la Administración de la Función Informática Función Informática

Introducción

Para la elaboración de proyectos y el crecimiento de nuevas Empresas se requiere de ciertos requisitos para poder lograr lo que se quiere alcanzar. En esta presentación veremos los requisitos que se deben de cumplir para la elaboración de dicho proyecto, que son la misión, visión y objetivos. Mostraremos además un ejemplo de un proyecto de desarrollo de una solución de software e infraestructura de TIC’s.

Misión

La Misión de un a Empresa u Organización define las necesidades que cubren con los servicios y productos ofrecidos. La Misión debe de responder una serie de preguntas:• ¿Quiénes somos?•¿Qué hacemos?•¿Por qué lo hacemos?•¿Para quién lo hacemos?•¿Dónde lo hacemos?•¿Cómo lo hacemos?Estas nos ayudan a tener una Misión bien definida, para poder alcanzar clientes, satisfacer necesidades y ofrecer productos y servicios. Nuestras misiones deben ser solidas y completas.

Visión

La visión es una imagen futura de la organización, esta es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, sirve y es como una fuente de inspiración para el negocio y los que trabajan en ella. Las visiones deben de fomentar entusiasmo y motivación para poder ser exitosa. Una vez que la visión este bien definida esta debe estar bien alineada, para que así no se le hagan modificaciones innecesarias.

Objetivos

Los objetivos se crean para el desarrollo de la empresa estas con el fin de que sea exitosa, los objetivos deben ser:i.Medibles: Esto quiere decir que deben ser cuantitativosii.Claros: Se refiere a ser precisa no exagerando, dando mala impresión de la empresaiii.Alcanzables: Dentro de la posibilidad de la empresa, lo que realmente puede llegar a ofrecer.iv.Realistas: Debe se real no ficticio v.Desafiantes: Retadoras para que haiga competencia entre otras empresasvi.Coherentes: Deben de tener una relación con la misión y visión

Proyecto Integrador (UTSIREAD)

Propuesta de Elaboración de un proyectoFunción de la organización: La universidad tecnológica es una organización de servicios, ya que fomentan la educación como algo importante en la formación profesional de los estudiantes.

Misión:La Universidad Tecnológica de Chetumal, es una institución pública de Educación Superior, que forma integralmente profesionales con carácter emprendedor, a través de un innovador e intensivo  programa educativo con alta vinculación y centrado en competencias, para que se desarrollen exitosamente y que contribuyan al desarrollo sustentable regional.

Visión: Ser una institución de educación superior reconocida, con programas de buena calidad y que garanticen la alta aceptación de sus egresados en el sector productivo, a través de permanente vinculación, el logro del perfil deseable del profesorado, el uso de la tecnología y de la acreditación de los programas educativos.

Tabla de contenidoNivel Unidad Administrativa Total

II Rectoría 1III Dirección 5IV Departamento 4

Total 10

Organigrama de la Institución

Descripción de las funciones en el OrganigramaRectoría: El Rector, será la máxima autoridad administrativa de la Universidad y fungirá como su representante legal, con las facultades que le confiera su Decreto de Creación. Las facultades del Rector serán las siguientes: I. Dirigir a la Universidad, vigilando el cumplimiento de su objeto, planes y programas administrativos, financieros y académicos. II. Tomar las medidas pertinentes a fin de que las funciones de la Universidad, se realicen de manera articulada, congruente y eficaz; III. Proponer los programas de organización

Dirección Académica:  Corresponde a la Dirección Académica las siguientes facultades específicas: I. Vigilar la correcta aplicación y buen desarrollo de los planes y programas de estudio vigentes; II. Coordinar las actividades de actualización y capacitación del personal académico; III. Coordinar las actividades de evaluación de los profesores; IV. Coordinar la aplicación de exámenes de oposición a aspirantes a ingresar al cuerpo docente de la Universidad; V. Coordinar las actividades del Consejo Técnico y de los Consejos Consultivos de Carrera

Dirección Administrativa y Financiera: Corresponde a la Dirección de Administración y Finanzas las siguientes facultades específicas: I. Atender los asuntos administrativos, presupuestales y financieros de la Universidad; II. Controlar y resguardar el patrimonio de la Universidad; III. Aplicar los mecanismos disciplinarios de administración y control al personal académico y administrativo; IV. Aplicar los mecanismos de contratación del personal docente y administrativo ajustándose a los resultados de los exámenes de oposición; V. Coordinar las actividades de capacitación del personal administrativo

Dirección de Planeación:  Corresponde a la Dirección de Planeación las siguientes facultades específicas: I. Elaborar el Programa Operativo Anual, en coordinación con las áreas de la Universidad; II. Formular anualmente el ejercicio de autoevaluación que es solicitado por la Dirección de planeación de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, III. Integrar periódicamente los informes que el C. Rector presenta ante el Consejo DirectivoIV. Realizar en coordinación con las áreas los manuales de Organización, Procedimientos

Dirección Técnica de Carrera: Corresponde a la Dirección Técnica de Carrera las siguientes facultades específicas: I. Proponer programas y líneas de acción de asistencia técnica, capacitación y transferencia tecnológica para la Universidad; II. Coordinar el trámite y seguimiento a la correspondencia y otras comunicaciones personales dirigidas al Rector y a las que él envía; III. Administrar la agenda del Rector y coordinar el desarrollo de las actividades previstas en ella; IV. Apoyar al Rector en la preparación de sus intervenciones en los distintos eventos a los cuales sea invitado y en otros documentos

Dirección de Vinculación: Corresponde a la Dirección de Vinculación las siguientes facultades específicas: I. Elaborar el proyecto del Programa Operativo Anual con el sector productivo y social; II. Promover y asesorar la vinculación de la Universidad en actividades de prácticas profesionales, estancias, estadías profesionales, servicio social y bolsa de trabajo; III. Asesorar a los alumnos de la Universidad en actividades de prácticas profesionales, estadía profesional, servicio social y bolsa de trabajo; IV. Ofrecer servicio de asesoría, consultorio, actualización y especialización a las empresas

Políticas de la organización: A continuación se mencionan algunas de las principales políticas de la institución:

Artículo 1: El presente ordenamiento tiene por objeto reglamentar la organización y funcionamiento de la Universidad Tecnológica de Chetumal, así como las actividades que realice de acuerdo a su objetivo y atribuciones señaladas en el Decreto de Creación; es un organismo público descentralizado del Gobierno del Estado de Quintana Roo con personalidad jurídica y patrimonio propios, sectorizada a la Secretaría de Educación.

Artículo 2: La Universidad ejercerá sus atribuciones y llevará a cabo su objeto para la que fue creada, a través de sus áreas académicas, manteniendo una coherencia entre su organización académica y administrativa.

Artículo 3: La Universidad Tecnológica de Chetumal, tendrá por objeto impartir educación de tipo Superior Tecnológica, para formar profesionistas, a los que se les denominará Técnico Superior Universitario, con aptitudes y conocimientos científicos y tecnológicos y aplicarlos en la solución creativa de los problemas que afectan a los sectores público, privado y social del estado y del país.

Artículo 4: En la Universidad Tecnológica de Chetumal, serán trabajadores de confianza todos aquellos que desarrollan funciones y actividades de ese tipo, en términos de la Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, de los Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado de Quintana Roo.

Artículo 5: El presente reglamento deriva del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Chetumal, es de orden general y de él se desprenden los reglamentos específicos, acuerdos y demás disposiciones normativas internas que rigen la organización y funcionamiento de las actividades académicas y administrativas institucionales, su vigencia es permanente y sólo podrá ser modificado por acuerdo del Honorable Consejo Directivo de la Universidad.

Manual de organización: En el momento el manual de organización esta en proceso de creación.

Áreas de oportunidad:- Las áreas de oportunidad en la UT son las siguientes:- No cuentan con un Sistema de registro de asistencia diaria.- No cuentan con una base de datos centralizada.

Propuesta de mejora:El Proyecto UTSIREAD consiste en crear un sistema que ayude a controlar el registro de personal en la Universidad Tecnológica de Chetumal que nos permitirá generar de manera oportuna el reporte de faltas de los empleados, tomando los datos de la base de datos ya creada, teniendo una página web para facilitar el uso de los usuarios registrados; con el fin de tener los datos en tiempo y forma para su uso requerido.

Objetivo:Desarrollar un sistema que permita llevar el control de asistencia de los docentes y oficinistas de la Universidad Tecnológica de Chetumal, que agilice el reporte de la asistencia para la generación de pago.

Metas: - Conocer el proceso del control de asistencia de los docentes y oficinistas.- Hacer un análisis de requerimientos. - Hacer un análisis de diseño del sistema.

Indicadores de éxito:Nuestros indicadores de éxito son los siguientes: - Tener los entregables completos = entregables completos / total de entregables * 100% - Cumplimiento de los objetivos = objetivos cumplidos / total de objetivos * 100 - La Base de Datos contenga toda la información requerida

Aspectos legales y Derechos de Autor

Políticas de uso y normatividad de la propuesta de mejora: Por medio de nuestra política de privacidad le ponemos al tanto de las debidas condiciones de uso del sistema.• No se permitirá modificar, reubicar o sustraer del lugar donde han sido instalados o configurados, equipos de cómputo, software, información o periféricos sin la debida autorización• No se permitirá usar el sistema para propósitos ilegales o no autorizados• No se permitirá la instalación del sistema a dominio publico o distribución libre • El sistema será únicamente para la Universidad Tecnológica de Chetumal• Toda alteración que se le hagan al programa se pondrá a la persona culpable con las autoridades correspondientes ya que la estructura del proyecto tiene derechos reservados de la compañía• Toda la codificación se entregara al encargado del departamento• El administrador estará a cargo del uso dado al sistemaSolo y únicamente el administrador será capaz de acceder al sistema• El sistema esta autorizado para uso privado• No se podrán alterar datos en el sistema a menos que el permiso sea dado por el administrativo

Tipo de Licenciamiento: El licenciamiento será únicamente para la Universidad Tecnológica de Chetumal una licencia por maquina. En este caso como se maneja dos turnos, matutino y vespertino se requerirá dos maquinas y para las oficinas una maquina. El producto no será vendido a otra Institución únicamente para la utilización de la Universidad Tecnológica de Chetumal será penalizado el mal uso del sistema. Ámbito de la Aplicación: Este sistema va aplicado únicamente a la Universidad Tecnología de Chetumal.