Sistema  de  Ges+ón  Académica  ACADEMIC-­‐OK  

Tabla  de  Contenido  

Director  Académico  o  Rector  

Coordinador  de  Carrera  

Profesor  

Alumno  

Secretaría  Docente  

Perfiles  

Introducción  

•   Orientado  a  Tecnológicos,  Universidades  e  InsBtutos  del  Ecuador.    

•   Controla  los  procesos  educaBvos  en  este  Bpo  de  centros.      •   Sistema  modular  (Mallas,  Horarios,  Matriculas,  Asistencias,  Calificaciones,  etc.)  

•   Varios  perfiles  de  usuario  (Profesores,  Alumnos,  Directores,  Coordinadores  de  Carrera,  Secretarias,  etc.)      •   Diseño  de  interfaz  opBmizado  para  diversos  perfiles,  intuiBvo  y  ágil  en  su  información.    

Consulta  de  Alumnos  (Seguimiento  del  alumno  en  el  

transcurso  del  periodo)  

Clases  y  Evaluaciones  (Consulta  las  lecciones  y  

calificaciones  de  los  profesores)  

Perfil:  DIRECTOR  ACADEMICO  O  RECTOR  

Consulta  de  Docentes  (Visualiza  las  asistencias  de  los  

profesores  en  el  periodo)  

Periodo  EvaluaBvo  (GesBona  las  fechas  para  las  evaluaciones  del  periodo)  

Incidencias  en  Clases  (Consulta  cuales  han  sido  las  

incidencias  ocurridas  en  clases)  

Evaluación  de  Docentes  (GesBona  las  fechas  para  las  evaluaciones  a  los  profesores)  

Consulta  Syllabus  (Ver  los  syllabus  de  las  materias  añadidos  por    los  docentes  )  

NoBcias  y  Eventos  (Adiciona  avisos  y  noBcias  para  todos  

los  usuarios)  

Clases  y  Evaluaciones  Permite  al  Jefe  Académico  o  Rector:  •   Revisar  la  Asistencia  individual  a  cada  clase  de  los  Profesores  •   Modificar  la  asistencia  de  las  clases  y  otros  datos  como  Contenido  y  Observaciones    •   También  se  pueden  visualizar  las  calificaciones  de  todos  los  profesores  por  materia.  

Consulta  de  Docentes  Permite  al  Jefe  Académico  o  Rector:  •   Revisar  los  horarios  de  los  Profesores  y  visualizar  sus  Asistencias  a  Clases  durante  el  período.  

Configuración  del  periodo  de  evaluación  a  Docentes  

Permite  al  Jefe  Académico  o  Rector:  •   Configurar  las  fechas  e  Instrumentos  de  Evaluación  para  los  Profesores,  tales  como:  Evaluaciones  de  Profesores  por  sus  Alumnos,  Autoevaluación  de  Profesores  y  Evaluación  por  los  Coordinadores  de  Carrera.    •   Además  puede  visualizar  un  resumen  del  proceso  evaluaBvo.  

Configuración  de  Fechas  de  Calificaciones  del  período  

Mediante  este  módulo  se  pueden  configurar  las  fechas  de  las  evaluaciones  a  los  alumnos  del  Periodo  vigente.  

Incidencias  en  Clases  Mediante  este  módulo  el  Jefe  Académico  o  Rector  cuenta  con  un  registro  de  Incidencias  en  Clases,  estas  son  ingresadas  por  los  profesores  desde  el  módulo  de  Clases.  

Consulta  de  Alumnos  Mediante  este  módulo  el  Jefe  Académico  o  Rector  puede  revisar  el  estado  actual  de  un  Alumno  en  el  Periodo  en  función  de  las  notas  y  asistencias  de  las  materias  que  tenga  matriculadas.  

No+cias  y  Avisos  El  Sistema  cuenta  con  un  módulo  de  NoBcias  y  Mensajes  InformaBvos,  que  son  importantes  para  todos  los  usuarios,  alumnos,  profesores  o  administraBvos  del  centro.  

Descarga  de  Documentos  En  este  módulo  el  Director  Académico  puede  consultar  cuales  docentes  han  añadido  sus  syllabus  por  materias  y  cuales  no,  además  Bene  la  posibilidad  de  descargar  dichos  syllabus  si  desea.  

Perfil:  COORDINADOR  DE  CARRERA  

Niveles  y  Materias  (Crea  los  niveles  por  carreras  y  las  

materias  salen  de  la  malla)  

Mallas  (Configura  las  Mallas  de  las  

Carreras)  

Docentes  (Crea  los  profesores)  

Horarios  (Configura  los  horarios  del  

periodo  )  

Asignaturas  (Crea  las  asignaturas)  

Evaluación  a  Profesores  (Evalúa    a  los  profesores  que  dirige)  

Mallas  Curriculares  En  este  módulo  se  pueden  crear  o  modificar  las  Mallas  Curriculares  que  el  sistema  uBlizará  en  los  subsiguientes  periodos.  

Niveles  y  Materias  En  este  módulo  se  definen  los  Niveles  que  se  abrirán  en  el  Periodo  actual  y  que  Materias  se  estudiaran  en  cada  uno  de  ellos.  

Docentes  En  este  módulo  se  registran  todos  los  docentes  que  laboran  en  el  centro,  llevando  un  registro  de  sus  Xtulos  académicos  y  además  se  podrá  adjuntar  el  Curriculum  Vitae  de  cada  profesor.  

Asignaturas  Se  configuran  todas  las  Asignaturas  según  las  materias  que  se  estudian  en  el  centro.  Estas  pueden  tener  precedencias  con  otras  Asignaturas.  

Horarios  Se  configuran  todos  los  horarios  del  Periodo  actual  por  Carrera  y  Niveles  

Evaluación  del  Coordinador  a  sus  profesores  Le  permite  al  Coordinador  de  Carrera  evaluar  a  sus  Profesores,  basado  en  los  ámbitos  e  indicadores  establecidos  por  el  Rector  o  Director  Académico.  Además  consultar  los  resultados  de  las  evaluaciones  por  parte  de  sus  alumnos  y  la  propia  auto  evaluación  del  docente.    

Perfil:  PROFESOR  

Asistencia  de  Alumnos  (Consulta  la  asistencia  de  sus  

alumnos  por  materia)  

Horarios  (horarios  del  profesor  y  apertura  de  sus  clases)  

Mis  Clases  (Listado  de  todas  las  clases  

imparBdas)  

En  clase,  toma  la  asistencia  a  sus  alumnos,  copia  el  contenido  de  la  clase  y  puede  insertar  Deberes  y  reportar  Incidencias  u  Observaciones  

Ingresa    a  clase  de  acuerdo  a  un  horario  estricto  y  aparecen  los  alumnos  de  esa  clase  y  materia  

Calificaciones  a  Alumnos  (Califica  a  sus  alumnos  por  materias)  

Syllabus  y  Deberes  (Adjunta  los  syllabus  y  deberes  como  ficheros)  

Son  descargados  por    los  estudiantes  en  el  módulo  de  alumnos  

Titulación  (Títulos  y  CV  del  Profesor)  

AutoEvaluación  (Autoevaluación  del  

profesor)  

Mis  Horarios  

En  este  módulo  el  Profesor  puede  chequear  su  horario  y  además  abrir  la  clase  en  caso  de  que  sea  el  momento  de  comenzarla  de  acuerdo  a  un  Bempo  establecido  por  la  dirección  del  centro.    

Mis  Clases  En  este  módulo  el  Profesor  ver  cuales  todas  las  clases  que  ya  ha  imparBdo  y  revisar  la  asistencia  y  los  contenidos  de  las  mismas.    

Asistencia  de  Alumnos  En  este  módulo  el  Profesor  puede  chequear  las  Asistencias  de  sus  Alumnos  a  todas  sus  clases  con  el  nivel  de  detalle  necesario.  

Calificaciones  de  Alumnos  Este  módulo  le  permite  al  Profesor  registrar  las  calificaciones  de  sus  Alumnos  por  Materias,  en  cada  Bpo  de  evaluación  del  centro,  dentro  del  período  evaluaBvo  establecido  por  el  Director  Académico.  

Syllabus  y  Deberes  Este  módulo  le  permite  al  Profesor  adjuntar  todos  los  Pensum  de  cada  una  de  las  materias  que  imparte  para  que  sus  alumnos  lo  puedan  descargar  en  casa  y  además  puede  ingresar  o  adjuntar  Deberes  por  cada  Clase  con  igual  fin  de  luego  ser  descargado  por  sus  estudiantes.  

Autoevaluación  del  Docente  En  este  módulo  el  Profesor  se  puede  autoevaluar  en  el  Periodo  de  acuerdo  al  Instrumento  que  haya  creado  el  Jefe  Académico  y  en  la  fechas  esBpuladas.  

Titulación  y  CV  del  Docente    Este  módulo  le  permite  al  Profesor  ingresar  su  Titulación  y  su  Curriculum  Vitae.  

Perfil:  ALUMNO  

Horario  (Clases  en  el  Periodo)  

Record  Académico  (Materias  Aprobadas)  

Documentos  (Syllabus  y  Deberes)  

Materias  (Asistencia  y  Calificaciones)  Mi  Malla  

(Cumplimiento  de  la  malla  curricular)  

Evaluación  a  Profesores  (Evalúa  a  cada  uno  de  sus  Docentes)  

Mi  Horario  En  este  modulo  el  Alumno  puede  chequear  su  Horario.  

Mis  Materias  En  este  módulo  el  Alumno  puede  visualizar  las  Materias  que  esta  cursando  en  el  Periodo  vigente,  con  sus  notas  obtenidas  hasta  la  fecha,  su  asistencia  y  además  puede  saber  quienen  son  sus  compañeros  de  Clase  en  cada  materia.  

Record  Académico  El  Record  Académico  incluye  todas  las  Materias  que  el  Alumno  ha  cursado  y  ha  aprobado  o  reprobado    

Descargar  Documentos  (Syllabus  y  Deberes)  Este  módulo  sirve  para  que  el  Alumno  pueda  descargar  los  Syllabus  que  los  Profesores  publican  de  las  materias  que  imparten  y  además  los  Deberes  que  son  dejados  por  los  docentes  en  las  clases.  

Mi  Malla  Este  módulo  le  sirve  al  Alumno  para  que  pueda  visualizar  a  modo  gráfico  como  ha  ido  cumpliendo  o  no  con  su  malla  curricular.  

Evaluación  de  Profesores  por  sus  alumnos  En  este  módulo  los  Alumnos  pueden  evaluar  a  sus  Profesores  según  el  Instrumento  de  Evaluación  que  el  Director  Académico  haya  creado  y  en  el  periodo  también  configurado.  

Perfil:  SECRETARIA  DOCENTE  

Matriculas  (Registro  de  alumnos  matriculados)  

Inscripciones  (Listado  de  todos  los  alumnos  

inscritos  en  el  centro)  

Egresados  (Registro  de  alumnos  egresados)  

Reportes  (CerBficados,  Listados  y  Modelos  a  

Imprimir)  

Graduados  (Registro  de  alumnos  graduados)  

Solicitudes  (Solicitudes  respondidas  

automáBcamente  )  

Alumnos  ReBrados  (Registro  de  alumnos  reBrados  de  

matriculas  )  

Inscripciones  de  Alumnos  Todos  los  alumnos  son  registrados  en  el  módulo  de  Inscripciones,  con  todos  sus  datos  de  contacto  y  su  Record  Académico  e  Histórico  que  no  son  mas  que  sus  notas  y  asistencias  de  sus  materias.  

Inscripciones  de  Alumnos  Entre   los   datos   personales   se   encuentra   la   mayor   canBdad   de   información   posible,   y   además   es   la  información  solicitada  por  los  organismos  de  educación  como  el  SENESCYT  en  sus  modelos  de  registros  personales  de  alumnos  inscritos.  

Matriculas  de  Alumnos  Se  gesBonan  y  controlan  todos  los  matriculados  en  cada  nivel  del  Periodo  actual  y  por  cada  uno  se  puede  configurar  las  Materias  que  está  tomando.  

Alumnos  Egresados  y  Graduados  Estos  son  módulos  que  permiten  llevar  un  registro  de  todos  los  Egresados  y  Graduados  del  Centro,  incluso  un  seguimiento  en  la  bolsa  de  trabajo  de  cada  uno  de  ellos.    

Alumnos  Re+rados  En  este  módulo  la  Secretaría  Docente  lleva  un  registro  automáBco  de  todos  los  alumnos  que  se  han  reBrado  por  diferentes  moBvos  de  las  matrículas.  Este  reBro  lo  ejecutan  los  Coordinadores  de  Carrera  o  el  Director  Académico.  

Solicitudes  a  Secretaria  En  este  módulo  la  Secretaría  Docente  lleva  un  registro  de  todas  las  solicitudes  automáBcas  realizadas  por  los  alumnos  y  se  responde  o  cierra  cada  solicitud,  ejecutándose  un  correo  electrónico  de  manera  automáBca,  como  respuesta  al  alumno  que  ha  hecho  la  solicitud  correspondiente.  

Reportes  del  Sistema  Este  módulo  conBene  todos  los  Reportes,  Listados,  Modelos,  CerBficados,  etc.    •   Sirven  para  imprimir  cada  uno  de  los  listados  y  modelos  requeridos  por  organismos  de  educación  superior  como  el  SENESCYT.  •   Se  gesBonan  y  crean  Reportes  de  acuerdo  a  las  necesidades  y/o  caracterísBcas  internas  del  Centro  EducaBvo.  •   Estos  Reportes  permiten  visualizar  y  digitalizar  la  información  del  sistema,  mediante  consultas  y  pase  de  parámetros  de  acuerdo  a  la  funcionalidad  requerida.  •   Su  formato  de  salida  son  ficheros  con  extensión  .pdf  

Muchas  Gracias  Mas  Información  escribir  a:  informacion@okso_wr.com