Práctica 6-3Plantel: ING. CIVILCapítulo 6. Hojas de cálculo.Tema: 6.4 Edición y formato de libros de cálculo.Nombre del Alumno:Objetivos: Practicar las diferentes funciones de edición de la

hoja de cálculo de Excel.

1. Explique brevemente qué es la Edición de una hoja de cálculo.

Edición de una hoja de cálculo

2. Explique brevemente por qué es importante estructurar un libro de cálculo.

Estructurar el libro de cálculo

3. Construya una hoja de cálculo en la que se puedan modificar las filas y columnas sin afectar el resto del documento.Capture la información de la figura 1 y la figura 2 en una misma hoja, como se muestra en la figura 3. Realice las operaciones necesarias para obtener los resultados de las conversiones y utilice los comandos de edición para obtener una hoja semejante a la de la figura 3.

Figura 1

Figura 2

a) Como los tipos de cambios varían, actualice los datos buscando los tipos de cambio actualizados en un periódico financiero, o mediante Internet.

4. Abra el libro Comandos de edición.xls y ejecute los siguientes pasos:b) Cambie el nombre de la hoja 1 por Cotización_1.c) Elimine las hojas 2 y 3.d) Seleccione las celdas E8 y F8 y ejecute el comando Copiar.e) Seleccione desde la celda E9 hasta E12 y ejecute el comando Pegado especial

del menú Edición. En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Todo excepto bordes en lugar de Todo, y pulse en Aceptar.

f) Mientras se encuentre visible la función Copiar (las celdas E8 y F8 seleccionadas y titilando), repita la misma operación en las celdas E16:E20, E24:E29, E33:E37, y E41:E45. Ha copiado las fórmulas de E8 y F8 a todas las otras celdas.

g) Para terminar la acción de copiado, pulse la tecla [Esc].h) Seleccione las celdas D8:D12 y pulse dos veces sobre el botón Copiar

Formato de la barra de herramientas Estándar. Observe cómo titila el rango seleccionado, y el cursor cambia de forma a la de una cruz y una pequeña brocha.

i) Con el botón izquierdo del ratón, y con este nuevo cursor, seleccione las celdas D16:D20 y suelte el botón, haga lo mismo para las celdas D25:D29, D33:D37 y D41:D45. Pulse la tecla [Esc]. Observe que se han copiado en las

Figura 3

celdas los formatos de moneda y el borde inferior.j) Sin embargo, la celda D24 ha quedado con el formato General. Ubique el

cursor en D25, pulse una vez el botón Copiar formato y seleccione la celda D24, asunto arreglado.

k) Introduzca las funciones y fórmulas siguientes: =SUMA(F8:F45) en la celda F47; =F47*0.15 en F48, y =F47+F48 en F49.

l) Copie la celda B2, péguela en la celda B51 con el comando Pegar como hipervínculo del menú Edición. De esta manera, al llegar a la parte inferior de la cotización, podrá volver a la parte de arriba con sólo pulsar sobre el hipervínculo Supercomputadoras S.A. de C.V.

m) Guarde el documento para proteger los cambios realizados.

5. Abra nuevamente el libro Comandos de edición.xls y analice las fórmulas de las celdas E y F. Describa brevemente cómo funciona cada una de ellas.

Descripción de las fórmulas de la columna E

Descripción de las fórmulas de la columna F

a) Describa lo que hacen las fórmulas de las celdas F47, F48 y F49.

Descripción de las fórmulas F47, F48 y F49

6. Relacione ambas columnas escribiendo en el paréntesis la opción correcta.

Descripción Comandoa) Permite reacomodar las hojas del libro en el

orden que más convenga, o copiar la hoja en el mismo libro o en un libro nuevo.

( ) Ordenar

b) Permite insertar el contenido del portapapeles como un objeto, asignándole características especiales dependiendo de su origen.

( ) Ortografía

c) Ofrece una excelente herramienta para revisar y corregir los textos erróneos que se hayan introducido en las celdas.

( ) Pegado especial

d) Permite ordenar los datos de las celdas de una hoja de cálculo.

( ) Mover o copiar hoja

e) Al utilizar este comando el texto adquiere una coloración azul y el atributo de subrayado.

( ) Pegar como hi- pervínculo

7. Relacione ambas columnas escribiendo en la columna de la derecha la letra que corresponda.

Función Comandoa) Permite dirigirse rápidamente a una

celda o a un rango de ellas al que se le haya asignado un nombre.

( ) Presionar las teclas [CTRL]+[I].

b) Funciona exactamente igual que Buscar, la diferencia es que los valores que encuentra los reemplaza con lo que se anotó en el campo Reemplazar con.

( ) El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

c) Busca un número, valor o texto que se encuentre en la hoja de cálculo.

( ) Se pulsa sobre las barras de sus títulos manteniendo presionada la tecla [CTRL].

d) Es el método abreviado para ejecutar el comando Ir a.

( ) La tecla F2.

e) Permite seleccionar toda la hoja de cálculo.

( ) El comando Ir a.

f) Permite utilizar los caracteres especiales llamados comodines.

( ) El comando Buscar.

g) Se pulsa para editar el contenido de una celda.

( ) El comando Reemplazar.

h) Es una forma de seleccionar filas o columnas que no son contiguas.

( ) El comando Rellenar.

i) Permite completar cualquier número de celdas con los datos, el formato y los atributos de una celda inicial.

( ) Pulsar el botón izquierdo sobre el punto donde confluyen las barras de títulos de las filas y columnas.

8. Abra el archivo Desplazamiento.xls y asigne nombres a las celdas que se indican. Para hacerlo, seleccione la celda, escriba el nombre en el Cuadro de nombres y pulse la tecla [Entrar]:a) Dé el nombre Ratones a la celda B6b) Dé el nombre Monitores a la celda B14c) Dé el nombre Microprocesadores a la celda B22d) Dé el nombre Motherboards a la celda B31e) Dé el nombre Discos a la celda B39f) Ejecute el comando Ir a, seleccione el nombre Discos que se muestra en el

cuadro de diálogo y pulse el botón Aceptar. Observe cómo el cursor va a la celda B39. Pruebe con cualquiera de los otros nombres. Imagine si tuviera una lista con miles de artículos; esta sería la manera más sencilla de ir a cualquiera de las celdas.

g) Otra forma de ir rápidamente a las celdas con nombre es, abrir la lista del Cuadro de nombres y seleccionar el nombre. Automáticamente el cursor va a la celda relacionada con él.

9. Ejecute el comando Buscar y determine cuántas veces aparece la palabra Intel en la hoja de cálculo.

Intel

10.Ejecute el comando Reemplazar, reemplace todas las palabras Intel por AMD, y mencione cuántos cambios se realizaron.

Intel por AMD

a) Utilice la tecla que permite modificar o editar el contenido de una celda, y cambie el texto de la celda B2 por un nuevo nombre de la empresa que vende estos productos de computación.

b) Finalmente enumere los productos existentes de cada categoría utilizando la función Rellenar. Recuerde que puede anotar dos valores, seleccionar las celdas y jalar la selección desde el vértice inferior de la selección denominado Controlador de relleno, hasta el final de cada uno de los bloques de productos, como se muestra.

11.Abra el archivo Edición del libro de cálculo.xls. Se trata de un listado de precios que incluye el número de productos, la cantidad de cada uno de ellos, su descripción, el precio unitario, el precio con un descuento del 15% y el precio más el 15% de IVA.a) El libro de cálculo consta de dos hojas: Hoja1 y Lista de Precios.b) Elimine la Hoja1, seleccione las celdas B2:G54, ejecute el comando Mover o

copiar hoja, y en el cuadro de diálogo, seleccione (mover al final) y Crear una copia. Pulse en Aceptar para crear la nueva hoja Lista de Precios(2).

c) Trabaje en esta copia de la lista de precios, realizando las siguientes operaciones de edición:

d) Observe que la fórmula ubicada en la celda G3 es =E3+(E3*0.15). Elimine las celdas F2:F54 con el comando Eliminar. Seleccione la opción Desplazar las celdas hacia la izquierda en el cuadro de diálogo, como se muestra.

e) Vea cómo los datos de la columna F se han eliminado y los de la G han tomado su lugar. La celda G3 se encuentra ahora en la posición F3 sin modificar su contenido: =E3+(E3*0.15).

f) Si la copia no conservó el ancho de las columnas de la hoja original, sitúe el cursor sobre la división de los encabezados de las columnas B y C y presione dos veces el botón izquierdo del ratón.

g) Haga lo mismo entre las columnas C-D, D-E y E-F.

12.El proveedor le avisa que el Cable Centronics 36P 1.8 Mts se ha descontinuado, por lo que deberá ser eliminado de la lista. Seleccione las celdas B13:F13 y elimínelas con la opción Desplazar las celdas hacia arriba.a) El número de productos de la columna B ha variado de 50 a 49. Ajuste la

numeración con la función de Autorrelleno. Seleccione las celdas B3:B6 y jale la selección hacia abajo, tomándola del Controlador de relleno.

b) Abra el documento Tabla de Descuentos.doc, seleccione la tabla de descuentos pulsando con el ratón en la esquina superior izquierda, y ejecute el comando Copiar.

c) Regrese al libro de cálculo, ubique el cursor en la celda G3 y ejecute el comando Pegado especial. Seleccione la opción Objeto documento Microsoft Word, y pulse sobre el botón Aceptar como se muestra en la siguiente figura.

d) Ahora cuenta con una tabla de descuentos junto a la lista de precios. Pulse dos veces sobre el objeto y observe cómo cambian las barras Estándar y de Formato de Excel, por las de Word; es decir, ¡es posible editarlo con Word

en la propia interfaz de Excel!e) Para dar por terminada la edición del objeto, basta pulsar con el botón

izquierdo del ratón sobre cualquier parte de la hoja de cálculo, fuera del objeto.

f) Finalmente seleccione la celda B2 y ejecute el comando Copiar, vaya a la celda B55 y pegue la copia como hipervínculo. Pulse una vez el botón izquierdo del ratón sobre el hipervínculo y observe cómo se desplaza la celda activa a B2.