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2da JORNADA DE RENDICIÓN DE

CUENTAS 2016

(Enero 01 a septiembre 30)

2016 – 10 - 28

Instituto Nacional de Metrología de Colombia - Av. Carrera 50 No 26 - 55 Int. 2 Bogotá, D.C. - Colombia

Conmutador: (571) 2542222 E-mail: [email protected] Website: www.inm.gov.co

Hora Tema

16:05 Objetivo, Misión, Visión, Estructura Organizacional

16:10 Presupuesto

Estados financieros 2016 frente a 2015 (a junio 30)

Ejecución presupuestal 2016 (Enero a octubre 21)

16:15 Cumplimiento de Metas

Plan estratégico institucional - Plan de acción 2016 (Enero a septiembre 30)

Relacionamiento interinstitucional y cooperación técnica

Plan anticorrupción y de atención al ciudadano

Mapa de riesgos institucional

Indicadores de gestión (Eficacia, eficiencia y efectividad)

16:25 Gestión

Informes de gestión, logros 2016 (Enero a septiembre 30)

Informe de PQRSD, Q3

16:30 Contratación

Procesos contractuales 2016 (Enero a septiembre 30)

16:35 Acciones de mejoramiento

Entidades de vigilancia y mecanismos de control

Entidades con planes de mejoramiento SIG

Planes de mejora de PQRSD, SIG, Control interno de gestión de 2016 (Enero a septiembre 30)

16:40 Nuestros Canales

16:41 Preguntas e inquietudes

Agenda



Organismo técnico, con autonomía

administrativa y financiera, encargado de la

metrología científica e industrial, que

garantice la trazabilidad de las mediciones,

cumplimiento de estándares

internacionales, y ofrece la capacidad

técnica de verificación de la calidad de los

productos que se fabrican o comercializan

en el país, asi como el cumplimiento de

compromisos internacionales en materia de

calidad.

Foto: Parra del Riego

Decreto 4175 de 2011



“Mediciones confiables para el bienestar de la población,

la competitividad y el desarrollo”

En el 2020 seremos el centro de investigación, desarrollo e innovación

líder en materia Metrológica en Colombia, con proyección

internacional y capacidades de medición reconocidas, actuando con

responsabilidad social.

Visión 2020

Propósito

Propósito y visión



Estructura

organizacional

Dirección General

Asesor Jurídico

Asesor de Control InternoOficina Asesora de

Planeación

Comisión de Personal

Subdirección Metrología

Química

Comité de Coordinación de

Control Interno

Decreto 4175 del 2011-11-03

Secretaría GeneralSubdirección de Metrología

Física

Subdirección Innovación y

Servicios Tecnológicos

Comité Institucional de

Desarrollo Administrativo



Cifras comparativas

estados financieros2016 frente a 2015 (A junio 30)

0

1.000

2.000

3.000

4.000

385 276

1.035

0

2.695

854

1.732

3.556

Activos

EFECTIVO INVERSIONES DEUDORES OTROS ACTIVOS

(Cifras en millones de pesos)

Activos 2015 2016 Variación

Efectivo 385 276 109

Inversiones 1.035 0 1.035

Deudores 2.695 854 1.841

Otros activos 1.732 3.556 1.824

Propiedades, planta y equipo 27.434 33.176 5.742

Totales 33.281 37.862 4.581

0

20.000

40.000

27.434

33.176

Propiedades, planta y equipo

2015 2016



Cifras comparativas


0

1.000

2.000

498

938683 550

245 358835

1.230

Pasivos

CUENTAS POR PAGAR OBLIGACIONES LABORALES

PASIVOS ESTIMADOS OTROS PASIVOS


Pasivos y patrimonio 2015 2016 Variación

Cuentas por pagar 498 938 440

Obligaciones laborales 683 550 133

Pasivos estimados 245 358 113

Otros pasivos 835 1.230 395

Patrimonio institucional 31.020 34.786 3.766

Totales 33.281 37.862 4.581

25.000

30.000

35.00031.020

34.786

Patrimonio institucional

2015 2016



Cifras comparativas



0

2.000

4.000

6.000

8.000

7.248 7.108

5.0005.921

Ingresos y gastos operacionales

INGRESOS OPERACIONALES GASTOS OPERACIONALES

0

10

20

30

40

0

31

0

9

Ingresos y gastos no operacionales

INGRESOS NO OPERACIONALES GASTOS NO OPERACIONALES

Ingresos y gastos 2015 2016 Variación

Ingresos operacionales 7.248 7.108 140

Ingresos no operacionales 0 31 31

Gastos operacionales 5.000 5.921 921

Gastos no operacionales 0 9 9

Excedente del ejercicio 2.248 1.209 1.039



Ejecución presupuestal

2015 s 2016 (A octubre 21)

Notas:

Cifras en millones de pesos.

$21.258

$2.538

$18.721

$14.132

$10.425

$18.117

$875

$17.726

$14.458

$12.363

$0

$5.000

$10.000

$15.000

$20.000

$25.000

Apropiación inicial Aplazamiento Apropiación vigente Compromisos Obligaciones

Totalpresupuesto2015

Totalpresupuesto2016

-14,78%

-65,52%

-5,32%

2,30%

18,60%

$8.245

$1.854

$195$20 $104 $0

$8.708

$1.703

$241

$6.275

$1.375

$211

$6.222

$1.095

$211

$0

$1.000

$2.000

$3.000

$4.000

$5.000

$6.000

$7.000

$8.000

$9.000

$10.000

Gastos de Personal Gastos Generales Transferencias

Apropiación inicial

Aplazamiento

Apropiación vigente

Compromisos

Obligaciones



81%

72%

88%

74%

Notas:


Porcentaje en promedio de apropiación vigente frente a compromisos.

Aplazamiento (% - $), frente la apropiación inicial y vigente.

Adición (% - $), frente a la apropiación inicial y vigente en gastos de personal y transferencias.


gastos de funcionamiento

(A octubre 21 de 2016)

1,17%

$125

GP - T

3,36%

$358

$739

$2.445

$1.910

$747

$553

$336

$1.093

$140

$390

$120

$0$50

$0$50

$599

$2.055

$1.790

$747

$503 $536

$843

$501

$2.011

$1.626

$746

$501$429

$783

$181

$1.810

$1.307

$395$334 $332

$476

$0

$500

$1.000

$1.500

$2.000

$2.500

$3.000

SEDE SMF SMQB CLIMATIZACIÓN TICs ASMN I+D+i

Apropiación inicial

Aplazamiento

Apropiación vigente

Compromisos

Obligaciones



93%


gastos de inversión

(A Octubre 21 de 2016)

Notas:


Porcentaje en promedio de apropiación vigente frente a compromisos.

Aplazamiento (% - $), frente la apropiación inicial y vigente.

93%

80%100%

100%

91%

98%

84%

10,60%

$750



Plan de estratégico

institucional

En cumplimiento de las metas programadas en cada objetivo estratégico, se logró el

siguiente porcentaje:

1. POSICIONAR la metrología como base fundamental para mejorar la calidad de vida y la competitividad del país

2. Lograr el RECONOCIMIENTO internacional, de las capacidades medición y calibración del INM

3. FORTALECER la capacidad técnica, científica y administrativa del INM, de acuerdo con las necesidades del país

4. Asegurar la CAPACIDAD y FLEXIBILIDAD de la oferta de servicios del INM, para atender los requerimientos metrológicos del país

Nota: Cada objetivo específico tiene programada meta del 25%, para un total del 100% en la vigencia.



Para la vigencia 2016 en los planes de acción se plantearon 128 actividades, del cual se

obtuvo el 60% frente a un 61% programado:

Plan de acción,

metas y resultados

46%(9)

65%(21)

67%(29)

56%(31)

63%(18) 60%

(20)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

% de avance logrado

Dirección General

Oficina Asesora de Planeación

Secretaría General

Subdirección de Innovación y ServiciosTecnológicos

Subdirección de Metrología Física

Subdirección de Metrología Química yBiomedicina



Relacionamiento interinstitucional

y cooperación técnicaL

O Q

UE

SE

HA

HE

CH

O …

.

Convenios marco de cooperación suscritos:

Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC: Febrero 2016 (5 años)

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC: Mayo 2016 (5 años)

Programa de Transformación Productiva - PTP: Septiembre 2016 (3 años)

Gobernación de Amazonas: Octubre 2016 (5 años)

Memorándum de entendimiento mutuo – MoU:

Instituto Nacional de Tecnología Industrial - INTI de Argentina:

Mayo 2016 (5 años)



Plan anticorrupción y de

atención al ciudadano

Seguimiento 2 Oficina de Control Interno

Fecha de seguimiento: 2016-09-14

ComponenteActividades

programadas

Actividades

Cumplidas% avance

Componente 1: gestión del riesgo de

corrupción - mapa de riesgos de corrupción2 2 100%

Estrategia de racionalización de trámites 0 0 No tiene programado actividades

Estrategia rendición de cuentas 17 16 94%

Mecanismos para mejorar la atención al

ciudadano3 1 33%

Mecanismos para transparencia y acceso a

la información1 1 100%

Iniciativas adicionales 0 0 No tiene programado actividades

TOTAL 23 20 87%



Mapa de riesgos institucional

resultados del seguimiento

83% 83%88%

74%69% 69%

75% 76%

Esperado:75%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

CI DG OAP SG SIST SMF SMQ Totalgeneral

CI 83%

DG 83%

OAP 88%

SG 74%

SIST 69%

SMF 69%

SMQB 75%

Total general 76%

Esperado 75%

Nota:

76% logrado del cumplimiento de actividades.

Indicadores de gestión

resultados de eficacia



95%

100%

96%

87%

97%

91%

95%

98%

88%

95%

98%97%

92%

94%

93%94%

96%

92%

75%

80%

85%

90%

95%

100%

105%

ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP.

EFICACIA

ACUMULADO

Nota:

92% de eficacia en promedio logrado mensualmente, frente al 100%.



25%27%

89%

79% 78%

88%

78%

89%93%

25% 26%

57%

68%

73%

81% 79%

84%

88%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%


EFICIENCIA

ACUMULADO


resultados de eficiencia

Nota:

88% de eficiencia en promedio logrado mensualmente, frente al 100%.



100% 100%97%

0%

99%

71%

100% 100% 98%100% 100% 99%

74%79% 78%

81%83%

85%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%


EFECTIVIDAD

ACUMULADO


resultados de efectividad

Nota:

85% de efectividad en promedio logrado mensualmente, frente al 100%.



COOPERACIÓN TÉCNICA

PTB de Alemania:

Participación en proyecto regional “Promoviendo la innovación en la economía verde en

América Latina y el Caribe mediante la inclusión de infraestructura de la calidad”.

Establecimiento de matriz de impactos que tendrá duración hasta el 2019

Proyecto de cooperación técnica CABUREK “Capacity building in technical and scientific

organizations using regional experiences and knowledge in Latin America and the

Caribbean”, sobre “Metrología y salud y con estrategia para INM”, el proyecto tendrá

duración hasta el 2018

Organización de Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial –ONUDI: Se realizaron

entrenamientos especializados con NRC de Canadá en el área de materiales de referencia y

métodos estadísticos para la química analítica y capacitación con experto argentino en la norma

ISO/IEC 17025. Primera Comparación Interlaboratorio en pH y Conductividad electrolítica

Informes de gestión

logros



Oficina internacional de pesas y medidas – BIPM:

En el 2017 el INM de Colombia será el organizador de la VI conferencia mundial en metrología

de presión y vacío en conjunto con la V conferencia internacional IMEKO TC 16 evento que se

realiza cada 6 años

Participación como observadores en los Comités Consultivos para masa y termometría, y para

2017 la participación en todos los grupos de trabajo de los Comités Consultivos en metrología

química (Análisis inorgánico (IAWG) - Bioanálisis (BAWG) -Análisis electroquímico (EAWG) -

Análisis orgánico (OAWG))

National Institute of Standards and Technology – NIST: Participación activa en intercambios

científicos en las magnitudes de presión, fuerza, densidad y Bioanálisis. – Taller en fundamentals of

metrology - Taller práctico en ITS-90 Realization, Industrial Platinum Resistance Thermometers And

Uncertainty Analysis Training – Taller práctico en Dimensional Metrology

Centro Español de Metrología – CEM: Calibración e intercambio científico con un equipo

volumétrico.


logros



GESTIÓN ESTRATÉGICA

Gestión de presupuesto de inversión para 2017 asciende a $7.902.094.592 millones de pesos,

superando el asignado a la vigencia actual

Obtención del certificado del Sistema de Gestión de Calidad, con base en los estándares ISO-9001-

2008 y NTC-GP-1000-2009

Integración del Sistema de Gestión Ambiental – SGA al SIG de la entidad

19 auditorías internas al SIG de la entidad

Reconocimiento y clasificación del grupo de investigación de SMQB por tercer año consecutivo y

reconocimiento del grupo de investigación de SMF por parte de Colciencias

Diplomado en Metrología entre la UNAL y el INM, el cual inició el 19 de Agosto y finaliza al 29 de

Octubre 2016


logros



GESTIÓN MISIONAL - PROYECTOS DE INVERSIÓN

Registro en DNP de 2 nuevos proyectos para la entidad: Fortalecimiento TICs y Desarrollo de

Capacidades de Medición en el País

Proyecto SMQB

13 MRC, 3 de pH - 3 de Conductividad electrolítica - 7 de Etanol en agua.

2 ítems de comparación; 1 pH - 1 de Conductividad electrolítica para ejercicios de

comparación interlaboratorios con el patrocinio de ONUDI.

3 laboratorios dotados con nuevos equipos; Análisis elemental (1 cromatógrafo Iónico

Analítico Capilar) – Bioanálisis (1 ultra-congelador y 1 balanza semi-micro) - Preparación de

muestras (1 cámara de climatización y 1 termo higrómetro).

2 revisión por pares técnica y de gestión; laboratorios de pH y Conductividad electrolítica


logros



2 intercambios científicos realizados: Medición de ácidos nucleicos (NIST); y Preparación de ítems

de ensayo para pruebas de desempeño e introducción a la serie de guías ISO 30 a 35 en

(INMETRO)

Servicios de calibración en espectrofotometría UV – Vis prestados

Asistencia técnica como auditores técnicos en procesos de acreditación del ONAC

Participación al V Congreso Iberoamericano de Productos Naturales CIPNAT 2016 organizado por

la Universidad Nacional de Colombia

Taller internacional realizado sobre la producción de MR de Quinua con la participaron expertos de

países como Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Perú y Uruguay

En desarrollo comparaciones bilaterales en tres valores de pH con el INACAL de Perú

En desarrollo proyectos de investigación: Quality Assurance and Metrological Traceability of

Analytical Parameters Used for the Characterization of Quinoa


logros



Proyecto SMF

5 laboratorios actualizados con equipos nuevos: Presión (Equipo patrón, balanza de presión),

Masa, Densidad, Fuerza, Tiempo y frecuencia (3er oscilador de Cesio) y Taller de manufactura

(Torno y herramientas)

2 evaluaciones realizadas por pares: Laboratorio dimensional y laboratorio de par torsional

2 acreditaciones internacionales: DAkkS para el laboratorio de masa y presión; NVLAP para

laboratorios de tiempo y frecuencia, y temperatura y humedad

En el QSTF de primavera 2016 se obtuvo la aprobación y el reconocimiento internacional del

sistema de gestión en las magnitudes fuerza y densidad. Actualmente en revisión

intrarregional (SIM)

Estudios y equipamiento básico paras medición de condiciones climáticas y de influencia para

instalar el nuevo laboratorio de flujo de gas


logros




logros

En desarrollo oferta de servicios en viscosímetros rotacionales y certificación de materiales de

referencia, para el nuevo laboratorio de viscosidad (ONUDI)

3 intercambios científicos realizados: Taller de calibración de balanzas y densímetros dentro de

las actividades del WG del SIM MWG7 en Lima (Perú); Redefinición de kilogramo con PTB de

Alemania - SIM MWG1 y conferencia de mediciones electromagnéticas de precisión CPEM 201

en la ciudad de Otawa (Canadá)

Proyecto Climatización

Modernización y actualización del sistema de climatización, instalación del sistema de control

para los laboratorios de química del cuarto piso



Proyecto I+D+i 3 proyectos: “Fortalecimiento de las capacidades de medición nacionales para la determinación de

contaminantes en alimentos: Residuos de plaguicidas en frutas de exportación”; “Medición y

caracterización de la rugosidad superficial 3D y micro-geometría con métodos ópticos de alta

precisión”; “Desarrollo e implementación de una metodología de medición de consumo energético y

de emisiones para vehículos en Colombia”, convenios firmados con la Universidad Nacional y la

Universidad Tecnológica de Pereira

5 evaluaciones de capacidad metrológica: EEPPMM, Corporación Mixta Metrocalidad, Equipos y

laboratorios SAS – Lab. de química – SGC Cali - Instituto Colombiano del Petróleo ICP

Bucaramanga

1 155 horas de servicios de asistencia técnica prestados a empresas como: CONAMET, Postobón,

Vitrofarma, Casa Luker, COTECMAR, ICA, PROMIGAS, SENA Barrancabermeja, SIC, entre otros

2 intercambios realizados; En el KRISS en el área de metrología física (Electricidad y magnetismo) y

en el área de metrología química, con el fin de mejorar los servicios de asistencia técnica de la

entidad

3 participaciones a eventos de divulgación científica


logros



Proyecto Sede

70 puntos de cableado estructurado para laboratorios de la SMQB, instalados y en entrega

mobiliarios

Adecuación de espacios en laboratorios de la SMF

Adecuación de espacio de atención al ciudadano y grupo de TICs, en desarrollo

1 estudios de vulnerabilidad y reforzamiento estructural, en desarrollo

Proyecto TICs

Desarrollo de 4 aplicaciones: Memoria institucional; Seguimiento de planes institucionales; Servicios

en línea y Planes de mejoramiento

Aplicativos para: Sistema web, móvil e integrado de PQRSD; Formularios descargables; Trámites y

servicios en línea.

TICs gestión; Uso eficiente del papel - Gestión de documentos electrónicos

Desarrollos de automatización para el servicio de calibración; Mantenimiento y actualización del

software IMELAB-F (Lab. fuerza) - Datos comparador tesa (Lab. dimensional) - Macros comparador

ZERA (Lab. Potencia y energía)


logros



Proyecto ASMN

6 ofertas de PCI/EA en las magnitudes Variables Eléctricas, Temperatura y Humedad,

Longitud, pH, Conductividad Electrolítica y Volumen.

Creación de la Subred Nacional de Industria

XXIV Seminario RCM – Subred agropecuaria; generalidades en confirmación metrológica e

incertidumbre ISO/IEC 17025.

XXV Seminario RCM – Subred ambiental; fundamentos de confirmación metrológica

XXVI Seminario RCM – Subred alimentos; fundamentos en la interrelación entre las BPL y el

sistema de gestión del laboratorio (ISO/IEC 17025:2005) orientados al sector de alimentos

XXVII Seminario RCM – Subred minería; fundamentos de trazabilidad en las mediciones


logros



Conferencia "Espectroscopia RAMAN, principios de la técnica, instrumentación y

aplicaciones en las diferentes áreas“

Trabajo coordinador con las subredes; Geociencias y minería, salud, energía eléctrica,

forense, ambiental, agropecuaria, academia y alimentos.

MetroRed; 200 nuevos miembros registrados durante la vigencia 2016, el consolidado total

es de 1.931 miembros desde 2014:


logros

992

153

435

78

221

22

26

4

Persona Natural

Empresa Industrial, comercial, gremio o asociación.

Laboratorio de Ensayo

Experto

Laboratorio de Calibración

Centro de desarrollo tecnológico

Institución Educativa

Grupo de Investigación



Informe PQRSD

Q3

0

20

40

60

80

100 44%81

34%64

11%20 4%

73%6

1%3

1%3

1%2

Clasificadas por servicios prestados: Clasificadas por motivo:

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

92%172

3%5

3%5

1%2

0,5% 1

0,5%1

Atención al Ciudadano

Irregularidades en elservicio

Falta de Información

Información Suministrada

Calidad en servicios

Información Errónea

186 PQRSD radicadas en el Sistema Único de Radicación de Documentos SURDO para el 3er trimestre (Q3) de

2016:



Informe PQRSD

Q3

Tiempos promedio de

respuesta (Días)

2016

Q1 6,7

Q2 5.1

Q3 5.11

Conclusiones PQRSD:

Sensibilización sobre la importancia de las respuestas con calidad de información y cumplimiento de

tiempos establecidos en la Ley 1755 de 2015, con el fin de brindar respuestas a los peticionarios de las

PQRSD de manera oportuna, completa y con calidad de información.

Fortalecimiento de sus procesos a través de la actualización de documentos y acciones en el Sistema

Integrado de Gestión – SIG.

Fortalecimiento de competencias a los servidores a través de las reinducciones por el área de talento

humano.

Entrenamiento permanente en el manejo de la herramienta SURDO.



Procesos contractuales

Durante el período comprendido entre el 1 de enero y 30 de septiembre de 2016, se han suscrito 187

procesos de selección contractuales, clasificadas en las siguientes modalidades de contratación:

0

20

40

60

80

100

120

LICITACIONPUBLICA

SELECCIÓNABREVIADA

CONCURSO DEMERITOS

MINIMA CUANTIA CONTRATACIONDIRECTA

ORDENES DECOMPRA

110

326

129

15



Procesos contractuales

68%

3%

1%

26%

1% 1%

PRESTACION DE SERVICIOS CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION

INTERADMINISTRATIVOS CIENCIA Y TECNOLOGIA

DONACION UNICO PROVEEDOR

De los 129 contratos de contratación directa, la causal es la siguiente:



Entidades con planes de

mejora SIG



Entidades de vigilancia y

mecanismos de control



Planes de mejora

SIG

Servicios N° de TNCN° TNC

abiertasN° acciones

N° acciones

cerradas% de cierre Estado

Calibración y ensayo 11 10 25 15 60% Abierto

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Prestación de Servicios de Calibración yEnsayo

60%

Trabajo no conforme



Planes de mejora

PQRSD

Servicios N° de PQRSDN° PQRSD

abiertasN° acciones

N° acciones

cerradas% de cierre Estado

Calibración y ensayo 6 6 13 7 54% Abierto

Secretaría General 2 0 2 2 100% Cerrado

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Calibración y ensayo Secretaría General

54%

100%

PQRSD



Planes de mejora

control interno de gestión



Presencial: Avenida carrera 50 No. 26 55 interior 2, CAN Bogotá D.C.

Correo Físico: Recibido en la ventanilla de recepción de equipos del INM

Conmutador: (57–1) 2542222

Línea local: 2542236

Línea nacional: 018000112542

Fax: (57–1) 2542238

Páginas Web: http://www.inm.gov.co - www.rcm.gov.coCorreo electrónico: [email protected]

Redes sociales: Twitter: @inmcolombia,

Facebook: INM de Colombia

Nuestros Canales de

Comunicación

http://www.inm.gov.co/

http://www.rcm.gov.co/

mailto:[email protected]

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