GUÍA PARA LA INTEGRACIÓN Y RENDICIÓN DE LOS INFORMES DE

AVANCE DE GESTIÓN FINANCIERA YCUENTA PÚBLICA

Agosto 2017

Objetivo

Servir a las Entidades Fiscalizadas como una herramienta, que les

permita conocer los elementos mínimos que deben contener los

Informes de Avance de Gestión Financiera (IAGF), contiene los

formatos e instrucciones necesarias para la correcta integración de

los mismos.

Aplicativos informáticos para la recepción de los IAGF

• Plataforma de Recepción Documental Digital (PREDD)

• Sistema de Integración de Informes de Avance de Gestión

Financiera (SIIAGF)

Plataforma de Recepción Documental Digital (PREDD)

Plataforma que permite a las Entidades el envío

de información requerida en medio digital

referente a lo que integra los IAGF, sustituye a

la plataforma denominada “B Signed” (Firma

Electrónica).

Sistema de Integración de Informes de Avance de Gestión Financiera

(SIIAGF)

Aplicativo informático en el que las Entidades integrarán la mayor parte de la

información contable de los IAGF, permite coadyuvar como herramienta de

control en los diferentes procesos administrativos de la gestión de los recursos.

Integración documental en materia de obra pública

• Un solo expediente que se denominará “Expediente Unitario”.

• Registro contable de las obras conforme al “Acuerdo por el que se emiten las

Reglas Específicas del Registro y Valoración del Patrimonio”.

• Cuando existan recursos de diferentes ramos asignados a una misma obra y/o

acción, se deberá integrar un solo expediente.

• En caso de que intervengan entre sí, dos o más Dependencias, Entidades o

Ayuntamientos, se deberán establecer convenios de participación o acuerdos y el

expediente unitario contendrá como mínimo la documentación que ampare la

transferencia de recursos.

• Si se trata de apoyos referentes a suministro de materiales deberán ser

comprobados como parte de una obra, y como tal, se especificarán los conceptos

que se ejecutaron con los mismos.

• Los montos aplicables para la contratación de obra pública, se deberán apegar a lo

dispuesto en el Presupuesto de Egresos del Estado de Hidalgo 2017.

• Para las aportaciones de beneficiarios en la ejecución de obras:

– Para aportaciones en efectivo, el recurso deberá ser depositado en Recursos

Propios.

– El ente expedirá un CFDI de ingresos a favor del o los beneficiarios,

especificando el concepto como “otros”.

– Para aportaciones sean en especie deberán presentar los números

generadores de los trabajos realizados o la cantidad de material que se haya

suministrado, además de firmar la documentación comprobatoria con la

leyenda “aportación de beneficiarios”.

– Cuando no se cuente con documentación comprobatoria, deberá integrarse un

oficio por parte de la comunidad en la que se establezcan los trabajos

realizados o materiales aportados, así como los importes y estará firmado por

el delegado y el comité de seguimiento.

Control Interno• Se debe dar cumplimiento a la “Guía para la Homologación en la Implementación,

Actualización, Supervisión, Seguimiento, Control y Vigilancia del Sistema de

Control Interno Institucional en los Municipios, Organismos

Descentralizados Municipales y Empresas de Participación Municipal”.

• Los formatos deberán ser requisitados de manera mensual, y para uso interno

de los Organismos Descentralizados Municipales y estarán a disposición de

la Auditoría Superior cuando ésta la solicite, que son entre otros:

– Control de actividades (formato FI-02 anexo a esta guía).

– Control de existencias en almacén (formato FI-03).

– Control de compras (formato FI-04).

– Bitácoras de combustibles y lubricantes (formatos FI-05 y).

– Bitácoras de reparaciones y mantenimiento (formatos FI-06).

Generalidades de los IAGF

• Parte de la información que las Entidades deben generar y presentar

responde a lo establecido en la Ley General de Contabilidad

Gubernamental y los acuerdos emitidos por el CONAC.

• La información presentada será la base para el cálculo del Índice de

Rendición de Cuentas (IRC).

Documento 

1) INFORMACIÓN EN MEDIOS DIGITALES.

1.1 ESTADOS FINANCIEROS. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 1.00

Estado de situación financiera. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 1.00

Estado de activ idades. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 1.00

Estado de variación en la Hacienda Pública. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 0.70

Estado de flujo de efectivo. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 1.00

Estado analítico del activo. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 0.70

Notas a los estados financieros. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 0.70

Conciliación entre Ingresos y Egresos Presupuestarios y Contables. (Exportado a Excel y en PDF rubricado).   1.00

Estado de cambios en la situación financiera. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 0.50

Estado analítico de la deuda y otros pasivos. (Exportado a Excel y en PDF rubricado). 0.50

1.2 INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA (Exportado a Excel y PDF rubricado). 1.00

Estado analítico de ingresos.

Estado analítico de ingresos Clasificación por rubro de ingresos. (Exportado a Excel y PDF rubricado) 1.00

Estado analítico de ingresos Clasificación por fuente de financiamiento mensual. (Exportado a Excel y PDF rubricado) 1.00

Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos.

Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos Clasificación económica. (Exportado a Excel y PDF rubricado). 0.50

Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos Clasificación por objeto del gasto. (Capitulo y concepto), (Exportado a Excel y PDF rubricado). 0.70

Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos Clasificación por Fuente de financiamiento mensual. (capitulo y concepto) (Exportado a Excel y PDF rubricado).   1.00

1.3 INFORMACIÓN CONTABLE Y PRESUPUESTAL 1.00

Empaquetado SIIAGF 1.00

1.4 FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN DE INVERSIONES FÍSICAS 1.00

Programa de obras. (Formato FR-01). 1.00

1.5 OTROS 1.00

Cuadro resumen de la situación financiera. (formato FR-02) 1.00

Balanzas de comprobación mensuales exportadas en archivo de Excel. 1.00

Libros diarios mensuales exportadas en archivo de Excel 1.00

Auxiliares mensuales acumulados exportadas en archivo de Excel 1.00

Acumulado de Bitácoras de Combustibles y lubricantes. (Formato FR-06). 0.70

Acumulado de Bitácoras de mantenimiento. (Formato FR-07). 0.70

Copias certificadas de las actas de integración e instalación de los Comités de adquisiciones, arrendamientos y serv icios. (Escaneados en PDF rubricado) 0.50

Programa Anual de Adquisiciones. (Escaneados en PDF rubricado), (formato FR-03). 0.50

Catálogo de cuentas especifico del municipio (Archivo Word, PDF, Excel) 1.00

2) DOCUMENTACIÓN EN MEDIOS FÍSICOS.

Conciliaciones bancarias mensuales, con la certificación del Secretario Municipal. (Formato FR-05). 1.00

Relación de acuerdos del Ayuntamiento o Junta de Gobierno. 0.50

100.00CALIFICACIÓN FINAL

PONDERACIÓNCALIFICACIÓN

COMPONENTE

Índice de

Rendición

de Cuentas (IRC)

Entrega física de los IAGF

• A través de la Unidad Central de Correspondencia (Oficialía de partes).

Entrega digital de los IAGF

• A través de la Plataforma de Recepción Documental Digital

(PREDD) y la Firma Electrónica Avanzada.

• Incluye información generada desde el SIAGF.

Componentes de los IAGF

• ESTADOS E INFORMES PRESUPUESTARIOS

Acuerdo por el que se reforma el Capítulo VII del Manual de Contabilidad Gubernamental, para quedar en los términos siguientes:

CAPÍTULO VII

DE LOS ESTADOS E INFORMES CONTABLES, PRESUPUESTARIOS, PROGRAMÁTICOS Y DE LOS INDICADORES DE POSTURA FISCAL

(Diario oficial del día Lunes 6 de octubre de 2014)

• CONCILIACIÓN CONTABLE PRESUPUESTAL

Acuerdo por el que se emite el formato de conciliación entre los ingresos presupuestarios y contables, así como entre los egresos presupuestarios y los gastos contables.

(Diario oficial del día Lunes 6 de octubre de 2014)

ACUERDOS CONAC

• Formatos contenidos en el SIAGF

POR SU ATENCIÓN, GRACIAS!!!