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COMPARATIVO RESULTADOS DE MIPG – FURAG 2018 - 2019

SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Elaborado por Jack Diana Zambrano en junio 2020Revisado por Adriana Hinestrosa B

Curso virtual:

Unidad x:

Módulo x:

Fuente de información: Informe oficial Departamento Administrativo de la Función Pública – MIPG 2019

Política de gestióndocumental

Política de transparencia, acceso a la información pública y lucha

contra la corrupción

Gestión de la información estadística

Ciudadanos Ciudadanos

Dimensión 5

Curso virtual:

Unidad x:

Módulo x:

Formulario Único Reporte deAvances de la Gestión – FURAG:

Aplicativo en línea a través del cualse capturan, monitorean y evalúanlos avances en la implementación delas políticas de gestión ydesempeño, bajo la administracióndel Departamento Administrativo dela Función Pública – DAFP..

Fuente de información: Informe oficial Departamento Administrativo de la Función Pública – MIPG 2019

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Unidad x:

Módulo x:

Las entidades debenincorporar en su planeaciónsectorial e institucional,acciones en materia degestión documental, guiadaspor lineamientos yherramientas de los siguientescomponentes.

Estratégico.

Administración de archivos

Documental

Cultural

Tecnológico

POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Curso virtual:

Unidad x:

Módulo x:ALCANCE DE LOS COMPONENTES DE LA POLÍTICA DE

GESTIÓN DOCUMENTAL

Estratégico

Administración de archivos

Documental

Comprende actividades relacionadas con el diseño, planeación, verificación, mejoramiento ysostenibilidad de la función archivística, mediante la implementación de un esquema gerencial y deoperación a través de planes, programas y proyectos que apalancan los objetivos estratégicos de lainstitución, además de articularse con otras políticas de eficiencia administrativa.

Comprende el conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control delos recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, necesarios para larealización de los procesos de la gestión documental y el eficiente funcionamiento de los archivos, en elmarco de la administración institucional como lo indica la Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000, en elTitulo IV.

Comprende los procesos de la gestión documental. La gestión de los documentos en todos sus formatos osoportes, creados o recibidos por cualquier entidad en el ejercicio de sus actividades con laresponsabilidad de crear, mantener, conservar y servir los documentos, durante su ciclo vital.

Curso virtual:

Unidad x:

Módulo x:ALCANCE DE LOS COMPONENTES DE LA POLÍTICA DE

GESTIÓN DOCUMENTAL

Tecnológico

Cultural

Comprende la administración electrónica de documentos, la seguridad de la información y lainteroperabilidad en cumplimiento de las políticas y lineamientos de la gestión documental yadministración de archivos.

Comprende aspectos relacionados con la interiorización de una cultura archivística por el posicionamientode la gestión documental que aporta a la optimización de la eficiencia y desarrollo organizacional ycultural de la entidad y la comunidad de la cual hace parte, mediante la gestión del conocimiento, gestióndel cambio, la participación ciudadana, la protección del medio ambiente y la difusión.

INCREMENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA POLITICA ARCHIVISTICA Y DE GESTION DOCUMENTAL 2018 -2019

RESULTADOS MIPG - FURAG

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Unidad x:

Módulo x:INDICES DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL


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Unidad x:

Módulo x:

TERRITORIO

NACIÓN

PROMEDIO IDI Y POLÍTICA 14: GESTIÓN DOCUMENTAL NACIONAL Y TERRITORIAL - 2018 -2019

En términos generales: El incremento del IDI, desde la política de gestión documental, se ve reflejado en eltrabajo, de los componentes: estratégico y documental para las entidades del orden nacional y territorial

Ranking comparativo de los promedios obtenidos en la política de gestión documental, sus componentes e IDI entre 2018 y 2019. En cada uno delos componentes se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. La flecha al lado de lascolumnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política de gestión documental eIDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde

RANKING 2018 - 2019

RESULTADOS GENERALES DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y SUS COMPONENTES

Resultados consolidados por entidad publicados por DAFP en mayo 2020

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Unidad x:

Módulo x:RESULTADOS DE LOS COMPONENTES DE LA POLÍTICA DE

GESTIÓN DOCUMENTAL POR DEPARTAMENTO (1)

Los datos tomados de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018 Resultados consolidados por entidad

Ranking comparativo de departamentos respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes. Los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde

http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018

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Unidad x:


GESTIÓN DOCUMENTAL POR DEPARTAMENTO (2)


Ranking comparativo de departamentos respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde


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Unidad x:


GESTIÓN DOCUMENTAL POR SECTOR


Ranking comparativo desectores respecto a lapolítica de gestióndocumental según lospuntajes obtenidos en2018 – 2019.Los componentes de cadasector se analizan por lospuntajes, los más bajos del año2019 están marcados en rojo ylos más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnasindica si el puntaje subió o bajode acuerdo con el puntajeobtenido para el mismoindicador en 2018. La políticade gestión documental e IDI, sepresenta con un semáforo enescala que indica el menorpuntaje en rojo y el mayor enverde.


GOBERNACIONES

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Unidad x:

Módulo x:GOBERNACIÓN (1)



Ranking comparativo de gobernaciones respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde.


Curso virtual:

Unidad x:

Módulo x: GOBERNACIÓN (2)POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL


* *

Ranking comparativo de gobernaciones respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde


SUPERINTENDENCIAS

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Unidad x:

Módulo x: SUPERINTENDENCIASPOLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL


Ranking comparativo de superintendencias respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 -2019. Los componentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y losmás altos en blanco. La flecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para elmismo indicador en 2018. La política de gestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menorpuntaje en rojo y el mayor en verde.


MINISTERIOS

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Unidad x:

Módulo x: MINISTERIOSPOLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL


Ranking comparativo de ministerios respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde.


ALCALDÍAS DISTRITALES

Curso virtual:

Unidad x:

Módulo x: ALCALDÍAS DISTRITALESPOLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL


Ranking comparativo de alcaldías distritales respecto a la política de gestión documental según los puntajes obtenidos en 2018 - 2019. Loscomponentes de cada departamento se analizan por puntajes, los más bajos del año 2019 están marcados en rojo y los más altos en blanco. Laflecha al lado de las columnas indica si el puntaje subió o bajo de acuerdo con el puntaje obtenido para el mismo indicador en 2018. La política degestión documental e IDI, se presenta con un semáforo en escala que indica el menor puntaje en rojo y el mayor en verde.


GRACIAS

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