RENDICION DE CUENTAS ESE HOSPITAL DE LA

VEGA

Vigencia 2017DR. HERNANDO DURAN CASTRO

GERENTE

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

MBA EN SALUD

ESE HOSPITAL DE LA VEGA –PUESTO DE SALUD NOCAIMA

Nombre del funcionario responsable de la Rendición de

Cuentas: HERNANDO DURAN CASTRO

Cargo: Gerente

Entidad: ESE HOSPITAL DE LA VEGA

Ciudad y fecha: La Vega – Cundinamarca Abril 12 del

2018

Fecha de inicio de la gestión: Nombramiento de

gerencia en encargo mediante Decreto N.0225 del 31

de Julio 2017

Acta 050 del 2 de Agosto del 2017 código 085, grado 10

como Gerente en propiedad

REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES

PORTAFOLIO DE SERVICIOS ESE HOSPITAL DE LA VEGA

101- General Adultos

102- General Pediátrica

312- Enfermería

320- Ginecobstetricia

328- Medicina General

329- Medicina Interna

333- Nutrición y Dietética

334- Odontología General

337- Optometría

339- Ortopedia y/o Traumatología

342- Pediatría

344- Psicología

501- Servicio de Urgencias

601- Transporte Asistencial Básico

706- Laboratorio Clínico

710- Radiología e Imágenes Diagnosticas

712- Toma de Muestras

714- Servicio Farmacéutico

729- Terapia Respiratoria

739- Fisioterapia

PORTAFOLIO DE SERVICIOS ESE HOSPITAL DE LA VEGA

PYD

909- Detección Temprana – alteraciones de crecimiento y

desarrollo menor a 10 años

910- Detección Temprana – alteraciones del desarrollo del joven

(10- 29años)

911- Detección Temprana - alteraciones del Embarazo

912- Detección Temprana – alteraciones en el adulto (mayor 45

años)

913- Detección Temprana – cáncer de cuello uterino

914- Detección Temprana – cáncer de seno

915- Detección Temprana – alteraciones de agudeza visual

916- Protección Especifica - vacunación

917- Protección Especifica – atención preventiva en salud bucal

918- Protección Especifica – atención en planificación familiar

hombres y mujeres

950- Proceso de Esterilización

CAPACIDAD INSTALADA ESE HOSPITAL DE LA VEGA

10 Camas Adulto

3 Camas Pediátricas

2 Ambulancias de Transporte Asistencial Básico

4 Especialidades

2 Supraespecialidades

PROCESO ASISTENCIAL

CONSULTA EXTERNA

Se Observa una variación positiva de 310 consultas desde el funcionamiento y puesta en

marcha con respecto a la unidad funcional.

PROCESO ASISTENCIAL

CONSULTA ODONTOLOGIA

Se Observa una variación positiva de 754 consultas desde el funcionamiento y puesta en

marcha con respecto a la unidad funcional. Con un 49% de aumento en la capacidad instalada.

PROCESO ASISTENCIAL

CONSULTA ATENCION PREVENTIVA EN SALUD ORAL

Se Observa una variación positiva de 1.800 procedimientos y 28 consultas fortaleciendo los

procedimientos de atención primaria en salud.

PROCESO ASISTENCIAL

CONSULTA P Y D

Se Observa una variación positiva de 258 referente a lo ejecutado con un aumento en su

capacidad instalada ofertando 292 consultas adicionales. Con respecto al periodo evaluado.

PROCESO ASISTENCIAL

CONSULTA CONTROL PRENATAL

La diferencia en el comportamiento de este servicio presenta una variación de 10, dado que

las gestantes que se atienden en la E.S.E mantienen la tendencia del trimestre anterior.

El comportamiento para este servicio esta determinado por una tendencia positiva con un

aumento porcentual entre el 75% y 78% impactando el indicador de gestión.

PROCESO ASISTENCIAL

CONSULTA PLANIFICACION FAMILIAR

PROCESO ASISTENCIAL

CONSULTA CONTROL PRENATAL

El comportamiento para este servicio esta determinado por una tendencia positiva con un

aumento porcentual del 52% siendo el servicio de mayor demanda urgencias.

Se observa una variación de 755 estudios, lo que traduce un aumento en su capacidad instalada del 43%

PROCESO ASISTENCIAL

IMÁGENES DIAGNOSTICAS

PROCESO ASISTENCIAL

APOYO DIAGNOSTICO -TERAPIAS

Se observa una variación de 106 pacientes y un aumento en su capacidad del 20%

PROCESO ASISTENCIAL

CONSULTA ESPECIALIZADA GINECOBSTETRICIA

Se observa una variación de 35 pacientes y un aumento en su capacidad del 60%, con una aceptación

favorable hacia el profesional por parte del personal que demanda el servicio. (Gestantes)

PROCESO ASISTENCIAL

SERVICIO DE URGENCIAS

TRIAGE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Triage I 11 9

Triage II 408 200

Triage III 540 322

Triage IV 388 286

Triage V 0 0

Se evidencia un aumento en 1.280 consultas que corresponden al 69% de una mayor capacidad

instalada.

DESCRIPCION VEGA VILLETA

% ocupacional 82 32

Dias de Estancia 5 0

egresos 144 0

partos 3 1

Total de Formulas Despachadas 5196 3723

Giro Cama 5 0

PROCESO ASISTENCIAL

INDICADORES DE GESTION

PUESTO DE SALUD NOCAIMA

SERVICIOS III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

PROCEDIMIENTOS DE

ELECTROCARDIOLOGIA

0 38

RADIOLOGÍA0 13

EXÁMENES Y PROCEDIMIENTOS

DE LABORATORIO CLÍNICO

373 1091

MEDICAMENTOS12 143

0 0 373 1238 13

1091

143

APOYO DIAGNOSTICO

III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

Se evidencia un aumento en las acciones de procedimientos como electrocardiograma, radiología,

medicamentos y se tuvo un crecimiento del 66 % con respecto al trimestre anterior n la toma de

muestras de Laboratorio clínico

PORTAFOLIO DE SERVICIOS PUESTO DE SALUD NOCAIMA

312- Enfermería

328- Medicina General

334- Odontología General

601- Transporte Asistencial Básico (En

espera de Visita previa)

712- Toma de Muestras Laboratorio Clínico

741- Tamización de Cáncer de Cuello

Uterino

909- Detección Temprana – alteraciones de

crecimiento y desarrollo menor a 10 años

910- Detección Temprana – alteraciones del

desarrollo del joven (10- 29años)

911- Detección Temprana - alteraciones del

Embarazo

912- Detección Temprana – alteraciones en el

adulto (mayor 45 años)

913- Detección Temprana – cáncer de cuello

uterino

914- Detección Temprana – cáncer de seno

915- Detección Temprana – alteraciones de

agudeza visual

916- Protección Especifica - vacunación

917- Protección Especifica – atención

preventiva en salud bucal

918- Protección Especifica – atención en

planificación familiar hombres y mujeres

950- Proceso de Esterilización

PUESTO DE SALUD NOCAIMA

SERVICIOS III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

PROMOCION Y PREVENCION

23 108

ODONTOLOGIA

56 202

MEDICINA GENERAL

260 676

23 56

260

108

202

676

PROMOCION Y PREVENCION ODONTOLOGIA MEDICINA GENERAL

CONSULTA EXTERNA

III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

Se evidencia un aumento en 70% las acciones de procedimientos del proceso de consulta externa,

ADMINISTRATIVO

30%

70%

ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL

Talento Humano.Vigencia 2017

PROCESO TOTAL VALORES % 3 A 1

ADMINISTRATIVO 26 30% 30%

ASISTENCIAL 60 70% 70%

GRAN TOTAL 86 100% 100%

ADMINISTRATIVO

Bienestar social.Vigencia 2017.

Se realizaron actividades tales como Novenas de aguinaldo.

Lúdicas para los hijos de los funcionarios del hospital

Reunión despedida año 2017

ADMINISTRATIVO

Almacén y Activos fijos. Vigencia 2017.

Se realizó solicitudes de reunión entre las E.S.E.s para definir la depuración del saldo en libros

por concepto de bienes de la E.S.E. Hospital de la Vega.

Se identificó cada uno de los bienes según su estado y naturaleza

(muebles y enseres, instrumental quirúrgico, equipos biomédicos, terreno, edificación, y otros)

Descripción Valor

Activos Fijos $4.525.604.829

Se debe realizar una depuración de los saldo en cada uno de los bienes.

Se debe aclarar cada una de las existencia de los bienes.

Se debe valorar los bienes teniendo en cuenta depreciación y desgaste

ADMINISTRATIVO

Tecnología de la información

y las Comunicaciones.Vigencia 2017.

Se implementó el sistema de información de Citisalud.

Quedando en producción el

80 % de los módulos y en

operatividad con el 50 % de

madurez priorizando la

implementación del sistema

de información de acuerdo a

la demanda de los servicios

que operan en la institución.

Para la operación y puesta

en producción se adquiere:

1 Servidor

12 equipos de computo

5 cajas de 10 licencias

Antivirus Karpesky

1 caja 1 licencia Antivirus

Karpesky

9 licencias Microsoft Std

2016 OLP NL Gov.

2 licencias Microsoft Sql

Estándar Core 2017

ADMINISTRATIVO

Mantenimiento.Se realizaron actividades de mantenimiento en : Infraestructura.

Biomédico.

Vehículos.

Mes

Mantenimientos

preventivos

EyM Ingenieria ltda

Mantenimientos

correctivos

EyM Ingenieria ltda

ESE HOSPITAL DE LA VEGA

dic-17 33 1

CENTRO DE SALUD DE NOCAIMA NOCAIMA

dic-17 19

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

ESE HOSPITAL DE LA VEGA

Reporte Descripción cantidad

visitasServicio

Oportunidad de

respuesta

1.DIGITALIZADOR DE

RX

CAMBIO DE

LAMPARAS DE

BORRADO

CON

EXCHANGE

1 SALA DE RAYOS X

UNA SEMANA EN

ADQUISICION DE

REPUESTO

2.AUTOCLAVE

STERILOFCABIO DE

PANTALLA1 ESTERILIZACION

6 DIAS DESPUES DE

REPORTADO AL

PROVEEDOR EN

GARANTIA

CENTRO DE SALUD DE NOCAIMA NOCAIMA

2.

ELECTROCARDIOGRA

FO

SE INSTALAN

ACCESORIOS

SE HABILITA

EQUIPO

CONSULTA

EXTERNA2 DIAS PARA LA

ADQUISICION DE

ACCESORIOS

Ambul

ancia

Observación

Toyota Mantenimiento

Preventivo.

Alineación y Balanceo

Nissan Mantenimiento

preventivo.

Reemplazaron crucetas

en cardanes.

lubricaciones

generales

Reemplazaron

unidades de luces

intermitentes en los

costados de la cabina

Reemplazó luz

trasera(licuadora)

Mazda Reparación de motor.

ADMINISTRATIVO

Traslado Asistencial Básico. (TAB)Vigencia 2017.

Se realizaron 171 traslados de los cuales 145 fueron con los vehículos de la institución.

Referencia y Contrareferencia

DESTINO

DEPARTAMENTO

BOGOTA BOGOTA 39 35

CUNDINAMARCA FACATATIVA 41 21

CUNDINAMARCA SOACHA 4 1

CUNDINAMARCA GIRARDOT 1 1

CUNDINAMARCA VILLETA 1 0

CUNDINAMARCA MOSQUERA 0 1

SUBTOTAL E.S.E. 86 59

SUBTOTAL TAB - EPS 19 7

TOTAL DE TRASLADOS 105 66

MUNICIPIO NOVIEMBRE DICIEMBRE

ADMINISTRATIVO

Servicios de Apoyo.Vigencia 2017.

Se contrató la empresa SERVICIOS INTEGRADOS DE ASEO Y COCINA S.A.S.

con el objetivo de prestar servicios para la preparación y suministro de los alimentos

(desayuno, almuerzo, cena y dieta líquida).

ITEM NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

DESAYUNO 229 258 487

ALMUERZOS 247 238 485

CENAS 246 225 471

Total 722 721 1443

Se contrató la sociedad COOPERATIVA

COLOMBIANA DE VIGILANCIA

ESPECIALIZADA con el objetivo de

prestación del servicio de vigilancia y

seguridad privada para las sedes de la ESE

Hospital de la vega.

2 1/2 Puestos.

FINANCIERO

E.S.E. HOSPITAL DE LA VEGA

NIT.900.807.482-6

BALANCE GENERAL A Diciembre 31 PERIODO FISCAL:2017

EXPRESADO EN PESOS

ACTIVO

TOTAL ACTIVO 15,160,127,418.00

PASIVO

TOTAL PASIVO 56,607,594.00

PATRIMONIO

PATRIMONIO INSTITUCIONAL 15,103,519,824.00

TOTAL PATRIMONIO 15,103,519,824.00

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 15,160,127,418.00

FINANCIERO

E.S.E. HOSPITAL DE LA VEGA

NIT.900.807.482-6

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA Y SOCIAL ACUMULADO A Diciembre PERIODO

FISCAL:2017

EXPRESADO EN PESOS

INGRESOS

TOTAL INGRESOS + 2,562,302,852.00

TOTAL COSTOS DE

VENTAS Y OPERACIÓN -304,891,400.00

UTILIDAD BRUTA = 2,257,411,452.00

GASTOS

TOTAL GASTOS - 680,838,602.00

UTILIDAD

OPERACIONAL =1,576,572,850.00

OTROS INGRESOS + 11,708,044.00

TOTAL OTROS

INGRESOS =11,708,044.00

OTROS EGRESOS - 91,586,328.00

TOTAL OTROS

EGRESOS =91,586,328.00

RESULTADO DEL

EJERCICIO1,496,694,566.00

Contratos y Mercadeo.Se realizaron los respectivos comunicados a las diferentes E.P.S

con mayor presencia poblacional en el municipio de la Vega en la vigencia 2017.

Nombre E.A.P.B.S Régimen Tarifa Valor

MEDIMAS E.P.S Subsidiado Evento SOAT - 10 600.000.000

MEDIMAS E.P.S Contributivo

Evento

SOAT - 10 120.000.000

Comunicados de solicitud.

Se realizó las respectivas comunicaciones a las E.P.S, ofertando el portafolio de servicios básico que se

tenía en la institución, a continuación, se relacionan los comunicados:

Nombre de la entidad Fecha de radicación de portafolio

CONVIDA E.P.S. 18 Octubre 2017

MEDIMAS E.P.S. 12 Octubre 2017

U.T. SERVISALUD 30 Noviembre 2017

FAMISANAR E.P.S. 18 Octubre 2017

COMPENSAR E.P.S. 1 Diciembre 2017

NUEVA E.P.S. 18 Octubre 2017

SANITAS E.P.S. 18 Octubre 2017

FINANCIERO

FINANCIERO

Facturación.Vigencia 2017

336,625,781

386,246,100

310,000,000

320,000,000

330,000,000

340,000,000

350,000,000

360,000,000

370,000,000

380,000,000

390,000,000

1

NOVIEMBRE DICIEMBRE

Régimen

Contributivo;

159,702,406 ; 22%

Régimen

Subsidiado;

476,218,262 ; 66%

Población Pobre

no afiliada al

Régimen

Subsidiado;

7,102,200 ; 1%

SOAT

(Diferentes a

ECAT);

39,339,148 ; 5%

Otras Ventas de

Servicios de Salud;

40,509,865 ; 6%

NOVIEMBRE DICIEMBRE Total 2017

336.625.781 386.246.100 722.871.881

FINANCIERO

Cartera.Vigencia 2017

REGIMEN

hasta60 Total Cartera

Facturado

Pendiente

de Radicar

CONTRIBUTIVO 21.752.075 21.752.075 137.649.735

SUBSIDIADO 33.892.786 33.892.786 352.120.778

SOAT-ECAT 16.983.248 16.983.248 22.278.600

POBL. POBRE SECR. DEPARTAMENTALES -

DISTRITALES (INCLUYE SERV. Y TCGIAS. SIN

COBERTURA EN EL POS A LOS AFIL. REG.

SUBSIDIADO) 778.800 778.800 6.323.400

POBL. POBRE SECR. MUNICIPALES - - -

OTROS DEUDORES POR VENTA DE SERVICIOS

DE SALUD 1.724.200 1.724.200 25.382.173

CONCEPTO DIFERENTE A VENTA DE SS 2.343.055 2.343.055 -

TOTAL 77.474.164 77.474.164 543.754.686

FINANCIERO

Presupuesto.

Vigencia 2017

2,347,504,185 2,347,504,185

3,082,258,013

1,948,059,495

-

500,000,000

1,000,000,000

1,500,000,000

2,000,000,000

2,500,000,000

3,000,000,000

3,500,000,000

INGRESOS GASTOS

APROBADO EJECUTADO

INGRESO APROBADO EJECUTADO % EJECUCIÓN

DISPONIBILIDAD INICIAL 327.223.466 327.223.466 100%

TRANSFERENCIA 2.020.280.719 2.020.280.719 100%

VENTA DE SERVICIOS - 734.753.828

VENTA DE OTROS BIENES O

SERVICIOS - -

TOTAL 2.347.504.185 3.082.258.013 131%

GASTOS APROBADO EJECUTADO % EJECUCIÓN

GATOS GENERALES 1.004.120.651 859.347.443 86%

GASTOS DE OPERACIÓN

COMERCIAL 96.791.350 87.815.242 91%

GASTOS DE INVERSION 1.043.509.345 1.000.896.810 96%

DISPONIBILIDAD FINAL 203.082.839 0%

TOTAL 2.347.504.185 1.948.059.495 83%

COMPROMISO SOCIAL

PROCESO DE ATENCION AL USUARIO

90%

88%

NOVIEMBRE DICIEMBRE

PORCENTAJE SATISFACCION 2017

El porcentaje de satisfacción promedio de estos dos meses es de 89% frente a 11% de la

insatisfacción la cual esta dada por las fallas en los contratos de las EPS – S