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Asamblea General Ordinaria de Asociados Marzo 28 de 2018

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Page 1: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

Asamblea General

Ordinaria de Asociados

Marzo 28 de 2018

Page 2: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

4. Informe de Gestión a 31 de diciembre de 2017

Page 3: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

OctubreAntecedentes

Octubre 10, reunión Ana Franco LaboratoriosRoche

Octubre 10, entrevista para laGobernación de Santander

Octubre 11, reunión HIC,montañas azules, y Grupo deOncología

Octubre 14,15 y 16 venta decamisetas para Caminata Rosa enel marco de cuarto de maratónciudad de Bucaramanga

Page 4: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

Octubre

Octubre 18, visita Hospital dePiedecuesta, alianza con ProyectoPRISCILA

Octubre 18, reunión con Luz Marina Isaza, y Magaly Arias Quiroz. Materialización delpropósito de organizar una fundación, contando con RESTAURANTE LA POLENTA comoAliado estratégico.

Octubre 19, entrevista Canal TROCafé de la Mañana.

Octubre 19, conferencista dentro de la Sala Situacional organizada en el municipio dePiedecuesta. Liderado por la Secretaria de Salud de Santander.

Octubre 17, rueda de prensagobernación de Santander

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OctubreOctubre 19, conferencia conversatorioen el HIC (Hospital internacional deColombia)

Octubre 20, charla de sensibilización ycapacitación diagnóstico temprano decáncer de mama en Funeraria LosOlivos, con la participación de 23personas.

Octubre 20, entrevista para CaracolRadio, como el personaje de lasemana

Octubre 20, convocatoria de

Sobrevivientes de cáncer de mama,reunión de socialización de propuestapara la creación de una fundación sinánimo de lucro que apoye enSantander las mujeres con cáncer demama, útero y ovario. Asistentes 48personas. Reunión realizada en la

Plazoleta de comidas del Centrocomercial La Quinta, aliadoestratégico.

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OctubreOctubre 21, conferencista en Primerencuentro de Consultorios Rosados,realizado en la ciudad de Bogotá.

Octubre 22, realización de caminata

Rosa en el marco del ¼ de maratónciudad de Bucaramanga, organizadopor la Fundación Cardiovascular deColombia

Octubre 23, reunión con equipo Argentino asesor decomunicaciones del Sr. Alcalde Rodolfo Hernández, apoyo con la elaboracióndel logo institucional y recomendaciones para la estructuración del programaCOSAS DE MUJERES.

Octubre 28 de 2017, Asamblea de constitución

y aprobación de estatutos. Realizada en el

Restaurante La Polenta. Balance inicial $

2.500.000. De los cuales $ 1.500.000

corresponde a las utilidades de la venta de las

camisetas. $ 1.000.000 aporte de Asociados.

La Fundación se constituye con 24 Asociadosfundadores.

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Octubre

CARGO TITULAR SUPLENTE

PRESIDENTE CLAUDIA MERCEDES AMAYA

AYALA

ZAIDA YASMIN ZUÑIGA LUNA

VICEPRESIDENTE LUZ MARINA ISAZA CASAS EDUARDO JAVIER ARIAS

QUIROZ

SECRETARIA AURA MAGALLY ARIAS QUIROS LAURA ROCIO PATIÑO

GUEVARA

Junta Directiva

Revisor Fiscal: SANDRA MILENA PEREZ ORTIZ

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Noviembre

• Certificado de Existencia y Representación Legal Entidad Sin Animo de Lucro Registro 05-513811-37

del 2017/11/15. NIT. 901131597-5. DOMICILIO: Avenida González Valencia 55B-10 consultorio 301

Bucaramanga

• Acta de constitución y adopción de estatutos inscrita en cámara de comercio el 2017/11/15 bajo el

No. 63687 del libro 1.

• Registrada ante la DIAN, inicialmente en el año 2017 con actividad económica 5, debido a reforma

tributaria y posteriormente año 2018 como 4, en proceso de verificación. Decreto 2150 de

Diciembre de 2017

• La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, les recuerda a las entidades sin ánimo

de lucro creadas entre el primero (1) de enero y el 31 de diciembre de 2017 que quieran

pertenecer al Régimen Tributario Especial, por el año gravable 2017, que deben actualizar el

Registro Único Tributario -RUT con la responsabilidad “Régimen Tributario Especial del Impuesto

Sobre la Renta y Complementario “04”, a más tardar el 31 de enero de 2018.

• Conformación Staff científico de la Fundación SENOSama, durante la vigencia 2017 se integraron 7especialistas, durante la vigencia 2018 se han incorporado 2 especialistas más.

• Conformación de Staff jurídico de la Fundación SENOSama, inicialmente 3 abogados, actualmente

4.

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Noviembre

Cena de Solidaridad POR AMOR A LAVIDA, realizada el 24 de Noviembre de2017 en el Restaurante La Polenta.Utilidad del evento: $ 21.759.180 +donaciones por $ 10.000.000

DiciembrePresentación de la Fundación aempresarios Santandereanos

Pago dominio página web

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Diciembre

Consecución de Patrocinador página

web, CLINICA EL PINAR

Desarrollo de documentación para

Direccionamiento Estratégico

14 De diciembre, Taller cuidados de la

piel post-radioterapia con la asistencia

de 16 personas, conferencista Paola

Andrea Mantilla.

21 de Diciembre viaje a Bogotá,

entrevista con Mario Hernández.

Page 11: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

Diciembre

Material Promocional

Realización vídeo institucional, inicial

presentado en la Cena de Solidaridad, con ajustes posteriores.

Adquisición de Backing para la Fundación SENOSama

Page 12: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

5. Presentación y aprobación de los estados

financieros con corte a diciembre 31 de 2017.

P y G

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5. Presentación y aprobación de los estados

financieros con corte a diciembre 31 de 2017.

BALANCE 2017

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5. Presentación y aprobación de los estados

financieros con corte a diciembre 31 de 2017.

Se somete a aprobación los estados Financieros 2017

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6. Presentación Plan de Acción 2018

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6. Presentación Plan de Acción 2018

I II III IV

Juntas podemos

Realizar 20 grupos de

apoyo ($100.000 por

evento)

2 6 6 6 $ 2.000.000,00

Estoy contigo

Realizar 40

acompañamientos

($65.000 por

acompañamiento)

4 12 12 12 $ 2.600.000,00

Infórmate y recupérate

Realizar 22 sesiones

educativas ( $ 200.000 por

cada sesión)

4 6 6 6 $ 4.400.000,00

Consiéntete

Realizar 9 talleres ( $

150.000 por taller para 8

personas)

1 3 3 2 $ 1.350.000,00

Apoyo telefónico, mensajes positivos

y esperanzadores

contar con una APP para

la Fundación 0 0 0 1

PENDIENTE

DESARROLLO

Apoyo jurídico y navegadores dentro

del SGSSS

Atender el 100% de las

solicitudes realizadas

CONVENIO CON

LA UNAB

TRIMESTRE

CRONOGRAMA RECURSOS

PRESUPUESTALES

ASIGNADOS PARA

LA ACTIVIDAD

ASISTENCIAL "

VIVIR MEJOR "

permamente

PROGRAMA OBJETIVO

ESTRATEGICO

META DE PRODUCTO

PROGRAMADA PARA ESTE

AÑO

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6. Presentación Plan de Acción 2018

I II III IV

Detección

precózCosas de mujeres Realizar 34 conversatorios 2 12 12 8 $ 3.000.000,00

RECURSOS

PRESUPUESTALES

ASIGNADOS PARA

LA ACTIVIDAD

TRIMESTREOBJETIVO

ESTRATEGICO PROGRAMA

META DE PRODUCTO

PROGRAMADA PARA ESTE

AÑO

CRONOGRAMA

• Se realiza con Voluntariado en JAC

• Se realiza en Empresas bajo dos modalidades: • Gratuito en contraprestación por donación• O vía donación a $ 5.000 por persona.

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6. Presentación Plan de Acción 2018

I II III IV

investigación Proyectos de investigación

Reailizar el inicio de un

proyecto de investigación

para la vigencia 2018

1 0 0 0 pendiente

DEFINIR

RECURSOS

PRESUPUESTALES

ASIGNADOS PARA

LA ACTIVIDAD

TRIMESTREOBJETIVO

ESTRATEGICO PROGRAMA

META DE PRODUCTO

PROGRAMADA PARA ESTE

AÑO

CRONOGRAMA

Se viene trabajando en proyecto de investigación con el Dr Jesús Solier Insuasty yProfesor Juan Carlos Saavedra.

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I II III IV

Pasarela Primavera/ VeranoLograr ingresos $

9,450,000may-04

GRAN BINGO Lograr ingresos

$13,000,000jun-30

TORNEO DE TENIS o GOLF Lograr ingresos $

4,250,000JULIO

SENOSama RACELograr ingresos $

7,500,000AGOSTO

CENA ROSA Lograr ingresos $

29,500,000OCTUBRE

SALONES DE BELLEZALograr ingresos $

2,500,000MARZO

GIMNASIOSLograr ingresos $

2,500,000ABRIL

RESTAURANTESLograr ingresos $

5,500,000MAYO

SUPERMERCADOS Lograr ingresos $

5,500,000JUNIO

CINESLograr ingresos $

2,500,000JULIO

ESTACIONES DE SERVICIOLograr ingresos $

4,000,000AGOSTO

UNIVERSIDADES Stand up Comedy Lograr ingresos $

10,000,000SEPTIEMBRE

CENTROS COMERCIALES Lograr ingresos $

10,000,000OCTUBRE

ALCANCIAS Lograr ingresos por $

4.000.000

BONOS DE CONDOLENCIA Lograr ingresos $

18.000.000INICIA MAYO

INICIA MARZO

META DE PRODUCTO

PROGRAMADA PARA ESTE

AÑO

CRONOGRAMA

TRIMESTRE

Gestión

comercial

y

financiera

OBJETIVO

ESTRATEGICO PROGRAMA

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6. Presentación Plan de Acción 2018

Nombre Responsable

Juntas podemos Ana Sofia Morales + Luz Marina Isaza

Estoy contigo Natalia Suescun

Infórmate y recupérateClaudia Mercedes Amaya, María José

Amaya, Hidalit Cruz

Consiéntete Luz Adriana Castro y Magally Arias Q

Apoyo telefónico,

mensajes positivos y

esperanzadores

Hidalit Cruz

Apoyo jurídico y

navegadores dentro del

SGSSS

CLAUDIA MERCEDES AMAYA y Maria del

Rosario Muñoz

Cosas de mujeres CLAUDIA MERCEDES AMAYA

Proyectos de

investigaión

LAURA LLOREDA Y JESUS HERNAN

VILLAROEL

Gestion comercial

CLAUDIA MERCEDES AMAYA, LAURA

PATIÑO , MAGALLY ARIAS, ANA MARIA

ROCA, LUIS GABRIEL ROCA, LUZ

MARINA ISAZA

Asesoría JurídicaMaría del Rosario Muñoz, Gloria Inés

Carvajal, Claudia Patiño, Leidy Rojas

Asesoría científica Eduardo Javier Arias Quiroz

RESPONSABLES

PROGRAMAS y/o

PROYECTOS

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PRESUPUESTO 2018SIN CASA

TOTAL

Ingresos actividades ordinarias

Donaciones de particulares en dinero Visitas

a Empresarios 45.000.000,00

Dona y reclama kit solidarios POR SECTOR

ECONOMICO 44.115.000,00

Dona y reclama kit solidarios - TALLERES 4.000.000,00

MEGAEVENTOS 109.250.000,00

BONOS SOLIDARIOS Y DE CONDOLENCIA 19.000.000,00

Otros ingresos (financieros, entre otros) -

Ingresos por actividades ordinarias 221.365.000,00

(-) Operacionales de Administracion TOTAL

Gastos de personal -

Honorarios 99.900.000,00

Arrendamientos 3.600.000,00

Seguros -

Servicios 1.047.100,00

Gastos legales 120.000,00

Mantenimiento y reparaciones -

Adecuacion e instalacion -

Depreciaciones -

Diversos 2.861.000,00

Provisiones -

Total Op. De Administracion 107.528.100

(-) Operacionales de Ventas TOTAL

Gastos de personal

Honorarios -

Servicios -

Gastos de viajes -

Publicidad y promoción 94.026.000,00

Gastos de representación 1.820.000,00

Diversos

Total Op. De Ventas 95.846.000

RESULTADO NETO 17.990.900,00

6. Presentación Plan de Acción 2018

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PRESUPUESTO 2018SIN CASA

numero de

entradas valor entrada

ingresos

proyectados

SALONES DE BELLEZA MARZO

GIMNASIOS ABRIL

RESTAURANTES MAYO DESFILE 300 70.000 21.000.000

SUPERMERCADOS JUNIO BINGO 300 60.000 18.000.000

CINES JULIO TORNEO DE TENIS 150 55.000 8.250.000

ESTACIONES DE SERVICIO AGOSTO CARRERA ROSA 500 25.000 12.500.000

UNIVERSIDADES SEPTIEMBRE stand up comedy 400 30.000 12.000.000

CENTROS COMERCIALES OCTUBRE CENA ROSA 150 250.000 37.500.000

109.250.000

valor unitario valor 500 precio venta ingresos

ENERO 915.000

FEBRERO 700.000

SALONES DE BELLEZA MARZO 3.000 1.500.000 5.000 2.500.000

GIMNASIOS ABRIL 7.000 3.500.000 10.000 2.500.000

RESTAURANTES MAYO 5.500.000

SUPERMERCADOS JUNIO 5.500.000

CINES JULIO 3.000 1.500.000 5.000 2.500.000

ESTACIONES DE SERVICIO AGOSTO 5.000 2.500.000 8.000 4.000.000

UNIVERSIDADES SEPTIEMBRE 10.000.000

CENTROS COMERCIALES OCTUBRE 10.000.000

TOTAL 44.115.000

MEGAEVENTOS

SECTORES ECONOMICOS

TOTAL

Ingresos actividades ordinarias

Donaciones de particulares en dinero Visitas

a Empresarios 45.000.000,00

Dona y reclama kit solidarios POR SECTOR

ECONOMICO 44.115.000,00

Dona y reclama kit solidarios - TALLERES 4.000.000,00

MEGAEVENTOS 109.250.000,00

BONOS SOLIDARIOS Y DE CONDOLENCIA 19.000.000,00

Otros ingresos (financieros, entre otros) -

Ingresos por actividades ordinarias 221.365.000,00

6. Presentación Plan de Acción 2018

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(-) Operacionales de Administracion TOTAL

Gastos de personal -

Honorarios 99.900.000,00

Arrendamientos 3.600.000,00

Seguros -

Servicios 1.047.100,00

Gastos legales 120.000,00

Mantenimiento y reparaciones -

Adecuacion e instalacion -

Depreciaciones -

Diversos 2.861.000,00

Provisiones -

Total Op. De Administracion 107.528.100

Equipos

PRESUPUESTO 2018SIN CASA

6. Presentación Plan de Acción 2018

TOTAL

HONORARIOS

Gastos - Honorarios

Honorarios director ( 4.000.000 a partir de Abril) 36.000.000,00

Honorarios director comercial ($ 3,500,000 estimado. Base $

1.500.000 + variable sujeto a ingresos) 31.500.000,00

Honorarios contador ( $ 300.000) 3.600.000,00

Honorarios Auxiliar Administrativo ($ 1.200.000) 14.400.000,00

Honorarios Dirección Comunicaciones ($ 1.200.000) 14.400.000,00

-

Gastos - Honorarios 99.900.000,00

• Estimado pago de Arriendo sede actual $ 400.000 incluyendo servicios y administración. • Hasta la fecha no se ha cancelado. • Servicios: Telefonía celular

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(-) Operacionales de Ventas TOTAL

Gastos de personal

Honorarios -

Servicios -

Gastos de viajes -

Publicidad y promoción 94.026.000,00

Gastos de representación 1.820.000,00

Diversos

Total Op. De Ventas 95.846.000

TOTAL GASTOS

Gastos - Promoción y publicidad

Diseño de CARPETAS, SOBRES 465.000,00

Brochure, plegables, botones, sticker, 4.000.000,00

Fotografías y video 4.000.000,00

Papelería 360.000,00

Fotocopias 36.000,00

AFICHES 1.200.000,00

productos kit 16.800.000,00

bonos de solidaridad

refrigerios y alquiler del salón y otros para la ejecución de los

programas 12.115.000,00

publicidad 8.000.000,00

mensajeria 1.000.000,00

costos megaeventos 38.550.000,00

Gastos - Promoción y publicidad 86.526.000,00

TOTAL GASTOS

Gastos - Representación

Reuni{onde trabajo de trabajo para la gestión de recursos

empresa modo rosa por sector económico 1.620.000,00

Refrigerios Asamblea 200.000,00

-

Gastos - Representación 1.820.000,00

PRESUPUESTO 2018SIN CASA

6. Presentación Plan de Acción 2018

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PRESUPUESTO 2018CON CASA

Resultado neto disminuyeEn $ 11,586,100

6. Presentación Plan de Acción 2018

TOTAL

Ingresos actividades ordinarias

Donaciones de particulares en dinero Visitas

a Empresarios 45.000.000,00

Dona y reclama kit solidarios POR SECTOR

ECONOMICO 44.115.000,00

Dona y reclama kit solidarios - TALLERES 4.000.000,00

MEGAEVENTOS 109.250.000,00

BONOS SOLIDARIOS Y DE CONDOLENCIA 19.000.000,00

Otros ingresos (financieros, entre otros) -

Ingresos por actividades ordinarias 221.365.000,00

(-) Operacionales de Administracion TOTAL

Gastos de personal -

Honorarios 95.600.000,00

Arrendamientos 12.000.000,00

Seguros -

Servicios 3.383.200,00

Gastos legales 120.000,00

Mantenimiento y reparaciones 3.500.000,00

Adecuacion e instalacion 5.000.000,00

Depreciaciones -

Diversos 5.361.000,00

Provisiones -

Total Op. De Administracion 124.964.200

(-) Operacionales de Ventas TOTAL

Gastos de personal

Honorarios -

Servicios -

Gastos de viajes -

Publicidad y promoción 89.226.000,00

Gastos de representación 770.000,00

Diversos

Total Op. De Ventas 89.996.000

RESULTADO NETO 6.404.800,00

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6. Presentación y avance de gestión

2018

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Comunicaciones

Desarrollo de página web con elproveedor GENNESIS.com.www.senosama.com $ 2.850.000antes de impuestos y retenciones,

patrocinado por CLINICA EL PINAR.Se presentó inconveniente decancelación cuenta de PayU,después de dos meses de trabajoen desarrollo para pagos on-line. Larazón no trabajan con Fundacionesque tengan menos de dos años deconstituidas.

Asociados 32

Page 28: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

Comunicaciones

2. Se realizó la producción del

BROCHURE institucional, se imprimieron

5000, de los cuales:a. 2000 fueron entregados al Director

de la Revista AMIGOS y SOCIOS.

Circuló como inserto en la edición

entregada durante el mes de

marzo. Hemos llegado a un

público objetivo de potenciales

DONANTES.

b. Se han entregado en los eventos

de capacitaciones

c. Se distribuyen a los médicos de

Staff científico para que

entreguen a las nuevas pacientes

diagnosticadas con cáncer de

mama, útero y ovario.

Page 29: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

Comunicaciones

3. Se han venido desarrollando tarjetas,

afiches, mensajes: Píldoras de amor, tips

saludables, presentaciones para

empresas. Se cuenta con Pendón y

Backing de la Fundación.

Afiches

Tarjetas

Píldoras de amor

Etiquetas

Sabías que...

Botón publicitario

Banner para facebook

Page 30: Presentación de PowerPoint · Octubre 21, conferencista en Primer encuentro de Consultorios Rosados, realizado en la ciudad de Bogotá. Octubre 22, realización de caminata Rosa

Tips saludables

Banner para web

Megaeventos

Tarjeta cumpleaños

Tarjeta Invitación

Comunicaciones

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Comunicaciones

4. Tenemos presencia en redes sociales:

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Comunicaciones

6. Se suscribió un contrato por el mes demarzo con la empresa MUERGANOS,para que realice fotografía y videosdurante el mes de marzo, dejando laevidencia de toda la campaña, y fotosde alta resolución y buena calidadpara la web. Valor del contrato $2.000.000

7. Se ha venido completando lasdiferentes bases de datos.

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Organización empresarial

1. Se adquirió computador portátil,Video beam como elementos de

trabajo.

2. Se opera en la sede Avenida González Valencia 55B-10 Consultorio 301. Hasta ahora sin pago de canon

de arrendamiento.

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Organización empresarial

4. Se ha venido organizando archivo del sistema de gestión de calidad.

10. Reunión con Laura Acuña, y Diana

Sandoval SIUK, para acordar detallesde colección, incorporar colibrí en lacolección, y definir modelo porcentajede ventas para Fundación SENOSama.

FORMATO ACTA DE ENTREGA

Código:

FSA-FAE-001

Versión: 01

SEDE FUNDACIÓN SENOSAMA FECHA: 2018/20/02

Actividades realizadas, presentadas por fechaEnero

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Enero

11. Reunión con Julián Díaz, More Life,una de las empresas que apoyará lasiniciativas de SENOSama

15. Reunión con Natalia Suescún,inducción como coordinadora devoluntariado.

16. Cita en la DIAN para realizar el cambio de actividad comercial, de forma quepodamos cumplir con los requisitos tributarios para ser calificados como FUNDACION sinánimo de lucro.

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Enero

17. Reunión Fundadores, para presentarlos avances de la Fundación,presentación empresarial a manera dereinducción, se lograron vincular nuevossocios Adherentes y nuevos voluntarios.

19. Se realizó visita a Girón y reunión conla Secretaria de Salud y del Adultomayor, para coordinar la logística deevento, Jornada especial de mama,a realizarse el sábado 24 de Febrero ypoder atender 120 mujeres.

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Enero

19. Se realizó reunión con el gerente delClub del comercio, presentando laFundación, y pidiendo apoyo pararealizar desfile y cena rosa. Se enviósolicitud formal.

22. Capacitación a 50 personas de laNUEVA EPS, responsables de liderar losprogramas de P y P en elDepartamento de Santander.

25. Teleconferencia con FundaciónAmericana que apoya el proyecto

Priscila, se acordó que el día 16 deAbril, en el horario de la tarde, en elAuditorio de la Gobernación serealizará una conferencia sobre cáncerde mama, dirigida a líderes decomunidad que debe convocar laFUNDACION SENOSama, para que ellos

pueden replicar la información.

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Enero

26. Se realizó el taller de maquillaje,para 5 mujeres, con Luz Adriana Castro.

30. Se realizó reunión con MASTERCANCER, presentando la Fundaciónpara suscribir convenio.

30. Se realizó reunión formal con PedroRamírez para presentar la Fundación y

plantear estrategias conjuntas, quedóplanteada la posibilidad de unapasarela de retrospección, en la cual semostraría la evolución de los vestidos denovia diseñados por él.

Se realizaron 5 reuniones del grupo

comercial para definir la estrategia deabordaje a los diferentes sectorescomerciales, y los productos quepodrían conformar los kit solidarios.

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Febrero

4. En redes se realizó campañacelebrando el día Mundial de Luchacontra el cáncer.

5. Reunión con el presidente del Condominio

Ruitoque, se envió solicitud formal. Puntos a

trabajar con ellos:

• Permitir distribuir alcancías en cada

conjunto residencial, dejarlas durante 3

meses y recogerlas

• Permitir poder organizar conversatorios con

mujeres, en los que sea posible dar a

conocer la fundación y enseñar la forma de

realizar el Autoexamen de mama.

• Permitir que el 19 de Octubre, día mundial

de la lucha contra el cáncer de mama,

voluntarias de SENOSama, puedan

situarse en las dos porterías con una

alcancía y pedir donaciones para la

Fundación.

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Febrero

6. Realización del Taller, Mi esposoAntes y después del cáncer, dirigido

por la Dra. Liliana Díaz, médicaPsiquiatra. Asistieron 45 personas.

14. Reunión e inducción Dra. Ana Sofía

Morales, médica ginecóloga quienserá la coordinadora del programaJUNTAS PODEMOS.

14. Se envió propuesta a laconvocatoria ORGANIZACIONES DEPACIENTES realizada porLABORATORIOS ROCHE, se estápendiente de resultados deevaluación.

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Febrero

15. Reunión y capacitación deVoluntarios, Asistieron 18 personas.

15. Asistencia Sala Situacional deCáncer realizada en la Gobernación

de Santander, en la cual se hacepúblico reconocimiento a laexistencia de la Fundación.

16. Reunión Centro Nacional de Oncología, para presentar la Fundación y poder suscribir convenio. Aprobado.

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Febrero

16. Reunión en Centro Comercial LAQUINTA, con Director de Revista

Amigos y Socios, y SIUK, para conversarsobre la PASARELA PRIMAVERAVERANO, evento que será parabeneficio de la FUNDACIONSENOSama, fecha: Mayo 4, lugar Clubdel comercio, se definieron las marcasde diseñadores Santandereanos a

convocar.

16. Reunión con Administradora LaQuinta Centro Comercial, ClaudiaMartínez, para acordar entrega deAlcancías y sticker para obtener

donaciones. Existe la posibilidad detener una vitrina. La Quinta instituciónaliada.

17. Reunión con Dr. Jesús Insuasty y Juan

Carlos Saavedra para revisar el proyecto de

investigación Actividad física y cambios en

nutrición para pacientes con cáncer de

mama, estado II y III que hubieran finalizado

su tratamiento, estudio aleatorio. UTS – UIS

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Febrero

19. Asistencia a taller de maquillajeconvocado por SANITAS EPS, pero

dictado por la FUNDACION Luzca bien,siéntase mejor, organización que sehabía contactado antes para poderlograr su apoyo.

20. Lanzamiento estrategia MODOROSA para salones de belleza, con laparticipación de 9 salones de belleza(11 sedes) SHAMPOO, PEDRO SILVA,HAIR PLAY (3 SEDES), LUXURY, STUDIOCURVO, CLAUDIA PEÑARANDA, CLUBDEL COMERCIO, RODRIGO, CLUBCAMPESTRE (NO ASISTIO)

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Febrero

21. Segunda reunión de avancePASARELA PRIMAVERA/ VERANO

• SIUK - MONICA URIBE - AGENCIAMODELAR - MERCY – MERCY -FOTOGRAFIA OSCAR ZULUAGA-RELICARIO JUDITH RAMIREZ - MORELIFE- SONAR- MACABEO JOYAS- BULE– ANACAONA – MORE LIFE – IRIS

IMOPRESIONES – CLUB DELCOMERCIO

• 300 BOLETAS• PENDIENTE definir vinculación:

Flores Don Eloy, participaciónde artista, peluquerías

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Febrero

22. Capacitación de 12 personas quelaboran en SHAMPOO, 4 de ellas sordas.Se contó con intérprete de señas.

22. Reunión con el Rector de la UNAB,presentación de la Fundación,

entrega de solicitud expresa parasuscribir convenio de cooperación,Se obtuvo el Visto bueno, y María delRosario Muñoz, quedó encargada alinterior de la Universidad deavanzar con el convenio.

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Febrero

24. Realización de jornada especial deexamen de mama, realizada en elBarrio Santa Cruz de Girón, encoordinación con la Alcaldía de Girón,y dentro del marco de la AgendaMetropolitana para el mes de Febrero,participación Secretaria de Salud deSantander.

• 129 mujeres atendidas en examenclínico de mama

• 135 personas capacitadas ysensibilizadas

• 32 mujeres con solicitud de ayudasdiagnósticas

• 5 con categoría URGENTE

26. Capacitación personal Pedro Silva. 16

personas

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Febrero26. Reunión INDERBU, se presentó laFundación, y se logró que INDERBU sevincule a la carrera Rosa,proporcionando el espacio de laRECREOVIA de los Domingos, horario a

utilizar de 8 a 10 am, debemos definir lafecha. Adicionalmente permite que elprograma de investigación relacionadocon actividad física pueda desarrollarseen los parques de la ciudad en los queINDERBU, tiene instructores de lunes aviernes, el equipo de INDERBU incluye laparticipación de Nutricionista. Seencontró gran respaldo por parte de laDra. Consuelo Rodríguez (DirectoraINDERBU)

27. Realización Taller La salud oral factor

determinante en la recuperaciónintegral del paciente oncológicoDirigido por la Dra. Laura Lloreda Rey.Asistentes 20 personas

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Febrero

27. Sensibilización personal que laboraen HAIR PLAY. 19 personas

28. Capacitación Salón de BellezaClaudia Yanida 6 personas

28. Capacitación Salón de BellezaLuxury 13 personas

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Marzo

1. Reunión Club Campestre, paraindagar sobre condiciones para larealización de Torneo de Golf, yvinculación del salón de belleza a lacampaña, modo rosa.

2. Capacitación personal de Salón deBelleza Luxury

2. Capacitación Hair Play Ruitoque

6. Capacitación personal Salón deBelleza del Club Campestre, Studio

Curvo

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Marzo

6. Reunión Junta Directiva paraorganizar Bingo, dirigido al sector decomerciantes del calzado, se redefinefecha para el 29 de junio, meta: Ventade 300 cartones. Lugar AuditorioConquistadores. Se inicia gestión parapedir donación de premios. Animador:Chucho Saavedra.

7. Capacitación Salón de Belleza

Rodrigo

7. Reunión con Profesor Juan CarlosSaavedra, para coordinar actividaddeportiva para agosto, y presentar ante

las UTS propuesta de clases de Rumba,realizadas por las UTS en beneficio de laFundación SENOSama.

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Marzo

7. Reunión de avance Pasarela, concretar

costos del evento, se ha buscado que los

costos de logística sean los menores posibles.

Se retira la marca MORE LIFE, se mantienen 8

marcas en el desfile.

8. Charla de sensibilización sobre la

importancia del Autoexamen mensual de

mama, examen clínico de mama, y

mamografía como estrategias para la

detección temprana de cáncer de mama,

dirigida a personal de la Alcaldía de Girón,

con ocasión de la celebración del día de la

mujer.

12. Organización de base de datos de

empresarios para envío de 285 cartas de

presentación de la Fundación SENOSama,

invitándolos a vincularse en calidad de

Donantes. Para Algunos empresarios se deja

abierta la alternativa y en otras se pide

donaciones para el BINGO.

13. Reunión con Sistemas y Computadores

14. Realización de Taller Cuidados de la Piel,

con el conferencista Dermatólogo Dr. Heber

Bautista con la participación de 35 personas.

15. Entrevista con Pilar Castaño, para lograr

video promocional de la Pasarela PRIMAVERA

VERANO pro-Fundación SENOSama

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Marzo

16. Reunión con PREVESA, presentación de

Fundación SENOSama y propuesta para dictar

charla. Se ofrece el conversatorio por $ 5.000

persona, en un grupo de 30 personas, se

obsequia 10 kit solidarios.

16. Reunión con Juan Camilo Montoya, en

calidad de presidente del Club de Golf del

Campestre, solicitando que uno de los torneos

de Golf que organiza el club sea pro-Fundación SENOSama.

21. Reunión con Administradoras del

Condominio Ruitoque para presentar la

estrategia de las Alcancías, se aprobó

entregar a partir del 1 de Abril y dejar en las

casas por tres meses.

22. Reunión No. 2 con la UNAB, decano

facultad de derecho y coordinador de

Consultorio Jurídico, se dio visto bueno para

continuar avanzando en la estructuración del

convenio marco, y se logró que el servicio de

asesoría jurídica se dé para todos las clases

socioeconómicas.

22. Almuerzo Pasarela para revisar

presupuesto. Se define que de las utilidades el

60% será para la FUNDACION SENOSama y el

40% para la revista Amigos y Socios.

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Marzo

Ingresos proyectados con la venta de 300

boletas: $ 21.000.000. Se está promocionando

la venta de publicidad, que permita tener

ingresos adicionales.

Gastos proyectados: $ 11.550.000

distribuidos así:

1. SONAR, pantallas, tarimas,

sonido, luces : $ 6.000.000

2. Modelare, montaje de la

pasarela, modelos: $ 2.070.000

3. Tiquetes: $ 1.200.000 puede

aumentar, pendiente de

confirmación asistente fuera

de Bucaramanga.

4. Presentador local $ 200.000

5. Insumos maquillaje: $ 600.000

6. Refrigerios para 60 personas,

modelo y personal de apoyo: $

1.080.000

7. Impresiones digitales $ 400.000

El 60% de las utilidades serán para la

Fundación. 40% para Revista Amigos y Socios.

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Marzo

Adicionalmente la FUNDACION SENOSama,

podrá tener ingresos por las donaciones a

cambio de producto que se ofrezca en el

evento. Incluido el porcentaje por venta que

entregará la MARCA SIUK, por la línea

SENOSama, que se lanza de forma oficial el 4

de mayo.

22. Visita a casa, lugar para posible sede de la

Fundación ubicada muy cerca del HUS

22. Reunión Comercial, replanteamiento de

estrategia para los sectores en MODO ROSA,

no vamos a hacer presencia en los gimnasios.

La propuesta es concentrar los esfuerzos en

visitas a los empresarios y venta de

MEGAEVENTOS.

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Marzo

23. Reunión Secretario de Desarrollo Social de

Bucaramanga, solicitud casa en comodato.

Será una poción después de ley de garantías,

no hay por ahora predios disponibles. Ha

puesto a disposición de la Fundación

articularnos con el Centro Integral de la mujer,

la Unidad de Desarrollo comunitario y los

Centros vida. Van a ayudarnos a convocar

líderes de comunidad al evento programado

para el 16 de abril, en el Auditorio Augusto

Espinosa Valderrama de la Gobernación de

Santander. Evento organizado por el proyecto

PRISCILA, con la fundación para la prevención

y tratamiento del cáncer( entidad Americana)

23. Reunión con Voluntarios, se acordó

concentrar el trabajo en los conversatorios

con comunidad, un día a la semana.

26. Reunión con empresario ALVARO MARIN

VALENCIA

27 y 28. Convocatoria Asociados para

presentar propuesta tomar en arriendo una

casa cerca al HUS para acondicionarla como

sede de la FUNDACION SENOSama, asunto no

incluido en el orden del día de la Asamblea

General Ordinaria.

28. Asamblea General Ordinaria.

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Pacientes atendidos, apoyados

PACIENTES ATENDIDOS, APOYADOS: Setienen 21 pacientes, a los que hemos

venido orientando y apoyando en lasgestiones administrativas, información,gestionar citas.

Programa Número de

personas

Juntas podemos 21

Estoy contigo 1

Infórmate y recupérate 64

Conversatorio cosas de

mujeres

260

Asesoría jurídica 2