PRESENTADO POR: YENIA A. JUÁREZ R.

Es un Sistema de gestión de bases dedatos incluido en el paquete de programasde Microsoft Office. Es igualmente ungestor de datos que recopila informaciónrelativa a un asunto o propósitoparticular, como el seguimiento depedidos de clientes o el mantenimiento deuna colección de música.

ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS

Tabla

• Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.

Consultas

• Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.

Formularios

• Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos.

Informes

• Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina

Macros

• Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.

Módulos

• Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.

Otro de los Elementos básico de ACCESS son los Controles Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.Los formularios y los informes son controles.

REGISTROS

Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

CAMPOS

Es la Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona.

TABLAS

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos

Aquí podemos observar una tabla donde tiene su campo y su registro.

RELACIONES

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de

relaciones, las cuales son las siguientes.

Relación de uno a uno: En este tipo de relación, un registro de la

tabla 1 sólo puede estar enlazado con un

único registro de la tabla 2 y viceversa. Este

tipo de relación es la que menos se utiliza.

Un ejemplo podría ser éste, en el que cada

persona tiene un único DNI.

RELACIONES

Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar

enlazado con varios registros de la tabla 2

y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la

tabla 1 cada película pueden trabajar

varios actores y, en la tabla 2, un mismo

actor puede trabajar en varias películas:

Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar

enlazado con varios registros de la tabla

2, pero cada registro de la tabla 2 sólo

puede estar enlazado con un registro de la

tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo

puede tener varios jugadores, pero cada

jugador sólo puede jugar en un equipo.

TIPOS DE DATOS

• En cada registro es posible adjuntar varios archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access

Datos Adjuntos

• Números que se generan automáticamente para cada registro.

Auto numérico

• Valores monetarios.Moneda

TIPOS DE DATOS

• Es para llevar a cabo la fecha y la hora. Fecha/ Hora

• Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

Hipervínculo

• Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

Memo

TIPOS DE DATOS

Textos Sí/ No Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.

Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores. Valores booleanos.

Objetos OLE

Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Número

Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.

EJEMPLOS

En las tablas siguientes, se muestran algunos ejemplos de criterios y se explica su funcionamiento.

CRITERIOS DESCRIPCIÓN

>25 y <50 Este criterio se aplica a campos Número, como Precio o

Unidades En Stock. El resultado incluye solamente

aquellos registros en los que el campo Precio o Unidades

En Stock contiene un valor mayor que 25 y menor que

50.

DifFecha("aaaa", [FechaNacimiento], Fecha()) > 30 Este criterio se aplica a campos Fecha/Hora, como Fecha

Nacimiento. En el resultado de la consulta, sólo se

incluyen los registros en los que el número de años

entre la fecha de nacimiento de una persona y la

fecha actual es mayor que 30.

Es Nulo Este criterio se puede aplicar a cualquier tipo de campo

para que se muestren los registros en los que el valor de

campo sea nulo.

EJEMPLOS

Supongamos un conjuntos de entidades de modelos de coches que se que deseatrasladar al modelo de tablas relaciones. Se definen en la tabla PRODUCTOS dela imagen inferior. El atributo (campo) Descripción que describe el nombre delmodelo de un coche. el campo foto es una imagen (foto) del modelo de coche enun campo OLE que necesitar ser visualizado en un formulario.

El formulario permite ver la fotografía y una lista desplegable como se ve en la imagen siguiente. En la tabla sólo puede verse los registros como filas, en la que la foto es un campo con un contenido de tipo Imagen.