pre-108 procedimiento para entrega y recibo de localizaciones (2)

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APROBADONOMBREFECHAFIRMAGerencia General Germn Espinosa APROBADO Gerente Operaciones de Superficie Oscar Rodrguez REVISADO Gerente de Campo REVISADO Marzo 2011

Marzo 2011

Marzo 2011 El documento original, que est firmado revisado y aprobado por la persona y en la fecha arriba indicadas, se encuentra bajo custodia de HSEQ, de acuerdo con la normativa vigente.

PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA Y RECIBO DE LOCALIZACIONES PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA Y RECIBO DE LOCALIZACIONESPRE-108 Rev. 0 / Marzo 2011 Edita y Gestiona: Produccin Fecha aprobacin: Marzo 2011 Pg. 1 de 10

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INTRODUCCION El adecuado seguimiento de las directrices presentadas en el procedimiento que se observa a continuacin constituye la clave para que la labor se desarrolle con la minimizacin de los riesgos a los cuales se encuentra expuesto el personal y la ejecucin sistemtica del a misma. OBJETIVO El presente procedimiento tiene por objetivo establecer la metodologa a seguir para el recibo y entrega de una localizacin en las operaciones que realiza CEPCOLSA, y los controles administrativos a realizar entre los departamentos o reas involucradas. ALCANCE Este procedimiento aplica para la entrega de LOCALIZACIONs construidas en los diferentes proyectos de CEPCOLSA, as: De la empresa contratista de obras civiles al equipo de perforacin. De la empresa contratista de obras civiles a Produccin Del equipo de perforacin a equipo de completamiento inicial. Del equipo de perforacin a Produccin Del equipo de completamiento a Produccin. De Produccin a equipo de servicio a pozos. De equipo de servicio a pozos a Produccin

DEFINICIONES rea Perimetral: rea alrededor de la LOCALIZACION que comprende desde la cerca perimetral hasta 10 m. externamente medida. Caja Colectora de Aceite: xxxxxxxxxxxxxxx Canales Perimetrales: Construccin. Construccin alrededor de la LOCALIZACION cuya funcin en contener los fluidos (especialmente agua lluvia), protegiendo al exterior de la LOCALIZACION y direccionando estos fluidos hacia el skimmer. Cerca Perimetral: Se refiere a la instalacin de postes que protege a la LOCALIZACION en todo su contorno, provista de alambre de pas y un broche de acceso. Contrapozo: Construccin civil en el cual est ubicada la entrada en superficie al pozo perforado y en cuya cavidad hay capacidad mnima para contencin de fluidos. Cunetas Perimetrales: Zanjas construidas en el entorno de la localizacin para el manejo de aguas lluvias y eventuales derrames. Descoles: Zanjas construidas para evacuar el agua.

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Edita y Gestiona: Produccin

Fecha aprobacin: Marzo 2011

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Facilidades de Superficie: Se refiere a los equipos de generacin de energa que alimenta el sistema de levantamiento de crudo del pozo, as: Generadores. Variadores. Caja de venteo. Transformador. Bandejas de cableado. Tableros de Control. Tanque de combustible.

Facilidades de produccin: Se refiere a los equipos mecnicos instalados para el transporte y manejo de crudo, as: rbol de Produccin. Lneas de Produccin. Lneas de Inyeccin. Bombas de Inyeccin. Sistema de medicin (Coriolis). Tanques provisionales de almacenamiento de crudo (frac tank). Brazos de cargue de crudo. Manifolds.

Localizacin: Lugar o espacio designado para la realizacin de diferentes actividades inherentes a la produccin de hidrocarburos. Mantenimiento Bsico: Tabajos mnimos requeridos para el normal y correcto desarrollo del os trabajos. Estos trabajos consisten en la reconformacin y nivelacin del terreno mediante el uso de moto niveladora y vibro compactador. LOCALIZACION: rea del campo Caracara donde se encuentran las facilidades de produccin, inyeccin y equipo de superficie para produccin de crudo. Piscina de Lodos: Construccin en obra civil compuesta por excavaciones de rea moderada, destinada a recibir residuos lquidos y slidos del proceso de perforacin. Prueba de hidrosttica: Es la prueba que se realiza a las piscinas, consistente en llenar con agua y probar la impermeabilidad de la geomembrana y resistencia de las paredes internas de la piscina. Skimmer: Construccin civil que acta como trampa de hidrocarburos, funcionando como separador de fluidos por densidad. Trampas de Grasa: Estructura hidrulica en concreto construida sobre las cunetas perimetrales para retener aceites, crudo, combustible, etc. que pudiesen ser derramados dentro dela localizacin. Generalmente estas trampas se construyen en los extremos de las localizaciones. ZODME: Zona de Disposicin de Material Estril.




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SIGESPECIFICACIONES Para dar cumplimiento a cabalidad, se debe contar con los participantes y sus responsabilidades en la entrega y recibo. 1. PARTICIPANTES Para estructurar la entrega de localizacin, se debe tener en cuenta la contratista que va a ejecutar la actividad, y as conformar el equipo de participantes. 1.1 Cuando se entrega la localizacin a contratistas de perforacin o workover los participantes para realizar el acta son: Company Man Tools Pusher que designe el Company Operador 1A o Coordinador de Estacin de CEPCOLSA HSEQ del contratista Interventor HSE de Cepcolsa

1.2 Cuando se entrega la localizacin a contratistas con equipos de servicio a pozo (Testing, Slic line, Wire line, estimulacin, fracturas, flux by, coil tubing, etc.) los participantes para realizar el acta son: Supervisor del contratista Ingeniero de Produccin de CEPCOLSA Operador 1A o Coordinador de Estacin de CEPCOLSA HSEQ del contratista Interventor HSE de Cepcolsa

1.3 Cuando se entrega la localizacin a contratistas de no intervencin a pozos, pero que necesariamente deben ejecutar actividades dentro de la localizacin, los participantes para realizar el acta: Supervisor del contratista Administrador del Contrato (Ingeniero a cargo del contratista) de CEPCOLSA Operador 1A o Coordinador de Estacin de CEPCOLSA HSEQ del contratista Interventor HSE de Cepcolsa

2. CITACIN A ENTREGA DE LOCALIZACION Quien entrega la LOCALIZACION debe citar a la parte que recibe, as: El Interventor de Obra Civil al equipo de Perforacin. El Company Man de Perforacin al Company Man de Completamiento. El Company Man de Completamiento al Operador 1 A de la facilidad responsable del rea. El Company Man de Servicio a Pozos a Operador 1 A.

3. REUNIN DE ENTREGA RECIBO DE LOCALIZACION




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SIGCitadas las partes, se realizar una reunin donde se expresen aspectos a tener en cuenta para el desarrollo de la operacin a realizar. 4. VERIFICACIN DE CONDICIONES DE ENTREGA - RECIBO DE LA LOCALIZACION Las partes responsables interesadas en entregar y recibir la localizacin, realizarn un recorrido verificando los tems del Anexo 1 (Lista de chequeo) y respondiendo a las preguntas puntuales (Si No No Aplica). Si hay No Conformidades, se entregarn en el formato y las partes acordarn nueva cita de entrega, siendo responsable de realizar los trabajos necesarios la parte que entrega, para ser el rea inspeccionada nuevamente hasta quedar las partes conformes. 5. ELABORACIN DE ACTA DE ENTREGA RECIBO DE LA LOCALIZACION Una vez las partes estn conformes, la entrega se har formal con la firma del acta, que debe incluir: Fecha. Nombre de la LOCALIZACION. rea de operacin que entrega recibe. Trabajos realizados y a realizar. Nombre y cargo de los representantes del rea que entrega y recibe. Anexo Lista de Chequeo de Transferencia de localizaciones. Firmas.

6. ASPECTOS AMBIENTALES xxxxxxxxxxxxx

7. RESPONSABILIDADES 7.1 7.2 7.3 Company Man, se responsabilizar de: Entregar el pozo y la localizacin a los nuevos responsables del rea. Recibir la localizacin para inicio de un trabajo de intervencin a pozo. Participar durante la fase de entrega y recibo de elaboracin del acta, una vez concluidas las labores para entrega del pozo y la localizacin. Organizar la reunin y verificar que el acta de entrega sea realizada. Concluir todas las actividades pendientes producto de la reunin de entrega. Operador 1A o Emisor, se responsabilizar de: Evaluar las condiciones del pozo y el rea. Participar en la elaboracin del acta y establecer actividades pendientes. Aceptar completa o parcialmente (fijar acciones pendientes) o rechazar la localizacin porque no cumple con las condiciones de entrega. Ingeniero de Produccin, se responsabilizar de: Asistir a la entrega y recibo del pozo y localizacin.




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SIG 7.4 7.5 7.6 7.7 Delegar a algn miembro del equipo para que acompae el proceso de entrega y recibo cuando no lo pueda hacer personalmente. Realizar seguimiento a actividades pendientes. Interventor HSE, se responsabilizar de: Asistir a la entrega y recibo de la localizacin. Servir de soporte tcnico al personal de produccin. Realizar seguimiento a las actividades pendientes. Contratista, se responsabilizar de: Asistir a la entrega y recibo de la localizacin. Verificar y aceptar condiciones y responsabilidades como nuevo dueo literal del rea donde va a prestar un servicio. HSEQ del Contratista, se responsabilizar de: Apoyar al Jefe de Equipo en la visita e inspeccin de la localizacin a recibir, Apoyar la ejecucin de los trabajos para entregar la localizacin Verificar cumplimientos de las normas, estndares y directrices del Plan de Manejo Ambiental. Realizar los informes correspondientes. Jefe de Equipo (Toolpusher): Visitar e inspeccionar las localizaciones a recibir, dando sus conceptos y sugerencias para desarrollar los trabajos encomendados (perforacin, completamiento inicial y servicio a pozos), de acuerdo a las necesidades del equipo. Disponer los recursos y logstica para realizar los trabajos necesarios para entregar la localizacin, y los trabajos a ejecutar.

GESTION DEL PROCEDIMIENTO La gestin de este procedimiento corresponde al Ingeniero de Produccin, que deber, por tanto, interpretar las dudas que puedan surgir en su aplicacin, as como tomar la iniciativa para proceder a su revisin cuando sea necesario, para actualizar su contenido o porque se hayan cumplido los plazos mximos establecidos para ello. DISTRIBUCION Su distribucin ser la definida por el Listado Maestro de Documentos (000006), correspondiendo al proceso HSEQ la realizacin de la distribucin y el control final de la misma. RELACION CON OTROS INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION Y CONTROL El presente procedimiento se relaciona con:




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SIG Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS 18001) Sistema de Gestin de Medio Ambiente (ISO 14001) Plan de Manejo Ambiental

REGISTROS Lista de chequeo (00000x) Formato Entrega y Recibo de localizacin (00000x) Acta de entrega de localizacin (00000x)




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ANEXOS

ANEXO 1. Formato Lista de chequeo.




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ANEXO 2. Formato Entrega y recibo de localizacin.




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ANEXO 3. Formato Acta de entrega de localizacin.




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