presentacion de la administracion financiera al ii congreso universitario

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PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

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Page 1: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL

II CONGRESO UNIVERSITARIO

Page 2: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

BASE LEGAL

Art. 110• La Dirección Administrativa y Financiera depende

directamente del Rectorado. Es responsable de la Planificación Económico – Financiero y de la aplicación de las medidas dispuestas para efectos de las labores administrativas, de la racional distribución y operatibilidad del personal administrativo de la Universidad y de la Coordinación de todos los servicios que coadyuven al mejor cumplimiento de las finalidades propias de la Universidad.

Page 3: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

BASE LEGAL

RECTORADO

DAF

Contabilidad Integrada

Tesoreria y C. Publico

Presupuestos

Personal Administ.

Infraestructura

Estructura Orgánica DAF

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CONTABILIDAD INTEGRADA

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CONTABILIDAD INTEGRADA

Ley 1178

• La Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental en su Artículo 3, considera a las Universidades como Instituciones Públicas Descentralizadas sin fines de lucro.

Page 6: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

CONTABILIDAD INTEGRADA

MARCO LEGAL• Los registros contables y la preparación de los Estados Financieros, se realiza en

base a las disposiciones emitidas por el Ministerio de Hacienda como órgano rector y otras.

– LEY 1178 DE ADMINISTRACION Y CONTROL GUBERNAMENTAL– ESTATUTO ORGANICO DE LA UMSS– LEY 2042 LEY DEL PRESUPUESTO– LEY DE PARTICIPACION POPULAR– LEY 3058, D.S. 28421 IMPUESTO DIRECTO A LOS HIDROCARBUROS

(IDH)– LEY GENERAL DEL TRABAJO– LEY 843 IMPOSITIVA– LEY DE PENSIONES AFPs– LEY DE SEGURIDAD SOCIAL-SALUD– LEY FINANCIAL– NORMAS BASICAS DE LOS SISTEMAS DE LA LEY 1178 (SABS, SOA,

POA, PRESUPUESTO, SAP, CONTAB, TESORERIA, CONTRO INTERNO)– OTRAS DISPOSICIONES

Page 7: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

CONTABILIDAD INTEGRADA

SIGMA• El D.S. No. 25875 de 18/08/2000 Aprueba del Sistema de Gestión y

Modernización Administrativa (SIGMA) la misma es de aplicación obligatoria en todas las Entidades Publicas.

• El Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA), genera información presupuestaria, patrimonial y financiera; útil, confiable y oportuna.

• En fecha 23/10/2001 fue suscrito entre el Ministerio de Hacienda, el Programa de Modernización Administrativa Financiera Pública (MAFP) y la Universidad Mayor de San Simón

• La UMSS Implanta el SIGMA desde la gestión 2003.

• Para la gestión 2008 se actualiza la nueva versión del SIGMA. En fecha 19/10/2007 acuerdan un nuevo convenio Interinstitucional, cuyo objeto es el de actualizar e implantar todos los módulos del SIGMA en la UMSS

Page 8: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

CONTABILIDAD INTEGRADA

OBJETIVOS

• Registrar todas las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales de la entidad

• Procesar y producir información presupuestaria, patrimonial y financiera; útil, oportuna y confiable, para la toma de decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva.

• Presentar la información contable y la documentación sustentatoria, ordenada para las tareas de control interno y externo.

Page 9: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

BALANCE COMPARATIVOAL 31/12/2007 y 2006

Activo Corriente 2006 2007

Disponible–IDH–RP

75.334.605.- 99.827.796.-

Activo No Corriente

Activo Fijo –Edificios–Terrenos–Muebles–Obras en construcción

112.689.416.-

982.665.031.-

89.786.902.-

50.496.207.-

110.928.279.-

982.665.031.-

99.298.641.-

53.433.921.-

Pasivo Corriente

Obligaciones a Corto Plazo 45.155.122.- 26.387.022.-

Pasivo No Corriente

Obligaciones a Largo Plazo

–SSU-Convenio 1986 a 05/2004–SSU-Convenio gestión 2004 de 06 a 12/04–SSU-Convenio gestión 2005–SSU-Convenio gestión 2006

71.067.672.-

5.426.796.-

6.716.904.-

0.-

66.970.077.-

4.764.364.-

5.456.975.-

5.163.080.-

SISTEMA NACIONAL DE REPARTO (SENASIR) 29.679.725.- 25.722.429.-

TESORO GENERAL DE LA NACIÓN (TGN) 60.594.555.- 53.477.809.-

PATRIMONIO INSTITUCIONAL 830.089.279.- 883.952.906.-

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CONTABILIDAD INTEGRADA

REGISTRO CONTABLE

• El período fiscal comprende entre el 1º de enero al 31 de diciembre.

• El registro contable de todas las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales, deben estar respaldadas con documentación fehaciente.

• Al 31 de diciembre se elaboran los Estados Financieros de la Institución, para luego ser remitidos a la Contraloría General de la República, Contaduría General del Estado y Departamento de Auditoria Interna.

Page 11: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

TESORERÍA Y CRÉDITO PÚBLICO

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TESORERIA Y C. PUBLICO

• Ley Nº 1178 (Ley SAFCO)– Autoriza a órganos rectores emitir normas básicas.

• R.S. Nº 218056 (Normas Básicas del sistema de Tesorería)– Emitido por el Organo Rector (Min. Hacienda)

• Reglamentos Específicos– Funcionamiento del Departamento de Tesorería y Crédito Público-

UMSS (R.R. Nº 64/1995)– Reglamento Específico del Sistema de Tesorería (R.R. Nº

197/2007)

MARCO LEGAL

Page 13: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

TESORERIA Y C. PUBLICO

SUBSISTEMAS DE TESORERIA

– Recaudación de Recursos.- Abarca el conjunto de funciones, actividades y procedimientos administrativos para recaudar recursos universitarios (Caja Central, cajas facultativas, Fiscalización de Ingresos).

– Administración de Recursos.- Comprende las funciones y actividades relativas a la administración de ingresos y egresos de los recursos universitarios, programación de flujos financieros y la ejecución presupuestaria, el registro, ingreso y custodia de los Títulos y valores de la UMSS.

Page 14: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

TESORERIA Y C. PUBLICO

ORIGEN DE LOS RECURSOS• Recursos TGN y Entidades Públicas

– Subvención TGN– Coparticipación Tributaria– Impuestos Directos a los Hidrocarburos (IDH)– Transferencia de la Prefectura

• Recursos Propios– Venta de Bienes– Venta de servicios– Tasas– Derechos– Multas– Dividendos– Alquileres, otros Ingresos

• Donaciones– Corrientes internas– Corrientes externas (nacionales e internacionales)

• Recursos provenientes de créditos– Banca Privada– Ministerio de Hacienda

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TESORERIA Y C. PUBLICO

PRINCIPIO DE UNICIDAD DE CAJA• El principio de Unicidad de Caja se caracteriza por la Administración

Centralizada de los recursos universitarios, manteniendo la titularidad de los mismos.

Instrumento Operativo

• A la CUAU deben dirigirse todos los recursos recaudados, sean provenientes del TGN, recursos propios, donaciones y los créditos.

• A través de la CUAU son realizados todos los pagos.• Por qué la CUAU?

– Recursos ociosos y necesidades financieras.– Exceso de las cuentas bancarias que implican costos por servicios bancarios.

Cuenta Única Autónoma Universitaria (CUAU)

Page 16: PRESENTACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA AL II CONGRESO UNIVERSITARIO

PRESUPUESTOS

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PRESUPUESTOS

Descripción de los planes y resultados esperados, expresados en términos numéricos que abarca sistemáticamente el funcionamiento integral de la institución y conlleva un estricto control del desempeño. Es una herramienta de ejecución de políticas y planes a corto plazo.

DEFINICION

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PRESUPUESTOS

Los Procesos Presupuestarios de las Entidades Públicas están reguladas por:

• Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO)• Ley 2042 del 21/12/99 (artículos 4º, 5º, 6º, 8º, 12º, 29º, 30º y 31º)• Ley 2137 Modificaciones a la Ley 2042 (artículo 44º)• Resolución Suprema 217095 – Normas Básicas del Sistema de

Presupuestos.• Decreto Supremo 26866 Reglamento de Modificaciones

Presupuestarias.• Decreto Supremo 27849 Nuevo Reglamento de Modificaciones

Presupuestarias.

MARCO LEGAL

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PRESUPUESTOS

2002 2003 2004 2005 2006 2007

RECURSOSTGN 142.535.796,74 175.746.944,33 189.258.443,99 200.760.641,35 224.103.249,93 251.258.240,80

R.PROPIOS 40.540.455,24 44.708.019,49 51.697.218,18 48.196.607,25 53.825.568,05 50.734.269,72OTROS 34.896.204,54 40.547.982,08 68.660.496,38 20.624.616,42 20.227.748,96 4.534.045,45

TOTAL EJECUCION S/IDH 217.972.456,52 261.002.945,90 309.616.158,55 269.581.865,02 298.156.566,94 306.526.555,97% Del TGN 65,39% 67,34% 61,13% 74,47% 75,16% 81,97%

GASTOS100 Servicios Personales 148.654.599,63 165.778.866,10 170.464.586,85 179.853.878,48 192.519.540,24 212.229.428,76

31110 Servicio de Te 4.428.019,89 4.238.487,02 4.228.914,78 4.134.878,31 4.498.503,32 5.136.590,19600 Deuda a Largo Plazo 0,00 1.258.142,99 8.718.537,62 28.945.563,30 24.567.798,72 17.316.118,55712 Auxiliares de Docencia 5.762.051,72 5.680.893,42 5.918.647,67 6.463.498,88 6.789.920,10 7.218.941,47713 Comedor 3.399.469,59 4.805.048,69 4.926.904,14 5.802.658,35 10.004.424,26 7.766.420,84

SUB-TOTAL 162.244.140,83 181.761.438,22 194.257.591,06 225.200.477,32 238.380.186,64 249.667.499,81400 Inversiones s/IDH 11.329.601,28 11.623.158,60 6.334.479,66 5.815.594,38 7.121.308,76 3.786.222,64600 Pago a la deuda Publica 5.558.134,18 67.107.598,07 82.736.034,46 27.361.620,12 26.112.000,68 17.881.941,98682 Beneficios Sociales 3.115.607,05 9.171.762,56 18.232.068,52 3.135.924,98 7.158.624,88 10.554.139,92

OTROS Gastos corrientes 31.945.339,28 27.870.535,01 35.341.882,31 33.137.122,44 39.305.879,71 33.151.504,77SUB-TOTAL 51.948.681,79 115.773.054,24 142.644.464,95 69.450.261,92 79.697.814,03 65.373.809,31TOTAL EJECUCION S/IDH 214.192.822,62 297.534.492,46 336.902.056,01 294.650.739,24 318.078.000,67 315.041.309,12

CUADRO COMPARATIVO ENTRE RECURSOS Y GASTOS 2002 -2007

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PRESUPUESTOS

UNIDAD DE REPARTO2005 2006 2006 2007

31/12/2005 31/10/2006 NOV-DIC/06 31/12/20071 CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 847,837.00 3,814,128.22 0.00 3,814,128.22 5,722,761.08 10,384,726.302 CIENCIAS ECONÓMICAS 919,110.00 4,983,876.97 0.00 4,983,876.97 6,728,606.50 12,631,593.473 ODONTOLOGÍA 424,010.00 2,069,860.62 0.00 2,069,860.62 2,567,224.05 5,061,094.674 HUMANIDADES 767,446.00 2,994,720.20 0.00 2,994,720.20 4,513,860.27 8,276,026.475 CIENCIAS Y TECNOLOGÍA 1,118,479.78 6,210,927.88 0.00 6,210,927.88 8,774,426.84 16,103,834.506 INSTITUTO POLITÉCNICO DE PUNATA 345,464.00 625,209.18 0.00 625,209.18 779,383.93 1,750,057.117 ENFERMERÍA 0.00 738,875.29 0.00 738,875.29 1,213,234.51 1,952,109.808 SOCIOLOGÍA 359,088.00 663,746.66 0.00 663,746.66 928,069.29 1,950,903.959 ESCUELA SUPERIOR DE AGRONOMÍA 302,339.00 738,505.98 0.00 738,505.98 957,545.22 1,998,390.20

10 ARQUITECTURA 461,890.00 2,171,828.73 0.00 2,171,828.73 2,963,831.56 5,597,550.2911 CIENCIAS AGRÍCOLAS Y PECUARIAS 500,277.00 1,868,180.14 0.00 1,868,180.14 2,481,641.98 4,850,099.1212 BIOQUÍMICA Y FARMACIA 390,487.00 1,256,620.98 0.00 1,256,620.98 1,860,753.35 3,507,861.3313 MEDICINA 456,154.00 2,531,122.60 0.00 2,531,122.60 2,728,598.00 5,715,874.6014 ADMINISTRACIÓN CENTRAL 0.00 3,178,903.58 7,811,969.37 10,990,872.95 4,198,951.26 15,189,824.2115 UNIDADES DESCONCENTRADAS 0.00 0.00 0.00 0.00 1,156,162.26 1,156,162.2616 FONDO COMÚN DE RESERVA 2,5% DEL TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 1,219,873.00 1,219,873.00

TOTALES 6,892,581.78 33,846,507.03 7,811,969.37 41,658,476.40 48,794,923.10 97,345,981.28

PERCIBIDOTOTAL PERCIBIDO

2005-2006-2007TOTAL

GESTIÓN 2006

DETALLE DE INGRESOS Y GASTOS FF-41-119 (I.D.H. 2005-2006-2007)

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PRESUPUESTOS

UNIDAD DE REPARTOPERCIBIDO DEVENGADO PAGADO SALDO SALDO

AL 31/12/2007 AL 31/12/2007 AL 31/12/2007 POR PAGAR EFECTIVO1 CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 10,384,726.30 3,049,440.97 3,049,440.97 0.00 7,335,285.33 7,335,285.332 CIENCIAS ECONÓMICAS 12,631,593.47 5,593,800.56 3,423,344.36 2,170,456.20 7,037,792.91 9,208,249.113 ODONTOLOGÍA 5,061,094.67 1,656,937.46 1,564,394.75 92,542.71 3,404,157.21 3,496,699.924 HUMANIDADES 8,276,026.47 3,784,240.07 3,163,387.19 620,852.88 4,491,786.40 5,112,639.285 CIENCIAS Y TECNOLOGÍA 16,103,834.50 8,194,717.63 7,016,402.16 1,178,315.47 7,909,116.87 9,087,432.346 INSTITUTO POLITÉCNICO DE PUNATA 1,750,057.11 902,814.29 895,954.96 6,859.33 847,242.82 854,102.157 ENFERMERÍA 1,952,109.80 405,797.50 405,797.50 0.00 1,546,312.30 1,546,312.308 SOCIOLOGÍA 1,950,903.95 530,541.18 530,541.18 0.00 1,420,362.77 1,420,362.779 ESCUELA SUPERIOR DE AGRONOMÍA 1,998,390.20 765,651.91 737,334.60 28,317.31 1,232,738.29 1,261,055.60

10 ARQUITECTURA 5,597,550.29 2,149,532.47 2,001,101.82 148,430.65 3,448,017.82 3,596,448.4711 CIENCIAS AGRÍCOLAS Y PECUARIAS 4,850,099.12 1,349,157.17 1,111,209.37 237,947.80 3,500,941.95 3,738,889.7512 BIOQUÍMICA Y FARMACIA 3,507,861.33 1,255,466.05 1,255,466.05 0.00 2,252,395.28 2,252,395.2813 MEDICINA 5,715,874.60 3,015,529.86 2,820,194.67 195,335.19 2,700,344.74 2,895,679.9314 ADMINISTRACIÓN CENTRAL 15,189,824.21 7,832,967.02 7,414,212.34 418,754.68 7,356,857.19 7,775,611.8715 UNIDADES DESCONCENTRADAS 1,156,162.26 0.00 0.00 0.00 1,156,162.26 1,156,162.2616 FONDO COMÚN DE RESERVA 2,5% DEL TOTAL 1,219,873.00 0.00 0.00 0.00 1,219,873.00 1,219,873.00

TOTALES 97,345,981.28 40,486,594.14 35,388,781.92 5,097,812.22 56,859,387.14 61,957,199.36

DETALLE DE INGRESO, DEVENGADO Y PAGO

SALDO DISPONIBLE

RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS FF-41-119 (I.D.H. 2005-2006-2007)

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PRESUPUESTOS

DETALLECAPITAL INTERESES DIF. TOTAL CAPITAL INTERESES DIF. TOTAL CAPITAL INTERESES DIF. TOTAL

T.G.N. 54.089.209 21.573.517 75.662.726 11.995.092 7.956.017 19.951.109 42.094.116 13.617.500 55.711.616SENASIR 22.630.454 7.316.097 1.556 29.948.107 5.283.643 4.186.634 492 9.470.769 17.346.812 3.129.463 1.064 20.477.338S.S.U.2003 59.634.351 0 59.634.351 7.305.208 0 7.305.208 52.329.143 0 52.329.143S.S.U.2004 4.538.283 1.108.587 5.646.870 796.214 395.903 1.192.117 3.742.069 712.684 4.454.753S.S.U.2005 5.449.034 871.672 6.320.706 1.129.655 345.176 1.474.831 4.319.379 526.495 4.845.874S.S.U.2006 5.177.963 828.309 6.006.272 681.448 219.493 900.941 4.496.515 608.816 5.105.331totales 151.519.294 31.698.182 1.556 183.219.032 27.191.261 13.103.223 492 40.294.976 124.328.034 18.594.959 1.064 142.924.056

VALOR ufv al 07/12/07 1 RESUMEN

DETALLE

UFVs Bs UFVs Bs UFVs Bs UFVs BsT.G.N. 42.094.116 53.841.322 13.617.500 17.417.736 0 0 55.711.616 71.259.057SENASIR 17.346.812 22.187.786 3.129.463 4.002.802 1.064 1.361 20.477.338 26.191.949S.S.U.2003 52.329.143 66.932.637 0 0 0 0 52.329.143 66.932.637S.S.U.2004 3.742.069 4.786.368 712.684 911.573 0 0 4.454.753 5.697.941S.S.U.2005 4.319.379 5.524.788 526.495 673.424 0 0 4.845.874 6.198.213S.S.U.2006 4.496.515 5.751.357 608.816 778.718 5.105.331 6.530.075

124.328.034 159.024.258 18.594.959 23.784.254 1.064 1.361 142.924.056 182.809.873

No incluye la deuda generada al SSU gestion 2007

DIFERENCIASSALDO

TOTALESCAPITAL INTERESES

DEUDA AMORTIZACIONES SALDO

DETALLE DE DEUDAS A LARGO PLAZO (Expresado en UFVs al 07 de diciembre de 2007)

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PRESUPUESTOS

• Crecimiento de Recursos transferidos por el TGN (Subvención - coparticipación)

• Comportamiento irregular en cuanto a la captación de recursos propios.

• Durante el período de análisis existen préstamos otorgados por la banca privada y el TGN para el pago de la deuda a largo plazo AFP’s – S.S.U. – Beneficios Sociales.

• Disponibilidad de Recursos provenientes del Impuesto Directo a

los Hidrocarburos (IDH) para encarar proyectos de inversión.

COMPORTAMIENTO DE LOS RECURSOS

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PRESUPUESTOS

• Crecimiento en el grupo 100 “Servicios Personales”, en porcentajes superiores a los incrementos de los recursos recibidos del TGN. Por dos factores: Reposicion Salarial Incremento de Items y Carga Horaria

• Crecimiento en el grupo 700 “Transferencias” atribuible al incremento en el número de beneficiarios al Comedor Universitario.

• Los gastos en el grupo 600 “obligaciones por pagar” se incrementan por dos factores: - Pago de la deuda a largo plazo

- Beneficios sociales• Crecimiento del grupo 200 “Servicios no personales” debido a incrementos en la partida 252

“Contratos de Servicio” que exceden en muchos casos a los recursos generados por Cursos de Verano, Invierno y otros extra-curriculares.

• Comportamiento peligroso de la deuda a largo plazo por estar indexado al tipo de cambio

de las UFV´s.

• Falta de capacidad de gasto con recursos provenientes del IDH.

• Un análisis presupuestario del comportamiento de los Recursos frente a los Gastos, sin considerar los Recursos del IDH durante el período de análisis arroja un déficit anual durante los 7 años.

COMPORTAMIENTO DE LOS GASTOS

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INFRAESTRUCTURA

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INFRAESTRUCTURA

• Mantenimientos, refacciones, ampliaciones de las construcciones e instalaciones actuales.•Diseñar, revisar, ejecutar y evaluación proyectos nuevos.•Elaborar pliegos, cómputos métricos, presupuesto.•Seguimiento de las Obras como Fiscales o supervisiones en obras.•Revisar planillas de avance y conclusión de obra.•Participar en apertura de propuestas

FUNCIONES

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INFRAESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIAUNIDAD EDIFICACIONES SUPERFICIE COSTO TOTAL

$us.Casa Univ. Totora 1 704 9.716 Cesu 1 3.384 383.326 Ciencias de la Salud 11 13.199 1.819.635 Cifema Tamborada 11 478.849 DAF 33 6.431 352.446 Edif. Mariscal Santa Cruz 1 4.047 459.764 ESFOR 13 4.998 626.035 ETSA 22 273.311 Ex Metalco 1 2.016 151.134 Fac. Cs. Agricolas y Pecuarias 54 1.708.774 Fac. Cs. Econbomicas 13 14.588 1.693.205 Fac. De Arquitectura 3 4.720 528.734 Fac. De Cs. Juridicas y Politicas 4 6.872 977.407 Fac. De Cs. Y Tecnologia 34 26.405 2.583.972 Fac. Humanidades y Cs. De la Educacion 12 7.781 774.765 Fac. Sociologia 1 2.106 111.702 IPU 6 1.718 240.450 La Violeta 10 3.357 283.169 Museo 1 3.450 290.998 TVU 1 1.352 155.942 Valle del Sacta 38 203.125 Veterinaria 26 3.289 151.209 Vice Rectorado 3 8.479 973.975 TOTAL 300 118.896 15.231.643

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PERSONAL ADMINISTRATIVO

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PERSONAL ADMINISTRATIVO

En toda institución pública, sea ésta autónoma o descentralizada, aplicando conocimientos y técnicas de los sistemas de administración de personal, se logra los propósitos de mejorar la calidad del recurso humano, garantizando la eficiencia del funcionamiento de estas instituciones y de la Universidad

CONCEPTO

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PERSONAL ADMINISTRATIVO

No incluye Personal de apoyo en el Posgrado

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PERSONAL ADMINISTRATIVO

• En la actualidad no se aplica los Subsistemas del Sistema de Administración de Personal

• Distorsión de la Estructura Salarial por la aplicación de políticas no acordes a la normatividad y presiones gremiales.

• No existen políticas de Reclutamiento, Selección de Personal y de movilidad funcionaria.

• Presión de las Unidades Académicas y Administrativas para la contratación de personal.

• Falta de compromiso con la Institución por parte del personal.

CONCLUSIONES

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CONCLUSIONES GENERALES Y RECOMENDACIONES

1. DEMASIADA DEMORA Y RETRABAJO EN LA GESTION DE LOS PROCESOS DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Falta de profesionalidad de la gestión

Capacitación de Recursos Humanos Empoderamiento de las Unidades Ausencia y/o actualización de Reglamentos y Manuales

de Procedimientos Falta de responsabilidad en el cumplimiento de las

funciones. Compromiso Institucional Seguimiento de los procesos Determinación de responsabilidades por incumplimiento

Modelo de gestión centralizado Creación del departamento de Administración de Bienes y

Servicios

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CONCLUSIONES GENERALES Y RECOMENDACIONES

2. GESTION DE PRESUPUESTOS DEFICITARIOS DE MANERA HISTORICA POR FALTA DE CORRESPONDENCIA ENTRE EL POA Y EL PRESUPUESTO.

SE RECOMIENDA:

• Planes Operativos Anuales y Presupuestos Reales aprobados antes de inicio de gestión, para una Gestión Institucional de equilibrio financiero. Incremento de Ingresos Disminución de Gastos

• Optimización de los Recursos Humanos en cuanto a la carga horaria y Personal Administrativo

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CONCLUSIONES GENERALES Y RECOMENDACIONES

3. ELEVADA CARGA POR SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA POR DEFICIT PRESUPUESTARIO.

SE RECOMIENDA:

• Institucionalización de los Recursos.• Reestructuración de la Deuda Publica de corto y largo plazo.• Solicitar permiso al Congreso Nacional para enajenación de

Bienes.• No reemplazo de items de jubilados

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CONCLUSIONES GENERALES Y RECOMENDACIONES

4. FALTA DE PLANIFICACION DE LA INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA.

SE RECOMIENDA:

• Funcionamiento del Comité Universitario de Infraestructura y Medio Ambiente (CUIMA).

• Elaboración de un Plan de Ordenamiento de Infraestructura Universitaria.

• Reglamentación en la asignación de espacios físicos a terceros.

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CONCLUSIONES GENERALES Y RECOMENDACIONES

5. FALTA DE POLITICAS INSTITUCIONALES EN LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DEL IDH Y BAJA EJECUCION DE ESTOS RECURSOS.

SE RECOMIENDA:

• Elaborar un Plan de Inversiones a corto y mediano plazo.• Ciudad Universitaria en predios de La Violeta u otros.