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SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE

Castelldefels, 13, 14 y 15 noviembre de 2013 Relatoras: Begoña Vilela González Yolanda Funes Morante María José Chenlo Barreiro Concepción Suárez Bermúdez

IV Jornadas de la Comisión Técnica de Compras y Logística de los Servicios de Salud

Datos de situación 2013

Puntos de entrega:

3433

Grupos: 30

Subgrupos: 232

Familias: 1571

Artículos : 64.049

Terna ref.: 167.195

Empresas y terceros: 10.147

Estructuras organizativas: 7 Hospitales: 14

Centros de salud: 447


Inicio

UNIDADES DE MEDIDA

ESTRUCTURA TRONCAL

PROVEEDORES

2ª Fase: Vinculación centros

SUMINISTROS:

Material sanitario

Laboratorios

Radiología

Limpieza, aseo y desinfección

Papelería y modelaje

Instrumental sanitario

3ª Fase: Resto de áreas

SUMINISTROS: Implantes homologados HOSTELERIA: alimentación, lencería

MANTENIMIENTO

SERVICIOS

Las edades del Catálogo: vinculación para el progreso


CATÁLOGO PRODUCTOS

•Catálogo global con uso particular por cada centro y unidad de consumo.

•Homogeneización de formatos.

•Unificación de datos

•Utilización de estándares para identificación y codificación. GS1-128, EAN-13

• …

PROPUESTA SOLICITUD

REVISIÓN VALIDACIÓN

INCORPORACIÓN

ENFOQUE MARCO ESTRATÉGICO


Se utiliza para detallar la información relacionada con la logística del producto (tipo de envasado, peso, dimensiones, GTIN…)

CATÁLOGO

ALINEADO

GLOBAL FLEXIBLE

Artículo

Ficha técnica

Terna referencial

Terna referencial

Ficha loxistica

Ficha logística

Ficha logística

Ficha comercial

Ficha comercial

Ficha comercial

Ficha técnica

Ficha condiciones de despacho

Ficha condiciones de despacho

Ficha condiciones de servicio



Articulo + Referencia interna de proveedor + Denominación del Proveedor

Se utiliza para gestionar la información relativa a las condiciones de compra proporcionadas y negociadas con el proveedor, tales como: precio, tipo de compra, volumen mínimo de compra, etc...

Centros

Cada uno de los Productos genéricos del catálogo, NO vinculado al fabricante y con una codificación interna única dentro del catálogo.

Especificaciones técnicas:

Descripción ampliada

Composición Indicaciones de uso …

Cada Centro puede establecer las formas en las que va a servir a cada una de sus Unidades de Consumo, esto se hará en función del origen del aprovisionamiento y del artículo o terna referencial, según corresponda.

Centros Unidades Consumo


Condiciones de servicio que se negocian con el proveedor para cada U.C.

Centros


Catálogo central

Estructura troncal

Artículo

Terna referencial

Ficha logística

Catálogo centro

Ficha comercial

Catálogo ud. consumo

Ficha condiciones servicio

Ficha condiciones despacho

Catálogo central

Estructura troncal

Artículo

Terna referencial

Ficha logística

Catálogo centro

Ficha comercial





CATÁLOGO TERCEROS

•Utilización de estándares EDI. •Homogeneización y estandarización de etiquetas, formatos y unidades logísticas. •Estandarización en la evaluación de proveedores •Claridad en la información y en las comunicaciones OFPRO. •Colaboración estrecha a partir de la homologación •…

MARCO ESTRATÉGICO ENFOQUE

SOLICITUD ALTA / MODIFICACIÓN

INSCRIPCIÓN

FLUJO GENERAL

HOMOLO- GACIÓN

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

REGISTRO

CARACTERÍSTICAS


Centralización de compras: de la responsabilidad individual a la colectiva

Gestión Logística: códigos GTIN

Sistema de información: datos económicos comparables

Sistema de información: seguimiento de expedientes de contratación en vigor (agregados y de cada centro)

Comunicación con proveedores: EDI y OFPRO Proveedor

Centro SERGAS

Pedido

Aviso de expedición

Factura


Información a profesionales: criterios de catalogación, fichas técnicas, …

Catálogo Centro y Catálogo Unidad Consumo: • Autorización de compras y consumos • Control directivo de la cadena de aprovisionamiento

MOITAS GRAZAS E RECORDADE …. TODOS OS CAMIÑOS LEVAN A SANTIAGO

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