presentació cohan

EL SISTEMA INTEGRAL DE SUMINISTROY EL SERVICIO FARMACÉUTICO

Experiencias Exitosas sobre Gestión Segura de Medicamentos

COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA – COHANCENTRO COLABORADOR OPS/OMS EN SISTEMAS DE

SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOSHOSPITALARIOS ESENCIALES

Octubre de 2009

COHANCOHAN

LA GESTION DEL SISTEMA DE SUMINISTROLA GESTION DEL SISTEMA DE SUMINISTRO

1. Desde la comercialización de medicamentos e insumos hospitalarios.

2. Desde Capacitación, consultoría y difusión científica

ESTIMACION ESTIMACION DE DE

NECESIDADESNECESIDADES

ADQUISICIONADQUISICION

METODO POR CONSUMOS HISTORICOSMETODO POR CONSUMOS HISTORICOS


VALORACIÓN DE PROVEEDORESVALORACIÓN DE PROVEEDORES

RECEPCIÓNRECEPCIÓN

ALMACENA-ALMACENA-MIENTOMIENTO

• Recepción administrativa (100%), técnica (Militar Estándar)Recepción administrativa (100%), técnica (Militar Estándar)• Fichas técnicas, Defectos críticos: no comercialización,Fichas técnicas, Defectos críticos: no comercialización,• Solicitud de plan correctivoSolicitud de plan correctivo• Registro seguimiento a proveedores.Registro seguimiento a proveedores.

• BPA: señalización y delimitación,BPA: señalización y delimitación,• Control factores ambientales,Control factores ambientales,• Control de inventarios (confiabilidad del inventario),Control de inventarios (confiabilidad del inventario),• Seguridad, restricción de circulación y condiciones higiénicas,Seguridad, restricción de circulación y condiciones higiénicas,• Análisis de calidad (convenio UDEA)Análisis de calidad (convenio UDEA)


TOMA DE TOMA DE PEDIDOPEDIDO

ALISTAMIENTO ALISTAMIENTO Y EMPAQUEY EMPAQUE

• Talento humano capacitado, suficiente.Talento humano capacitado, suficiente.• Evaluación y ajustes - OportunidadEvaluación y ajustes - Oportunidad

• Talento humano capacitado, suficiente. Talento humano capacitado, suficiente. • Evaluación y ajustes - Empaque técnico – Oportunidad.Evaluación y ajustes - Empaque técnico – Oportunidad.


TRANSPORTETRANSPORTE

SERVICIO SERVICIO POSTVENTAPOSTVENTA

• Valoración y elección de transportadoraValoración y elección de transportadora• Seguimiento al servicio (trato a los insumos, estado de Seguimiento al servicio (trato a los insumos, estado de

vehículos, oportunidad en la entrega, conservación en la vehículos, oportunidad en la entrega, conservación en la cadena de frio).cadena de frio).


• Estado de los insumos entregadosEstado de los insumos entregados• Detección de errores – acciones de correcciónDetección de errores – acciones de corrección• Registro y evaluación de la oportunidadRegistro y evaluación de la oportunidad

EDAD DEL INVENTARIO

Alcanzar una edad del inventario de 30 días :

2006

Edad del Inventario 48 días

2007

Edad del inventario 34 días

Medicamentos 4463Dispositivos M 1705 Rayos X 93Odontología 303 Laboratorio 381 Aseo 19Ropería 32TOTAL 6996

LOTES DEVUELTOS 33

CANTIDAD DE DEFECTOS ADMINISTRATIVOS 2009

CANTIDAD DE DEFECTOS TECNICOS 2009


Línea base,Diagnostico

Plan de mejoramiento

Guía

Capacitación

Seguimiento

Evaluación

MINISTERIOSMINISTERIOSINSTITUCION INSTITUCION

HOSPITALARIAHOSPITALARIASistema de gestión Sistema de gestión

con calidadcon calidad(P/H/V/A)(P/H/V/A)

SelecciónSelección

Estimación Estimación necesidadesnecesidadesAdquisiciónAdquisición

RecepciónRecepciónAlmacena-Almacena-

mientomiento

DistribuciónDistribución

Disposición Disposición FinalFinal

Promoción Promoción del Uso del Uso RacionalRacional

Herramienta cuantitativa validadaHerramienta cuantitativa validada Consultores competentesConsultores competentes



Libro Gerencia y administración de sistemas de Libro Gerencia y administración de sistemas de suministro de medicamentos e insumos suministro de medicamentos e insumos esenciales esenciales (físico y magnético), formatos y herramientas que (físico y magnético), formatos y herramientas que facilitan la implementaciónfacilitan la implementación

PresencialesPresenciales

Virtuales - DiplomadoVirtuales - Diplomado


Elaborado con el equipo de trabajoElaborado con el equipo de trabajo

Concertación de actividades y fechas, Concertación de actividades y fechas, promoviendo el autocontrolpromoviendo el autocontrol


Herramienta cuantitativaHerramienta cuantitativa

Autocontrol con valoración de avances Autocontrol con valoración de avances o inconvenienteso inconvenientes


2009 Diplomado Nacional e Internacional en Gerencia de Sistemas de Diplomado Nacional e Internacional en Gerencia de Sistemas de

Suministro y Servicios Farmacéuticos (Virtual)Suministro y Servicios Farmacéuticos (Virtual)

Proyecto “Proyecto “Implementación de los procesos generales del Servicio Implementación de los procesos generales del Servicio Farmacéutico y preparación y acompañamiento a las IPS seleccionadas Farmacéutico y preparación y acompañamiento a las IPS seleccionadas en la implementación gradual del sistema de distribución de en la implementación gradual del sistema de distribución de medicamentos y dispositivos médicos en dosis unitaria (SDMDU)medicamentos y dispositivos médicos en dosis unitaria (SDMDU)” – 50 ” – 50 Hospitales del paísHospitales del país

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