ARCHIVOS hecho por:

Omar Danilo Mayorga MeyerDina González

Iván Ruizpara:

Jhon Jairo Mojica

SISTEMAS1er Smt-Grupo N1301|Jornada Nocturna

CONTENIDO

• ¿Qué es un compresor de archivos?• Compresión de archivos.• Descompresión de archivos.• Contraseñas para archivos.• Como adjuntar archivos a un correo.• Como particionar un archivo en varios.• Como subir un archivo a un servidor y como desc

argarlo.• Conclusiones• Cibergrafía

U n c o m p r e s o r s o n p r o g r a m a s q u e p e r m i t e n r e d u c i r e l t a m a ñ o d e l o s a r c h i v o s p a r a q u e o c u p e n m e n o s

e s p a c i o e n e l d i s c o d u r o s i n q u e s e a l t e r e e l c o n t e n i d o o s e p i e r d a

i n f o r m a c i ó n . a s í , e l a r c h i v o p u e d e s e r e n v i a d o c o n m a y o r f a c i l i d a d y

r a p i d e z a t r a v é s d e l c o r r e o e l e c t r ó n i c o o c u a l q u i e r m e d i o

d e s e a d o . 

A c t u a l m e n t e l o s c o m p r e s o r e s s o n p r o g r a m a s q u e p e r m i t e n c o m p r i m i r

y d e s c o m p r i m i r. C u a n d o s e c o m p r i m e e l   a r c h i v o é s t e c a m b i a

d e e x t e n s i ó n , p o r e j e m p l o s i e l a r c h i v o s e l l a m a a c t i v i d a d e s . d o c ,

a l c o m p r i m i r l o   l a e x t e n s i ó n . d o c c a m b i a r á a a c t i v i d e s . z i p o

a c t i v i d a d e s . r a r d e p e n d i e n d o d e l c o m p r e s o r q u e s e u s e , e n e s t e c a s o

w i n z i p o w i n r a r r e s p e c t i v a m e n t e .

¿QUÉ ES UN COMPRESOR DE ARCHIVOS?

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¿CÓMO SE COMPRIME UN ARCHIVO?

A continuación presentaremos tres pasos para la compresión de archivos:

PASO 1Damos  clic derecho sobre el archivo a comprimir. Aparece un menú desplegable y hacemos clic en la opción "Enviar a"

PASO 2Damos clic sobre la opción "Carpeta comprimida en Zip" del nuevo menú desplegable. Luego aparece una pequeña ventana que muestra el programa de compresión de archivo.

PASO 3Y por ultimo a parecerá un nuevo archivo llamado del mismo modo que el original, pero con el ícono de una pequeña carpeta cerrada. Notaremos que la carpeta comprimida ocupa menos espacio en el disco que el archivo original.

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DESCOMPRENSIÓN DE ARCHIVOS

Paso 1Hacemos clic derecho sobre el archivo comprimido y selecciona la opción “Extraer todo” del menú desplegable

Paso 2Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo que nos pedirá que seleccionemos el lugar o la ubicación del computador donde deseamos descomprimir el archivo. Para ello, damos clic en el botón "Examinar".

Paso 3Aparecerá un nuevo recuadro. Buscamos y hacemos clic sobre la ubicación para seleccionarla y luego sobre el botón “Aceptar”.

Paso 4Cuando hayamos seleccionado la ubicación, hacemos clic sobre el botón “Extraer” del cuadro de diálogo inicial.

Paso 5:Y por ultimo observaremos una barra que muestra el progreso del proceso de extracción del archivo y se abrirá la ubicación donde quedó guardado.

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CONTRASEÑA PARA ARCHIVOS

Para ponerle contraseña a un archivos seguimos los siguientes pasos:1. Damos clic

derecho sobre el archivo seleccionado y elegimos la opción Añadir al archivo…

2.  A continuación veremos la ventana de Nombre de archivo y parámetros. Allí ponemos el nombre que tendrá nuestro fichero comprimido.Damos clic en el botón Establecer contraseña, la establecemos y por ultimo damos finalizar.

Listo !! Veremos que se ha generado un nuevo archivo comprimido RAR en el cual al dar doble clic nos exige primero poner la contraseña antes de poder visualizar el contenido.

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PASOS PARA ADJUNTAR ARCHIVOS A UN CORREO

1. Hacemos clic sobre el botón     de la barra de herramientas. (se rellenan los campos necesarios del mensajes como: «Asunto, Para y el cuerpo del mensaje»)

2. Buscamos el botón: luego aparecerá el cuadro de dialogo para examinar en nuestro computador que archivo vamos a adjuntar, cuando ya lo hayamos seleccionado le damos insertar y de este modo ya habremos adjuntado el archivo en nuestro mensaje.

3. Por ultimo pulsamos el botón y ya habrás enviado el mensaje con un archivo adjunto. Inici

o

COMO PARTICIONAR UN ARCHIVO EN VARIOS

Para particionar un archivo, seguimos los siguientes pasos:1. Damos clic

derecho sobre el archivo seleccionado y elegimos la opción Añadir al archivo…

Nos aparece la ventana ya vista anteriormente.Las 3 opciones importantes son: Nombre del Archivo,Formato de Rar (si lo queremos en .Zip o en .Rar) y Partir en volúmenes: Esto es lo importante. Esto parte según el tamaño que queramos que sean las partes. Ejemplo: Si el archivo pesa 8MB y queremos partirla en 2 trozos, pues tendríamos que ponerle 4MB.Tenemos que calcular el tamaño que tiene el archivo con las partes que vamos a particionar.

Nota: Poner el tamaño y los megas con la "M" y no con el "MB "

Buscamos la pestaña "Ficheros", luego en el botón añadir seleccionamos  el sitio donde queremos que se vallan cortando. 

 Le damos aceptar y saldrá una ventana con el proceso, esperamos a que acabe de comprimir y partir.

Listo! habremos terminado el proceso de partición.

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¿CÓMO SUBIR UN ARCHIVO A UN SERVIDOR Y COMO DESCARGARLO?

Para este proceso es necesario utilizar un buen servidor para

que las operación sean efectuada con

exactitud.Estos son algunos de

los servidores:

Tomaremos como ejemplo rapidshare y haremos los pasos a seguir para CARGAR UN ARCHIVO.

1. Damos Clic en Examinar, Buscamos el archivo que queremos subir.

2.Presionamos  Upload para comenzar a subir el archivo.

3. Hacemos click en el Link que se indica.

4. La flecha VERDE nos indica cual es el link de descarga del archivo que subimos(este link lo envías a quien quieres que baje tu archivo)5. La flecha ROJA nos indica el link que usamos para borrar el archivo si queremos.

Esta vez tomaremos como ejemplo 4shared y haremos los pasos a seguir para DESCARGAR UN ARCHIVO:

1. 4shared:

1. En la opción búsqueda escribimos lo que deseamos descargar.

3. Aparecerán varias opciones, elegimos la que queramos

4. Archivo:

5. La siguiente página contiene un reloj, el cual debemos esperar a que llegue a cero para poder iniciar la descarga.

6. Se inicia la descarga:

7. Y por ultimo ya tendremos el archivo deseado en nuestro computador.

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CONCLUSIONES

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Diariamente estamos en la búsqueda de trabajar con mayor eficiencia y rapidez, de optimizar nuestro

trabajo para ganar tiempo que podemos utilizar en otras cosas.

El tener claro que nuestros archivos los podemos reducir en tamaño y así ahorrar espacio y tiempo al

enviarlos, el poder protegerlos cuando es información importante y saber darle buen manejo al internet y sus

aplicaciones indiscutiblemente nos ayudara a estar con unos cuantos pasos adelante referente a todas las

labores diarias y encomendadas.

CIBERGRAFÍA

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La información fue tomada de:

• Monografías.com • Wikipedia, la enciclopedia libre.• Youtube.com• About.com