preparaciÓn y evaluaciÓn de proyectos - … · el estudio de la organizaciÓn del proyecto...
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PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
Msc. Javier Carlos Inchausti Gudiño2011
AUTOR : NASSSIR SAPAG CHAIN
REYNALDO SAPAG CHAIN
QUINTA EDICION 2008
Capítulo 10
EFECTOS ECONOMICOS DE LOS ASPECTOS
ORGANIZACIONALES
INTRODUCCIÓNEl objeto de este capitulo es
presentar los criterios analíticos que permitan
enfrentar de mejor manera el análisis de los aspectos organizacionales de un
proyecto los procedimientos administrativos y sus
consecuencias económicas .
El estudio organizacional al no ser lo suficientemente analítico en la mayoría de los estudios, impide una
cuantificación correcta de las inversiones y los costos de operación originados para efectos de la
administración del proyecto
EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTODiversas teorías se han desarrollado para definir el diseño organizacional del
proyecto
ClásicaHenri Fayol
BurocráticaMax Weber
PRINCIPIOS
a) División del trabajob) Unidad de direcciónc) Centralizaciónd) Autoridad y respeto
ESTRATEGIAS
a) División del trabajob) Coordinación de las
tareasc) Delegación de la
autoridad
La tendencia actual es que el diseño organizacional se hagade acuerdo con la situación particular de cada proyecto.
Para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto espreciso canalizar los esfuerzos y administrar los recursosdisponibles de la manera más adecuada a dichos objetivos.
La instrumentación de esto debe integrar tres variablesbásicas para su gestión:
Unidades organizativas
Recursos humanos, materiales y financieros
Los planes de trabajo
EFECTOS ECONÓMICOS DE LAS
VARIABLES ORGANIZACIONALES
El diseño de la estructura organizativa requierefundamentalmente la definición de la naturaleza ycontenido de cada puesto de la organización.
Al caracterizar de esta forma cada
cargo de ella, podrá estimarse el costo
en remuneraciones administrativas del
proyecto.
Diseñar las características
del trabajo
DiseñarLas habilidades necesarias para asumir los deberes y responsabilidades
EFECTOS ECONÓMICOS DE LAS VARIABLES ORGANIZACIONALES
ADOPTE PARA SU IMPLEMENTACIÓN
EGRESOS DE INVERSIÓN Y COSTOS DE OPERACIÓN
RENTABILIDAD NO RENTABILIDAD
ESTRUCTURA ORGANIZATIVACONTENIDO DE CADA PUESTO EN LA
ORGANIZACIÓNCARACTERÍSTICAS DEL CARGO
•CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
COSTO DE REMUNERACIÓN ADMINISTRATIVA
DEL PROYECTO
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO, HABILIDADES NECESARIAS ,
ASUMIR RESPONSABILIDADES
ASUMIR EL PROYECTOIMPLICA
DOBLE INFLUENCIA ECONÓMICA
EFECTO
DIRECTO
EFECTOINDIRECTO
COSTOS EN INVERSIÓNCOSTOS ASOCIADOS EN
UN TAMAÑO ESPECIFICO DE OPERACIÓN
COSTOS DE OPERACIÓN DERIVADOS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
EL EFECTO SOBRE LAS INVERSIONES
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
OFICINAS , SALAS DE ESPERA, ESTACIONAMIENTO Y OTROS
INFRAESTRUCTURA ADECUADA PARA LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO COMO
DEL EQUIPAMIENTO PARA SU OPERACIÓN N
OPERATIVIDAD DE LA ESTRUCTURA
MANO DE OBRAMATERIALES
OTROS
DECISIONES ETAPA DE
PREPARACIÓN DEL ESTUDIO
EFECTO INDIRECTO
COSTOS FUNCIONALES
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN FUNCIÓN DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA PREVIAMENTE DEFINIDA DISEÑADOS
ESTUDIO DE MERCADO
CANALES DE DISTRIBUCIÓN
FUERZA DE VENTAS
, SUCURSALES
SEGÚN DEFINICIONES TIPO ADMINISTRATIVO
Factores organizacionales
Se dividen en 4
aéreas
Participación de unidades
externas de proyecto
Tamaño de la estructura
organizativa
Tecnología administrativa
Complejidad de las tareas
administrativas
Los proyectos de inversión• presenta la totalidad de los proyectos se refiere a los
proveedores y clientes en general que refiere a relaciones operativas las cuales están dimensionada en función de los procedimientos externos más que internas
Primera
• son las decisiones internas que determinan la participación de entidades externas y por tanto la incorporación de unidades coordinadoras y fiscalizadoras en la estructura organizacionales se manifiestan en forma de auditoría externas, contratistas, servicios contables, desarrollo y manutención de sistemas de información que permite operar de forma fija
Segunda
TIPOS DE PARTICIPACION EN ENTIDADES EXTERNAS
• Es el factor con mayor influencia en el diseño y tamaño de la estructura organizacional los estudios empíricos demuestran que esta positivamente relacionado con el numero de niveles jerárquicos y las divisiones funcionales
• Cuando los proyectos son grandes son más complejas existe también una economía de escala que pueda alcanzar sobre cierta magnitud.
TAMAÑO DEL PROYECTO
TAMAÑO DE LA ESTRUCTURA
La complejidad de los procedimientos y
organización ciertos factores
determinantes para el diseño de la estructura
organizativa
la diversidad tiende a incrementar las necesidades de
comunicación vertical y exige una mayor extensión de las
divisiones jerárquicas.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Inversiones en organización
Cálculo de inversiones Estructura organizativa diseñada
Flujo de movimiento de personal
La atención de clientes
Atención a proveedores
Requerimientos de espacio físico para unidades administrativas como:
Funcionarios por oficina
Sistema de comunicaciones
Flujo de información
Archivos
Locales de venta
Inversión en obra física
Construcción Costo terreno y edificación
Compra Costo de adquisición
Alquiler Costo de acondicionamiento
Cálculo de la inversión en equipos
Relativamente simple
Variedad de ítems
Previsión en reinversión en equipos
Costos de operación administrativa
Costos de operación administrativa
Procedimientos administrativos del proyecto
Remuneración al personal ejecutivo
Remuneración al personal administrativo
Remuneración al personal de servicio
Depreciaciones
Costos involucrados en la operación del proyecto
Escasez
Disponibilidad
La determinación de la remuneración demanda una investigación del mercado de profesionales
El análisis de la remuneración obliga a considerar costos procedentes de :
Leyes sociales
Impuestos
Fondos de pensiones
Beneficios sociales
Servicios de bienestar
IMPORTANCIA DEL SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
IMPORTANCIA DEL SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
IMPACTO DE UN PROYECTO SOBRE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA EXISTENTE
• mas complejo es el caso beneficios que un proyecto genera indirectamente a la empresa y no son atribuibles
• El mismo efecto puede producirse a la inversa es decir que el proyecto impacte negativamente sobre de costos de administración de la empresa.
• Los cambios en las escalas de producción hacen apreciar variaciones no proporcionales en la estructura de costos de administración
ANALISIS DE CONTRATOS EN EMPRESAS EN FUNCIONAMIENTO
En este caso sin el nuevo contrato que se intenta aprobar o rechazar
En donde se incorpora en el flujo lo que ocurría al aceptar el
contrato de estudio
ANALISIS DE CONTRATOS EN EMPRESAS EN FUNCIONAMIENTO
Mide Aporte económico de un contrato nuevo
EFECTOS ECONÓMICOS DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
InversionesTamaño de la infraestructura físicaRequerimientos de equipamiento
Costos de operaciónDependerán de los procedimientos administrativos, planta de personal y otros.
OBJETIVOS QUE BUSCA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL
La cuantificación de los elementos (dimensión física, necesidades de equipamiento , características delrecurso humano y requerimientos de materiales) entérminos monetarios y su proyección en el tiempo
ESTRUCTURA
Tamaño
Tecnología administrativa
Complejidad de la operación
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA FORMA QUE ADOPTE LA ESTRUCTURA
Participación de unidades
externas al proyecto
Tamaño de la estructura
organizativa
Tecnología administrativa
Complejidad de las tareas
administrativas
PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Msc. JAVIER CARLOS INCHAUSTI GUDIÑO