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Subdirección General de Gobierno Abierto 1

PRESENTACIÓN PARA ENTIDADES LOCALES

Subdirección General de Gobierno Abierto

Organizar eventos para presentar a la ciudadanía una imagen de

administración abierta, transparente, participativa, que rinde

cuentas y coopera con otras Administraciones y con la Sociedad

Civil en el desarrollo de los principios de Gobierno Abierto.

OBJETIVO GENERAL

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Tercer Plan de Gobierno Abierto de España 2017-2019:

sensibilización social en los valores del Gobierno Abierto.

OGP: #OpenGovWeek.

Semana de la Administración Abierta 2018 (Mayo): 347

eventos.

ANTECEDENTES


Curso/Seminario

Debate

Webminar

Presentación de buena práctica

Concurso/Hackathon

Jornada puertas abiertas

Presentación de publicaciones

Entrega de datos en formato abierto

Otros

TIPOS DE EVENTOS


Gobierno Abierto Transparencia Rendición de cuentas Datos abiertos Participación Colaboración

TEMAS A TRATAR

AGE: Ministerios, OO.PP. (CTBG, AEPD, CEPCO, INAP…), DD.G. CC.AA. EE.LL. Universidades Organizaciones Sociedad Civil Etc.

¿QUIÉNES PUEDEN PROMOVER ACTIVIDADES?

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Escolares

Jóvenes

Tercer Sector

Consumidores y usuarios

Sociedad en general

DESTINATARIOS

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CRONOGRAMA


FASE PREPARATORIA


Preparación página web en el Portal de la Transparencia

Preparación del formulario de inscripción de actividades

Contacto/reuniones con organizadores para la programación

de los eventos

FASE PREPARATORIA: 13/12/2018 – 31/01/2019 A REALIZAR POR LA DGGP

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Preparación de un espacio específico en la página web de la Entidad Local para publicar la información sobre las actividades.

Se utilizará el Logo de la Semana que estará disponible en el Portal de Transparencia: http://transparencia.gob.es/transparencia/transparencia_Home/index/Gobierno-abierto.html

Programación del evento:

Nombre del evento relacionado con los principios de gobierno abierto Día, horario, lugar de celebración y recursos necesarios. Tipo de evento:

Jornadas de puertas abiertas. Ver prototipo Otras actividades: elaborar programa Contactar con posibles ponentes

Contacto con público destinatarios de la actividad para garantizar asistencia

Centros educativos Organizaciones/Asociaciones de la sociedad civil Universidades Empresas Otros: Colegios profesionales, cámaras de comercio, etc.

FASE PREPARATORIA: 13/12/2018 – 31/01/2019

A REALIZAR POR LAS ENTIDADES LOCALES

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http://transparencia.gob.es/transparencia/transparencia_Home/index/Gobierno-abierto.html





FASE DE INSCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES


Inscripción de actividades por el responsable de la Entidad Local: 1 al 28 de febrero de 2019

En el Portal de la Transparencia http://transparencia.gob.es mediante formulario con: Datos del organizador Datos del evento

Enlace al espacio específico de la web de la Entidad Local donde se publica la información sobre las actividades.

Datos de la persona de contacto (no se publicarán)

Publicación de actividades por la DGGP en los siguiente formatos/canales:

Tabla Mapa georreferenciado Publicidad en Twitter @transparencia_e Folleto electrónico y papel Ver mapa Semana Administración abierta 2018

http://transparencia.gob.es/transparencia/transparencia_Home/index/Gobierno-abierto/semanaGA2018.html

FASE DE INSCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: 1 – 28/ 02/2019

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http://transparencia.gob.es/










FORMULARIO



NOMBRE DEL EVENTO

El nombre del evento se mostrará en el mapa. Es muy importante relacionar el nombre de la actividad con el gobierno abierto. Se debe intentar hacer alusión a los principios de gobierno abierto. Ejemplos: • Jornadas de puertas abiertas del ayuntamiento de …. • Jornada de transparencia en … • Colaboración entre x e Y en materia de … para … • El gobierno abierto en el ayuntamiento de… • Transparencia y colaboración en el ayuntamiento de …. • Integridad pública en la Diputación de … • Rendición de cuentas en la Mancomunidad de … • Presentación de Datos abiertos • Participación ciudadana para la mejora de …



Hora de inicio. Varios horarios: varios eventos



Estos datos no se publicarán.

Se recaban exclusivamente para comunicación interna de los

responsables de la DGGP con los organizadores de las actividades.


Ejemplo: Actividad realizada el

ayuntamiento de Pinto

Semana Administración abierta 2018

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VISUALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD EN EL MAPA EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA


FASE DE INSCRIPCIÓN DE PÚBLICO


FASE DE INSCRIPCIÓN DE PÚBLICO: 15/02/2019 – 17/03/2019

Este tipo de actividades serán mayoritarias No será precisa la inscripción del público en las actividades de la Semana porque, previamente, se habrá contactado y reservado la actividad para un colectivo destinatarios concreto (centro educativo, asociación, empresas, etc.)

Actividades destinadas a colectivos preseleccionados

En el caso de actividades dirigidas a públicos masivos se recomienda establecer algún mecanismo de inscripción a través de la página web para asegurarse, previamente, de que haya una asistencia mínima que justifique el desarrollo de la actividad y ajustar la demanda al aforo de la sala

Actividades destinadas público en general


CELEBRACIÓN DE LA SEMANA DE LA ADMINISTRACIÓN ABIERTA


CELEBRACIÓN DE LA SEMANA: 11 – 17/03/2019

Se recomienda a los organizadores reforzar las actividades de comunicación durante la Semana, a través de: Medios de comunicación masivos tradicionales: prensa, TV, radio, etc. Redes sociales e internet:

Envío de tuits sobre el desarrollo de las actividades FaceBook Retransmisión en streaming de algunos eventos Etc.

Fotografías y vídeos (se recomienda solicitar autorización para la difusión de imágenes)

Crear un fichero con noticias, imágenes, etc.; recopiladas durante la semana para su ulterior publicación en el Portal de Transparencia.


EVALUACIÓN DE LA SEMANA DE LA ADMINISTRACIÓN ABIERTA


Los organizadores de las actividades: 1) Cumplimentan un formulario de evaluación de la Semana con

información sobre: Nombre del evento y organizador Programa Nº de asistentes Etc.

2) Envían el fichero con noticias, imágenes, etc. a [email protected]. Se recomienda que las fotografías estén en alta resolución (no Whatsapp)

La DGGP elaborará un informe de evaluación de la Semana sobre: Participación: nº de eventos, nº de asistentes, organizadores… Valoración de la Semana por los organizadores. Valoración global

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FASE DE EVALUACIÓN DE LA SEMANA: 18/03/2019 – 18/04/2019

mailto:[email protected]


CONTACTOS PARA ATENCIÓN

Buzón: [email protected]

Teléfono de atención 060

Indicar siempre asunto: «Semana de la Administración Abierta»

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mailto:[email protected]

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