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PREPARACIÓN DE CUADROS ESTADÍSTICOS A. C oncepto de “cuadro estadístico” Un cuadro estadístico es elarreglo ordenado de los datos procesados para facilitar la lectura einterpretación delosmismos. Loscuadrosestadísticosrepresentanlasíntesisdelospasosderecopilación, elaboración y análisis delosdatos. Subuenapresentación transmitelacalidadde losprocedimientosprevios yaclaraelsignificadodelmaterial. Unapresentaciónpobre,nosóloperjudicala claridad de la inform ación,sinoquetiendeadestruirelefectodeltrabajorealizado. Elcuadro estadístico se estructura desde elpunto de vistadelautilidad que preste al usuario común, es decir, que quien lo diseña debe colocarse en ellugar del usuario de la inform ación. La construcción del m ismo es una labor aparentemente sencilla; sin embargo, en la práctica esnecesario tenerpresente una serie de hechos íntimamenteligados,quefacilitenlalectura,comprensióneinterpretacióndelosdatos. E S T A D I S T I C A S O C I A L

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Preparación de Cuadros Estadisticos

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Page 1: Preparación de Cuadros Estadisticos

PREPARACIÓN DE CUADROS ESTADÍSTICOS

A. Concepto de “cuadroestadístico”Un cuadro estadístico es el arreglo ordenado de los datos procesados

para facilitar la lectura e interpretación de los mismos.

Los cuadros estadísticos representan la síntesis de los pasos de recopilación,elaboración y análisis de los datos. Su buena presentación transmite la calidad delos procedimientos previosy aclara el significado del material. Una presentación pobre, no sólo perjudica laclaridad de la información, sino que tiende a destruir el efecto del trabajo realizado.

El cuadro estadístico se estructura desde el punto de vista de la utilidad que preste al

usuario común, es decir, que quien lo diseña debe colocarse en el lugar delusuario de la información.

La construcción del mismo es una labor aparentemente sencilla; sinembargo, en la práctica es necesario tener presente una serie de hechosíntimamente ligados, que faciliten la lectura, comprensión e interpretación de los datos.

ESTADISTICA

SOCIAL

Page 2: Preparación de Cuadros Estadisticos

ESTADISTICA

SOCIAL

Cada cuadro estadístico tiene su forma propia, pero existen normas generales quepermiten presentarlos con criterio uniforme. En estudios realizados se ha comprobado, que unbuen estilo de presentación tabular no sólo facilita la interpretación del contenido, sino que lovuelve más atractivo, al mismo tiempo que reduce los costos de las publicaciones.

Para la mejor interpretación del contenido de un cuadro debe procurarse, que su lectura se haga sin recurrir al título y que éste se interprete de tal manera, que no sea necesario ver elcontenido. Conforme a este criterio, el título aparece en cada página donde se extiende cuadro y asimismo, el número que lo identifica.

el

B. Estructura del cuadro estadístico

El cuadro estadístico está formado por diez elementos básicos, que se describengráficamente en el Modelo No. 1.

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

Sección y número de cuadroTítulo Encabezamiento Columna matriz Cuerpo del cuadroColumnas NOTA LlamadasFuentes de informaciónÁrea definida del cuadro

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SOCIAL

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1- Sección y número del cuadro:

Es el código o elemento de identificación que ubica el cuadro en la publicación, según elesquema mencionado al inicio. A continuación de la palabra “cuadro” se anota la sección y elnúmero correspondiente al mismo; dicho número debe ir separado del título por un punto y dosespacios.

Ejemplo:

Cuadro 333-02.

333 Corresponde a la Sección

02 Identifica el número del cuadro

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2. Título:

Es la descripción que precede al cuadro, la cual debe estar redactada en mayúscula cerrada en forma breve y clara, de tal manera que exprese su contenido, siguiendo el ordenamiento delmismo. Entre el número del cuadro y el título se dejan dos (2) espacios y entre el título y líneasuperior del cuadro se deja un mínimo de un (1) espacio. Se recomienda que el título responda,hasta donde sea posible, a las siguientes preguntas: Qué, Dónde, Cómo y Cuándo.

Qué: Se refiere al hecho observado o característica principal.

Ejemplo: Nacimientos vivos; alumnos matriculados; producción de maíz, etc.

Dónde: Se refiere al lugar a que corresponde la información.

Ejemplo: República de Panamá, Ciudad de Panamá, Ciudad de Colón, RegiónOriental, Área Metropolitana, Corregimiento de ..., etc.

Cómo: Se refiere al orden en que está presentada la información, comenzando por elEncabezamiento del cuadro, que se identifica con la preposición “por”, siguiendocon la información de la columna matriz que se califica con la preposición“según”.

Ejemplos:

Encabezamiento: Por mes, por sexo, por provincia, por causa, por producto,etc.Columna matriz: Según corregimiento, según provincia, según causa, segúnproducto, etc.

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A manera de ejemplo, se ha elaborado el siguiente título:

Cuadro 221-07. NACIMIENTOS VIVOS EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR ASISTENCIAPROFESIONAL EN EL PARTO Y SITIO DE OCURRENCIA, SEGÚN ÁREA,

CIUDAD, PROVINCIA Y DISTRITO DE RESIDENCIA: AÑO 2002

Qué: Nacimientos vivos Cómo: Por asistencia profesional, según área

Dónde: En la República de Panamá Cuándo: Año 2002

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SOCIAL

El primer nivel indica la característica principal de los datos (Ingresos del Gobierno Central,gas, defunciones, matrimonios, establecimientos, alumnos, profesores, precios, etc.). Si la unidad de medida califica a todas las características del cuadro, ésta debe ponerse en este nivel y entreparéntesis.

Modelo No. 2

Ma

rgen

o p

rim

er t

ab

ula

r

Segundo

tabula

r

Terc

erta

bula

r

Cu

arto

tab

ula

rDetalle

Primer nivel

Segundo nivel

Tercer nivel

Cuarto nivel

3. Encabezamiento:

Para facilitar la interpretación de las características incluidas en el encabezamiento delcuerpo del cuadro y en la columna matriz, las mismas se ordenan en niveles y tabulares, tal como se ilustra en el Modelo No. 2.

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Modelo No. 3

Cuadro 343-07. RESUMEN DE LOS INGRESOS RECIBIDOS POR ELGOBIERNO CENTRAL, SEGÚN CLASE: AÑOS 1997-2001

Clase de ingreso

Ingresos recibidos por el Gobierno Central(en miles de balboas)

1997 1998 1999 2000 2001

Modelo No. 4

Cuadro 325-04. CONSUMO DE GAS EN CILINDRO EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR PROVINCIA:AÑOS 1998-2000 Y 2001, SEGÚN TRIMESTRE

guas

Año y trimestre

Consumo de gas (en miles de libras)

Total

Provincia

Bocasdel

ToroCoclé Colón Chiriquí Darién Herrera

LosSantos Panamá

Vera-

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Modelo No. 5

Cuadro 341-01. CANTIDAD Y VALOR DE LA PESCA EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ,SEGÚN ESPECIE Y VARIEDAD: AÑOS 1992-2001

PESCADO

Cantidad (kilos)............

Valor (en balboas).......

CAMARONES

Las características se escriben en forma horizontal, aunque sea necesario cortar las líneas;su ordenamiento se hace de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo, de acuerdo con lossiguientes criterios:

Cantidad (kilos)............

Langostino (blanco)

Detalle 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001

Page 10: Preparación de Cuadros Estadisticos

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SOCIAL

Las características se escriben en forma horizontal, aunque sea necesario cortar las líneas;su ordenamiento se hace de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo, de acuerdo con lossiguientes criterios:

a. Cronológico:

1) 1996 1997 1998 1999 2000 2001

2) Enero, Febrero, Marzo. . . Noviembre, Diciembre

b. Lógico:

1)

2)

3)

4)

Ingresos, Egresos, Saldo

Existencia, Producción, Consumo

Primero, Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto, Sexto

Preprimaria, Primaria, Media, Superior, Otros

c. Geográfico:

1) América del Norte, América Central, América del Sur, etc.

2) Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, etc.

Alfabético:d.

1)

2)

Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, etc.

Bocas del Toro, Coclé, Colón, Chiriquí, Darién, Herrera, Los Santos, Panamá, Veraguas, etc.

Arroz, Café, Frijoles, Maíz, Tabaco, etc.3)

e. Otras formas:

1)

2)

3)

Cualitativa (Mayor o menor importancia de los productos, regiones, zonas, etc.)

Cuantitativa (Mayor o menor importancia de valores)

Clasificaciones Internacionales.

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4. Columna matriz:

Está localizada en el lado izquierdo y de hecho, es la primera columna del cuadro. En lacolumna matriz se indican tanto las características principales, como las dependientes, utilizandolos mismos ordenamientos del encabezamiento citados anteriormente, o sea: a) Cronológico;b) Lógico; c) Geográfico; d) Alfabético; e) Otros. Esta columna es apropiada para la presentaciónde listados de clasificaciones (Clasificación Industrial Uniforme de todas las ActividadesEconómicas; Clasificación Internacional de Ocupaciones, etc.).

El encabezamiento de la columna matriz describe solamente las agrupaciones másimportantes contenidas en la misma y además, tiene relación con la parte del título que sigue a lapreposición “según” (Véase modelo 9). A veces no es posible denominar las agrupaciones de lacolumna matriz y en tal caso se utiliza la palabra “concepto” o “detalle”.

La ilustración siguiente (Modelo No. 9) contiene los elementos que se tendrán presentes en la preparación de la columna matriz.

a) La descripción del encabezamiento de la columna matriz se escribe en forma singular.Solamente en casos excepcionales se pondrá en forma plural.

b) La palabra “Total” va centrada en la columna matriz y se escribe con mayúsculacerrada, seguida de puntos suspensivos. Ejemplo: TOTAL ..................... 230

c) En los casos de agrupaciones que integran totales o subtotales se utilizan tabuladospara formar y destacar los distintos indentados. Estas cantidades van en negrita;anteriormente se subrayaban.

d y e) Para facilitar a los usuarios extranjeros la interpretación de términos nacionales debenagregarse los correspondientes conceptos aceptados en la región americana. Todadescripción que se presenta en la columna matriz se continúa con puntos hasta laprimera columna de datos del cuerpo del cuadro. Se exceptúan los casos en que ladescripción constituye un subtítulo; y se utilice como una denominación general paraun grupo de renglones, en el cual no se presentan cifras totales; en este caso secolocan dos puntos (:) (Veánse Modelos No. 9 y 10).

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SOCIAL

4. Columna matriz:

Está localizada en el lado izquierdo y de hecho, es la primera columna del cuadro. En lacolumna matriz se indican tanto las características principales, como las dependientes, utilizandolos mismos ordenamientos del encabezamiento citados anteriormente, o sea: a) Cronológico;b) Lógico; c) Geográfico; d) Alfabético; e) Otros. Esta columna es apropiada para la presentaciónde listados de clasificaciones (Clasificación Industrial Uniforme de todas las ActividadesEconómicas; Clasificación Internacional de Ocupaciones, etc.).

El encabezamiento de la columna matriz describe solamente las agrupaciones másimportantes contenidas en la misma y además, tiene relación con la parte del título que sigue a lapreposición “según” (Véase modelo 9). A veces no es posible denominar las agrupaciones de lacolumna matriz y en tal caso se utiliza la palabra “concepto” o “detalle”.

La ilustración siguiente (Modelo No. 9) contiene los elementos que se tendrán presentes en la preparación de la columna matriz.

a) La descripción del encabezamiento de la columna matriz se escribe en forma singular.Solamente en casos excepcionales se pondrá en forma plural.

b) La palabra “Total” va centrada en la columna matriz y se escribe con mayúsculacerrada, seguida de puntos suspensivos. Ejemplo: TOTAL ..................... 230

c) En los casos de agrupaciones que integran totales o subtotales se utilizan tabuladospara formar y destacar los distintos indentados. Estas cantidades van en negrita;anteriormente se subrayaban.

d y e) Para facilitar a los usuarios extranjeros la interpretación de términos nacionales debenagregarse los correspondientes conceptos aceptados en la región americana. Todadescripción que se presenta en la columna matriz se continúa con puntos hasta laprimera columna de datos del cuerpo del cuadro. Se exceptúan los casos en que ladescripción constituye un subtítulo; y se utilice como una denominación general paraun grupo de renglones, en el cual no se presentan cifras totales; en este caso secolocan dos puntos (:) (Veánse Modelos No. 9 y 10).

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Modelo No. 9

Cuadro 333-03. AUTOMÓVILES EN CIRCULACIÓN EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR CLASEDE PLACA, SEGÚN TIPO: AÑOS 1997–2001

a) c)

c) Jeep................................................................

d y e) Ómnibus..........................................................

Año y tipo

b)

Automóviles

TotalPlaca

Comercial Particular

1985.......................................

Automóviles para el transporte de pasajeros..............

Automóviles para pasajeros (hasta 8 personas)...

Camioneta.......................................................

Sedán y cupé..................................................

Omnibuses (de 9 personas y más) ......................

Microbús.........................................................

Automóviles para el transporte de carga.....................

Camión............................................................

Mula................................................................

149,551

138,162

129,020

15,381

5,284

108,355

9,142

5,256

3,886

11,389

7,009

4,380

24,460

13,166

6,853

880

120

5,853

6,313

2,949

3,364

11,294

6,920

4,374

125,091

124,996

122,167

14,501

5,164

102,502

2,829

2,307

522

95

89

6

Como una variante al modelo anterior, cuando las unidades de medida que corresponden alas características del cuadro son muy variadas, se agrega una columna de “unidad” a la derechade la columna matriz, para especificar cada una de ellas. Esta columna, aunque separada, formaparte de la matriz (Véase Modelo No.10).

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Modelo No. 10

Cuadro 351-01. PROMEDIO ANUAL DE LOS PRECIOS RECIBIDOS POR EL PRODUCTORAGROPECUARIO, EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, SEGÚN PRODUCTO: AÑOS 1995-99

Producto Unidad

Promedio anual de los precios recibidos por el productor agropecuario (en balboas)

1995 1996 1997 1998 1999

Granos:

Arroz en cáscara, primera clase..............Maíz seco. ...............................................

Frutales:

Banano (guineo).....................................Café pilado..............................................Cacao......................................................

quintalquintal

racimoquintallibra

Las unidades de medida pueden abreviarse para reducir el ancho de la columna dondeaparecen, teniendo el cuidado de indicar su equivalencia al inicio de la publicación, donde aparece simbología o signos empleados.

La columna matriz puede dividirse en dos partes dentro de la misma página (Véase ModeloNo. 10).

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5. Cuerpo del Cuadro:

Es el conjunto de columnas y líneas que contiene el cuadro en orden vertical y horizontal,donde se colocan los datos sobre el hecho observado. Las líneas que se trazan en el cuerpo delcuadro son únicamente verticales, dejando abiertas las partes extremas.

Las cifras que aparecen en el cuerpo del cuadro se colocan alineadas a la derecha. Siempre que se escriban cifras que pasen de los miles se utilizará la coma (,) para separar cadatres dígitos (231,869). Solamente en los casos de cifras con decimales se utilizará el punto(345.6) (Véase Modelo No. 11).

Modelo No. 11

Cuadro 331-10. EXPORTACIÓN DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR PRINCIPALES MERCADERÍAS:AÑOS 1999-2000

cado

Año

Exportación (valor F.O.B. en miles de balboas)

Total Bananos

Artículos de vestua-

rio

Camaro-nes

Azúcar

Harina de pes- Café Otras

1999:

Valor....................Porcentaje............

2000:

Valor....................

Porcentaje............

336,158100.0

283,005100.0

85,68325.5

76,53927.0

15,9784.8

18,5766.5

65,52119.5

51,53318.2

16,9785.0

6,1952.2

5,6491.7

3,8801.4

18,0135.3

20,4807.2

128,33627.1

105,80237.4

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Los totales se colocan en la parte superior, horizontalmente y a la izquierda, verticalmente(Véase Modelo No. 12). Cuando hay totales parciales en el encabezamiento del cuadro, el grantotal se coloca a la izquierda del mismo (Vé ase Modelo No. 13).

Modelo No. 12

Cuadro 333-02. AUTOMÓVILES EN CIRCULACIÓN EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, PORCLASE DE PLACA, SEGÚN TIPO DE AUTOMÓVIL: AÑO 2001

Automóviles en circulación

Tipo de automóvil

TotalClase de placa

Comercial Particular

TOTAL.................................... . 308,271

Automóviles para transporte de pasajeros............... 234,930

Automóviles para pasajeros (hasta 13 personas). 205,155

Camioneta...................................................... . 40,867Jeep............................................................... . 8,923Sedán y cupé................................................. . 155,365

70,257

23,168

13,965

781225

12,959

238,014

211,762

191,190

40,0868,698

142,406

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Modelo No. 13

Cuadro 343-21. GASTOS EFECTUADOS POR EL GOBIERNO CENTRAL EN EDUCACIÓN, POR TIPODE GASTO, SEGÚN CLASE DE EDUCACIÓN: AÑOS 1997-2002

(2)

Clase de educación y año

Gastos del Gobierno Central en educación (1) (en miles de balboas)

Total

Corrientes De capital

Total

Dedicados a:

Total

Construcciones (3) Maqui-naria y equipo

(4)

Servicios personales

Servicios no personales

Edificios escolares Otros

1997.......................1998.......................1999.......................2000 (R) ................2001 (P).................

Primaria:

229,125231,600247,868267,832281,767

212,595220,699242,213256,273268,958

135,651151,215161,980163,706169,361

76,94469,48480,23392,56799,597

16,53010,901

5,65511,55912,809

7,8809,2974,7743,2473,254

7,917672344

6,6695,217

733932537

1,6434,338

Los totales y subtotales en el cuerpo del cuadro deben resaltarse en negrita. (Véase ModeloNo. 14). No deben ponerse en negrita, los totales que no son el resultado de suma.

Otros elementos que pertenecen al cuerpo del cuadro son los símbolos, que a veces sepresentan solos y otros al lado de las cifras. (Véanse los Modelos No. 14 y 15)

Page 18: Preparación de Cuadros Estadisticos

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SOCIAL

Modelo No. 14

Cuadro 431-15. CASOS DE TUBERCULOSIS EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, SEGÚNCLASIFICACIÓN: AÑOS 1997-2000

Fuente: Control Estadístico y Epidemiológico, Servicio Nacional de Tuberculosis, Ministerio de Salud.

Llamadas

Clasificación (1)

Casos de tuberculosis

1997 1998 1999 2000

TOTAL...........................

Pulmonar primaria......................................

Pulmonar de reinfección (2).......................

Extra pulmonar...........................................

5,455

352

4,942

161

4,066

141

(a) 3,784

141

3,788

139

(b) 3,481

168

2,847

2,711

136

-

Modelo No. 15

Cuadro 221-01. NACIMIENTOS VIVOS EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ,POR SEXO: AÑOS 1993-97

Información Cifrapreliminar

Cifraestimada

Cifrarevisada

Cifrano disponible

AñoNacimientos vivos

Total Hombres Mujeres

1993.....................................................................1994.....................................................................1995.....................................................................1996.....................................................................1997.....................................................................

52,09152,77253,790

(P) 53,002(E) 50,389

26,72026,888

(R) 27,503......

25,37125,88426,287

...

...

Page 19: Preparación de Cuadros Estadisticos

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6. Columnas:

Forman el cuerpo del cuadro, nunca deben aparecer en blanco; en ellas siempre debe ir unacifra o un símbolo contemplado en los signos convencionales.

7. NOTA:

Es la información de carácter general destinada a ofrecer conceptos o definiciones; debe aclarar el contenido de los cuadros, indicar la metodología adoptada en la investigación o en laelaborac ión de los datos y se coloca al final del cuadro, antes de las llamadas y en mayúsculacerrada. Es importante señalar que no se escribe en negrita. (Véase Modelo No. 16).

Modelo No. 16

POBLACIÓN EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, POR ÁREA Y SEXO, SEGÚN PROVINCIA(Caso hipotético)

Población (1)

TotalTotal

NOTA:(1)(2)(a)(b)

. . .

. . .

. . .

. . .Fuente:

Provincia Urbana Rural

Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres

TOTAL (2)................ 603

Bocas del Toro.................... (a) 328Coclé................................... 150Colón.................... ............... 125Chiriquí................................ 205

335

200756095

180

105453045

155

95303050

248

1287565

110

157

85403250

113

(b) 43353560

Page 20: Preparación de Cuadros Estadisticos

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SOCIAL

8. Llamadas:

Es la información de carácter específico que se aplica a determinada parte el cuadro. Lallamada se indica en el cuadro entre paréntesis ( ). Cuando la llamada va al lado de unnúmero, se identifica con letra y debe ir antes del número. Si va al lado de una palabra secoloca en número y al final de la misma. Ejemplos: (a) 234

Hombres (1)

Dentro del paréntesis se pueden colocar hastaordenamiento debe comenzar de izquierda a derechaNo. 16).

tres llamadas de letras o números. Ely de arriba hacia abajo (Véase Modelo

9. Fuentes de información:

Se refiere a la publicación o entidad responsable de la información o elaboración de losdatos. En las publicaciones cuya fuente está aclarada en las notas explicativas que se presentan al inicio, se prescinde anotar en cada cuadro la fuente respectiva. (Véase Modelo No. 16).

C. Diagrama de los cuadros estadísticos

Con el objeto de dar una idea más clara sobre la forma en que se diseñan los cuadrosestadísticos, es conveniente señalar los siguientes puntos para guía:

Se deben tener presente, las limitaciones que existen al transcribir la información en lasmatrices de reproducción. Al diseñar un cuadro se debe tomar en cuenta su destino. Si secompilan cifras para publicarse, debe conocerse el tamaño en que el cuadro se va a reproducirpara prepararlo dentro de las tres variantes que aparecen en los Modelos Nos. 18, 19 y 20.

El diseño de un cuadro no sigue una norma rígida; depende de varias circunstancias quedeterminan su construcción. Las tres variantes que se indican en los modelos mencionados sirvenpara la presentación vertical de toda clase de información, tanto censal como de estadísticascontinuas.

Page 21: Preparación de Cuadros Estadisticos

ESTADISTICA

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1. Tipos de cuadros

1. Cuadro de “Página Simple”: usualmente contiene una o varias páginas, pero lo que loconvierte en simple es el número de columnas, que regularmente presenta de tres a siete. VéaseModelo No. 17.

Modelo No. 17

Cuadro 000-00.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Columna matrizAlumnos matriculados

Modelo No. 17

Cuadro 000-00.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Columna matrizAlumnos matriculados

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ESTADISTICA

SOCIAL

2. Cuadro “Bipartido”:

En este tipo de cuadro, se repiten la columna matriz y la de cifras en la misma página, una al lado de la otra. Se utiliza cuando sólo consta de dos columnas y es muy largo hacia abajo.

El título de este cuadro debe abarcar ambas columnas y en forma de pirámide invertida,como puede observarse en el modelo siguiente.

Ejemplo:

Cuadro 000-00.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Columna matrizEstablecimiento

Columna matrizEstablecimiento

1984......................................1985......................................1986......................................1987.......................................1988.......................................

1989...................................1990...................................1991...................................1992...................................1993...................................

Page 23: Preparación de Cuadros Estadisticos

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SOCIAL

3. Cuadro “Partido”:

Es aquel que consta de una mayor información, lo que da como resultado, un mayor número de columnas, las cuales se distribuyen en dos páginas. Si no lleva código o partidas, se le agrega una columna que diga “Línea No.” que aparecerá en los extremos de ambas páginas.

Una de las características de este cuadro es que el título del mismo debe ir en ambas páginas, en los extremos izquierdo y derecho, tal y como se presenta en el ejemplo siguiente:

Página izquierda: Página derecha:

Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Cuadro 000-00. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Índice de precios al por menor Código

1995 1996 1997 1998Código Columna matriz

Índice de precios al por menor

1992 1993 1994

TÍTULO TÍTULO

No.

LíneaNo. Producto Unidad 1993 1994 1995 1996 1997 1998

Línea

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ESTADISTICA

SOCIAL

D. Presentación del período de referencia de los datos

La presentación de las series estadísticas anuales o mensuales debe mantener un orden uniforme en todas las publicaciones. Existen dos formas de presentar las series:

1. Orden Vertical:

Se inicia en la columna matriz con el año más antiguo y sigue en orden ascendente hasta llegar al año más reciente; también puede presentarse el año con los meses.

Ejemplos:

Año Año y mes

2002:1996...........................1997...........................1998...........................1999...........................

Enero............................Febrero.........................Marzo............................Abril...............................Mayo.............................1999...........................

2000...........................2001...........................2002...........................

Junio.............................. Julio................................Agosto............................

1997...........................1998............................1999............................2000............................

Septiembre ...................Octubre..........................Noviembre......................Diciembre.......................

El ordenamiento anterior se utiliza generalmente para publicar un gran número de años,pero cuando se trata de pocos años puede utilizarse tanto la columna matriz, como el encabezamiento.

2. Orden Horizontal:

Se inicia a la izquierda del encabezamiento con el año más antiguo y se sigue hacia laderecha hasta completar la serie con el año más reciente o por mes. Ejemplos:

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ESTADISTICA

SOCIAL

2. Orden Horizontal:

Se inicia a la izquierda del encabezamiento con el año más antiguo y se sigue hacia laderecha hasta completar la serie con el año más reciente o por mes. Ejemplos:

Cuadro Simple y Partido:

1993 1994 1995 1996 1997 1998

Las series ordenadas horizontalmente tienen limitada aplicación y se emplean, principalmente, cuando existe un número plural de variables en la columna matriz.

No hay regla para determinar el número de años que puede llevar una serie, ya que tododepende de la clase de información disponible y de la utilidad que pueda tener para el usuario.

E. Contenido y ordenamiento de la publicación

1. Presentación de los Cuadros:

Al diseñar un cuadro se debe tener presente el área de impresión de la página, para que seaaprovechado totalmente, procurando que no quede recargado ni escaso de información. De lastécnicas aplicadas en la distribución del contenido dependerá el buen uso del espacio destinado ala impresión, que redundará en la economía de horas de trabajo y materiales utilizados en lastareas previas a la publicación.

2. Numeración de los Cuadros:

Como el número del cuadro está compuesto de dos partes, la primera la forma el código dela serie contenida en el Esquema de Materia para Publicaciones Estadísticas que figura en elAnexo, del cual se obtiene la clasificación relativa a los temas que incluye cada una. La segundaparte está compuesta por dos dígitos, en numeración corrida ascendente (01, 02, 09, 20, 51, etc.).

3. Numeración de las Páginas:

La numeración de una publicación, folleto o manual debe iniciarse con número impar(arábigo) en la página derecha. Para las publicaciones de “Estadística Panameña” se utilizannúmeros romanos en: índice, signos convencionales y equivalencias; en el resto del contenido(notas explicativas, comentarios, cuadros y gráficas) se usan números arábigos. Éstos deben ircentrados en la parte inferior de la página y encerrados entre guiones, los cuales deben separarsedel número por un espacio.

Page 26: Preparación de Cuadros Estadisticos

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