preparado por innova solutions group 1 “...para hacer más universidad...” dr. víctor sánchez...

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Preparado por Innova Solutions Group

“...para hacer más Universidad...”

Dr. Víctor Sánchez

Foto: Instalaciones de FUNDEVI,vista desde la UCR

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Junta Administradora – a partir de mayo 2004 -

Presidente

Dr. Henning Jensen P. Vicerrector de Investigación

Secretaria

Dra. Libia Herrero U. Vicerrectora de Docencia

Tesorera

Dra. María Pérez Y. Vicerrectora de Acción Social

Dr. Francisco Barahona S. Representante Municipalidad San

Pedro

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Asamblea general

Coordinador en ejercicio del Área de Artes y LetrasDr. Alexander Jiménez M.

Coordinador en ejercicio del Área de Ciencias SocialesM.Sc. Mercedes Muñoz G.

Coordinador en ejercicio del Área de IngenieríaDr. Fernando Silesky G.

Coordinador en ejercicio del Área de la SaludM.Sc. María Argentina Monge M.

Coordinador en ejercicio del Área de Ciencias BásicasDr. Oldemar Rodríguez R.

Coordinador en ejercicio de las Sedes RegionalesSede de Limón : M.Sc. Ivonne Lepe O.

Coordinador del Sistema de Estudios de PostgradoDra. Monserrat Sagot R.

Coordinador del Área AgroalimentariaDr. Renán Agüero A.

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Comite de Fiscalía a partir de octubre 2003

Lic. Isabel Cristina Arroyo V. Directora Esc. Administración de

Negocios

Dr. Rafael González B. Decano Facultad de Derecho

Lic. Jorge Barquero P. Vicerrectoría de Administracion

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Informe de la Delegación Ejecutiva

Análisis Situacional y actividades de mejoramiento continuo

Avance equipo de análisis jurídico

Estadísticas financieras y balance situación financiera

Perspectivas de desarrollo

Foto: Instalaciones de FUNDEVI

Por: Lic. Roberto Guillén

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FUNDEVICOMO MECANISMO DE VINCULACION DE LA

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

7


FUNDEVICOMO MECANISMO DE VINCULACION DE LA

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

8


Análisis Situacional

Diversas percepciones dentro de la comunidad

universitaria sobre el papel y la gestión de la

Fundación

Deficiencias en los procesos de comunicación de

UCR-Fundevi

Imprecisión en el Marco de Acción UCR-Fundevi

a. Discrepancias en las interpretaciones del Marco Jurídico que

faculta las relaciones UCR-Fundevi

b. Falta de estandarización y coordinación de los procesos de trabajo

con la Universidad


Realizado en 2003

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Rendimiento de cuentas e información de

FUNDEVI a la UCR.

Establecer una política interna para que sus

actividades se concentren en el fortalecimiento

de la VRSE.

Normalización de criterios sobre el manejo de

fondos provenientes de la vinculación.

Mejorar el apoyo a la administración de los

proyectos.Por: Lic. Roberto Guillén

Lineamientos de la Asamblea General 2003

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Actividades de Mejoramiento

Proceso de reflexión: papel y vigencia de la Fundación

Ciclo de Evaluación y Análisis de la Gestión de FUNDEVI

Actividades de Mejoramiento

Sesiones de trabajo con actores clave Consejo Universitario Vicerrectorías Investigación y Acción Social Contraloría Universitaria Oficina Jurídica Oficinas administrativas:

Administración Financiera

Suministros

Servicios Generales

Grupos focales (coordinadores de proyectos)

Fotos: Grupos Focales


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Actividades de MejoramientoConformación de Equipos de Mejoramiento

Equipo de Análisis Fundamento Jurídico UCR-Fundevi

Uso instrumental que la UCR hace de Fundevi para su

vinculación remunerada con el sector externo

Equipos internos de Fundevi Asesoría en la formulación de proyectos

Asesoría en el desarrollo de proyectos

Nuevas formas de financiamiento y de acción

Equipos de Coordinación con Vicerrectorías Aplicación de los Lineamientos Universitarios

Revisión procedimiento inscripción de proyectos

Propuesta para la formulación de presupuestos

Normas de ejecución presupuestaria


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Principales Resultados

Mayor claridad jurídica de la naturaleza de FUNDEVI y de la

relacion administrativa con la Universidad de Costa Rica.

Mejoramiento de las relaciones de colaboración con las

instancias universitarias.

Redefinición del marco estratégico de FUNDEVI.

Información financiera reestructurada para mejorar la

transparencia y la rendición de cuentas hacia la Universidad

de Costa Rica.

Normalización de la gestión de las actividades de vinculación.

Mejoramiento del clima organizacional y los procesos de

gestión interna.


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Análisis Situacional

Percepciones positivas dentro de la comunidad

universitaria sobre el papel y la gestión de la Fundación.

Mejora en los procesos de comunicación de UCR-Fundevi Con las autoridades e instancias universitarias

Falta por generar un mayor impacto en la percepción de los

coordinadores de los proyectos.

Mayor precisión en el Marco de Acción UCR-Fundevi

A partir del trabajo con las autoridades universitarias.


Preliminar en 2004

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Retos

Posicionar y consolidar a la Fundación como instrumento idoneo para la gestión de la vinculación de la UCR con el Sector Externo.

Resolver en conjunto con Conare y con las otras Fundaciones Universitarias estatales, las limitaciones a que se ven impuestas por parte de la Contraloría General.

Garantizar la confianza en el rol de Fundevi por medio de la transparencia y la rendición sistemática de cuentas.

Garantizar la calidad de la gestión.

Ampliar las áreas de acción de Fundevi en fomento y promoción de la vinculación.

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Consolidar la definición de aspectos jurídico-administrativos UCR-FUNDEVIDesarrollar e implementar estrategias de comunicación, imagen, coordinación: UCR, Conicit, Contraloría General, entes financiadores, sectores productivos

Fortalecer rendición de cuentas

Mejoras en la estructuración y presentación de la información

financiera-contable, pe. auxiliares CxC

Informe de labores “digital”

Coordinación Equipos de Mejora Continua con Auditoría y Fiscalía

Continuar con talleres y otros espacios de rendición de cuentas e

interacción.

Mejoras a corto plazo


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Mejorar apoyo administrativo en la ejecución de los

proyectos

Consolidar la Plataforma de Servicios

Asesoría directa

Mejorar eficiencia de la gestión de procesos administrativos y

jurídicos

Control estadístico

Mejorar plataforma y servicios informáticos

Nuevo Sitio en Internet

Trámites “en línea” (inicialmente presupuestos, contratos)

Servicio de “hosting”



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Apoyo al fomento de la vinculación

Asesoría en la etapa de formulación de proyectos

universitarios de vinculación financiada.

Manejo de mecanismos complementarios de

financiamiento a proyectos universitarios de vinculación.



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Fundamento Jurídico de las relaciones de cooperación

UCR- FUNDEVI

Estudio de Dr. Hugo Alfonso Muñoz

Integración del Equipo de Análisis Jurídico

Potestad de la UCR para gestionar sus actividades

de vinculación con el apoyo de FUNDEVI:

- Naturaleza Jurídica de FUNDEVI

- Naturaleza de los fondos

Avance Equipo de Análisis Jurídico

Por: Licda. Catalina Devandas

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Marco legal de referencia de la UCR

Constitución Política

Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica

Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico. Nº 7169

Lineamientos para la Vinculación Remunerada de la UCR con el Sector Externo

Reglamento Fondo de Desarrollo Institucional


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Marco legal de referencia de fundevi

Ley de Fundaciones

Acta de Constitución

Convenio de Cooperación UCR-FUNDEVI


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Naturaleza jurídica de fundevi

A. Ente estrechamente vinculado a la UCR

-creado por el Rector para apoyar la investigación

y a actividades conexas de la UCR.

-Junta Administradora integrada por

Vicerrectores/as Académicos/as

-Conformación de la Asamblea y del Comité de

Fiscalía

-Sujeto a las regulaciones del Derecho Privado


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Naturaleza jurídica de fundevi

B. Ente especial con carácter instrumental de la UCR

-Actúa únicamente con autorización expresa de la UCR

-Apoya la gestión de las actividades de vinculación universitaria-Actúa sujeta –indirectamente- a la normativa

universitaria -Adquiere obligaciones con el respaldo de las UCR

y de sus unidades operativas-Ejecuta los recursos de los proyectos o

programas, bajo solicitud expresa y directa de la UCR


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Naturaleza de los fondos

A. Fondos Privados-Ingresos por actividades Propias de Fundevi-Actualmente corresponde casi exclusivamente al 5% de costos directos por administración

B. Fondos Públicos-Ingresos por actividades de vinculación universitaria-Actualmente corresponde al 95% de los ingresos-el 80% es ejecutado directamente por las unidades universitarias de acuerdo con su presupuesto-el 15% se traslada al FDI


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Naturaleza Jurídica

Ingresos VRSE5% 95%

Otros ingresos

15%FDI

UCRVRSE

JUNTA ADMINISTRADORAAsamblea Gral. C.Fiscalía

•Ley de Fundaciones•Acta constitutiva

•Convenio UCR-FUNDEVI•Normativa universitaria•Ley de Promoción

Avance Equipo de Análisis Jurídico


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Estadísticas Financieras y Balance Situación Financiera

Ingresos de los Proyectos

Egresos de Proyectos

FUNDEVI-OFICINA

Fondo de Desarrollo Institucional

Estados Financieros a Julio 2004

Por: Lic. José Cantillano

26


Ingresos de los Proyectos

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

monto (millones de colones) # proy.acumulados # proy.activos

HISTORICO DE INGRESOS ANUALES vrs NÚMERO DE PROYECTOS


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Ingresos de los ProyectosINGRESOS CONSTANTES


0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

MIL

LO

NE

S D

E C

OL

ON

ES

Con Ebais y Conavi Sin Ebais y Conavi

28


Ingresos de los ProyectosDISTRIBUCIÓN SEGÚN LOS LINEAMIENTOS PARA LA VINCULACION

Agosto 2004

194,14

121,59

2136,66

Proyectos

Administración Proy.

Fondo desarrollo Inst.Total ¢ 2,452,44 millones

5%

8%

87%


29


Ingresos de proyectosPrincipales entes donantes

AGOSTO 2004


0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

Missisipi State U

Convenio World Class

BID

Fundación IDRC

Fundación Hewlett

U. de California

Fundación Merck

Fundación Wellcome Trust

U. de Texas

Fundación Crusa

Millones de colones

30


Ingresos de proyectosDistribución por Area Académica

AGOSTO 2004


18,85

102,06

212,15

225,61

387,00

453,65

525,15

527,99

0 100 200 300 400 500 600

Desarrollo Regional

Otros

Artes y Letras

Ingeniería y Arquitectura

Ciencias Agroalimentarias

Salud

Ciencias Básicas

Ciencias Sociales

31


Egresos de los Proyectos

42%

4%

21%1%

2%30%

Salarios

Cuotas patronales

Servicios no Personales

Maquinaria y equipo

Becas estudiantes

OtrosGasto total: ¢ 2,034,94

Partida MontoSalarios 429,35Cuotas patronales 83,99Servicios no Personales 853,77Maquinaria y equipo 601,06Becas estudiantes 44,26Otros 22,52Total 2.034,94

AGOSTO 2004


32


Egresos de los Proyectos

DISTRIBUCIÓN SALARIALPERSONAL DE PROYECTOS

83%

14%

1% 2%

Rango Cantidad de Personas %

De ¢0,00 a ¢250.000,00 166 83%De ¢250.000,01 hasta ¢500.000,00 29 14%De ¢500.000,01 hasta ¢750.000,00 2 1%Más de ¢750.000,00 5 2%

Total 202 100%


33


Fundevi-oficinaDISTRIBUCIÓN DE GASTOS


48%

18%

12%

15%4% 3%

Sueldos

Cuota Patronal

Servicio personal

Servicio no personal

Materiales y suministros

Equipo

Partida MontoSueldos 58,96Cuota Patronal 21,98Servicio personal 14,87Servicio no personal 17,73Materiales y suministros 4,39Equipo 3,45Monto 121,38

34


Fondo de Desarrollo InstitucionalTRASLADOS EN EFECTIVO EFECTUADOS A LA UCR

(A PARTIR DEL 1 DE ABRIL DEL 2003)

63,11

49,27

76,63

56,10

78,92

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

II Trimestre2003

III Trimestre2003

IV Trimestre2003

I Trimestre2004

II Trimestre2004

Mill

ones

de

Col

ones


35


Fondo de Desarrollo Institucional

GENERACION DE RECURSOS POR ÁREAS ACADEMICASAL 31 DE AGOSTO 2004

(EN MILLONES DE COLONES)

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

Area de Ciencias Sociales

Area de Salud

Area de Artes y Letras

Area de Ciencias Agroalimentarias

Area de Ingenierías y Arquitectura

Area de Ciencias Básicas

Otros

Desarrollo Regional

MILLONES DE COLONES


AREA Monto

Area de Ciencias Sociales 45,22Area de Salud 38,71Area de Artes y Letras 34,33Area de Ciencias Agroalimentarias 23,12Area de Ingenierías y Arquitectura 20,51Area de Ciencias Básicas 20,28Otros 9,21Desarrollo Regional 2,76TOTAL 194,14

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APORTES PARA PROYECTOS DE DESARROLLO UCR ( MILLONES DE COLONES)

0,00

100,00

200,00

300,00

400,00

500,00

600,00

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Mill

ones de c

olo

nes

Traslado enefectivo

Traslado aProy.A.InstUCR

Año Traslado a Proy.A.Inst UCR Traslado en efectivo Traslado Total

1996 105,20 0,00 105,201997 125,92 0,00 125,921998 47,28 0,00 47,281999 135,48 0,00 135,482000 224,20 0,00 224,202001 314,50 137,20 451,702002 312,00 200,00 512,002003 183,65 182,00 365,65

Total 1448,23 519,2 1967,43

37


Estados Financieros


Estado de Situación Financiera

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Razones financieras

LIQUIDEZ PRUEBA ACTIVOS LIQUIDOS 1.547.956.024,00 0,95 SUPER ACIDA (2) PASIVO PROYECTOS 1.627.439.714,00

SOLVENCIA (3) ACTIVOS TOTALES 2.071.589.735,00 1,08 PASIVO TOTAL 1.918.091.547,00

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“...para hacer más Universidad...”

preparado por innova solutions group 1 “...para hacer más universidad...” dr. víctor sánchez...

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