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Definición de inventario
funcional de equipo médico
21 de junio de 2018
Ricardo Rodríguez Vera
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
ISMAEL COSIO VILLEGAS
• Definición de inventario funcional de equipo médico
• Procesos involucrados:
• Alta
• Baja
• Experiencias
• Conclusiones
Contenido
Inventario
Es una relación detallada y ordenada de los activos que posee unaorganización o institución, que para ser funcional debe estar continuamenteactualizada. En equipo médico debe contener información tanto delproducto como del proveedor, así como su ubicación y requisitos paraoperación, mantenimiento/servicio.
Inventario funcional de equipo médico (IFEM)
Es el instrumento administrativo y técnico para la identificación delequipamiento médico de la institución, su ubicación física, y la descripciónde sus especificaciones técnicas, así como de sus atributos cualitativos yoperativos.
Definición CENETEC
Un inventario es una relación detallada de los activos que posee una organización o institución. Debe:mantenerse y actualizarse continuamente.
Permite:
• Contar con una evaluación técnica de la tecnología disponible, con información sobre el tipo de sucantidad y sobre su situación operativa actual.
• Proporcionar la base para una gestión eficaz de los activos, facilitando la programación delmantenimiento preventivo y el seguimiento de las tareas de mantenimiento, reparaciones, alertas yórdenes de baja de equipos.
• El inventario puede aportar información financiera para respaldar evaluaciones económicas ypresupuestarias.
• Permite crear, gestionan y mantener elementos como historiales y cuadernos de uso de los equipos,manuales de uso y reparación, y procedimientos de indicadores de análisis y aseguramiento de lacalidad.
• Por otra parte, los inventarios de accesorios, material fungible y repuestos se vinculan directamentecon el inventario principal de equipo médico.
Definición OMS
Introducción a la gestión de inventarios de equipo médicoSerie de documentos técnicos de la OMS sobre dispositivos médicos. 2012
Composición Equipos comple-
mentarios
Información técnica
Equipo principal
Accesorios
Información
Administra-tiva
Refacciones
etc.. . .
Composición -Estación de adquisición
-Estación de revisión
-Sistema de respaldo
-Manuales de usuario
-Manuales de servicio
-Guías rápidas
Tomógrafo
-Posicionador
-Monitor para toma de biopsia
-Juego de fantomas
-Pedido
-Contrato de
mantenimiento
-Tubo de rayos x
-Tarjeta de adquisición
etc.. . .
Planeación
Adquisición
Entrega e Inspección
Inventario y Documentación
Instalación, Inicio de Operación y
Aceptación
Capacitación de Operadores
Mantenimiento
Monitoreo de Uso y Desempeño
Sustitución o Eliminación
Detección de la necesidad
Ciclo de vida de EM
Vida útil
Planeación
Adquisición
Entrega e Inspección
Inventario y Documentación
Instalación, Inicio de Operación y
Aceptación
Capacitación de Operadores
Mantenimiento
Monitoreo de Uso y Desempeño
Sustitución o Eliminación
Detección de la necesidad
Ciclo de vida de EM
Baja
Alta
Vida útil
Objetivo
Registrar, inspeccionar y documentar todo aquel equipo y/o tecnologíabiomédica que ingrese a la institución y requiera integrarse al inventarioinstitucional.
Alta de equipo Alta
INVENTARIO
FUNCIONAL
Compra
Donativo
Comodato
Mecanismos de
Adquisición
Recepción de Equipo
Aceptación de Equipo
Objetivos
• Obtener información técnica, clínica yeconómica necesaria para realizar laevaluación del equipo médico que permitadeterminación del estado funcional delequipo.
• Integra la información para obtener unaevaluación cuantitativa que permitadeterminar el estado funcional del equipo.
• Realizar el vigilancia permanente del uso delequipo médico para la detección oportunade situaciones riesgosas emergentes oproblemas asociados a su desempeño.
Monitoreo del uso y desempeño del equipo Monitoreo
Edad
Tiempo fuera de uso
Soporte Técnico
Seguridad y Rendimiento
Estandarización
ΣAspecto
Técnico
Utilidad clínica
Confiabilidad
Efectividad
Periodicidad de empleo
Facilidad de uso
ΣAspecto
Clínico
Costos de Mtto / Sustitución
Operación actual / Operación
sustituto
Análisis de reemplazo
(CAUE/CD)
Σ
ΣEstado
Funcional
Aspecto
Económico
Objetivo
Generar la información de soporte que permita conocer el estado funcionaly características técnicas de los equipos que requieren ser dados de baja,reubicación o disposición para donativo, así como los resultados de losanálisis minuciosos llevados a cabo el DIB.
Baja de equipo
INVENTARIO
FUNCIONAL
Solicitud de baja
Baja
Baja definitiva
Reubicación
Donativo
• Contar con el IFEM permite al hospital disponer de información confiable(dependiente de la calidad de la recopilación) para la toma de decisiones.
• La información permite establecer métodos cuantitativos para respaldarlas decisiones y medidas adoptadas.
• La organización sistemática de la información permite implementar métodos automatizados para la administración de los equipos y tecnologías biomédicas.
• El IFEM es un ente dinámico que requiere la recopilación de información mediante métodos sistemáticos y la difusión de sus requerimientos y beneficios en toda la organización.
Conclusiones
