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SERVICIOS TRIBUTARIOS DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Junio, 2011

Manual de

Capacitación y de Usuario

Módulo: Preimpresos

Junio - 2011

M a n u a l d e U s u a r i o – P r e i m p r e s o s - I n t e r n e t

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Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3

2. DEFINICIONES GENERALES ........................................................................................................ 3

2.1. ESQUEMA COMÚN PARA LAS PANTALLAS ..................................................................................... 3 2.2. ELEMENTO: PAGINADOR .............................................................................................................. 5

3. PREIMPRESOS .................................................................................................................................. 6

3.1. PETICIÓN DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS ................................................................................... 6 3.2. CONSULTAS.................................................................................................................................16 3.2.1. INCLUSIÓN FECHA DE REPORTE INICIAL .......................................................................................16

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1. Introducción

Este documento detalla la funcionalidad del Módulo de Documentos Preimpresos del Sistema de Facturación para la Internet.

2. Definiciones Generales

2.1. Esquema común para las pantallas

En esta sección se detallarán ciertos elementos que son comunes a la aplicación y que serán utilizados durante todo el Sistema. Las pantallas se encuentran separadas en 5 diferentes áreas: La primera zona, es la barra de identificación del usuario (ilustración 1), donde se desplegarán datos del contribuyente como son el RUC y la Razón Social, además, existe un link para “Cerrar Sesión”, con el cual el usuario puede terminar correctamente su sesión de trabajo.

Ilustración 1: Barra de Identificación del Usuario.

La segunda zona, es la barra de navegación (ilustración 2), por medio de la cual el usuario conoce en qué módulo se encuentra y puede utilizar los links proporcionados, para navegar en diferentes opciones. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 2: Barra de navegación.

La tercera zona, es la barra de ubicación (ilustración 3), por medio de la cual el usuario conoce qué acción se encuentra realizando en ese momento. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 3: Barra de ubicación

La cuarta zona, es la que corresponde a la acción misma que el usuario (ilustración 4) se encuentra realizando, que para nuestro ejemplo es la selección de establecimientos. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente imagen:

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Ilustración 4: Zona de acción del usuario.

La quinta zona, es la que corresponde a la sección que contiene botones de navegación (ilustración 5), los mismos que permiten seguir la secuencia del trámite sea para regresara la página anterior (Anterior), sea para seguir con el trámite (Siguiente), sea para cancelar la acción (Cancelar); también se incluye en esta zona un mensaje de aviso sobre la opción para cancelar la acción que se encuentra realizando. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente pantalla:

Ilustración 5: Botones de navegación.

En caso de que se presione el botón Aceptar, el usuario regresará al menú en el que se encontraba al comenzar el trámite, caso contrario permanecerá en la misma pantalla sin que se realice ninguna acción. En caso de que se presione el botón Cancelar, se presenta la siguiente pantalla de advertencia (ilustración 6).

Ilustración 6: Ventana de Advertencia.

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2.2. Elemento: Paginador

Se debe considerar que existe un elemento que permite controlar el número de registros que son mostrados en la pantalla: el paginador. Este elemento se visualiza de la siguiente manera:

Ilustración 7: Paginador.

De manera general, en todas las pantallas se desplegará el número de registros que sean adecuados de acuerdo a la información que se despliegue en pantalla.

Por medio de los botones primera y última, se permite al usuario visualizar la primera y la última página. Los botones anterior y siguiente permiten avanzar o retroceder por medio de las páginas. El usuario puede ubicarse en una página determinada, especificando el número de página al cual desea ir, por medio de la opción Ir a página. El usuario además, puede especificar cuántas líneas o registros desea visualizar en la pantalla, utilizando la opción Líneas por páginas y utilizando luego el botón Cambiar.

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3. Preimpresos

3.1. Petición de Documentos Preimpresos Para ingresar al menú principal se debe seguir las siguientes pantallas:

Ilustración 8: Página de Ingreso al Sistema.

Se ingresa los datos del RUC, y contraseña, luego de lo cual se verifica los datos: de no ingresar los datos solicitados o ingresar datos incorrectos, no permite avanzar de esta pantalla. Caso contrario si los datos son correctos, se presenta la siguiente pantalla:

Ilustración 9: Actualizar Correo Electrónico.

Si fuera el caso se debe actualizar el mail, seleccionando el botón “Modificar”, caso contrario se da en “Siguiente”, para que se presente la siguiente pantalla:

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Ilustración 10: Selección de Tipo de Contribuyente.

Damos clic en el link Contribuyente, y se presenta el menú con la opción de petición de documentos preimpresos. Cuando el contribuyente ingresa a esta opción:

Ilustración 11: Menú Principal de Actualización de Documentos.

Se despliega la siguiente pantalla:

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Ilustración 12: Establecimientos del Contribuyente.

En esta pantalla se muestran los establecimientos que corresponden al contribuyente (ilustración 12). El usuario deberá seleccionar el establecimiento para el cual desea solicitar la autorización de documentos preimpresos, una vez que seleccione el establecimiento, se despliega la siguiente pantalla:

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Ilustración 13: Selección de puntos de emisión.

En esta pantalla se muestran los datos básicos del contribuyente, así como una matriz en la que se deberá especificar la cantidad requerida, por tipo de documento, y por serie. En esta misma pantalla, se encuentra el botón “Agregar”, esta opción permite al usuario añadir puntos de emisión para el establecimiento seleccionado, si se selecciona esta opción el sistema presentará una pantalla similar a la que se presenta a continuación:

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Ilustración 14: Agregar Punto de Emisión.

En caso de que el usuario ingrese incorrectamente la cantidad de puntos de emisión, que deberá ser entre 1 y 5, se desplegará la siguiente pantalla de advertencia:

Ilustración 15: Pantalla de Advertencia cuando la cantidad de puntos de emisión es incorrecta.

Si en cualquier momento el usuario desea cancelar la acción de adición de puntos de emisión, puede presionar el botón Cancelar, que le permitirá cancelar esta acción, presentándole la siguiente advertencia:

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Ilustración 16: Advertencia si el usuario desea cancelar la adición de puntos de emisión.

Una vez que el usuario ingrese correctamente la cantidad de puntos de emisión que desea agregar, deberá continuar seleccionando la opción “Agregar”, el sistema presentará la siguiente pantalla de confirmación:

Ilustración 17: Ventana de confirmación cuando se desea agregar 1 punto de emisión

En caso de que el usuario acepte, se presenta la siguiente pantalla, en la que se confirma cuantos puntos de emisión han sido aumentados y cuantos tiene actualmente y pueden ser utilizados.

Ilustración 18: Pantalla de confirmación de Puntos de Emisión

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Luego de presionar el botón “Siguiente”, el usuario regresará a la pantalla de selección de puntos de emisión, que incluye los agregados.

Cuando el usuario termine de ingresar la cantidad de documentos en los diferentes puntos de emisión, el sistema presentará una pantalla con las secuencias que el usuario deberá emitir:

Ilustración 19: Pantallas que muestra las secuencias que el usuario deberá emitir.

Posteriormente se presenta la siguiente pantalla de advertencia:

Ilustración 20: Ventana de advertencia de secuencias tentativas.

Luego se presenta la siguiente pantalla, en la que el contribuyente deberá especificar la imprenta que va a tramitar la solicitud y realizar los trabajos de impresión.

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Ilustración 21: Selección de establecimientos.

Posee cuatro criterios por medio de los cuales puede seleccionar la imprenta: Por RUC del establecimiento gráfico Por número de autorización del establecimiento gráfico Por palabras claves, opción por medio de la cual se puede realizar una búsqueda más

extensa por palabras claves que conformen el nombre del establecimiento gráfico Por ubicación de del establecimiento gráfico, deberá especificar primero la provincia,

luego los cantones, las parroquias y posteriormente seleccionar de un listado de establecimientos gráficos

Para el caso de ubicación de la imprenta se muestra a continuación el flujo que se debe seguir: Luego de especificar la provincia, se despliega la siguiente pantalla, en la que se listan los cantones para la provincia seleccionada:

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Ilustración 22: Listado de cantones.

El contribuyente debe seleccionar el cantón que desee, haciendo clic en su nombre, luego se muestra una pantalla similar para las parroquias y a continuación al seleccionar la parroquia, se le presenta un listado de los establecimientos de la parroquia seleccionada. Por las otras opciones al igual que por la búsqueda de ubicación, se llega a presentar la siguiente pantalla:

Ilustración 23: Listado de Establecimientos Gráficos

Al seleccionar cualquiera de los establecimientos gráficos, mediante un clic sobre el registro correspondiente, se despliega el siguiente mensaje de advertencia:

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Ilustración 24: Mensaje de Advertencia al registrar la solicitud de autorización.

Al aceptar, se presenta el oficio de solicitud de impresión, el establecimiento gráfico deberá procesar la solicitud, para obtener los documentos autorizados solicitados:

El usuario podrá salir de esta pantalla, al hacer clic en el siguiente link

El cual le permitirá regresar a la página principal.

Ilustración 25: PDF de solicitud de impresión.

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3.2. Consultas El usuario tiene la opción de consultar el detalle de las autorizaciones.

3.2.1. Inclusión fecha de reporte inicial

1. Ingreso al sistema. Digitamos el RUC Titular y la contraseña en la pantalla de Ingreso al sistema y damos clic en el botón “Aceptar”.

Ilustración 40: Ingreso al sistema

2. Damos clic en el botón “Siguiente” ya que no necesitamos al momento actualizar el correo electrónico del usuario.

Ilustración 41: Confirmación de correo

3. Damos clic en el link “Contribuyente”.

Ilustración 42: Menú de Selección del Tipo de Contribuyente

4. Damos clic en el link “Consultas”

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Ilustración 43: Menú Principal

5. Damos clic en “Detalles de una Autorización”.

Ilustración 44: Menú principal de Consultas

6. Ingresamos el número de autorización y damos clic en el botón “Buscar”.

Ilustración 45: Ingreso del número de autorización a buscar

7. Damos clic sobre el link “No. de Autorización”.

Ilustración 46: Listado de Autorizaciones

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8. Se mostrará el reporte correspondiente, en el que se incluye el campo Fecha Reporte Inicial, si esta fecha no se encuentra registrada el campo aparece como vacío, como se muestra en la Ilustración 47: Detalle de una Autorización.

Ilustración 47: Detalle de una Autorización.

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