COSTOS INDIRECTOSAAC.FIC - PA817 K Ing. W. Ulloa

INTEGRACIÓN DE COSTOS EN LA CONSTRUCCIÓN

COSTOS Costos de funcionamientoFIJOS Oficina de la Empresa

MaterialesCOSTOS COSTOS Costo Metrado

EMPRESA Mano de ObraCONSTRUCTORA DIRECTOS Unitario Partidas

COSTOS Equipos Herram.

VARIABLES Costos Operación de Obra

COSTOS Gastos Finan.Impuestos

INDIRECTOS Utilidades

Costos Indirectos.-  Son costos variables No son insumos sino servicios de obra.

El Ingeniero (s), Residente(s) Guardianía de la obra., Camioneta, Combustible (no lo que usa la mezcladora, porque se puede identificar) Luz, teléfono que se gasta en obra Pruebas de control de Calidad.

También se calculan en función; monto total CD, Tiempo de Ejecución de las Obras, % C.D

TERMINA LA OBRA Y ESTOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS DESAPARECEN

Obra : Hoja N° : ………… de …………Propietario : Hecho por : …………………………..Fecha : Revisado : ………………………….

Partida Descripción Unidad Metrado Precio Parcial Sub TotalN* Unitario

-----------------------Costo Directo (CD)

Gastos Generales (GG)% del monto de CD

Utilidad (U)% del monto de CD

-----------------------Total

Impuesto General a las Ventas (IGV)% del monto (CD+GG+U)

-----------------------PRESUPUESTO TOTAL DE OBRA

(CD+GG+U+IGV)

PRESUPUESTO

Documentos de presentaciónVisita a la obra

Gastos de licitación Útiles de escritorioElaboración de presupuesto

No relacionados con el Programacióntiempo de ejecución Estudio de suelos

de obra Software Hadware

Inscripción ORCEGastos Varios Patentes

SegurosConsultoríaImpuestos

Dieta de directoresGASTOS Sueldo pers.directivo, administ.

GENERALES Alquiler de localesGastos Administrativos Servicios agua, luz, telf.,internet

de Oficina Central Papelería, útiles de escritorioCOSTOS Software Hadware

Inscrip., afiliación institucionalINDIRECTOS Amortización y tipo de oficina

Gastos operac, y deprec. Vehic.

Sueldo residente, pers. TécnicoRelacionados con el Pers. Logística, seguridadtiempo de ejecución Ensayo de materiales

de Obra Gastos Administrativos Segurosde oficina de Obra Copias papelería, útiles escritorio

Amortización instrum. IngenieríaSoftware hadwareGastos operac. Y deprec. Vehic.Derechos de ocupación de vías

Gastos por la garantíaGastos Financieros Intereses de sobregiros

relac. a la Obra Intereses de letrasUTILIDAD Monto depositos de cartas fianzas

Documentos de presentaciónVisita a la obra

Gastos de licitación Útiles de escritorioElaboración de presupuesto

No relacionados con el Programacióntiempo de ejecución Estudio de suelos

de obra Software Hadware

Inscripción ORCEGastos Varios Patentes

SegurosConsultoríaImpuestos

Dieta de directoresSueldo pers.directivo, administ.Alquiler de locales

Gastos Administrativos Servicios agua, luz, telf.,internetde Oficina Central Papelería, útiles de escritorio

Software HadwareInscrip., afiliación institucionalAmortización y tipo de oficinaGastos operac, y deprec. Vehic.

Sueldo residente, pers. TécnicoRelacionados con el Pers. Logística, seguridadtiempo de ejecución Ensayo de materiales

de Obra Gastos Administrativos Segurosde oficina de Obra Copias papelería, útiles escritorio

Amortización instrum. IngenieríaSoftware hadwareGastos operac. Y deprec. Vehic.Derechos de ocupación de vías

Gastos por la garantíaGastos Financieros Intereses de sobregiros

relac. a la Obra Intereses de letrasMonto depositos de cartas fianzas

Los Gastos Financieros

El adelanto directo, que tradicionalmente se otorga al contratista antes del inicio de la obra, conlleva el gasto financiero de obtener una carta fianza a favor de la Entidad Contratante por un valor igual al monto del adelanto y que debe mantenerse vigente durante todo el plazo de ejecución con las renovaciones trimestrales por los saldos pendientes de amortización de dicho adelanto.

Asimismo, existen otros gastos financieros como por ejemplo: Montos que debe depositar el contratista en la banca comercial

para obtener una fianza por adelanto de materiales. Seguros Intereses de letras Otros compromisos financieros

Esquemas de Cálculo de los Gastos Generales para una obra

En concordancia con todo lo expuesto en los rubros anteriores, se presenta a continuación un Esquema General del procedimiento de cálculo de Gastos Generales que debe considerarse referencial, quedando a criterio del analista la introducción de otros parámetros o método de cálculo.

Para efectos de nuestro ejemplo se deben indicar en primer lugar los siguientes datos:

Se trata de una empresa constructora mediana con una capacidad de contratación anual de S/. 5 200,000, que ejecutará una obra de S/. 4 000,000 en un plazo de 8 meses; siendo los precios mencionados y todos los que se presentan en el cálculo, estimados y vigentes al mes de Agosto de 2003.

ESQUEMA DE CALCULO DE GASTOS GENERALES

Gastos Generales relacionados con el Tiempo de ejecución de la obra

1.1 Gastos administrativos y generales de oficina principal del “Esquema General” en una empresa mediana.6.73 %

1.2 Gastos administrativos y generales de obra del “Esquema de cálculo de G.G. de Operación de Oficina en Obra”, en una empresa mediana.4.10 %

1.3 Gastos Financieros

a) Carta fianza de Fiel Cumplimiento

Monto de Contrato : C Monto de carta fianza : 0.10C Tasa de interés anual por carta fianza : 3.00%

(Promedio banca comercial y seguros) Costos de la Carta Fianza : 0.03x0.10C

Costo financiero (Cf1) = 0.03 x 0.10 C x 8 = 0.002 C 12 = 0.002 C x 100 = 0.20 % CCf1 = 0.20 %

b) Carta fianza del Adelanto Directo  Monto de Contrato : C Monto de carta fianza : 0.20 C Tasa de interés anual por carta fianza : 3.00 %

(promedio banca comercial y seguros) Costo de la Carta fianza : 0.03 x 0.20 C  Costo financiero (Cf2) = 0.03 x 0.20 C x 8 = 0.004 C

12 = 0.004 C x 100 = 0.40 % CCf2 = 0.40 %

c) Carta fianza del Adelanto especifico por materiales

Monto de Contrato : C Monto de carta fianza : 0.40 C Tasa de interés anual por carta fianza : 3.00 %

(Promedio banca comercial y seguros) Costo de la Carta fianza : 0.03 x 0.40 C

Costo financiero (Cf2) = 0.03 x 0.40 C x 8 = 0.008 C 12 = 0.008 C x 100 = 0.80 % CCf3 = 0.80 %

d) Seguros

En este ítem se consideraran la Póliza de Seguro de Construcción (CAR), Seguro de Accidentes Personales y de Vehículos que son los que usualmente solicita la Entidad Contratante, porcentajes (promedio) fijados de acuerdo a la información proporcionada por las Compañías de Seguro.

Seguro CAR = 0.40 % Seguro de Accidentes Personales = 0.04 % Seguro de Vehículos = 0.04 % 

Cf4 = 0.48 %

e) Sobregiros

Se considera un sobregiro del 30 % en cada valorización promedio a partir de la tercera valorización, es decir se tienen 6 meses de sobregiro. El interés de sobregiro, promedio en la banca comercial, es de 3.5 % mensual, que incluye los gastos administrativos.

Monto del sobregiro: 30 % Val. Promed. 0.30 V = 0.30 C

8 Interés del sobregiro:

[(1.035)6-1)] x 0.30 x C x 6 8 = 0.0043 C

12Cf5 = 0.0043 C x 100 CCf5 = 0.43 %

TOTAL GASTOS FINANCIEROS (GF)

GF = Cf1 + Cf2 + Cf3 + Cf4 + Cf5GF = 0.20 + 0.40 + 0.8 + 0.48 + 0.43

 GF = 2.31 %

Gastos Generales no relacionados con tiempo de ejecución de obra.

II.1 Carta Fianza por pago de beneficios sociales  Se presenta a las 2/3 partes de avance de obra ante la propietaria

de la obra o la repartición o Entidad Pública encargada de supervisarla (solamente en el caso de obra pública).

Monto metrado = C Reajuste: Asumiendo un factor de reajuste mensual de 0.8%

durante 8 meses, luego el K acumulado = (1.008)8 = 1.0658Reajuste = 00658

Costo total de la obra = 1.0658 C Carta Fianza: 2.5% x 0.0658 C = 0.0266 C Tasa de interés por Carta Fianza = 3 % anual Costo de la Carta Fianza = 0.03 x 0.0266 C = 0.0008 C

Costo financiero: 0.0008 C x 100 = 0.08 % C

II.2 Gastos de licitación y contratación

Gastos de licitaciónS/. 1 000 Gastos notariales S/. 700 Aviso de convocatoria y buena pro S/. 2 000 Elaboración de la propuesta S/. 4 500 Programación (en este caso sea Gantt) S/. 2 000 Otros (estimado) S/. 1 800

Total Costo fijo: 12 000 X 100 = 0.30 %

4 000 000

II.3 Gastos Varios  Gastos de licitaciones no otorgadas S/. 8 000 Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, patentes, regalías, etc. S/. 5 500 Consultores y asesores S/. 10 200

S/. 23 700

TotalCosto fijo: 12 000 x 100 x 100 = 0.46 % 5 200 000

III. Resumen de cálculo de Gastos Generales

III.1 G.G. relacionados con el tiempo de ejecución de obra Gastos administrativos y generales de

Oficina principal 6.73% Gastos administrativos y generales de obra 4.10% Gastos financieros: 2.31% 13.14%

III.2 G.G. no relacionados con el tiempo de ejecución de obra Carta Fianza por pago de beneficios sociales0.08% Gastos de licitación y contratación0.30% Gastos varios 0.46%

0.84%

III.3 LA UTILIDAD

La utilidad es un monto percibido por el contratista, porcentaje del Costo Directo del Presupuesto, y que forma parte del movimiento económico general de la empresa con el objeto de dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la misma utilidad e incluso cubrir pérdidas de otras obras.

En relación a la utilidad debemos señalar que, en razón del alto grado de desarrollo alcanzado por la actividad constructora en nuestro país, se hace necesario que las empresas contratistas fijen su porcentaje de utilidad en base a criterios técnicos, dejando de lado las estimaciones empíricas tradicionales, para lo cual es imprescindible que cuenten con información y, sobre todo, método para el cálculo.

En primer lugar y en términos generales, la utilidad bruta está conformada por tres sumandos: Uno que corresponde a la utilidad neta. Otro el impuesto sobre esta utilidad, y finalmente, El margen por variaciones o imprevistos no considerados en los análisis de

precios de las diferentes partidas por ejecutar.

Si bien es cierto que el cálculo de la utilidad teórica requeriría de un minucioso análisis de obras anteriores similares con la estadística de sus gastos financieros, variación de ganancias por periodos, variación de los costos de materiales de construcción, etc., las empresas constructoras en forma práctica, pero siempre sustentado en un análisis técnico, pueden estimar la utilidad atendiendo a los siguientes parámetros.

 El factor de riesgo e incertidumbres no previsibles. La competencia Conocimiento del tipo de obra a ejecutar. Capacidad financiera de la empresa para ejecutar esa obra y

soportar eventuales brechas de desfinanciamiento. La utilidad por los servicios de la empresa. La utilidad por los servicios de capital.

III.4 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

Este tributo equivale al 16 % (D.S. N* 055-99) más 2 % por concepto de impuesto de promoción Municipal.

A partir de 01.AGO.2003 hasta el 31.DIC.2004 mediante Ley N* 28033 de 18.JUL.2003 la tasa de IGV es de 17 % y es urgente hasta el 31.DIC.2008 de acuerdo a lo señalado en el Art. 6* de la Ley N* 291444, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2008.

En tal sentido el IGV aplicable era 19 %

En el 2010 el IGV es 18%