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Preguntas frecuentes Inspección

28 de septiembre de 2015

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Índice Temático

1. Nuevas Exigencias 2. Solicitud de Inspección y Gastos de Inspección 3. Proceso de Inspección 4. Boletas de Garantía 5. Recepción Provisoria 6. Recepción Definitiva 7. Suspensión de Obra

El siguiente conjunto de preguntas frecuentes está dirigido a las Empresas Constructoras inscritas en el Registro de Contratistas, y tiene como objeto orientarlos en la gestión del Proceso de Inspección.

1. Nuevas Exigencias

1.1 Como puedo saber que nuevas exigencias me son aplicables al momento de presentar un proyecto de pavimentación o pedir su inspección?

En el sitio web de pavimentos particulares se encuentra disponible el documento denominado “nuevas exigencias pavimentos particulares”, en el que se detalla las nuevas exigencias, sus fechas de prueba, de vigencia definitiva y aplicabilidad

2. Solicitud de Inspección y Gastos de Inspección

2.1 ¿Cómo se solicita inspección de obras? Debe descargar formulario de Solicitud de inspección (formulario 1A) de la página web http://pavimentacion.metropolitana.minvu.cl/ , apartado “Normativas y Manuales”. Traer todos los documentos solicitados en una carpeta y entregar en mesón de secretaría de la Sección de Revisión e Inspección de Proyectos y Obras Particulares.

2.2 ¿Se necesita el Permiso de Edificación o de Bien Nacional de Uso Público para solicitar inspección?

Toda obra que solicite inspección de obras debe presentar el Permiso de Bien Nacional de Uso Público y el Permiso de Edificación. Sólo en las Obras con financiamiento estatal puede servir el Acta de Entrega de Terreno.

2.3 ¿Cómo y dónde se cancelan los gastos de inspección? Los gastos de inspección se deben cancelar en la zona de cajas de las dependencias de Serviu ubicadas en Arturo Prat N° 48, comuna de Santiago. Para ello usted debe llevar el impreso el informe favorable. La forma de pago es en pesos y se puede realizar en efectivo o con cheque. De utilizar la segunda opción el número de cuenta y el nombre del destinatario se lo dan en el mismo momento de realizar el pago.

2.4 ¿Cuál es el plan de ensayes que se entrega al momento de solicitar la inspección? El plan de ensaye que debe presentar es el que se encuentra disponible en la página web http://pavimentacion.metropolitana.minvu.cl/ , apartado “Normativas y Manuales”, “Plan de Ensaye”. Lo Debe descargar y llenar con los datos solicitados y se entrega al momento de solicitar la inspección, el ITO debe validarlo o rechazarlo en su primera visita

http://pavimentacion.metropolitana.minvu.cl/




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2.5 ¿Cómo se presenta el Formulario de Solicitud de Inspección de Obras 1 A cuando la Empresa Constructora tiene más de un representante legal?

Si la empresa constructora tiene más de un representante legal pueden firmar uno o todos aquellos que aparecen en la firma del Contrato de Ejecución Mandante-Contratista. Además, deberá presentar y adjuntar a los antecedentes entregados al momento de solicitar la inspección, la escritura pública legalizada ante notario en donde se indiquen los demás representantes legales de la empresa y sus poderes.

2.6 ¿Cuánto demora la Asignación de Inspector? La asignación de inspector se demora 3 días hábiles desde la entrega del Formulario de solicitud de inspección siempre y cuando no se rechace dicha solicitud. La asignación de inspector se puede verificar en la página web http://pavimentacion.metropolitana.minvu.cl/, apartado “Sistemas en Línea”, “Inspección On-Line”, “Inspección de Obras”, “Libro Inspección Digital” y corresponde al Director de Obras.

3. Proceso de Inspección 3.1 ¿Cómo se solicita una reunión o visita a terreno con un inspector?

Para solicitar una reunión en oficina se debe enviar al ITO el formulario “solicitud de audiencia” disponible en la página web http://pavimentacion.metropolitana.minvu.cl/, apartado Normativa u Y manuales. Para agendar una visita a terreno con el inspector designado debe enviar un correo electrónico en donde indique el número de proyecto y el motivo de visita. La lista de contactos se encuentra publicada en los paneles de recepción de la sección y en la página web http://pavimentacion.metropolitana.minvu.cl/, apartado “Normativas y Manuales”, Ítem “Difusión y Contactos”.

3.2 A quien puedo dirigir mis observaciones al proceso de fiscalización de las obras de pavimentación y aguas lluvias??

Las observaciones pueden ser indicadas a través de la encuesta de satisfacción que se envía al profesional declarado como responsable de las obras. Dicha encuesta es enviada al inicio de los trabajos y al final de éstos. La evaluación es utilizada para retroalimentar al ITO de las obras, comunicación que es realizada directamente por el Jefe de Sección, manteniendo el anonimato de los encuestados

3.3 ¿Cómo se realiza el cambio de profesional responsable de una obra? Para realizar el cambio de profesional responsable de una obra debe presentar una carta del Representante Legal de la empresa en donde se indique brevemente el motivo del cambio de profesional y se deben adjuntar la copia legalizada ante notario del título profesional y una copia simple de la cédula de identidad por ambos lados del nuevo profesional responsable. La carta debe estar dirigida al Jefe de la Sección y se debe individualizar el Número de proyecto y el Ito Titular Serviu.

3.4 Como se solicita adicionar un laboratorio al ya informado en solicitud de inspección original??

El profesional a cargo de la obra deberá comunicar por mail al Jefe de Sección de Pavimentos Particulares el nuevo laboratorio a adicionar, el que deberá estar inscrito en los registros del MINVU en las especialidades que se pretende certificar. El Jefe de Sección responderá por e-mail su aceptación o rechazo a la empresa y al ITO de la obras. En el caso que el Laboratorio no cumpla los requisitos debe entenderse rechazado por defecto






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3.5 Como se deben ejecutar los satélites de cámaras de aguas lluvias y de aguas servidas en las calzadas??

Los satélites podrán ser circulares o cuadrados según detalles del Código de Normas 1994, 2008 o Manual de Pavimentación y Aguas Lluvias 2008. Debe efectuarse una junta de dilatación entre el satélite y la calzada. Como se deben ejecutar los sumideros de aguas lluvias en las calzadas?? Los sumideros podrán ser circulares o cuadrados según detalles del Código de Normas 1994, 2008 o Manual de Pavimentación y Aguas Lluvias 2008. Debe efectuarse una junta de dilatación entre el sumidero y la calzada

3.6 Con que plinto y pendiente se deben ejecutar los dispositivos de rebaje de veredas? Los rebajes de vereda deben ejecutarse preferentemente con plinto 0 cm, a menos que por su ubicación amerite aumentarlo 1 cm presentando este una terminación redondeada o roma, esto para evitar el ingreso de aguas lluvias, casos que deben ser calificados por la ITO SERVIU. La pendiente de la rampa en todo su largo no podrá exceder el 12%, su largo no podrá superar 1,5m y su rebaje de solera horizontal mínimo será de 1.20m en caso de no encontrarse demarcado el paso de peatones

3.7 Como puedo saber que diseños de mezcla colocar en las vías que corresponda pavimentar en mi proyecto?

El proyecto de pavimentación indica los tipos de vía y diseños aplicables; por otro lado el Manual de Pavimentación también señala para cada tipo de vía el correspondiente diseño de mezcla valido. A modo de recordatorio el ITO indicara en el Libro de Inspección Digital una nota de inicio de obras que recordara los respectivos diseños de mezcla para las vías involucradas en el proyecto, no obstante ello dichos diseños deberán ser presentados a la ITO para su ratificación previo a su colocación según indica Manual de Pavimentacion y Aguas Lluvias SERVIU

3.8 Puedo presentar testigos de hormigón antes de los 28 dias para certificar los pavimentos de los accesos vehiculares a edificios?

Los testigos de hormigón deben ensayarse a los 28 dias y la acreditación ante SERVIU no puede ser modificada a tiempos inferiores, a menos que se trabaje con hormigones de fraguado rápido para lo cual debe contar con autorización de la ITO SERVIU. Para facilitar el proceso de conformación de la comisión receptora de obras se puede presentar provisoriamente testigos a 14 días a la espera de los definitivos, sin embargo la recepción provisoria solo se cursa con testigos a 28 días

3.9 Es factible que la certificación de calidad de mis obras las revise el mismo inspector designado para fiscalizarla?

Los ensayes de calidad se entregan en secretaria de pavimentos particulares y son derivados al ITO de la obra o a su dupla. El profesional dupla además reemplaza al ITO titular en su periodo de ausencia, tales como feriados legales, o licencias

3.10 ¿Cuánto se demora la revisión de la certificación de calidad? El plazo para la revisión de la certificación de calidad es de 10 días hábiles. El plazo comienza con el ingreso de la carpeta correspondiente en la recepción de la sección y termina con la nota asociada a la revisión de la certificación de calidad por libro de inspección digital.



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4. Boletas de Garantía 4.1 ¿En qué tipo de proyectos se debe presentar boleta de garantía por el 130%?

Todos los proyectos correspondientes a Rotura y Reposición de Pavimentos.

4.2 ¿Cuál es el tiempo de vigencia de las boletas de garantía del 10%? Todas las obras deben quedar garantizadas por un período de tres años contados desde el día de recepción provisoria de las obras. Este período de tiempo está determinado por ley de pavimentación.

4.3 Cuando la boleta de garantía es menor a 20 UF, ¿se debe esperar la certificación de la boleta por nota de libro de obras digital?

Cuando un proyecto tiene una garantía del 10% menor a 20UF no es necesario que se espere la nota por libro de inspección digital de certificación de la boleta para seguir con el proceso de recepción provisoria de obras.

4.4 ¿Cuánto se demora la certificación de la boleta de garantía? El tiempo en el cual aparece la nota de certificación de la boleta de garantía es relativo y depende del ejecutivo de cada banco, es por esto que es de responsabilidad del interesado (empresa constructora) estar en contacto con el ejecutivo del banco y al pendiente del libro de inspección digital para ver la nota publicada.

5. Recepción Provisoria 5.1 Desde que se entrega el Formulario de Recepción provisoria de Obras (F3), ¿cuánto

demora la obtención del Acta de Pavimentación y Certificado? El tiempo de emisión del Acta y Certificado es de 10 días hábiles contados desde el momento en que es recepcionado el Formulario de Recepción provisoria de Obras (F3) en la recepción de la sección hasta la emisión de dichos documentos. Esto siempre y cuando la comisión receptora no encontrara observaciones las cuales son dejadas por nota de libro de obras digital del proyecto. Para realizar el retiro del Certificado debe acercarse a las dependencias de la Sección.

5.2 ¿Cuánto demora la asignación de comisión receptora de obras? La asignación de comisión receptora se realiza en 2 días hábiles desde la recepción del Formulario de Recepción provisoria de Obras (F3) en la recepción de la sección. Puede consultar en la página web http://pavimentacion.metropolitana.minvu.cl/, apartado “Sistemas en Línea”, “Inspección On-Line”, “Inspección de Obras”, “Recepción Provisoria” el inspector designado como Presidente de Comisión Receptora de Obras.

5.3 ¿Cuál es el plazo que tiene la comisión receptora de obras para realizar la visita de recepción provisoria?

La comisión receptora visitará la obra dentro del plazo establecido para la emisión de observaciones o certificado de pavimentación. Es decir, dentro de los 8 días hábiles siguientes a asignación de Presidente de Comisión.

5.4 ¿Cómo se puede obtener una copia del certificado de Pavimentación? Para obtener una copia del certificado de pavimentación se debe traer un poder notarial en donde el Representante Legal de la empresa constructora que ejecutó la obra se identifique y solicite dicha copia individualizando el proyecto del cual requiere el certificado.




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6. Recepción Definitiva

6.1 ¿Cuándo y cómo se pide la Recepción Definitiva de Obra? La Recepción Definitiva se solicita mediante el Formulario N° 5 Solicitud de Recepción Definitiva el cual debe dejar en recepción de la sección. El momento indicado para solicitar la recepción es 45 días antes del cumplimiento de 3 años de garantía contados desde la recepción provisoria de obras.

6.2 ¿Cómo puedo saber los criterios para la recepción definitiva de los trabajos que ejecuté una vez cumplidos los periodos de garantía legales?

En el sitio de pavimentos particulares se encuentra disponible chek list recepción definitiva, que resume los aspectos mínimos a considerar para lograr la recepción definitiva de los trabajos garantizados

6.3 ¿Cómo se devuelve la boleta del10%? La devolución de la boleta de garantía se realiza siempre que la obra no presente observaciones y el ITO emita el Memo de Devolución de Boleta de Garantía, puede obtener el número del memo en la página web http://pavimentacion.metropolitana.minvu.cl/, apartado “Sistemas en Línea”, “Inspección On-Line”, “Inspección de Obras”, “Recepción Definitiva”. Con el número de memo asociado al proyecto debe acercarse a recepción de la sección en donde le entregarán una “Resolución” de Devolución con la que debe dirigirse al departamento de Garantía del Servicio para realizar el trámite efectivo de recuperación de la boleta de garantía.

7. Suspensión de Obra

7.1 Al momento que una obra es suspendida, ¿se pueden recuperar los antecedentes entregados?

Todos los documentos entregados al momento de la solicitud de inspección y durante el proceso de inspección forman parte de los antecedentes de inspección y por lo tanto no pueden ser devueltos. En casos justificados y autorizados por la Jefatura de esta sección se podrán hacer entrega de copias de antecedentes y para solicitar dicha copia se debe presentar una carta dirigida al Jefe de la Sección de parte del Representante Legal de la empresa constructora, individualizando el proyecto y la documentación solicitada.

7.2 ¿Cómo se retoma la inspección de una obra suspendida? El inspector podrá suspender la obra pasados 45 días corridos desde el último contacto con el profesional responsable de la obra. Para retomar la inspección el Informe Favorable deberá estar vigente, realizar nuevamente el pago de los gastos de inspección y solicitar la inspección presentado el formulario requerido para ello. Además, deberá presentar un documento que acredite el vínculo vigente entre el mandante y la empresa constructora que solicita la inspección.


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