II ENCUENTROMEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS

El ERP como herramienta de Control de Gestión

Expositores:

Gabriel López

Maximiliano Romero

ERPEnterprise Resource

Planning

• Definición y alcance• Expectativas • Logros inesperados

Herramientas deControl de Gestión

• Obstáculos para su implementación

• Métodos más difundidos• Conclusiones

Agenda

ERP

Beneficios del ERP

Costo de venta+ Costo de producción o Valor de

Compra+ Gastos de compra+ Gastos necesarios para

venderlo y entregarlo

Costos de producción + Gastos necesarios para

producirlo+ Gastos necesarios para

poner en funcionamiento un bien

+ Gastos necesarios para poner en condiciones de venta un bien

Costos. Conceptos que lo integran

No es COSTO:

Improductividades + Ineficiencias + ociosidad

Costos. Impacto en los resultados

Costos. Ingreso de Factura de Compra

Costos. Ingreso de Factura de Gastos

Costos. Activación de Gastos

Costos. Control del Costo activado

Costos directos / indirectos

Fijos / Variables

Por proceso / Por orden Reales / Presupuestados (Costo real vs estándar)

Costos. Clasificación

+ Materias primas

+ Mano de obra

+ Maquinarias

+ Costos indirectos (Carga fabril)

= Costo Final de Ventas

Costos. Elementos del Costo

• Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)• Último entrado primero salido (UEPS-LIFO)• Precio de venta (productos fácilmente fungibles)• Costo específico• PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento• Costo de reposición• Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)

Costos. Valuación de los Costos

Costos. PPP del artículo producido

Costos. PPP del artículo comprado

Seguimiento contable de todas las etapas del costeo

Costos. Contabilidad de Costos

1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios…Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas

Existencia Inicial 10.000

Compras 5.000

Existencia Final -3.000

Costo de Ventas 12.000

Costos. Determinación de costo de ventas (I)

2. Al Costo Real por Inventario Permanente

Costos. Determinación de costo de ventas (II)

• Planear resultados de la organización en dinero y en volumen

• Controlar manejo de ingreso y egresos

• Lograr resultados de las operaciones periódicas

Ejemplos:Compras y

Producción

Recursos Humanos

Cash Flow

Presupuesto. Finalidades

Presupuesto. Stock

Presupuesto. Modelo de Producción

Presupuesto. Vacaciones

Presupuesto. Cashflow

• Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados Flexibles o variables

• Tiempo:A corto plazo A largo plazo

• Aplicación en la empresa: De operación o económicos Financieros

• Por sector de la economía: Del sector públicoDel sector privado

Presupuesto. Clasificación

Presupuesto. Ciclo presupuestario

• No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

• No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los responsables no saben cómo lograr las metas.

• No existe coordinación en los niveles jerárquicos.• No hay buena comunicación.• No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.• La dirección olvida actuar en pro de los resultados.• No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.• No se siguen las políticas de la organización.

Presupuesto. ¿Por qué fracasan?

Beneficios

• Ver con claridad la evolución de la empresa

• Planificar con antelación las actividades

• Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación

• Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos

Presupuesto. Control presupuestario

Requisitos de un buen control

• Corrección de fallas y errores.Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.

• Previsión de fallas o errores futuros.El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

Presupuesto. Control presupuestario

Presupuesto. Balance Comparativo

• Gestión Financiera

• Recursos Humanos

• Porcentaje de participación en el mercado

• Rentabilidad

Tablero de comando. Factores de éxito

Financiero Liquidez Prueba ácida ROE Apalancamiento financiero

No Financieros Margen ROA Evolución del costo fijo Rotación de stock

Tablero de comando. Indices

Tablero de Comando. Indices

Financiera

De los clientes

De los procesos

De la innovación y mejora

Balanced Scorecard. Perspectivas

Objetivos a alcanzar Mediciones o parámetros observables Metas (para llegar al objetivo) Proyectos o programas para llegar a las

metas

Balanced Scorecard. Método para implementación

Formular la estrategia Comunicar a la organización Coordinar objetivos Conectar objetivos con la planificación financiera y

presupuestaria Identificar actividades estratégicas y coordinarlas Medir la realización y proponer acciones correctivas

Balanced Scorecard. Consiste en …

Presentar información útil, sencilla de visualizar y rápida de acceder

Armar una estructura jerarquiza piramidal Destacar lo relevante, eliminar lo redundante Apoyarse en información visual Uniformidad en la elaboración para normalizar los

informes.

Balanced Scorecard. Premisas a cumplir

Balanced Scorecard. EPM

Balanced Scorecard. EPM

Un ERP permite dentro de una organización:• Identificar variables críticas• Conocer la situación actual, planificar objetivos y

medirlos• Definir objetivos claros en todos los niveles

El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(I)

El Contador Público es el protagonista principal del salto hacia la calidad en la gestión de las empresas

El ERP es la herramienta más idónea para lograr este objetivo

El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(II)

II ENCUENTRO

MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS

PARA CONTADORES PÚBLICOS

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