pre factibilidad de una microempresa dedicada a la planificación de eventos en tegucigalpa

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PRE FACTIBILIDAD DE UNA EMPRESA DEDICADA A LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS EN TEGUCIGALPA Tania María Medina Mariza Alejandra Rosales Profesor de Proyecto de Postgrado: Dr. Russbel Hernández Rodríguez UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA FACULTAD DE POSTGRADO CURSO METODOLOGÍA DE INVESTIGACÍON

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Page 1: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

PRE FACTIBILIDAD DE UNA EMPRESA DEDICADA A LA

PLANIFICACIÓN DE EVENTOS EN TEGUCIGALPA

Tania María Medina

Mariza Alejandra Rosales

Profesor de Proyecto de Postgrado:

Dr. Russbel Hernández Rodríguez

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

FACULTAD DE POSTGRADO

CURSO METODOLOGÍA DE INVESTIGACÍON

TEGUCIGALPA , AGOSTO 2011

Page 2: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

INDICE

Contenido Página

Resumen del proyecto de investigación 4

Introducción 6

I. Planteamiento del Problema de Investigación

I.1 Tema de Investigación 7

I.2 Situación Problemática 7

I.3 Pregunta Problema de Investigación 9

I.4 Objetivos de Investigación 9

I.4.1 Objetivo General 9

I.4.2 Objetivos Específicos 9

I.5 Peguntas de Investigación 10

I.6 Justificación y Viabilidad 10

II.Elementos Teóricos

I.1Marco Teórico 12

III.Marco Metodológico

III.1 Hipótesis 22

III.2 Variables e Indicadores 24

III.2.1 Definición Conceptual 24

III.2.2 Definición Operacional 25

III.2.3 Matriz de Variables e Indicadores 26

III.3Tipo de Investigación 30

III.4 Diseño de la investigación 30

III.5 Población y Muestra 31

III.5.1 Definición de la Población Objetivo 31

III.5.2 Determinación de la Población 31

III.5.3 Selección de la técnica de Muestreo 32

III.5.4 Tamaño de la Muestra 33

III.6 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información 33

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IV.Bibliografía Consultada 34

V. Anexos

V.1 Índice de Ideas para la Situación Problemática 35

V.2 Índice del Marco Teórico 36

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Resumen Proyecto de Investigación sobre Pre Factibilidad de una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa.

En Honduras la pequeña y mediana empresa contribuye al desarrollo económico mediante la creación de empleo, distribución más equitativa del ingreso y la expansión de actividades productivas y generadoras de ingreso. Conociendo la importancia, se eligió como línea de interés la creación de una microempresa. De dicha idea se desarrollará esta investigación. I Planteamiento de problema

Tema de investigación Pre factibilidad de una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa.

Situación Problemática La sociedad hondureña y latina se caracteriza por festejar acontecimientos familiares ya sea de índole religioso o social. De igual manera en el sector empresarial se han incorporado los eventos para lograr beneficios mercadológicos. Es por ello que ha surgido un crecimiento de empresas dedicadas a la organización de eventos para atender la necesidad de este mercado, pero la gran mayoría de dichas empresas están más orientadas a servicios de catering, alquiler de mobiliario, de equipo y de locaciones, pero no se dedican a la organización ni asesoría para un evento como tal.Detectando esos vacios en este mercado y creyendo en la existencia de clientes potenciales se considera desarrollar este proyecto de pre factibilidad.

Objetivo General de la investigaciónElaborar un proyecto de pre- factibilidad de una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa.

Objetivos Específicos de la Investigación1. Determinar la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado de la planificación de eventos

en Tegucigalpa, o la posibilidad de brindar un mejor servicio que el que ofrecen las empresas existentes en el mercado.

2. Analizar las empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de eventos en Tegucigalpa y los servicios que estas ofrecen.

3. Determinar la influencia de la capacidad económica por parte de los clientes potenciales en la contratación de servicios de planificación de eventos.

4. Identificar los medios de comunicación adecuados para dar a conocer la microempresa y los servicios que ofrecerá.

Justificación y Viabilidad

En el contexto social y empresarial los eventos surgen como una necesidad o tradición que se debe realizar, lo que denota la necesidad de asesoramiento en la planificación de un evento especifico, además la cantidad de eventos en las ciudades más importantes del país son bastantes regulares, así que se detecta una interesante necesidad de mercado y una demanda regular, lo que convierte a la investigación atractiva para confirmar dichas afirmaciones.

La investigación es viable porque hay recursos disponibles para llevarla a cabo y con dichos resultados los posibles socios de la microempresa podrán decidir con fundamentos, si es factible el proyecto o desistir de él. Por lo tanto se determinará si es recomendable o no la inversión en este tipo de microempresa.

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II Marco Metodológico Partiendo de los objetivos de este estudio y de manera más específica de las preguntas de investigación se formulan las hipótesis, las cuales permiten la detección de variables que junto con una operacionalización de las mismas se conocerá a profundidad lo que se desea investigar y determinar cómo se logrará.

Hipótesis de la investigación 1. “La asesoría en la planificación de un evento, es una necesidad insatisfecha en el mercado de las

empresas dedicadas a prestar estos servicios en la cuidad de Tegucigalpa”2. “A mayor cantidad de servicios cubiertos por un empresa organizadora de eventos en Tegucigalpa,

mayor grado de satisfacción tendrán los clientes de la capital”3. “La mayor cantidad de empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de eventos en

Tegucigalpa, ofrecen servicios de alquileres de mobiliario y equipo”4. “Dentro del mercado de la organización de eventos en Tegucigalpa, el principal factor que incrementa la

demanda es la capacidad económica de los clientes potenciales”5. “La Revista seria el medio de comunicación indicado para dar a conocer la microempresa y los

servicios que ofrecerá”

Variables e indicadores de investigación -Necesidades insatisfechas - Servicios Cubiertos por empresas organizadoras de eventos de Tegucigalpa-Grado de Satisfacción de los clientes-Capacidad Económica de los clientes -Demanda de empresas organizadoras de eventos -Medios de comunicación idóneos para una empresa organizadora de eventos.

Tipo de Investigación Para este proyecto el tipo de investigación que se aplicará es Descriptivo ya que el propósito es describir las características del mercado meta, de los competidores y sus servicios. Por otro lado desea medir el nivel de satisfacción y nivel de necesidad que hay en el mercado por contratar servicios de planificación de eventos.

Diseño de la Investigación Se utilizará en este proyecto de investigación un Diseño No Experimental de tipo Transeccional, ya que para obtener la información delimitada por los objetivos del proyecto, se estudiará al mercado en un contexto natural, para así analizarlo posteriormente y la recolección de los datos se llevará en un solo momento, en un tiempo único.

Población y Muestra Se describe a la unidad de análisis de esta investigación, de esta manera: Hombres y mujeres del Distrito Central mayores de 19 años que declaren ingresos (por salarios o cuenta propia) iguales o mayores a lo equivalente a dos salarios mínimos en adelante. El número total de esas personas es de 360,734 a través del calculo muestral se determina que 297 son representativas de ese total. La técnica de muestreo que se utilizará es la Muestra Aleatoria o Probabilística con una modalidad de Muestreo por Cúmulos o Racimos puesto que se considera que gran parte de las unidades de análisis de la investigación se encuentra encapsulada en determinados lugares físicos.

Técnicas e instrumentos de recolección de informaciónDe acuerdo con los objetivos de investigación, las hipótesis señalan que la unidad de análisis más importante para este estudio son los clientes potenciales. Al ser dichas personas el punto clave de

5

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recolección de opiniones, y características propias del mercado en estudio, el instrumento seleccionado será la Entrevista de tipo Cuestionario que contendrá preguntas previamente elaboradas en forma escrita.

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Introducción

El presente informe contiene el desarrollo de un diseño de investigación sobre el tema de interés

de los autores el cual fue seleccionado en base a las líneas de investigación de la universidad y

por decisión unánime. El tema de investigación es pre factibilidad de una microempresa

organizadora de eventos en Tegucigalpa, ya que se observan oportunidades de mercado actual en

el país. El objetivo primordial es la elaboración de un proyecto de pre factibilidad que indique

con fundamentos sí es factible y recomendable invertir recursos en dicha microempresa.

El informe presenta tres aéreas el planteamiento del problema, los elementos teóricos y el marco

metodológico.

Dentro del planteamiento del problema presenta la situación problemática, los objetivos

generales y específicos, las preguntas de investigación y la justificación de la investigación.

El marco teórico ofrece una amplia cantidad de información sobre los conceptos y contextos que

rodean la planificación de eventos.

El marco metodológico da una guía orientadora de cómo llevar a cabo la investigación,

detallando las hipótesis formuladas por los investigadores que se llegaran a afirmar o refutar,

describiendo el tipo y diseño de investigación, definiendo la población y la muestra y el

instrumento con el que se obtendrán los datos deseados.

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I. Planteamiento del Problema de Investigación

I.1 Definición del Tema de investigación

Pre factibilidad de una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa.

I.2 Descripción de la situación Problemática

La sociedad hondureña y latina se caracteriza por festejar acontecimientos familiares ya sea de

índole religioso o social. De igual manera en el sector empresarial para actividades de mercadeo

y relaciones públicas se ha incorporado los eventos como herramienta complementaria para la

difusión o comunicación de algo en específico con el fin de lograr beneficios empresariales.

Es por ello que en el sector de empresas de servicios del país, ha surgido un crecimiento de

empresas dedicadas a la organización de eventos para atender la necesidad de este mercado, estas

empresas están orientadas a brindar un servicio basado en el alquiler de equipo, mobiliario y

alimentación, también el sector de la hotelería y clubes privados ofrece el servicio de renta de

salones incluyendo los servicios antes mencionados.

Las empresas más conocidas de Tegucigalpa en los alquileres son Le Decor, Esplendor,

Inversiones GM; las que además de alquileres ofrecen alimentación son Villa Fiore y Servitodo

entre otras, son alrededor de diez empresas que más se publicitan en revistas de circulación

nacional y están localizadas en las calles y bulevares mas concurridos de la capital, pero también

existen en muchas colonias, pequeños comercios que ofrecen estos servicios en esas pequeñas

comunidades. Las empresas que extienden sus servicios a otro nivel y tienen más servicios y

cuentan con salones con todo el paquete incluido son Casa blanca, Tulipanes, Monte Carlo, Villa

Elena. Quizás quien lleva el top en estos tipos de servicios son los Hoteles mas grandes de la

capital ya que manejan el “Todo Incluido” entre ellos el Hotel Intercontinental, Hotel Clarion,

Honduras Maya, Plaza San Martin y el Marriot, este ultimo cuenta incluso con Planificadores de

Bodas certificados internacionalmente. (Revista Cromos Bodas , 2011)

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Los clubes privados de bancos y de algunos Gremios de profesionales como Club del Banco

Atlántida, Central y Centroamericano, de Médicos, Abogados, Psicólogos, de Odontólogos y

Militar entre otros, también son una opción para los miembros de dichos clubes.

Es muy común que las personas decidan realizar la organización de eventos por su cuenta , y esta

no siempre es la mejor idea considerando que existen profesionales e incluso empresas que

pueden ayudarles con ese trabajo.

De igual manera cuando la persona si está convencida de la necesidad de contratar empresas de

este rubro, experimenta la carencia de un planificador de eventos ya que las empresas que

prestan este servicio en el mercado hondureño dicen ofrecer asistencia para la organización de

eventos pero en teoría son orientados a brindar servicios tales como catering, alquiler de

mobiliario (sillas, mesas, mantelería ,etc.) alquiler de equipos (de audio, pantallas, proyectores)

e incluso las locaciones en donde se puede desarrollar el evento; como casas, quintas o salones y

no a la planificación como tal.

Existe una gran diferencia entre las empresas de alquileres y las organizadoras de eventos y

dichas diferencias muchas veces pueden repercutir en el presupuesto destinado para realizar el

evento, especialmente cuando se trata de los servicios a contratar.

Por lo expuesto en estos párrafos, nuestro grupo considera realizar un proyecto de pre

factibilidad para la creación de una microempresa dedicada a la planificación de eventos en la

ciudad de Tegucigalpa, que llenen los vacios detectados en este mercado ya que existe una

oportunidad de clientes potenciales.

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I.3 Pregunta -Problema de Investigación

¿Cuál es la pre-factibilidad de una microempresa dedicada a la planificación de eventos en

Tegucigalpa?

I.4 Objetivos de la investigación

I.4.1 Objetivo General de la investigación

Elaborar un proyecto de pre- factibilidad de una microempresa dedicada a la planificación de

eventos en Tegucigalpa.

I.4.2 Objetivos Específicos de la Investigación

1. Determinar la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado de la

planificación de eventos en Tegucigalpa, o la posibilidad de brindar un mejor servicio

que el que ofrecen las empresas existentes en el mercado.

2. Analizar las empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de eventos en

Tegucigalpa y los servicios que estas ofrecen.

3. Determinar la influencia de la capacidad económica por parte de los clientes

potenciales en la contratación de servicios de planificación de eventos.

4. Identificar los medios de comunicación adecuados para dar a conocer la

microempresa y los servicios que ofrecerá.

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I.5 Preguntas de Investigación

1. ¿Cuáles son las necesidades insatisfechas en el mercado de la planificación de

eventos en Tegucigalpa?

2. ¿Qué factores deben considerarse para brindar un mejor servicio que el que ofrecen

las empresas existentes en el mercado?

3. ¿Cuáles son las empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de eventos

en Tegucigalpa y los servicios que estas ofrecen?

4. ¿Cómo influye la capacidad económica por parte de los clientes potenciales en la

contratación de servicios de planificación de eventos?

5. ¿Cuáles son los medios de comunicación adecuados para dar a conocer la

microempresa y los servicios que ofrecerá?

I.6 Justificación y Viabilidad

Para la mayoría de la personas cuando llega la hora de un gran evento, no saben ni por dónde

empezar, hay escasez de tiempo, de ideas, de conocimiento de proveedores calificados; Puede ser

muy estresante y en muchas oportunidades casi imposible de organizar, además son muchos los

detalles de los cuales se debe estar pendiente para que los resultados sean los esperados y si de

esto se encarga una persona que es inexperta lo más probable es que no sea un evento exitoso y

no logre el impacto deseado.

En el contexto social y empresarial los eventos surgen como una necesidad o tradición que se

debe realizar, lo que denota la necesidad de asesoramiento en la planificación de un evento

especifico, además la cantidad de eventos en las ciudades más importantes son bastantes

regulares, las empresas ya existentes del país describen que ocurre un mínimo de cuatro eventos

al mes, ya que todos los fines de semanas diferentes personas realizan sus eventos familiares.

Así que se detecta una interesante necesidad de mercado y una demanda regular, lo que convierte

a la investigación atractiva para confirmar dichas afirmaciones.

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Con un proyecto de Pre factibilidad a través de un estudio de mercado que incorpora análisis de

oferta, análisis de demanda, análisis de precios y análisis de la comercialización, permitirá

responder ¿Existe un mercado viable para el servicio que se desea ofrecer? Es decir que será una

guía orientadora para tener una respuesta, que en caso de ser negativa habrá que plantear un

nuevo problema, pero en caso de ser afirmativo, el estudio continuará a estudios técnicos,

económicos y socioeconómicos que determinarán la factibilidad de dicho proyecto.

La investigación es viable porque hay recursos disponibles para llevarla a cabo y con dichos

resultados los posibles socios de la microempresa podrán decidir con fundamentos si es factible

el proyecto o desistir de él.

Tomando en consideración los aspectos mencionados, el estudio planteado ayudará a determinar

si se pude llegar a invertir en una microempresa dedicada a la planificación de eventos y de ser

este un resultado positivo se creará una nueva microempresa en la ciudad de Tegucigalpa que

contribuirá a satisfacer las necesidades de este mercado y de igual forma será un nuevo aporte

económico para el país.

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II. Elementos Teóricos (Marco Teórico)

- Planificación de Eventos

Se entiende que al planear se traza o forma un plan, de ahí deriva el concepto Planificación

que según la Real Academia de la Lengua (Vigésima segunda edición) lo define como: Plan

general, metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo

determinado.

Entre conceptos de varios autores se puede enfocar las siguientes definiciones:

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996)

"La planificación se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se

requiera la acción" (Ackoff, 1981)

"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo

deberá hacerse". Se erige como puente entre el punto en el que se encuentra y aquel donde se

quiere ir. (Murdick, 1994)

"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo

en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de

los objetivos" (Jiménez, 1982)

En prácticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes

importantes: El establecimiento de objetivos o metas, y la elección de los medios más

convenientes para alcanzarlos (planes y programas). Implica además un proceso de toma de

decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización (representación del futuro

deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).

(Wikipedia.org )

Por otro lado Evento epistemológicamente viene, del latín "eventus", que significa

acontecimiento, suceso, eventualidad. Y de acuerdo al diccionario de la Real Academia de la

Lengua Española tiene tres grandes usos: un evento es un suceso de importancia que se

encuentra programado, dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo; este uso

contradice en cierta forma a la definición de eventos como algo imprevisto o que pueda

acontecer aunque no existe , según el tercer termino engloba ambos significados; un evento es un

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acontecimiento, una cosa que sucede; Desde esta perspectiva el evento puede ser planificado o

aparecer de manera imprevista. (coordinaciondeeventos.blogspot.com)

Culturalmente un uso ambiguo del concepto hizo que se identificara como evento a los aspectos

singulares de la dinámica social. Aquellos actos que producen un beneficio social, que emergen

de necesidades subyacentes, tales como: un festival, que emerge de la necesidad de exponer el

arte en el campo musical, una ceremonia, que emerge de la necesidad de socializar en momentos

relevantes de la persona, por ejemplo, una boda. Una competición, que emerge de la necesidad

de mostrar los valores personales de los cuales se han trabajado por tiempo, por ejemplo, un

torneo deportivo. Una fiesta, que emerge de la necesidad de reconocimiento personal por el

entorno social que apreciamos, por ejemplo, una fiesta de cumpleaños. Una convención, que

emerge de las necesidades comerciales de las corporaciones o de los países, por ejemplo, una

convención política. (Wikipedia.org )

Históricamente los eventos y la organización no tienen un inicio ni lugar exacto de donde

comenzaron, pero los primeros eventos aparecen con los romanos (el primer imperio que

organizo eventos sociales) y los griegos. Los griegos se inventaron las olimpiadas, es el primer

evento registrado para el bienestar social de la gente y los romanos cuando les conquistaron

salieron las ideas para otros eventos como los circos romanos. (Jacome)

Para nuestra aplicación, si bien se trata de un suceso, es eventual en la concepción de

“irrepetible”. Un Evento es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular y

respetan una serie de ritos transmitidos por tradición. En tanto los eventos sociales y populares

tienen como método la diversión, los corporativos tienen como mecanismo la vinculación para la

negociación, la incentivación, la capacitación y el trabajo.

Para que exista un evento es necesario reunir gente en un lugar determinado, con un fin y que

exista vinculación entre las partes. Hay ciertos elementos que caracterizan todo tipo de eventos:

sedes o lugares, gastronomía, personal de producción y atención, asistencia técnica, recreación,

ambientación, entre otros. (Iruretagoyena, 2007)

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Page 15: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

Categorización; Existen muchas maneras de clasificar los eventos, por su tamaño (micro,

medio, grande o mega evento); por su lugar de desarrollo (al aire libre, en espacios cerrados, en

la ciudad, en el campo) o por su área de competencia o temática. Pueden ser: sociales, populares,

religiosos, culturales, deportivos, entre otros y empresariales o corporativos.

Clasificación de eventos:

-Eventos Culturales: Festivales, muestras de arte, presentación de un libro, presentación de una

obra, congresos. Festejos populares: característicos de cada provincia (festivales, fiestas, ferias,

concursos, desfiles)

-Eventos Religiosos: Característicos de cada religión: Bodas, bautismo, comunión, navidad,

retiros religiosos, convivencias.

-Eventos empresariales: Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen institucional,

clientes, posicionamiento en el mercado, consumo de bienes y servicios: Ferias, congresos,

convenciones, exposiciones, seminarios, lanzamientos de productos, conferencias de prensa,

inauguraciones, aniversarios de empresa, encuentros de negocios, jornadas de capacitación.

Revisando toda la información hasta el momento, permite entender mejor el concepto como tal

de Planificación u organización de eventos: se define como el proceso de diseño, planificación

y producción de eventos religiosos, culturales y empresariales u otro tipo de reuniones, cada una

de las cuales puede tener diferentes finalidades. Los pasos generales para la planificación de

eventos se basa en:

Diseño y cotización: Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el mensaje que

comunicar al público participante y las expectativas que el organizador del evento tiene con

relación a la realización de la reunión.

Producción: El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la

preparación de los recursos que componen el evento. Preponderantemente se trata de

contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones.

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Montaje: Disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo el

evento.

Ejecución: Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al

mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.

Desmontaje: Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión.

Evaluación de resultados: Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los

objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. (Mesalles, 2003)

La organización de eventos es una tarea que requiere preparación, la mayoría de los eventos, sin

importar de que tipo, necesita que todo lo que lo compone funcione a la perfección, de esta

manera es mucho más fácil cumplir con las expectativas mismas del evento y de los presentes en

dicho evento. Por tanto la planificación de eventos ha pasado a tener importancia y es un campo

de estudio relativamente nuevo tomando otras dimensiones, lo que lleva a ver La Planificación

de Eventos como empresa o negocio: El mercado de eventos está constituido por proveedores

de servicios para eventos (salones, organizadores de eventos, gastronomía, etc) que conforman la

Oferta y por clientes o contratantes de eventos (particulares, empresas, instituciones,

profesionales, etc) que definen la Demanda.

Muchas de las empresas que se dedican a la organización de eventos, no solo conocen realmente

como organizar eventos, sino que también cuentan con recursos como catering,(Servicio

profesional que se dedica preferentemente al suministro de comida preparada, pero también

puede abastecer de todo lo necesario para organizar un banquete o una fiesta

(Wordreference.com)),el entretenimiento, el lugar en el cual se llevará acabo, mobiliarios y

equipos, mantelería, cristalería entre otros. Considerando que todo lo mencionado forma parte de

la empresa planificadora de eventos, también tienen dentro de su staff, personas profesionales

que se dedican a cada una de las áreas que debe abarcar un evento.

El fin primordial es que clientes o contratantes cuenten con profesionales que los asesoren, ya

sea un organizador independiente o bien, una empresa, lo importante es cumplir con el objetivo

de que el evento en cuestión sea un momento agradable para todos los presentes.

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Page 17: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

- La Planificación de eventos con perspectiva mundial

La sociedad del continente americano se caracteriza por festejar y de manera muy peculiar en

América Latina, dicha población americana celebra casi los mismos tipos de eventos sociales,

principalmente los cumpleaños, bodas y otros eventos religiosos propios de cada religión; Hace

algunos años la organización de los festejos familiares estaban a cargo de miembros de la familia

que destinaban su tiempo a la organización de la fiestas.

Pero la actividad de organizar eventos comenzó un camino de profesionalización en todo el

mundo, que llegó de la mano de una mayor profesionalización en  el área de servicios

relacionados con el entretenimiento. Ahora, existen profesionales especializados en la

organización de todo tipo de eventos que vienen a solucionar el problema de la falta de tiempo

de la sociedad moderna.

La industria de la organización de eventos se ha formalizado más en Estados Unidos incluso ya

hay carreras profesionales con dicha orientación por mencionar algunas Organización

profesional de bodas y eventos (Wedding Planner), Ceremonial, protocolo y organización de

eventos, lo que denota el rumbo del profesionalismo en el área.

La industria de eventos ha crecido enormemente en la ultimas dos décadas de acuerdo con los

estudios conducidos por el Dr. Joe Goldblatt (certificado profesional en eventos especiales), los

gastos anuales para eventos en todo el mundo se estima en alrededor de $500 billones usd.

Goldblatt actualmente es el rector de la Universidad de Jonhson y Gales, que ofrece la primera

maestría en liderazgo en eventos. De acuerdo con Goldablatt, a pesar que la economía ha

decaído, las ganancias en este sector siguen siendo solidas los márgenes de utilidad bruta varia

mucho pero usualmente se ubican en un rango del 30% a 40%. Los salarios iniciales usualmente

andan arriba de los $20 mil usd al año, y de acuerdo con un estudio, mas del 55% de los

organizadores de eventos ganan entre $55,000 y $100,000usd por año”

Un artículo reciente de la revista “Special Events” reporta que la mayoría de los eventos de los

organizadores profesionales creen que la baja que hubo en los últimos años es parte del ciclo

normal de los negocios, se deben ver oportunidades únicas por delante. La revista

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Page 18: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

“Meeting&coventions” reporta que el mercado de las reuniones se mantiene, establece a pesar de

los retos, el mercado de los eventos corporativos tienen una recuperación lenta, el de los eventos

sociales esta en pleno auge. “70 millones de americanos estarán cumpliendo 50 años de edad en

los próximos siete años y no harán esto silenciosamente”

La industria de celebraciones, fiestas y eventos esta creciendo más cada año, de una manera

constante. Hay un gran número de personas que celebran sus cumpleaños en grande, además

muchas de estas personas también celebran aniversarios importantes y graduaciones de sus hijos

para agregarle a esto, gran parte de estas personas son usualmente dueños o altos ejecutivos de

empresas que se establecieron hace 25 años aproximadamente, lo que trae una gran cantidad de

eventos. (Samallbizbooks.com)

En Estados Unidos son conscientes desde hace tiempo del valor que tienen los eventos y están

mucho mas avanzados. El sector es más respetado y más desarrollado que en Europa. Afirma

Ana Grandia , Presidenta de Global Event.

España también ha visto un crecimiento “Es una actividad que importamos hace años de Estados

Unidos y que se ha ido integrando en la forma de vida Española”, añade la directora de Sí

Quiero! (empresa organizadora de eventos), Sira Antequera.

Expertos en dicha área defienden de hecho el futuro del sector, “las perspectivas son de

crecimiento y muy buenas”, se basan en que la organización de eventos en un principio era visto

algo elitista y asociado a clases altas y ha paso a ser común en todas las clases sociales,

aumentando así el número de empresas dedicadas a la organización de bodas y demás eventos.

Por ello consideran que, “el sector tiene aún mucho crecimiento por delante.”

El mercado es creciente ya que las tradiciones se mantienen y el grado “emocional” que va

intrínseco es un factor clave, un ejemplo de ello son las bodas, las cuales son la representación

mas grande dentro de la categorías de eventos que existen, se calcula que en la Unión

Americana, 2.3 millones de parejas heterosexuales se casan año con año, lo que representa una

derrama económica de más de 50 mil dólares en un sector que, es evidente, se ha convertido en

una industria especializada.

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Page 19: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

Una pareja conformada por una mujer y un hombre gasta en promedio 22 mil dólares para tener

la boda de sus sueños. Lo que da un panorama de la demanda que hay y por la tanto la oferta

también aumenta formando así un mercado importante que atender, reporta Silvia Gómez de

Noticieros Televisa México.

Otro punto importante es que empresas con éxito en un país expande su mercado a otros países

generando un crecimiento económico en dichos países involucrados, un ejemplo es Global

Events (giro: organización de eventos empresariales), la empresa de organización de eventos más

importante de España y parte del extranjero; sede principal está en Madrid y actualmente tiene

oficinas en Barcelona, París, Miami y Nueva York. Reporta una facturación de más de 30

millones de dólares y una de las 20 compañías más importantes del sector en el mundo, lo que

refleja la trascendencia del sector. (Revistas especializadas , Noviembre 2007)

-Contexto de la planificación de eventos en Honduras

En Honduras el negocio de la planificación de eventos ha crecido en los últimos años, ya se ven

un buen número de empresas que se dedican a prestar estos servicios en el país.

El florecimiento de este mercado se debe a que ha crecido la demanda, dicho incremento se debe

a que la sociedad hondureña igual que la latinoamericana siempre se ha caracterizado por

festejar cumpleaños, eventos religiosos y eventos sociales, como graduaciones, aniversarios entre

otros.

Pero en años mas recientes se observa una nueva generación con nuevos y/o modificados

patrones culturales, las generaciones mas recientes cuenta con la ventaja de una educación

superior que comparada con otras décadas, se puede decir, que ha crecido, sumándole a esto el

desarrollo de las comunicaciones que permite estar en sintonía con las tendencias mundiales de

todas las índoles, lo que coloca a estas generaciones como iniciadoras de cambios, la población

actual como parte de la sociedad, ve en los eventos sociales de sus vidas propias como un deseo

de reconocimiento personal por el entorno social que aprecian, esto va formando gradualmente

tendencias respecto a la forma de ir incorporando los eventos sociales en las vidas.

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Page 20: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

No se puede olvidar tampoco que la sociedad hondureña se ha caracterizado por copiar o mejor

dicho adaptar fácilmente costumbres o patrones culturales de otras naciones principalmente de

Estados Unidos. Es por ello que se observa cada vez más en los eventos sociales del país, como

se incorporan las formas de celebración característicos de otras naciones. Es curioso ver eventos

populares en la actualidad, que en otros tiempos se desconocían por completo, hablamos de

celebraciones como, baby shower, despedidas de solteras incluso hasta hallowen.

También se mantienen tradiciones propias del país pero ya vista con otro enfoques como fiestas

de navidad, año nuevo, bodas, bautizos, comuniones, aniversarios nupciales y graduaciones.

Los eventos son cada vez más y más populares y se incluye en ellos toda un preparación, esto se

refleja en las famosas Fiestas Temáticas donde desde lo que llevan los invitados puesto, la

decoración y lo que comerán esta previamente preparado para hacer cada reunión única y otros

trataran de mejorar dicha reunión con ideas más creativas o más innovadoras, las personas ya

hablan de: Colores de temporada, dibujo animado más famoso para fiesta infantil, nuevas

tendencias de decoración como el tipo Launge, minimalista etc.

Ya sean altos, medianos o pequeños los presupuestos, o ya sean fiestas grandes o sencillas el

mercado existe. Quizás no tan avanzado como en países de mayor desarrollo, pues se necesita

contar con una cierta capacidad económica para llevar a cabo dichas celebraciones que no son

parte de las necesidades básicas o primarias. Pero de una u otra manera hay un mercado

existente. Incluso circulan revistas y programas televisivos en el país que solo se dedican a

reportar o comunicar eventos sociales de las ciudades más importantes, como es el caso de

“Revista Cromos”, “Revista Estilos”, “Programa Gente”, que al igual que la sección de sociales

de los diarios, comunican a la población sobre los eventos sociales que se celebran, mostrando

que hay una constante festividad.

Estas festividades no son solo propias de una elite, también la clase media en sus posibilidades

las lleva a cabo.

De igual manera las empresas también han tenido una evolución en el tema, con la incorporación

del marketing profesionalmente, se ha visto en los eventos una herramienta importante para

reforzar campañas publicitarias u objetivos específicos del marketing e imagen empresarial. Los

eventos son celebrados constantemente para anunciar cambios de imagen, lanzamientos de

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Page 21: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

marca, comunicación de promociones, aniversarios entre otros propósitos, que se pueden ver en

los llamados publicitys de los diarios y revistas de circulación nacional. También internamente

las empresas para fines corporativos, relaciones con sus clientes o con sus mismos empleados

implementan los eventos; por ejemplos las tradicionales fiestas navideñas o de fin de año que

preparan algunas empresas con esmero a sus empleados.

Por lo antes dicho, se han dado oportunidades de negocio lo que ha hecho que la oferta también

valla desarrollándose.

Actualmente se cuentan con empresas dedicadas ya sea directa o indirectamente con la

organización de eventos, existen asesores de eventos, las famosas wedding planing que son

planificadoras de boda, también están las empresas como tal, la mayoría son medianas o

pequeñas empresas las cuales en forma común, ofrecen servicios de alquileres de mobiliario y

equipo, discomóviles, comida, meseros, cristalería, decoración entre otras. Las empresas más

grandes del sector son los hoteles puesto que brindan paquetes completos y estructurados para la

realización de celebraciones y cuentan con los locales idóneos y toda la logística necesaria.

Para ser más específicos en la cuidad capital las empresas detectadas, por categorías son:

-Servicios variados: Se ofrece Alquileres (mobiliario y equipo, mantelería, toldos y cristalería),

banquetes o bufete, bocadillos, servicios de meseros, audiovisuales, sonido entre ellos:

Tulipanes, Servitodo, Villa Fiore.

-Servicios de Alquileres: Ofrecen servicios solamente de alquileres entre ellos; de sillas, mesas,

manteles, toldos, cristalería, loza, cubiertos y otros artículos. Entre ellos: Le Decor Alquileres,

Esplendor, Inversiones GM, Festieventos, Contempo Rentals.

-Locales o salones de eventos: son empresas que se caracterizan por tener un lugar ya creado con

el fin de celebrar eventos, se caracterizan por estar un poco retiradas del área urbana, son mas

reservadas y al aire libre pero incluyen todos los servicios: mobiliario, comida, música, meseros,

entre ellos: Villa Elena, Casa blanca, Montecarlo.

-Clubes sociales: Son clubes que se caracterizan por contar con un lugar ya pensado con el fin

de celebrar eventos, pero pertenecen a un gremio o institución, es decir para el servicio de sus

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Page 22: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

miembros. Entre ellos: Club de Banco Atlántida, Banco Central, Banco Centroamericano,

Country Club, club de médicos, odontólogos.

-Hoteles: Su fin mismo es la hostelería pero tienen gran trascendencia en los eventos, cuentan

con toda una logística y con el personal profesional en cada área, para banquetes, decoraciones,

meseros, el mobiliario y equipo y con asesores expertos en el área que ayudan a los clientes a

orientarse y aportar ideas, algunos cuentan con Wedding Planing certificadas internacionalmente.

Entre ellos: Hotel Marriot, Real Intercontinental, Clarion, Plaza San Martin, Hotel Honduras

Maya.

-Las empresas indirectas son aquellas que están relacionadas con los eventos como las

floristerías, Dj, discomóviles, músicos, orquestas en vivo, fotografía y video, tarjetas e

invitaciones, restaurantes, empresas de comida bufete, empresas de artículos para fiestas, grupos

coreográficos, empresas de entretenimiento(payasos, juegos inflables) entre otros.

Cabe resaltar que hay muchas empresas independientes que ofrece servicios muy específicos que

se incorporan en la planeación y ejecución de eventos.

-Empresariales: Son empresas de servicios con una orientación mas empresarial, son conocidas

como empresas de BTL (Wikipedia.org )el cual es un concepto mercadológico donde se suele

usar el evento para la promoción de productos o servicios creándose novedosos canales para

comunicar mensajes publicitarios. Entre ellos: Mangos, Extreme, Crea, Metamorfosis, Eventing.

Todas estas empresas no solo representa un desarrollo de la planificación de eventos vista como

empresa o negocio, sino también reflejan un crecimiento en la economía del país, ya que la gran

mayoría de todas ellas están dentro de la micro y pequeña empresa y todas dentro del sector de

servicios que ha resultado rentable dentro de los sectores.

Las MIPYME cumplen una función fundamental en la subsistencia y desarrollo del país. No

obstante, esta situación se ha modificado en el transcurso de las últimas décadas del siglo pasado,

el sector pasó de ser un mecanismo de supervivencia a la pobreza a ser un segmento empresarial

de combate a la pobreza y han sido reconocidas como una importante fuente de empleo, lo que es

un aporte significativo en la sociedad hondureña actual. (FransKerkkhoff)

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Page 23: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

III. Marco Metodológico

III.1 Hipótesis

Partiendo de los objetivos de este estudio y de manera más específica de las preguntas de

investigación se formulan las siguientes hipótesis:

Hipótesis 1 : “La asesoría en la planificación de un evento, es una necesidad insatisfecha en el

mercado de las empresas dedicadas a prestar estos servicios en la cuidad de Tegucigalpa”

Tipo de hipótesis: Hipótesis Descriptiva

Variable: Necesidades insatisfechas (Variable cuantitativa, Nominal)

Unidades de Análisis: Clientes Potenciales (mercado de la planificación de eventos en

Tegucigalpa)

Hipótesis 2: “A mayor cantidad de servicios cubiertos por un empresa organizadora de eventos

en Tegucigalpa, mayor grado de satisfacción tendrán los clientes de la capital”

Tipo de hipótesis: Hipótesis Correlacional direccionada

Variables: Servicios Cubiertos por empresas organizadora de eventos de Tegucicigalpa,

(Variable cuantitativa de Razón o proporción) y Grado de Satisfacción (Variable Cualitativa

nominal)

Unidades de Análisis: Clientes Potenciales (mercado de la planificación de eventos en

Tegucigalpa)

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Page 24: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

Hipótesis 3: “La mayor cantidad de empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de

eventos en Tegucigalpa, ofrecen servicios de alquileres de mobiliario y equipo”

Tipo de Hipótesis: Hipótesis Descriptivas

Variables: Cantidad de Empresas (Variable cuantitativa de Razón o proporción) y Servicios de

las empresas (Variable cuantitativa de Razón o proporción)

Unidades de análisis: Empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de eventos en

Tegucigalpa.

Hipótesis 4: “Dentro del Mercado de la organización de eventos en Tegucigalpa, el principal

factor que incrementa la demanda es la capacidad económica de los clientes potenciales”

Tipo de Hipótesis: Hipótesis Causal Bivariada

Variable: Demanda (Variable dependiente) y Capacidad Económica (Variable independiente)

Unidad de Análisis: Clientes Potenciales o existentes en el mercado de Tegucigalpa.

Hipótesis 5: “La Revista seria el medio de comunicación indicado para dar a conocer la

microempresa y los servicios que ofrecerá”

Tipo de Hipótesis: Hipótesis Descriptiva

Variable: Medios de comunicación (Variable cuantitativa de Razón o proporción)

Unidad de Análisis: Clientes Potenciales o existentes en el mercado de Tegucigalpa.

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Page 25: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

III.2 Variables e Indicadores

Las Variables detectadas en las hipótesis formuladas son las siguientes:

1. Necesidades insatisfechas (Variable cualitativa, Nominal)

2. Servicios cubiertos por empresas organizadora de eventos de Tegucicigalpa (Variable

cuantitativa de Razón o proporción)

3. Grado de satisfacción (Variable Cualitativa Nominal)

4. Cantidad de empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de eventos en

Tegucigalpa (Variable cuantitativa de Razón o proporción)

5. Capacidad económica (Variable cualitativa Nominal)

6. Demanda de empresas organizadoras de eventos(Variable cuantitativa de Razón o

proporción)

7. Medios de comunicación idóneos para un empresa organizadora de eventos (Variable

cuantitativa de Razón o proporción)

III.2.1 Definición Conceptual

1. Necesidades insatisfechas: Estado de carencia percibida por los clientes actuales o

potenciales de un producto o servicio. (GaryArmstrong, 2001)

2. Servicios Cubiertos por empresas organizadora de eventos de Tegucigalpa: Son

todos los servicios que ofrecen las empresas entre ellas están; Decoración, comida,

bocadillos, música, equipo audiovisual, fotografía, grabación de video, meseros,

bartender, alquileres de sillas, mesas, de mantelería, cristalería y de salones.

3. Grado de Satisfacción: Grado en que el desempeño percibido de un producto o servicio

concuerda con las expectativas del comprador o consumidor. Si el desempeño del

producto o servicios no alcanza las expectativas, el comprador o consumidor queda

insatisfecho. Si el desempeño iguala o supera las expectativas, el comprador esta

satisfecho o encantado. (GaryArmstrong, 2001)

4. Cantidad de Empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de eventos en

Tegucigalpa: Es el número de empresas que de forma directa o indirecta pertenecen al

mercado de la organización de eventos.

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Page 26: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

5. Capacidad Económica: Alcance de los ingresos totales mensuales de una persona.

Es la renta excluyendo las cantidades destinadas a las necesidades básicas de la persona y

su familia. (Almendron.com )

6. Demanda: Se entiende por demanda a la cantidad de bienes y servicios que el mercado

requiere o solicita para buscar la satisfacción de una necesidad específica a un precio

determinado. (Baca, 2001)

7. Medios de Comunicación: Canales de Comunicación no personales que incluyen los

medios impresos (diarios, revistas, correo directo); medios de difusión (radio, televisión);

y medios de exhibición (anuncios, carteles, pósters) (GaryArmstrong, 2001)

III.2.2 Definición Operacional

1. Necesidades insatisfechas: Una sensación de carencia unida al deseo de satisfacerla.

2. Servicios Cubiertos por empresas organizadora de eventos de Tegucicigalpa:

Revisión de las paginas web, revistas y paginas amarillas del año en curso que revelen

publicidad de las empresas.

3. Grado de Satisfacción: El nivel del estado de ánimo de una persona que resulta de

comparar el rendimiento percibido de un producto o servicio con sus expectativas.

4. Cantidad de Empresas dedicadas o relacionadas con la planificación de eventos en

Tegucigalpa: Revisión de las paginas web, revistas y paginas amarillas del año en curso

que revelen publicidad de las empresas.

5. Capacidad Económica: Los ingresos totales mensuales alcanzan para necesidades

básicas y un excedente para otras necesidades no primarias.

6. Demanda de empresas organizadoras de eventos: Lo que ofrece el mercado es lo que

este exactamente requiere.

7. Medios de Comunicación idóneos para un empresa organizadora de eventos:

Revisión de la publicidad en la que se anuncian con mas frecuencia los competidores de

una empresa de servicios de planificación de eventos.

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Page 27: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

III.2.3 Matriz de Variables e Indicadores

Las variables de carácter complejo a las cuales se les aplicará por su naturaleza abstracta una

matriz de indicadores para hacerlas observables serán las siguientes:

a. Grado de Satisfacción

b. Necesidades insatisfechas

c. Capacidad Económica

d. Servicios ofrecidos por las empresas organizadora de eventos

e. Demanda de empresas organizadoras de eventos

f. Medios de Comunicación idóneos para un empresa organizadora de eventos

Matrices de Operacionalización de las variables

a) Grado de Satisfacción

Variable Indicadores Sub-Indicadores Referente EmpiricoGrado de Satisfacción Rendimiento Percibido de una

experiencia al organizar algún evento

Opinión de Servicios contratados en alguna ocasión

Sillas, mesas, manteles, cristaleria, en excelente condiciones

Cumplieron con los tiempos prometidos Cumplieron con el pedido de comida, bebida,meseros, decoracion, musica solicitados

Expectativas Esperanzas al solicitar servicios para un(os) evento (s) importante(s) de la persona

Que sea un Evento inolvidable

Que sea un Evento bueno o bonito Que sea un Evento que cumpla con el compromiso

Niveles de satisfaccción de una experiencia al organizar algún evento Insatisfacción No me gusto

Satisfacción Si me gusto Complacencia Hicieron más de lo que esperaba

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Page 28: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

b) Necesidades insatisfechas

Variable Indicadores Sub-Indicadores Referente EmpiricoNecesidades Insatisfechas

Sevicios que desean las personas y no han sido satisfechos

Asesoramiento Necesidad de un profecional como guia Organización por su propia cuenta Solicitud de ayuda a un familiar o amigo

Alquiler de Mobiliario y Equipo Mobiliario moderno Manteleria en diversidad de colores Discomoviles completas

Decoración Centro de mesas creativos Decoraciones tematicas

Centro de Convenciones Espacios al aire libre en la capital Terrazas y Miradores en la capital Salones modernos

Servicios de catering Buffet de agrado Bocadillos deliciosos Variedad de Bebidas preparadas Bartender creativos y acrobatas

c) Capacidad Económica

Variable Indicadores Sub-Indicadores Referente EmpiricoCapacidad Económica

Ingreso total Mensual

Pagar todos los gastos y tener un excedente

Cubre gastos fijos, gastos por servicios públicos,gastos de alimentación,gastos de educación,gastos de vestuario y gastos en gustos y recreacion.

Pagar todos los gastos Cubre gastos fijos, gastos por servicios públicos,gastos de alimentaciún,gastos de educaciún y gastos de vestuario.

Pagar una parte de los gastos Cubre ciertos gastos por servicios públicos,una parte de gastos de alimentación y una parte de gastos de educación.

d) Servicios ofrecidos por las empresas organizadora de eventos

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Page 29: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

Variable Indicadores Sub-Indicadores Referente Empirico Decoración Floristeria Bases Florales

Diversidad de Flores Pedestales Arcos

Mateleria Manteles y sobremanteles Faldones Forros para silla

Articulos varios Globos Cintas Posters Piñatas

Entretenimiento Musica Discomoviles DJ Musica en vivo Orquestas Coros Mariachi

Animadores Maestros de ceremonia Payasos

Alimentacion Banquetes, Bufete Carnes Ensaladas Guarniciones (Acompañantes) Postres

Bocadillos Boquitas Saladas Boquitas Dulces

Bebidas Refrescos Bebidas Alcohólicas

Personal contratado Meseros Cocineros Bartender Fotogrado Filmadores

Alquileres Mobiliario y Equipo Video Proyectores Sillas Mesas Muebles

Loza y Cubiertos Platos Cucharas, tenedores y cuchillos

Toldos Caminos, pequeños, medianos, grandes y extragrande Cristaleria Vasos, copas, jarras y tazas

Tarjetas y Recuerdos Tarjetas de Invitacion Tarjetas de recuerdo Tarjetas de agradecimiento Albunes de recuerdo Recuerdos para invitados

Servicios ofrecidos por las empresas organizadoras

e) Medios de Comunicación idóneos para un empresa organizadora de eventos:

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Page 30: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

Variable Indicadores Sub-Indicadores Referente EmpiricoMedios de Comunicación Impresos Diarios La Prensa

La Tribuna El Heraldo El Tiempo

Revistas Cromos Estilos Mia Amiga Click Vanidades Cosmopolitan Hablemos Claro

Difusion Radio HRN Radio America Vox FM Momentos FM Romantica Suave FM Love FM W 107 La Top XY Stereo Exitos 94 FM 100.1 FM Radio Catolica Stereo Luz Panamericana ZB 104

TV Canal 5 Canal 3 Canal 7 Canal 10 Canal 11 Canal 13 Canal 30 Cable

Medios de exhibición Anuncios Vallas Mupies

Carteles Posters

Electronicos Correo electronico

Redes Sociales Facebook Twitter

Paginas Web Paginas de Correos electronico Paginas de empresas Paginas de Diarios o Revistas Paginas de Buscadores

g. Demanda de empresas organizadoras de eventos:

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Page 31: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

Variable Indicadores Sub-Indicadores Referente Empirico Mercado Potencial Personas o clientes Características de edad

Características de ingreso Características demográficas Características cualitativas

Organziaciones, empresas y negocios Giro del Negocio Actividades Publicitarias Tamaño de la empresa

Demanda de una empresa organziadora de eventos

III.3 Tipo de Investigación

Para este proyecto, el tipo de investigación que se aplicará es “Descriptivo” ya que el propósito

es medir con un estudio de mercado cual es viabilidad de crear una microempresa organizadora

de eventos en la ciudad de Tegucigalpa y pretende describir las características del mercado meta,

de los competidores y sus servicios. Por otro lado desea medir el nivel de satisfacción y nivel de

necesidad que hay en el mercado de la contratación de servicios de planificación de eventos.

III.4 Diseño de la Investigación

Se utilizará en este proyecto de investigación un Diseño No Experimental de tipo Transeccional,

ya que para obtener la información delimitada por los objetivos del proyecto, se estudiará al

mercado en un contexto natural para así analizarlo posteriormente, y la recolección de los datos

se llevará en un solo momento, en un tiempo único.

III.5 Población y Muestra

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Page 32: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

III.5.1 Definición de la Población objetivo

Mercado meta: Para una empresa organizadora de eventos sus clientes potenciales deben llenar

ciertas características específicas tanto demográficas como cualitativas, ya que son servicios que

no son dirigidos a masas sino a segmentos específicos.

Se define entonces:

Unidad de análisis: Hombres y mujeres del Distrito Central mayores de 19 años que declaren

ingresos (por salarios o cuenta propia) iguales o mayores a lo equivalente a dos salarios mínimos

en adelante. (El promedio de salario mínimo en el área urbana es Lps. 5,500 y en el área rural es

Lps. 4,055 cuando se realizo la encuesta permanente de hogares)

III.5.2 Determinación de la Población

Tomando en cuenta la unidad de análisis, se necesita de datos estadísticos del país para poder

conocer el total de la población con las características específicas de dichas unidades de análisis.

Se baso el cálculo considerando el total de ocupados mayores de 19 años que declaran ingresos

ya sea como asalariados o por cuenta propia a nivel nacional el cual es de 2,580,141 personas

(Datos de la cuadragésima encuesta permanente de hogares, septiembre 2010 realizada por el

INE), de las cuales:

- 126,368 reciben de 2 a 3 salarios mínimos que representan el 4.89%, de la población,

- 52,675 reciben de 3 a 4 salarios mínimos que representan el 2.04%, de la población,

- 53,295 reciben de 4 a mas salarios mínimos que representan el 2.06 %, de la población.

Si se aplican estos porcentajes representativos, al número total de la población mayor de 19 años

ocupada que declara ingresos ya sea como asalariado o por cuenta propia en el Distrito Central

que es de 360,734 personas(Datos de la cuadragésima encuesta permanente de hogares,

septiembre 2010 realizada por el INE);

Se considerará la categorización de la siguiente manera:

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Page 33: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

- 17,640 reciben de 2 a 3 salarios mínimos

- 7,359 reciben de 3 a 4 salarios mínimos

- 7,431 reciben de 4 a más salarios mínimos

La suma de estas personas es de 32,430. Dicha cantidad se considera la Población del estudio.

En otras palabras el total de hombres y mujeres del Distrito Central mayores de 19 años que

declaran ingresos (por salarios o cuenta propia) iguales o mayores a lo equivalente a dos salarios

mínimo en adelante es de 32,430 personas.

III.5.3 Selección de la Técnica de Muestreo

La representatividad de la población se establece a través de Muestra Aleatoria o Probabilística

ya que se seleccionará a la población que llenen los criterios establecidos, pero todos los de

dicho grupo tienen la misma posibilidad de ser seleccionados. Con los resultados que se

obtengan de esta muestra se podrá generalizar la opinión de la población.

Con una modalidad de Muestreo por Cúmulos o Racimos puesto que considera que gran parte de

las unidades de análisis de la investigación se encuentra encapsulada en empresas (públicas o

privadas), organismos y demás instituciones que cuentan con un buen número de empleados (as)

o dicho en otras palabras asalariados(as).

Se escogen los posibles racimos de acuerdo a los criterios de los investigadores, ya que se

conocen previamente que empresas o instituciones podrán servir para encontrar la muestra, entre

ellas:

-Oficinas administrativas de: bancos, empresas de telecomunicaciones, oficinas de gobierno,

grupos comerciales o corporaciones.

-Organismos no gubernamentales

-Escuelas, universidades, centros educativos. (personal docente)

III.5.4 Tamaño de la Muestra

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Page 34: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

El número total de hombres y mujeres del Distrito Central mayores de 19 años que declaran

ingresos (por salarios o cuenta propia) iguales o mayores a lo equivalente a dos salarios mínimo

en adelante es de 32,430 personas. Considerando un nivel de confianza del 90%, con error

muestral de 5% se determina que la muestra es:

n= 270 personas (Dato calculado por medio de Decision Analyst STATS)

TNR=27

n+TNR=297 Personas

III.6 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información

De acuerdo con los objetivos de investigación, las hipótesis señalan que la unidad de análisis

más importantes de este estudio son los clientes potenciales, ya que ellos serán los estudiados y

revelarán los datos que afirmaran o no las hipótesis. Al ser dichas personas el punto clave de

recolección de opiniones, y características propias del mercado en estudio, el instrumento

seleccionado es la Entrevista de tipo Cuestionario que contendrá preguntas previamente

elaboradas en forma escrita el cual se aplicará a la muestra ya definida, que dará la ventaja de ser

aplicada a muchos individuos en poco tiempo y se extraerá toda la información que se considera

necesaria.

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Page 35: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

IV. Bibliografía Consultada

1. Ackoff. (1981).

2. Almendron.com . (s.f.).

3. Baca, G. (2001). Evaluación de Proyectos (cuarta ed.). Mexico D.F: Mac Graw Hill.

4. coordinaciondeeventos.blogspot.com. (s.f.). Recuperado el Julio de 2011

5. FransKerkkhoff. (s.f.). www.docstoc.com. Recuperado el Julio de 2011

6. GaryArmstrong, P. K. (2001). Marketing (Octava ed.). Mexico: Pearson Educacion .

7. Iruretagoyena, A. (2007). Manual de ceremonial y protocolo, una estrategia de comunicación de la relaciones públicas. Buenos Aires : Dunken.

8. Jacome, R. R. Historia antigua y media de la edad de piedra a la catedrales . Santillana .

9. Jiménez. (1982).

10. Mesalles, L. (2003). Eventos, reuniones y banquetes; organización, gestión y comercialización de los servicios contratados en un establecimiento de calidad . Barcelona .

11. Murdick. (1994).

12. Revista Cromos Bodas . (2011). Revista Cromos , Numero 4.

13. Revistas especializadas . (Noviembre 2007). Special Events .

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16. Wikipedia.org . (s.f.). Recuperado el Julio de 2001

17. Wordreference.com. (s.f.).

18. wordreference.com . (s.f.).

V. Anexos

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Page 36: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

V.1 Índice de ideas para la situación problemática

TemaInteres Personal Capacidad Personal Tiempo y Recursos

disponiblesAccesible Utilidad Novedad

1Factibilidad en la creacion de una microempresa dedicada a la planificacion de eventos en Honduras 6 6 4 4 6 6 32

2Viabilidad en la creacion de un centro de estimulacion temprana y jardin infantil de tiempo completo y parcial en Tegucigalpa. 5 2 2 6 6 6 27

Citerios de Evaluacion 3= Mayor importancia2= Mediana importancia 1= minima importancia

Criterios Subjetivos Criterios Objetivos Total

Matris de criterios de Evalucion del Tema

V.2 Índice del Marco Teórico

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Page 37: Pre factibilidad de  una microempresa dedicada a la planificación de eventos en Tegucigalpa

1. Planificación de Eventos

1.1 Concepto de Planificación

1.2 Concepto de Evento

1.3 Categorías de Eventos

1.4 Concepto de Planificación de Eventos

1.5 La Planificación de Eventos como empresa o negocio

2. La Planificación de Eventos con perspectiva mundial

2.1 Panorama del crecimiento del sector

2.2 El mercado existente

2.3 Oportunidades Actuales

3. Contexto de la Planificación de eventos en Honduras

3.1 Tendencias sociales y patrones culturales que rodea la planificación de eventos en el

país.

3.2 Categorización de empresas dedicadas a la organización de eventos en el país.

3.3 Servicios que ofrecen las empresas organizadoras de eventos en Tegucigalpa.

3.4 Negocio de la planificación de eventos como microempresa en Honduras y su

importancia.

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