PREGUNTAS RESUELTAS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRAS

(PARTE I)

1) ¿Qué es la Administración?

RTA: Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente de trabajo en grupo de personas con el fin

de alcanzar metas.

2) ¿Cuáles son las funciones del Administrador?

RTA:

1. Producción: Encargado del óptimo aprovechamiento de los recursos e introducción de la

infraestructura.

2. Mercadotecnia: Encargado de elaborar métodos eficientes en el manejo y coordinación de

sistemas de venta.

3. Finanzas: Encargado de la obtención de fondos y capital para el funcionamiento de la

empresa.

4. Recursos humanos: Encargado del reclutamiento, selección, contrato, capacitación y

desarrollo del personal.

3) ¿Cuál es el papel del Administrador?

RTA: Planificación, Organización, dirección y control de la Empresa

4) ¿Cuáles son los objetivos de la Administración?

RTA:

1. ALCANZAR los objetivos de manera eficaz y eficiente.

2. DAR PERSPECTIVA amplia a la empresa del medio en que se desenvuelve.

3. ASEGURAR que la empresa produzca y preste servicios.

NOTA:

Eficaz: Es la capacidad de alcanzar un objetivo

Eficiente: Es la capacidad de alcanzar un objetivo pero con una mejor utilización de recursos.

5) ¿Por qué es importante la Administración?

RTA:

Por qué hace que los recursos sean productivos

Busca logros de objetivos a través de técnicas

6) ¿Cuáles son las características de la administración?

RTA:

Universalidad

Especificidad

Unidad temporal

Unidad jerárquica

Valor instrumental

Amplitud de ejercicio

Interdisciplinariedad

Flexibilidad.

7) ¿En qué consiste el proceso Administrativo?

RTA:

1. Planificación: Capacidad de fijar/lograr objetivos y adaptarse al cambio.

2. Organización: Determinar los recursos y actividades para alcanzar los objetivos. Diseñar y

crear la estructura organizacional de la empresa y asignar responsabilidades al personal.

3. Dirección: Capacidad de influir en las personas para lograr los objetivos incluye motivación

y comunicación al personal.

4. Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional, en base a

estándares establecidos.

8) ¿Cuáles son los elementos de la administración?

RTA:

1. Eficiencia

2. Eficacia

3. Productividad

4. Grupo social

5. Coordinación de recursos

6. Objetivos.

9) ¿Qué habilidades tiene el Administrador?

RTA:

1. Habilidad Técnica: Es la capacidad de trabajar con herramientas y técnicas

2. Habilidad Humana: Es la capacidad de trabajar con personas(trabajo en equipo)

3. Habilidad Conceptual: Capacidad de reconocer elementos importantes de un conjunto de

estos con la finalidad de identificar relaciones entre estas.

4. Habilidad de Diseño: Es la capacidad de solucionar problemas en beneficio de la empresa.

10) ¿Cuál es el procedimiento para conformar una empresa?

RTA:

1. BUSQUEDA y reserva del nombre de la empresa en registros públicos.

2. ELABORACION de la minuta, firmado por un abogado y debe contener la declaración de

voluntad de constituir la empresa, detallando el tipo de modalidad empresaria, datos de los

socios, accionistas y estatutos.

3. ELEVAR la minuta a escritura pública, mediante un notario público y que debe ir

acompañado de: comprobante de depósito de capital, inventario valorizado de bienes y

certificado de búsqueda de nombre.

4. INSCRIBIR la escritura pública en registros públicos, donde se realizará los trámites

necesarios para inscribir la empresa en registros públicos (SUNARP)

11) ¿Cuáles son las 7 fuentes para crear una empresa?

1. Hechos inesperados

2. Incongruencias

3. Necesidades de proceso

4. Cambios en la estructura de la industria

5. Cambios demográficos

6. Cambios en la percepción

7. Nuevos conocimientos

12) ¿Cuáles son los objetivos de la empresa?

RTA:

Posicionamiento en el mercado

Innovación

Recursos físicos y financieros

Desarrollo del personal ejecutivo

Capacitación del personal operativo

Responsabilidad social

Ganancia

13) ¿Cuáles son las 5 tareas de la empresa?

RTA: Estas 5 tareas son las funciones que debe cumplir el gerente.

1. Establecer objetivos

2. Diseñar la estructura Organizacional

3. Motivar y comunicar

4. Evaluar el desempeño

5. Desarrollo y capacitación

14) ¿Cuáles son los tipos de Organización empresarial?

RTA:

1. Estructura por Equipos

2. Estructura por funciones

3. Estructura por Sistemas

4. Descentralización rígida

5. Descentralización Flexible.

15) ¿Qué es un organigrama?

RTA: Es una representación gráfica de la estructura organizacional de una Empresa.

16) Diferencia entre persona Natural y Jurídica

RTA:

Persona Natural: Es aquella que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal(La

persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea las deudas

y obligaciones que pueda contraer la Empresa)

Persona Jurídica: Está conformado por un grupo de personas y es la empresa y no el

dueño quien asume todos los derechos y obligaciones ya que se limita solo a bienes que

pueda poseer la empresa.

17) Cuáles son las secciones y departamentos de una empresa

RTA:

Producción

Finanzas

Ventas

Recursos humanos

Marketing

18) ¿Qué es el expediente técnico? Enumere 5 documentos principales en orden prelativo

RTA: Es el conjunto de documentos técnicos legales, administrativos y económicos que permiten la

adecuada ejecución de la obra.

Planos

Especificaciones Técnicas

Memorias descriptivas

Presupuestos

Cronograma.

19) ¿Qué es la licencia de construcción?

RTA: Es el documento mediante el cual la municipalidad autoriza la construcción de una obra

nueva, ampliación, remodelación, modificación o reparación de acuerdo a las normas vigentes en

concordancia con los parámetros urbanos.

20) ¿Cuándo se ejecuta una obra por la modalidad de Administración directa?

RTA:

Cuenta con asignación presupuestal

Cuenta con personal Técnico administrativo calificado.

Cuenta con los equipos necesarios

La entidad debe demostrar que el costo total de la obra resulte igual o menor al

presupuesto base deducido la UTILIDAD.

21) ¿Cuál es la norma principal que regula la modalidad de administración directa?

RTA: RC N°195-88 CG

22) ¿Qué es el sistema nacional de inversión pública SNIP?

RTA: es un sistema administrativo del estado que atreves de un conjunto de principios, métodos,

procedimientos y normas técnicas certifica la calidad de los PIP.

23) ¿Qué es una obra pública?

RTA: Es todos los trabajos de construcción ya sean infraestructura o edi ficación teniendo como

objetivo el beneficio de la comunidad.

24) ¿Cuáles son las modalidades de ejecución presupuestal que se conoce?

RTA:

Por administración Directa: Cuando la Entidad pública ejecuta su propia obra.

Por administración Indirecta (Contrata): Cuando la Entidad mediante un determinado

concurso o proceso de selección encarga la ejecución de la obra a un constructor privado.

Por Convenio o Encargo: Cuando una Entidad pública mediante un convenio encarga a otra

Entidad pública ejecutar la obra por ella.

25) ¿Qué es el cuaderno de obra según la normatividad de administración directa?

RTA: Es el documento debidamente foliado y legalizado en el que se anotara la fecha de inicio y

termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios de

ingreso de materiales y personal, las horas de trabajo así como los problemas que viene afectando

el cumplimiento de los cronogramas establecidos.

26) ¿Antes de ejecutar una obra por administración directa que actividades se debe realizar?

RTA:

1. Contar con el Expediente técnico completo y aprobado

2. Designar al residente de obra

3. Designar al supervisor de obra

4. Hacer la entrega del terreno

5. Compatibilidad de los planos topográficos.

6. Proveer el cronograma mensual detallado de ejecución física-financiera.

27) ¿Qué es la liquidación de obra y que contiene un expediente de liquidación?

RTA:

Es un proceso técnico administrativo que tiene por finalidad

Determinar el costo final de la obra

Determinar el saldo económico respecto al presupuesto base.

El expediente de liquidación es el informe final, conformado por la liquidación técnica y la

liquidación financiera y sus correspondientes sustentos.

a) Liquidación Técnica: Es la verificación y constatación de los trabajos ejecutados de acuerdo

al expediente técnico.

b) Liquidación Financiera: Es la verificación del movimiento económico-financiero y la

determinación del costo real de la obra.

Glosario:

Administrador: Individuo que dirige las actividades de otros y convierten los recursos y materiales en una

empresa. Pueden clasificarse en: Alta dirección, Mandos intermedios y de nivel Operativo.

Empresa: Es un sistema de orden superior cuyos componentes son personas con distintos conocimientos.

Innovación: Hacer algo distinto, algo cada vez mejor, cada vez más económico.

Comercialización: Poner énfasis en cada una de las etapas del proceso de producción.

Empresario: Persona que percibe las necesidades de un grupo y los convierte en oportunidades de

innovación.

Gerencia: disciplina que contiene ciencia y arte ordenados en un proceso de planificación, organización,

dirección y control.

PYME: es el acrónimo de pequeña y mediana empresa. Se trata de la empresa mercantil, industrial o de

otro tipo que tiene un número reducido de trabajadores y que registra ingresos moderados.

Obra pública: Son todos los trabajos de construcción ya sean de infraestructura o edificación teniendo

como objetivo el beneficio de la comunidad.

CIRA: Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos, formará parte del documento que aprueba el

expediente técnico y es emitido por el Ministerio de Cultura.

Supervisor: persona Natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin mediante el respectivo

proceso de selección.

Inspector: El inspector es un funcionario de la entidad expresamente designado para el efecto.

Productividad: Es la relación entre “resultados” (producto) e “Insumos” (PR=Resultado/ insumos)

Anexos

Ejemplo de organigramas:

*Organigrama de una pequeña empresa

*Organigrama de una obra por contrata