Universidad Fermín ToroVice-Rectorado Académico

Facultad De Ciencias Económicas y SocialesEscuela De Administración

Enfocados en un Estilo de Gerencia Proactiva…

La realidad del presente nos señala, qué para mantenerse activo en los escenarios en donde operan las empresas, sean estas grandes, Pymes o microempresas, requieren de una gerencia dinámica, innovadora, creativa, capaz de integrar de forma productiva todos los recursos que su organización tiene, y sobre todo estar atento de cómo se manifiestan los cambios, interpretarlos y saberlos afrontar con las acciones necesarias para mantenerse en los mercados conquistados y ganar otros nuevos siempre con la visión de satisfacer la demanda de las necesidades de los consumidores. En ello radica la importancia del hábito proactivo en cada integrante de la organización.

Como punto previo al estudio de la importancia de éste hábito a nivel gerencial, es imprescindible tener en cuenta que el mismo se basa en el principio de que todas las cosas se crean dos veces. Siempre hay primero una creación mental y luego una creación física. Dicho esto; concebir la Gerencia sin metas es un desatino a todas luces; por lo que la planeación y el proceso que representa su ejecución y seguimiento; siempre serán precedidos por el establecimiento de objetivos que permitan determinar el sendero a tomar con las decisiones adaptadas a los recursos, la realidad actual, las expectativas y probabilidades de desarrollo y sostenibilidad de una organización. En ello radica la importancia de la aplicación continua y consciente de este principio en todos los niveles.

La forma gráfica más común e ilustrativa de este principio se haya en cuatro cuadrantes; donde la Matriz de administración del tiempo te ayudará a centrar tus energías en las actividades más efectivas, en centrarte en las oportunidades más que en los problemas. Las personas efectivas se centra en estar en el cuadrante II. Tratan de las cosas que no son urgentes, pero sí importantes. Es necesario diferenciar lo importante de lo urgente. Así se logra un nivel de administración del tiempo como recurso con eficiencia y eficacia suficientes para ser capaces de priorizar en cada circunstancia cada vez con más naturalidad; de forma que lo Primero sea lo Primero. No siempre lo que se desea es lo que realmente conviene. He ahí donde debe concentrarse la Gerencia.

A nivel general se dice que el equilibrio es fundamental para toda relación. En el ámbito organizacional, más allá de la competencia e incluso de la competitividad; hoy día impera la necesidad de respeto para coexistir; por lo que la búsqueda de acuerdos en los que para las partes involucradas (ya sea dentro de la organización en relaciones interdepartamentales) o fuera de ella (entre diversos integrantes de un sistema organizacional, económico u otro); la orden del día es alcanzar un punto en el que todos obtengan un beneficio más o menos equilibrado. En ello radica la importancia del pensamiento Ganar Ganar como estrategia; pues la planificación y ejecución de actividades, ya no tiene un perfil egoísta sino que está concibiendo realmente la naturaleza del sistema al que pertenece con una mayor tendencia a la resolución de conflictos.

Procurar primero comprender, y después ser comprendido; es el enunciado taxativo que define Stephen Covey; por lo que la empatía es clave en el logro de hacerse de este hábito en todo espacio. Pues la invitación es a servirse de la mesa en la que se encuentran las necesidades del otro; de manera que podamos hacerlas propias y seamos capaces de comprender mirando desde aquel cristal y no desde el nuestro la realidad ajena… y que deje de ser “tan ajena”. Es allí donde encontramos la importancia de trasladar esta herramienta que podríamos considerar inicialmente sólo para desarrollo personal, a las empresas; pues si como administradores somos capaces de comprender las expectativas, capacidades y limitaciones de los otros (ya sean individuos, departamentos, sucursales, etc) como si fueran las nuestras; desarrollaremos las estrategias adecuadas tomando decisiones más acertivas para la solución de conflictos y así potenciar el talento y posibilidades de expansión a nivel organizacional.

Sinergia significa cooperación,  y  es  un  término  de  origen  griego, synergía,  que significa trabajando en conjunto.  La  sinergia  es  un trabajo o  un esfuerzo para  realizar  una determinada tarea muy compleja, y conseguir alcanzar el éxito al final. La sinergia es el momento en el que el todo es mayor que la suma de las partes, por tanto, existe un rendimiento mayor o una mayor efectividad que si se actúa por separado.

Descrito como el hábito de Hábito de la interdependencia; donde se persiguen logros derivados de la innovación. La Sinergia se convierte en  un  concepto  muy  importante  en  un  contexto empresarial  o  de  negocios,  ya  que  dentro  de  una empresa,  es  importante  que  exista  entre departamentos,  para  que  la  acción  conjunta  tenga como resultado el éxito de la empresa. En este ámbito, la sinergia puede ser positiva o negativa, dependiendo si  el  conjunto  es  fructífero  o  se  obtienen  menores resultados.Asimismo, y derivado del trabajo en equipo, las tareas cotidianas  se  hacen  tan  simples  que  se  potencia  la capacidad  creativa  de  cada  gerente  para  innovar  y recrear  nuevos  procesos  e  incluso  planes  que redirecciones hacia nuevos espacios a la organización.

Relacionado directamente con la mejora continua; este  hábito  y  su implementación como parte de  las políticas  fundamentales de  toda organización; conminan  al  equipo  de  trabajo  a  salir  de  la  zona  de  confort  y  a mantenerse  en capacidad de desaprender y reaprender cuantas veces sea necesario; con el fin de que  la  empresa  pueda  responder  de  manera  competitiva  ante  los  retos  de  la globalización y los factores político económicos imperantes a nivel mundial.Mantenerse en la cresta de la ola, no es cosa fácil en este mundo tan cambiante; donde  la  tecnología  y  la  herramientas  gerenciales,  “mutan”  y  se  recrean  cada instante.

"Afilar la sierra" significa básicamente dar expresión a las cuatro motivaciones. Supone ejercer las cuatro dimensiones de nuestra naturaleza, regular y congruentemente, de manera sabia y equilibrada. 

A veces pasamos tanto tiempo cortando troncos que no nos damos cuenta que avanzaríamos mas rápido y con menos esfuerzo si nos detuviéramos algunas veces para afilar la sierra.

Engloba a todos los otros hábitos del modelo de los siete hábitos porque es el que los hace posibles.