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Bienvenidos

Formación:

Código de Barras

Milton Sabogal

Experiencia Laboral

• Consultor Desarrollo de Canales – GS1 Colombia

• Consultor Advanced - Consultorías GS1 Colombia

• Consultor - Consultorías LOGyCA

• Director Comercial- Allianz AGF

• Ingeniero de proyectos Transporte Colseguros

• Analista de planeación Thomas Greg&Sons

Formación académica • Ingeniera Industrial – Universidad Católica

• Especialista en Mercadeo – Universidad de la sabana

• MBA Universidad de Barcelona

¿Qué esperamos de esta formación?

Objetivos

• Realizar un proceso de formación y sensibilización, que permita a los asistentes conocer y entender el estándar de GS1: Código de Barras.

• Presentar los beneficios del código de barras y sus aplicaciones.

• Dar a conocer las reglas de asignación del código de barras

• Conocer diferentes funcionalidades y aplicaciones de la codificación.

Proveedores de Materiales

Operador logístico

Industrial

Operador

logístico

Distribuidor

Comerciantes

Situación actual

Flujo de Producto Basado en Esquema PUSH

Baja Medición de Nivel de Servicio y Oportunidades para la Optimización de Costos

Flujo de Dinero Es tal vez el flujo más desalineado, pues las decisiones tienden a tomarse unilateralmente

Flujo de Información Segmentada. Baja

Planeación Basada en la Demanda

Conocimiento

No existe. La COLABORACIÓN está en

fases iníciales y altos niveles de

desconfianza

Agenda

¿Qué es GS1 Colombia?

¿Qué es el Código de Barras?

Beneficios del uso del código de barras

Conceptos básicos.

Identificación de artículos comerciales

Producto pequeños

Otras aplicaciones: recaudo y servicios

Impresión

Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.

¿Cómo adquirir el código de barras?

Tendencias

Somos una organización Global

110 Organizaciones con presencia en

150 países, trabajando para el desarrollo

y el mejoramiento de su competitividad

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

SÍMBOLO

Líneas y espacios paralelos que pueden

ser leídos por un escáner.

CÓDIGO

Representación numérica de las

líneas y espacios.

¿Que es el código de barras?

../VIDEO/Video Codigo de Barras.wmv

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

Beneficios de implementar el Código de Barras:

Producto y empresa

Identificación única y no ambigua, reconocimiento de producto y

marcas.

Identidad propia de la empresa y sus productos.

Único sistema de identificación para todos sus clientes.

Costos de tecnología son más bajos

Posibilita la implementación de la Trazabilidad sin registros manuales.

../VIDEO/trabajo_en_equipo.wmv


Procesos

Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores

Reducción de errores en el registro de información

Captura automática y rápida de información en las diversas etapas del

proceso logístico.

Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de

inventario, manejo en bodega y transporte

Optimizar los niveles de inventario y ahorrar en costos de capital.



Información

Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores.

Podrá obtener las ventas e inventarios de su producto en las grandes

superficies

Acceso rápido a la información

Información de calidad para la toma de decisiones



Comerciales

La formalización comercial de su producto a nivel mundial

Mayores posibilidades comerciales de entrada a diferentes mercados

La forma ingresar , vender y ganar más en nuevos mercados

Oportunidad de ingresar a las grandes superficies y autoservicios

Facilidad de colocar su producto en procesos de exportación


Grandes superficies

19

Autoservicios - Supermercados

20

Salud 21

Nuevos Jugadores 22

Construcción 23

Proveedores de Materiales

Operador logístico

Industrial

Operador

logístico

Distribuidor

Comerciantes

Consumidor

Conocimiento COLABORACIÓN para la transformación

Con Óptimo Servicio y Costos Adecuados

Flujo de Dinero Incentivos alienados con los resultados frente al consumidor

Flujo de Información Permanente a Todo Nivel = VISIBILIDAD

Flujo de Producto Basado en el Comportamiento de la Demanda

Cadena de Valor Ideal

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

GLN

Número Mundial

de Localización

26

Empresa GLN: 770123400000C

Area Producción GLN: 770123400001C

Area despachos GLN: 770123400002C

Area ventas GLN: 770123400003C

Identificación de Localizaciones con GLN

Historia de las

Simbologías

UCC

(Uniform Code Council)

Organismo fundado

en 1973. Administra

el sistema de codificación

en U.S.A. y CANADA

UPC: Utilizado para

la identificación de ítems.

EAN

Internacional

Conocida originalmente

como

“European Article

Numbering Association”

fue fundada en 1977

como una asociación sin ánimo

de lucro

, bajo las leyes de Bélgica.

En 1992 su nombre cambia

a EAN International.

Fusión de las dos

organizaciones

Enero de 2005,

UN SOLO ESTANDAR

A NIVEL MUNDIAL,

104 países a nivel mundial,

1.000.000 compañías

usuarias del sistema

Tratado Sunrise

GTIN Número Global de Artículo

Comercial

29

Automatización de punto de venta

Tipos y simbologías

•UPC-A

•12 Capacidad Numérica

•Omnidireccional (para Punto de Venta)

•EAN-13 Versión- GTIN


•Omnidireccional (para Punto de venta)

•UPC-E Versión



•EAN-8 Versión




•GS1-128

•48 capacidad Alfanumérica

•Carga Identificadores de Aplicación


•ITF-14


•No Omnidireccional



Databar

Data Matrix

http://en.wikipedia.org/wiki/Image:Matrix-36.PNG

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

La compañía que posea la marca registrada de un producto independientemente de

dónde o quien lo haya fabricado, es la responsable de la codificación de los productos

o unidades de comercialización

Si el fabricante no es el dueño de la

marca debe solicitar un código al

cliente y colocar en el producto el

código que le fue asignado por este.

¿Quién asigna el código de barras?

38

Artículos comerciales

Unidades de comercialización

1. Debe iniciar por entender cómo vende, comercializa y despacha sus productos

Unidades Cajas Canastas Estibas

Unidad de comercialización detallista

Es aquella unidad de comercialización que es

leída en el scanner del punto de pago

Estructura código GTIN 13

CÓDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO

ASIGNA GS1 COLOMBIA.

DÍGITO

DE CONTROL

CALCULADO

CÓDIGO

DE PAÍS

ASIGNA GS1

Estructura código GTIN 13

JAMON AHUMADO DE CERDO.

EL CHONCHITO.

500 gr

770 XXXX C

Estructura GTIN 8

Productos pequeños

Unidades de comercialización no detallista

Agrupación de un solo tipo de

unidades de comercialización detallista

o una mezcla estándar de las mismas.

Generalmente no son vendidas al

consumidor y no pasan por el punto de

pago.

45

GTIN 13

7701234000011 GTIN 13

770123400002C

GTIN 14:

2770123400001C

GTIN-13:

770123400003C

GTIN 14

1770123400001C

1 770123400006 C

CÓDIGO GTIN 13 DE LAS UNIDADES

CONTENIDAS.

INDICADOR DE CONTENIDO

1-8

DÍGITO DE

CONTROL

Símbolo

ITF 14

Estructura GTIN 14

ITF-14

GS1 –128

• Contenido fijo – estándar

• Sin información adicional a la

identificación

• Contenido fijo y variable

• Contenido estándar y no estándar

• Información adicional a la

identificación: lote, fecha de

vencimiento, ...

Simbologías utilizadas

(01)17702338 000010 (17) 990110 (10) 427X4

(IA) GTIN 14 (IA) FECHA (IA) LOTE + +

Estructura código GS1 128

Etiqueta para identificación de unidades logísticas

Productos ABC

SSCC

1770123400005C

GTIN

Fecha de Vencimiento (AAMMDD) Lote

06.03.21 452X

(00)3770123400000000045

IDENTIFICACION

DEL PRODUCTO

SSCC

NUMERO

DE LOTE

FECHA DE

VENCIMIENTO

(02)1770123400005C(37)100(17)010121(10)452X

3 7701234000000045

CANTIDAD DE

UNIDADES DE

COMERCIALIZACION

CONTENIDAS

50

Etiqueta para identificación de unidades logísticas

Identificadores de Aplicación

51

IA NOMBRE COMPLETO FORMATO NOMBRE DE DATOS

00 Código Seriado de Contenedor Embarque n2+n18 SSCC

01 Unidad de comercialización no detallista n2+n14 GTIN

02 GTIN de Artículos Comerciales Contenidos en una Unidad Logística n2+n14 Contenido

10 Lote o Número de Lote n2+an..20 Bach/Lote

111 Fecha de Producción (Año, Mes, Día) n2+n6 Fecha Producción

21 Número Seriado n2+an..20 Serie

241 Número Parte Cliente n3+an..30 N° Parte Cliente

30 Cantidad Variable n2+n..8 Cantidad Variable

400 Número de Orden de Compra del Cliente n3+an..30 Número de Orden

8018 Número Mundial de Relación de Servicio n4+n18 GSRN

91-992 Información Interna de Compañía n2+an..30 Interna

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

Ejemplo

(415) 7709998000100 : Código GTIN 13 –Código de empresa asignado por GS1. (n13)

(8020) 0253588137 : Referencia de pago o identificación del usuario que cancela ( n..24)

(3900) 00024310 : Valor a pagar en moneda nacional(n..14).

(96) 20041219 : Fecha Máxima de pago (n.8 AAAAMMDD)

(96)20041219 (415)7709998000100 (8020)0253588137 (3900)00024310

Estándar para código de recaudo

55

Otras Áreas de Aplicación

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

POSITIVO NEGATIVO

FILM MASTER

¡Se utiliza cuando el producto es

de peso fijo y alta rotación !

Sistemas de Impresión

Serigrafía

(Plasticos Duros)

Rotograbado

(Latas Y Vidrio)

Flexografía

(Plasticos

Flexibles)

Litografía

(Papel)

Se utiliza cuando el producto es de peso variable o en corrugados para varias referencias.

También para promociones y unidades de empaque de contenido no estándar.

•Térmica

•Inkjet (Burbuja)

•Transferencia Térmica

•Láser

Sistemas de Impresión

Factores que deben tenerse en

cuenta al imprimir

62

Ubicaciones recomendadas

Magnificación – GTIN 13

ITF 14

MAGNIFICACIÓN ANCHO

Mínimo

Máximo

103,4

189,8

ALTO

36,1

54,45

17701234 567897

103,4

36,1

(01)17701234 567897 (15) 990110 (10) 427X4

Mín 20,0 mm

Max 31.8 mm

Los paréntesis

no se

simbolizan…

Dimensiones símbolo GS1 128

La longitud máxima del símbolo debe estar dentro de los siguientes limites:

La longitud física incluyendo las áreas de silencio no debe exceder de 165 Mm.

El numero máximo de caracteres de datos a simbolizar es 48, incluyendo los identificadores de aplicación

RECORDAR PARIDAD

Una pareja de

numero vale

por 1 carácter

El truncamiento es la reducción de la altura de las barras. Sólo se recomienda cuando la magnificación es >= 100%.

Rayo de

lectura

No se lee el

código

Truncamiento

Original Impreso

7 701234 567897 7 701234 567897

El dato de BWR lo conoce el impresor, y es diferente en cada impresor, independientemente si es el mismo material.

La reducción uniforme en las

anchuras de la barra de un símbolo

de código de barras basadas en los

puntos del dispositivo de imagen.

BWR (Bar Width Reduction)

7 701234 567897

7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897

7 701234 567897

Negro - Blanco

7 701234 567897 7 701234 567897

Negro - Rojo Negro - Amarillo

Azul - Rojo Azul - Naranja Verde - Amarillo

Marrón - Blanco

Colores recomendados

7 701234 567897

Rojo - Blanco 7 701234 567897 7 701234 567897

Negro - Verde

Naranja - Amarillo

7 701234 567897

Azul - Azul

Rojo - Marrón

Negro -Marrón 7 701234 567897

Negro - Violeta

7 701234 567897

7 701234 567897

Colores recomendados

70

• Debe existir un contraste suficiente entre las barras oscuras y los

espacios claros. Un contraste satisfactorio para el ojo humano tal

vez sea insuficiente para los scanner.

Contraste

71

• El código de barras debe ser horizontal, de modo que las barras

son verticales. El tamaño nominal (100%) del código es de 37.29

mm x 26 mm.

Forma

72

Más de un código de barras por productos.

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

PREFIJO

CÓDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO

ASIGNA GS1 COLOMBIA.

Código GTIN 13

JAMON AHUMADO DE CERDO.

EL CHONCHITO.

500 gr

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

78

www.gs1co.org

Agenda




Conceptos básicos.



Impresión



Tendencias

Gracias por

su atención Milton Sabogal

Consultor desarrollo de

canales

Cel: 3164312942

E: [email protected]

90

mailto:[email protected]

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