MS Power Point 2007

Ing. Leonardo Jimenez

Web máster

instituto politécnico Gastón Fernández Deligne

Objetivos

• Exponer conceptos básicos en el uso y manejo de MS PowerPoint.

• Utilizar el programa de MS PowerPoint para crear presentaciones.

Inicio• Presione el botón de “Start”. Seleccione “All Programs”, localice

“Microsoft Office”, al poner el apuntador encima del mismo observe que aparece un menú de cascada, busque y seleccione “Microsoft Office PowerPoint 2007”.

Fuente: Microsoft Office

Componentes de la Ventana de PowerPoint

Etiqueta de bosquejo

Etiqueta de diapositiva

Panel de la diapositiva

Fuente: Microsoft Office

Tipos de vista Zoom

Barras

• Barra de título

– Indica el programa y el nombre del

documento con el que se está trabajando.

– En la esquina superior derecha, se

encuentran los botones para

minimizar, maximizar o restaurar y cerrar la

aplicaciónminimizar cerrar

maximizar o restaurar

Fuente: Microsoft Office

Barra de herramientas de

acceso rápido

• Esta barra permite personalizar el

acceso a funciones de uso frecuente.

Fuente: Microsoft Office

Bandas de opciones

• Estas bandas muestran las opciones que se

pueden ejecutar.

• Contienen los comandos más importantes y

aquellos que el usuario va utilizando.

• Muestran un comportamiento inteligente.

Fuente: Microsoft Office

Continuación:

Bandas de opciones

•Inicio “Home”

•Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar.

cortar, pegar, copiar formato, añadir una

diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y otras funciones que

generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está trabajando

una presentación.

Fuente: Microsoft Office

Continuación:

Bandas de opciones

•Insertar ¨Insert¨

•Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido

que permiten trabajar con tablas, insertar

gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de

texto, encabezados, pies de página, arte de

palabras, fecha, hora, número de las

diapositivas, símbolos, objetos, sonido y películas.

Fuente: Microsoft Office

Continuación:

Bandas de opciones• Diseño “Design”

• En esta banda se encuentran las instrucciones para

trabajar con el diseño de la diapositiva.

• Incluye trabajar con el formato de la página,

orientación, fondos de páginas, colores, letras,

efectos y otros arreglos relacionados a las

diapositivas de la presentación.

Fuente: Microsoft Office

Continuación:

Bandas de opciones

• Animaciones “Animation”

– Desde esta banda tenemos las opciones para

dar movimiento a las diapositivas, incluír

sonido y otras funciones relacionadas.

Fuente: Microsoft Office

Continuación:

Bandas de opciones

• Presentación con diapositivas “slide show”

– La banda permite dar movimiento a los objetos que

aparecen en la diapositiva, al texto, grabar narración,

ocultar diapositivas y otras funciones que harán más

atractiva la presentación.

Fuente: Microsoft Office

Continuación:

Bandas de opciones

• Revisión ¨Review¨

– Las funciones que aparecen en la banda

permiten trabajar con la revisión de las

diapositivas.

– Entre las funciones se encuentran funciones

de edición como; deletreo, investigación,

traducción, lenguaje y comentarios.

Fuente: Microsoft Office

Continuación:

Bandas de opciones

• Vista ¨View¨

– La banda de vista permite trabajar con los

tipos de vista, acercamiento (zoom),

escalas de color, ventanas y macros.

Fuente: Microsoft Office

Continuación:

Bandas de opciones

• Añadir ¨Add ins¨

– Las funciones que aparecen en esta banda

permiten convertir documentos a “flash” y

trabajar con la función de ¨bluetooth¨.

Fuente: Microsoft Office

Tipos de vista

1. Diseño normalÚtil para trabajar con todas las partes de su presentación en una sola pantalla.

2. Vista clasificador de diapositivas

Útil para reorganizar y eliminar diapositivas.

3. Visualizar una presentación de diapositivas

Le permite visualizar una presentación de las diapositivas en una pantalla.

Fuente: Microsoft Office

Para activar el estilo de la nueva diapositiva trabajamos con el botón de ¨new slide¨ , que aparece en la banda de inicio. Este le ofrece alternativas de estilo de diapositivas.

Estilo de diapositivas “new slide”

Fuente: Microsoft Office

Aplicando un diseño a la

presentación

• Despliegue la banda de diseño:

– Presione la pestaña de diseño, “Design”.

• Muévase a través del arreglo de las

plantillas hasta que encuentre una que le

gustaría aplicar a su presentación y pulse,

“click” dos veces, sobre la misma para

seleccionarla.

Diseño de diapositiva “Design”

Para activar el diseño de diapositiva presione la pestaña de “Design”. Esta le ofrece alternativas de diseño de diapositivas.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Aplicando un diseño a la presentación

Una vez escogido el diseño “design”, aparecerá una imagen como muestra la ventana.

Fuente: Microsoft Office

Ventana de trabajo

Título de la presentación

Espacio para entrar

datos personas y otros.

Fuente: Microsoft Office

Animación y efectos especiales del

texto y las diapositivas

• Una manera de dar vida a su presentación

es añadiendo efectos de movimiento al

texto de sus diapositivas.

• Esta cambia la manera como aparece el

texto de la diapositivas en la pantalla.

Continuación: Animación y

efectos especiales del texto

• Seleccione el texto o gráfico al que desea dar movimiento.

• Presione la pestaña de “animations”

• En este, seleccione “Custom Animation”

• En el panel de aplicación de movimiento que aparece a su derecha seleccione el que usted desee. Fuente: Microsoft Office

Animación y efectos especiales

de las diapositivas

• Otra manera de dar vida a su presentación es

añadiendo efectos de transición a sus diapositivas.

• Esta cambia la manera como aparecen las diapositivas

en la pantalla.

Continuación: Animación y efectos especiales de

las diapositivas

• Presione la pestaña de “Animations”.

• En esta, analice los efectos disponibles en el área “Transition to this slide” en la banda de animación.

• En el panel de transición de diapositivaseleccione el que usted desee.

Fue

nte

: M

icro

soft

Off

ice

•Insertar dibujos desde la banda de

“Insert”, presione el botón de

“picture o clipart”, si desea que su

gráfico tenga movimiento seleccione

“movie” .

Insertar Dibujos

Fuente de las gráficos: Microsoft Office

En el área de búsqueda del

panel de tareas “Search for”

Escribe una palabra (en

inglés) que identifique lo

que desea; ejemplo

“question” y presione “Go”.

Fuente: Microsoft Office

Sonido y Animación

Fuente de las gráficos: Microsoft Office

Desde la banda de “Insert “ presione el botón de y seleccione la

opción deseada.

Cómo imprimir su presentación

• Presione el botón de “Office”,

en el menú desplegable

busque el icono de

impresora.

• Aquí encontrará tres

opciones;

– “Print”-le permite dar

instrucciones de impresión.

– “Quick print”-impresión rápida

– “Print preview”-le permite ver la

presentación antes de ser

impresa.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: como imprimir su

presentación

• Al seleccionar “Print”.

• Usted puede imprimir su presentación diapositiva por diapositiva (lo que ocupará mucho papel) o puede imprimir más de una diapositiva por página.

• Para hacer esto seleccione del menú desplegable “Print”.

• Verá el cuadro de diálogo de la derecha.

Fuente: Microsoft Office

Continuación: Cómo imprimir su

presentación

• En la parte inferior derecha de la pantalla, donde lee “PRINT WHAT”, seleccione la opción que desea.

• Para poder imprimir sus diapositivas, más de una por papel, seleccione en esa misma ventana la opción “Handouts”. Fuente: Microsoft Office

Continuación: Cómo imprimir su

presentación

• ¿Qué partes de la presentación puede

imprimir?

“Slides” diapositivas

“Handouts” panfletos, varias

diapositivas en una hoja de

papel

“Notes pages” páginas de notas

“Outline view” resumen

Continuación: Cómo imprimir su

presentación

• Al hacer su selección se activa el área de

“handouts”, verá activarse las opciones

del recuadro que aparece en la parte

inferior de esta diapositiva, aquí podrá

analizar cuantas diapositivas por papel

deseas imprimir.

Bibliografía

• http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm

• http://www.baycongroup.com/word2007/index

.html

• http://www.awesomebackgrounds.com/backgrou

nds.htm

Preguntas