precio promedio ponderado y su impacto en la contabilidad

7/24/2019 Precio Promedio Ponderado y Su Impacto en La Contabilidad

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Contenido

Precio Promedio Ponderado y el impacto en la Contabilidad ...................................................... 2

Introduccin .............................................................................................................................. 2

Definiciones ............................................................................................................................... 2

Cuentas contables afectadas en el proceso transaccional........................................................ 2

Ejemplo Prctico........................................................................................................................ 3

Precio Promedio Ponderado y el impacto en Contabilidad General ........................................ 7


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Precio Promedio Ponderado y el impacto en la Contabilidad

Introduccin

El presente material ilustrar el Mtodo de Control de Inventarios a travs del Precio Promedio

Ponderadoy el impacto que se registra en los Estados Financieros en Contabilidad General.

Definiciones

Mtodos de Control de Inventarios

o Peridico, este Mtodo es elegido por aquellas empresas que no realizan un

registro continuo del Inventario, sino que lo realizan al final del Periodo.

o PerpetuoMtodo aplicado por aquellas empresas que desean mantener un

registro continuo por cada tem del Inventario, es til para preparar los

Estados Financieros diarios, mensuales, trimestrales, etc.

Mtodo de Valuacin de Inventarios

El presente material estudiar el Mtodo de Valuacin de Inventarios por el Precio

Promedio Ponderadoque pertenece, en este anlisis, al Mtodo de Control Perpetuo.

o Precio Promedio Ponderado, este Mtodo asigna un Promedio al Costo del

Producto en base a la sumatoria de los valores existentes de las nuevas

Compras ms el Inventario inicial de Mercaderas dividido entre el Saldo fsico

del Inventario deflactando el Impuesto.

Es el ms objetivo, debido a que al sacar un Promedio, el Valor del Costo de la

Mercadera resulta muy centrado y no tienen mayor efecto financiero sobre la

empresa, por lo tanto, la Utilidad no se aleja mucho de la realidad.

Cuentas contables afectadas en el proceso transaccional

Cuentas contables de Balance:

Almacn de Mercaderas

Cuentas contables de Resultados:

Venta de Mercaderas

Costo de Venta de Mercaderas

Es importante aclarar que Gestin Comercialafecta directamente a la Contabilidad Generala

travs del envo de los Saldos actualizados de sus Reportes:

Libro de Ventas IVA

Costo de Ventas

Valorizacin Contable del inventario


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Ejemplo Prctico

Para aclarar la forma de calcular el Precio Promedio Ponderadoa continuacin se presenta un

Kardex Fsico Valorado de un solo Producto extrado del Sistema Gestin Comercial:

Empresa: Q-UINSER DIS TI

Producto: Id: 11300007 Descripcin:LPIZ TRAZADOR ALEMANIA PUNTA VIDIA

Compras Realizadas

Detalle Cantidad Importe Facturado Importe sin Factura

1ra Compra 100 420.00 365.40

2da Compra 60 424.00 368.88

3ra Compra 50 425.00 369.75

4ta Compra 50 430.00 374.10

5ta Compra 110 425.00 369.75

Compras con Factura; Costos Unitarios que al Kardex deben ir menos los Impuestos:

DETALLE FSICO C/Unitario VALORADOEntrada Salida Saldo Ingreso Egreso Saldo

Saldo Inicial 50.00 325.00 16,250.00 16,250.00

1ra Venta 15.00 35.00 325.00 4875.00 11,375.00

1ra Compra 100.00 135.00 365.40 36,540.00 47,915.00

2da Venta 3.00 132.00 354.93 1,064.78 46,850.22

2da Compra 60.00 192.00 368.88 22,132.80 68,983.02

3ra Compra 50.00 242.00 369.75 18,487.50 87,470.52

3ra Venta 6.00 236.00 361.45 2,168.69 85,301.83

4ta Venta 5.00 231.00 361.45 1,807.24 83,494.59

4ta Compra 50.00 281.00 374.10 18,705.00 102,199.59

5ta Venta 6.00 275.00 363.70 2,182.20 100,017.396ta Venta 15.00 260.00 363.70 5,455.49 94,561.90

5ta Compra 110 370.00 369.75 40,672.5 135,234.40

Valorizacin de Stock 135,234.40

Saldo Valorado del Producto LAPIZ TRAZADOR ALEMANIA PUNTA VIDIA es de

Bs 135,234.40

El Costo del Producto para la siguiente Venta segn el Mtodo Precio Promedio

Ponderado es de Bs 365.50 de acuerdo a los siguientes datos:

Es importante mencionar que el ejemplo sirve para aclarar el comportamiento del PPP

para un solo Producto, las empresas comerciales normalmente llevan un Inventario

numeroso, por lo que queda claro que llevar un control automtico es un desafo

enorme administrativamente, en caso de no contar con las herramientas tecnolgicas

necesarias que ayuden a presentar una informacin en Tiempo Real.


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Adicionalmente el control que se debe llevar adelante representa un desafo mayor

cuando se trata de Mercaderas que deben llevar un Control de Series, Lotes yTallas.

Gestin Comercialse encuentra preparado para ese tipo de controles.

Valorizacin Contable de la Mercadera

Para efectos de la presente Gua el Producto con el Id: 11300007 con su SaldoValorado de Bs 135,234.40 forma parte del Inventario fsico valorado total de la

QUINSER DIS TI:

Este valor debe reflejar el Saldo de la Cuenta Almacen de Mercaderasen el Balance

General del Sistema Contabilidad Generaly en consecuencia en el Libro Mayor:

Libro de Ventas IVA

El Total de las Ventas de QUINSER DIS TI se obtiene del Reporte correspondiente de

Gestin ComercialReportes/Contables/ Libros/ Libro de Ventas:


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El Total de las Ventas del Periodo deben estar impactadas en el Estado de Resultados a

Valores Netos, es decir el 87% s/101,924.06= 88,673.93

De acuerdo a los datos del Estado de Resultados se realiza el siguiente anlisis:

Detalle Valores

Ventas Netas 88,673.93

Costo de Ventas 95,944.99

Utilidad Bruta en Ventas -7,271.06

La Utilidad Bruta en Ventas es el Saldo monetario con el que la empresa puede deducir

los Gastos administrativos, comerciales, financieros, impositivos, etc. Para efectos dela presente Gua se determina una Utilidad Bruta en Ventas negativa, debido a que

ms adelante se registrar una Venta con el Costo de Venta valorado a Precio

Promedio Ponderado.


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Costo de Ventas

El Costo de Ventas es obtenido directamente del Reporte correspondiente en Gestin

Comercial Report es/ Comerciales/ Costo de Ventas

El Valor del Costo de Ventas se obtiene de manera automtica producto de las

Transacciones regulares de las Mercaderas.

El Valor del Costo de Ventas se Calendariza e impacta directamente en la Contabilidad,

segn el anlisis del Libro de Ventas.

Histrico de Compras

El encargado de realizar el proceso de Compras podr consultar un detalle que contiene el

Histrico de las Compras presionando las teclasALT + Hen la Factura de Compras Normales

(Previa seleccin del Producto en la grilla).

Para acceder a esta opcin se debe ingresar a travs del Men Compras/Factura/Facturao a

travs de los botones de acceso directo.

Seleccione un Producto, presione las teclasALT + Ha continuacin se desplazar un

formulario que contiene el detalle de los Precios de Compra ejecutados en un rango de tiempo


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Caractersticas a destacar:

Nro. Facturas, permite digitar la Cantidad de Facturas que se presentarn en el formulario

Resumido,marcar, presenta los siguientes campos:

Fecha Nro. Factura

Precio (Bs)

Precios ($us)

Resumido, No marcar, presenta los siguientes campos:

Fecha

Proveedor

Cdigo de Control

Nro. Factura

Precio (Bs) Precios ($us)

Precio Promedio Ponderado y el impacto en Contabilidad General

De acuerdo a los datos manejados hasta el momento se presentan los siguientes cuadros:

Saldo actual de la Utilidad Bruta en Ventas:

Detalle Valores

Ventas Netas 88,673.93

Costo de Ventas 95,944.99

Utilidad Bruta en Ventas -7,271.06

Bajo el supuesto de vender toda la Cantidad fsica existente en el Almacn del

Producto LPIZ TRAZADOR ALEMANIA PUNTA VIDIA, se analizar el impacto de

trabajar con el Costo a PPP y a Precio de la ltima Compra - Factura (Neto):

Datos Descripcin

Producto :LAPIZ TRAZADOR ALEMANIAPUNTA VIDIA

Saldo Fsico: 370

Costo Unitario a PPP: 365.50

Precio de la ltima Compra: 369.75

Precio de Venta: 487.34Utilidad Bruta en Ventas a Precio Promedio Ponderado

DetalleSaldos antes de

las Ventas (A)

Costo de Ventas a Precio

Promedio Ponderado (B)

Importe

total (C)

Ventas Netas 88,673.93 156,874.75 245,548.68

Costo de Ventas 95,944.99 135,235.00 231,179.99

Utilidad Bruta en Ventas -7,271.06 21,639.75 14,368.69


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La columna C es producto de la sumatoria de las columnas A + B

Las Ventas Netas y el Costo de Ventas de la columna A vienen de los Saldos iniciales.

Las Ventas Netas de la columna B es producto de la siguiente ecuacin:

VN = (Q total x PV)*87%

VN = (370 x 487.34)*87%

VN = 156,874.75Las Ventas Netas es igual a Multiplicar la Cantidad total del Producto LAPIZ TRAZADOR

ALEMANIA PUNTA VIDIA (370 Pza.) por el Precio de Venta menos los Impuestos

El Costo de Ventas de la columna B es producto de la siguiente ecuacin:

CV = Q total x PPP

CV = 370 x 365.50

CV= 135,235.00

a)

Utilidad Bruta en Ventas a Precio de ltima Factura

DetalleSaldos antes de

las Ventas

Costo de Ventas a Precio

Promedio Ponderado

Importe

Total

Ventas Netas 88,673.93 156,874.75 245,548.68Costo de Ventas 95,944.99 136,807.50 232,752.49

Utilidad Bruta en Ventas -7,271.06 20,067.25 12,796.19

En este caso el clculo del Costo de Ventas se realiza multiplicndola Cantidad total

vendida por el Precio de la ltima Factura:

CV = 370 x 369.75

CV= 136,807.50

Anlisis y conclusiones finales

Utilizando el Precio Promedio Ponderado en el inciso a)la Utilidad Bruta en Ventasobtenida, es mayor a la obtenida en el inciso b)que fue calculada a Precio de ltima

Factura.

Es importante resaltar que este ejercicio fue realizado con un solo Producto y la

diferencia entre ambos Precios fue de tan slo de Bs 4.75. Al tratarse de varios

Productos y adems, cuando la diferencia en Precios varia significativamente, el

impacto es mayor, desnivelando de esta manera el resultado de la Utilidad Bruta en

Ventas.

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