presentación institucional julio 2021
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Julio 2021
Presentación Institucional
Sumario
Acerca de la Empresa
Petronect en el Mercado
Línea de Servicios
Sostenibilidad
Seguridad y Agilidad en Procesos Electrónicos
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Seguridad y Agilidad en Procesos Electrónicos
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Acerca de la Empresa
El Marketplace más grande de Brasil en soluciones B2B para
cadenas de suministro del sector de petróleo y gas, Petronect
fue creado el 18 de octubre de 2002 para proveer servicios
de comercio electrónico relacionados con la adquisición de
bienes y servicios, con la participación de Petrobras, SAP y
Accenture.
Misión
Acerca de la Empresa – Nuestros Pilares
‘’Conectar proveedores y compradores en un
Marketplace B2B sostenible’’
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Propósito “Proporcionar la mejor experiencia siendo reconocido por eso.’’
“ Respeto, Seguridad, Agilidad,
Conformidad y Simplicidad.’’Valores
El Portal tiene la certificación de la Declaración del Sigilo de las
Propuestas de Proveedores concedida por Bureau Veritas
Certification y está en conformidad con la Norma ISO 17050-1.
Acerca de la Empresa - Seguridad de la Información
La comunicación con el Portal ocurre por medio
de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS).
El ambiente de contingencia para operación alternativa
temporaria es distinto del ambiente principal.
Acompañamiento, tratamiento y gestión de los
disturbios y anomalías severas.
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Los sistemas de Petronect son protegidos
por Firewall con acceso controlado.
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Acerca de la Empresa – Nuestra Historia
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2014
2012
2009
20082003
20182019
2013
Inclución de la
funcionalidad
de Pago
Diligenciamiento
Inclusión de la
funcionalidad de
Registro
de Proveedores
Subastas de Biodiesel
Cotizaciones
Creación del Portal
de Compras
y Contrataciones
Adecuación del
Portal Petronect a
la ley 13.303/ 16
Récord de 206 mil
procesos de
contratación
Petronect en el Mercado – Nuestros Clientes
5.170 usuarios simultáneos
10.552 accesos únicos/día
546.870 usuarios registrados
SAP ECC
SAP R/3 SAP SRM
PROVEEDORES
DATOS DE 2021 (Enero a Junio)
* Actualización semestral
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CLIENTES
• Araucaria Nitrogenados• Baixada Santista Energia• APS (Associação Petrobras de Saúde)
• Breitener Energética S.A.• Breitener Jaraqui S.A.• Breitener Tambaqui S.A.• Gaspetro• Pb Biocombustível• Petrobras• Petrobras América
• Petrobras Bolívia• Petrobras Colômbia• Petrobras Logística de Exploração e Produção• Petrobras Netherland• TBG• Termo Bahia• Termo Macaé• Transp. Associada de Gás – TAG• Transpetro
10% distribuídas
al rededor del mundo
81% del total de las
empresas registradas
6% del total de las
empresas registradas
3% del total de las
empresas registradas
Otros países
Países con más incidencia de registro
Empresas activas: 153 mil (2021 - Enero a Junio)* Actualización semestral
Petronect en el Mercado – Nuestros Proveedores
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Gestión de Sistemas y Servicios
Líneas de Servicio
Compras y
Contrataciones CotizacionesPagoRegistro de
Proveedores
Portal de Compras y Contrataciones
Diligenciamiento
Servicios
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➢ Evaluar las solicitudes de
registro de nuevos
proveedores;
➢ Mantener el registro de las
empresas proveedoras de
bienes y servicios;
➢ Aclarar dudas del proceso de
evaluación de los proveedores;
➢ Capacitar usuarios del Grupo
Petrobras.
➢ Mantener el Portal disponible
para los clientes;
➢ Proveer soporte para el uso
del Portal Petronect;
➢ Capacitar usuarios de las
empresas proveedoras
participantes del Registro en
el Portal Petronect.
El Registro de Proveedores es el primer paso para una empresa negociar con la
Petrobras. Registrándose, las empresas proveedoras pueden comprobar su
aptitud para participar de licitaciones.
Registro de Proveedores - Papeles y Responsabilidades
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Después de la
aprobación de
Petrobras, ocurre
la liberación para
el proveedor
participar de
procesos de
compras y
contrataciones.
El candidato a
proveedor crea
usuario en el
primer acceso
Portal
Petronect.
Después, rellena
los datos básicos y
cuestionarios de
evaluación, en el
Portal Petronect.
La Petrobras realiza
la evaluación de los
cuestionarios y
envío del certificado
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Registro de Proveedores – Macro Flujo
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➢ Seleccionar las empresas;
➢ Elaborar el edicto de licitación y
especificación de la contratación;
➢ Elegir la modalidad: Invitación (1 o 2
sobres), Subasta;
➢ Esclarecer las dudas del mercado sobre
el proceso de contratación;
➢ Clasificar las empresas y comunicar el
vencedor de la licitación;
➢ Solicitar el registro de empresas en el
portal Petronect;
➢ Registrar o retirar empresas del registro
Petrobras.
➢ Mantener el funcionamiento del
portal para los clientes;
➢ Proveer soporte para uso del Portal
Petronect;
➢ Registrar los proveedores en el
Portal, conforme solicitud de
Petrobras;
➢ Entrenar usuarios del Grupo
Petrobras y Proveedores para uso
del portal Petronect.
El Portal Petronect el medio electrónico por el cual el Sistema Petrobras
realiza compras y contrataciones.
Compras y Contrataciones – Papeles y Responsabilidades
CLIENTES
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Petrobras
identifica la
necesidad.
Petrobras crea la
oportunidad y la
publica en el Portal
Petronect.
Proveedor
visualiza la
oportunidad
en el Portal
Petronect.
Período de
presentación
de las
propuestas por
los proveedores.
Apertura
de las propuestas.
Petrobras
clasifica las
propuestas..
Petrobras
emite
los pedidos.
Envío
de la Nota Fiscal
Electrónica (NFe)
para Petrobras por
medio del Portal
Petronect.
Acompañamiento
del Proceso
de Pago.
Compras y Contrataciones – Macro Flujo
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* Modalidad de contratación de Servicios, con “Demostrativo de Formación de Precios”
PEDIDO
ELECTRÓNICO
SUBASTA
ELECTRÓNICA
• PEDIDOS
• DIRECTO
• INVERSO
CUANTIDAD DE PROCESOS EN 2021 ( Enero a Junio )
* Actualización semestral
2. Compras y contrataciones para Sociedad de Explotación y Producción.
3. Subastas de biodiesel y alcohol.
Compras y Contrataciones
• DISPENSA
• INVITACIÓN 1 SOBRE
• INVITACIÓN 2 SOBRES
• INVITACIÓN CON DFP *
• NEGOCIACIÓN DIRECTA
• LICITACIÓN PÚBLICA
• PREGÓN PÚBLICO
• INAPLICABILIDADE
• OTROS
COTIZACIÓN
ELECTRÓNICA
1. Compras y contrataciones siguiendo el Decreto 2.745/98 y Ley 13.303/16.
13
mil
mil
mil
mil
mil
mil
mil
mil
mil
53,4
0,5
0,1
0
0,01
1,7
1,2
0,8
0,4
13
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177 mil
La Funcionalidad Pago tiene como objetivo permitir que los proveedores
tengan acceso a la previsión del pagamento por parte de Petrobras.
▪ Proveer el pago de los
proveedores;
▪ Definir las fechas e informaciones
con respecto a la previsión de los
pago;
▪ Validar y aprobar los documentos
fiscales electrónicos;
▪ Aclarar las dudas del mercado
referente al proceso de pago.
▪ Mantener el Portal disponible
para los proveedores;
▪ Proveer soporte para el acceso a
la funcionalidad de Pago del
Portal de Compras y
Contrataciones;
▪ Capacitar usuarios de las
empresas proveedoras
participantes del Portal de
Compras y Contrataciones.
Pago – Papeles y Responsabilidades
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Proveedor
envía la NF-e
y/o CT-e por el
Portal
Petronect.
Petrobras
realiza el pago
conforme
fecha de
previsión de
la etapa
anterior
Petrobras
aprueba y
valida el
documento
enviado.
Informaciones
referentes a la
previsión del
pago estarán
disponibles en el
Portal Petronect..
Proveedor visualiza
fecha de previsión del
pago, moneda, precio
bruto, impuestos,
deducciones, precio
neto y llave del
Documento
fiscal.
Pago – Macro Flujo
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➢ Especificar el bien o servicio;
➢ Determinar el valor estimado;
➢ Elegir Proveedores;
➢ Autorizar el pedido;
➢ Realizar el pagamento.
➢ Obtener cotizaciones válidas;
➢ Emitir el pedido;
➢ Acompañar Pedido.
Realiza cotizaciones para organizaciones de compra, sin autoridad de
compra, para ítems de pequeño valor. Con esto, permite que las Unidades
Operacionales o Empresas del Grupo focalicen en compras Estratégicas o
Complejas.
Cotizaciones - Papeles y Responsabilidades
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Petrobras
realiza la
autorización
Petronect
Obtiene 3
cotizaciones
válidas*
Petrobras
especifica valor
estimado
y lista de
Proveedores
Petronect
diligencia
Petrobras
realiza el
pago
Petronect
emite el
pedido
*De acuerdo a lo estándar establecido con Petrobras.
Cotizaciones - Macro Flujo
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➢ Definir las premisas y
directrices que serán
adoptadas por el
Diligenciamiento;
➢ Evaluar impactos y riesgos;
➢ Deliberar y ejecutar acciones
a respecto de las cuestiones
críticas que puedan afectar la
entrega de los
equipamientos.
➢ Obtener las informaciones
junto a los proveedores para
acompañamiento de los
cronogramas;
➢ Planear y realizar las
reuniones mensuales de
análisis crítica;
➢ Dar visibilidad para Petrobras
de los principales puntos de
atención del Diligenciamiento.
Diligenciamiento – Papeles y Responsabilidades
El Diligenciamiento realiza el acompañamiento de las entregas de los ítems
críticos para emprendimientos.
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4
La Petrobras
define el ítem
crítico a ser
diligenciado.
La Petronect
ejecuta y provee
visibilidad del
diligenciamiento.
Petrobras
evalúa los
riesgos e
impactos.
Petronect
actualiza el
andamiento
de los Ítems
diligenciados
Diligenciamiento – Papeles y Responsabilidades
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Procesos de
compras
Tramitado en
procesos de
compras
Líneas de Productos – Nuestros Números
Usuarios registrados
Perobras (Usuarios
activos actualmente)
Consultas de
pago
Facturas
electrónicas
procesadas para
Petrobras
Tramitado en
subastas
Ítems de Pedidos
de Cotizaciones
DATOS DE 2021 (Enero a Junio)
* Actualización semestral
20
14 mil
48 mil
R$ 18,1 bi
0,9 mi
58 mil
R$ 83 bi
306 mil
Líneas de Productos – Nuestros Números
Valor Tramitado x Cantidad de Oportunidad
Cantidad de Oportunidads - Anual (Mil)Valor Tramitado - Anual (R$ Bi)
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Responsabilidad Social
Calidad de vida en el trabajo
Entendiendo el difícil momento que atravesamos todos, Petronect
realizó una campaña para donar canastas de alimentos para los que
más necesitan. Se entregaron más de cien canastas, entre CUFA y
Lar Baptista. Sabemos que aún queda mucho por hacer, y
entendemos la participación colectiva en la búsqueda de una
sociedad mejor. Agradecemos a los colaboradores que pudieron
participar. Y siempre recordamos: si cada uno hace un poco, ¡juntos
seremos muchos!
Petronect valora el bienestar de sus empleados, con el objetivo de
hacer del entorno laboral un referente en el sector.
Ante la pandemia que vivimos, Petronect cambió sus planes y adaptó
a sus empleados al “home office”. Desde marzo de 2020, toda la
fuerza laboral ha recibido ítems y materiales para que su producción
se pueda realizar de forma segura desde casa.
Sostenibilidad
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Ambiente Colaborativo
Responsabilidad AmbientalEl Grupo Petrobras, por utilizar Petronect, reduce el impacto de CO2
en la atmosfera. Haga Clic y conozca nuestro reporte de
responsabilidad ambiental.
Responsabilidad Ambiental
El Grupo Petrobras, por utilizar Petronect, reduce el impacto de CO2 en la atmosfera:
Economía de Papel: El Grupo Petrobras utiliza el Portal desde
2003 como herramienta para transacciones de las siguientes
actividades de compras: cotización electrónica, subasta electrónica
y pedido electrónico.
Con base en los datos del periodo analizado, el Grupo Petrobras ha
dispuesto en el Portal 2.584.591 procesos electrónicos y
5.542.633 pedidos. La empresa ahorro, en media, la
utilización de 1.569 toneladas de papel.
Economía de Viajes: De acuerdo con los datos del periodo se
habían realizado 891 entrenamientos en línea y no han sido
necesarias viajes relacionadas a los procesos de compras
tramitados en el Portal. Así la empresa ahorró la emisión de más de
1.425 toneladas de CO2.
Sostenibilidad
23* Actualización semestral
Respeto, Seguridad, Agilidad, Conformidad y Simplicidad.
www.petronect.com.br