PRACTICAS PRE-PROFESIONALES EFECTUDAS EN:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA

INFORME FINAL DE PRCTICA PRE-PROFESIONAL NIVEL INTERMEDIO

ELABORADO POR:

REYES LOPEZ JUAN ANTHONY

JEFE DE AREA ACADEMICA: FELIPE ZERPA CHAYCO

CHIMBOTE - PERU2015

Dedicatoria:Quiero dedicarle este trabajo a dios que me ha dado la vida y fortaleza para terminar este proyecto de investigacin. Ha toda mi familia y amigos, principalmente a mi madre que ha sido un pilar fundamental en mi formacin como profesional, por brindarme la confianza, consejos, oportunidad y recursos para lograrlo.

INDICE

ANTECEDENTES GENERALES

1.1. INFORMACIN GENERAL .7

1.1.1 Del Practicante ..71.1.2 De La Institucin .7-9

CAPITULO IIORGANIZACIN DE LA INSTITUCION 2.1. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION 11

2.1.1. FUNCIONES DE LA INSTITUCION 11

a) Misinb) Visin

2.1.2. Objetivos Generales .112.2. FUNCIONES GENERALES ... 122.2.1. Director ..122.2.2. Administrador ..122.2.3. Contador .132.2.4. Secretaria General 132.2.5. Coordinador de Asuntos Acadmicos 142.2.6. Director de Imagen Institucional 14

2.3. ORGANIGRAMA .15

CAPITULO III

PRACTICAS REALIZADAS3.1. Descripcin de las Prcticas ..173.1.1. Manejo Aula Virtual ..173.1.2. 0rganizacion de la Biblioteca Institucional..183.1.3. Redaccin y Reinscripcin de Documentos.18

4.1, Logros .214.2. Deficiencias .215.1. Conclusiones ....235.2. Recomendaciones .245.2.1. Ala MDS .24

INTRODUCCION

En El Presente Informe a conocer las experiencias adquiridas durante el desarrollo de las prcticas en la Municipalidad Distrital de Santa considerando que la prctica profesional constituye un generador de conocimientos y un elemento principal para nuestra formacin profesional. Y comprometido con la investigacin poniendo empeo en el conocimiento de nuestra realidad. La elaboracin de este informe tiene el propsito de dar a conocer el proceso de desarrollo de las actividades realizadas. Para una mejor organizacin de este informe est dividido en cinco partes:

Captulo I: se hacen conocimiento los Antecedentes Generales del practicante y la empresa donde se labor.

Capitulo II: Se describe como est formada la organizacin de la empresa donde se llev acabo las practicas pre profesionales como su funcin, objetivos y funciones generales de las reas con su respectivo organigrama.

Capitulo III: se describe detalladamente las actividades que se realizaron en la microempresa as como tambin el material y equipo que se usaron.

Capitulo IV: se muestra los logros que se realizaron en la microempresa o empresa durante el periodo de prcticas que contribuyeron a favor de la empresa junto con las adversidades que se presentaron.

Captulo V: contiene las conclusiones y recomendaciones que se le da a la empresa y a la institucin educativa luego de culminar las prcticas.

CAPITULO I

ANTECEDENTESGENERALES

1.1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

1.1.1. ApellidosyNombresdelPracticante

REYES LOPEZ JUAN ANTHONY

1.1.2. reaAcadmica Administracin de Empresas1.1.3. AoAcadmico

2015 - I1.1.4. DomicilioCalle 7 de Junio P. Joven San Carlos Alto MZ.30LT.161.1.5. Documento de IdentidadDNI N 46238491

1.2. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN

1.2.1. RaznSocialdelaInstitucin

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA

1.2.2. Ubicacin

Jr. Maran N 227 SANTA

1.2.3. RUC

20179525101

1.2.4. Resea HistricaEl Distrito de Santa est situado en el margen izquierdo del rio Santa, en la parte noroeste de la provincia del Santa, departamento de Ancash - Per,Tiene una superficie de 38.61 k2. En la actualidad se gestiona el retorno de los pueblos de tambo real, vinzos y suchiman, pertenecientes al distrito de Chimbote. Segn el censo del INEI del ao 2007, cuenta con una poblacin de 18,010 habitantes compuesta de 9,135 hombres y 8,885 mujeres distribuidos en 15,754 en la zona urbana y 2,256 en la zona rural.

1.2.5. ActividaddelaInstitucin

Promover e impulsar la modernizacin de laGestin administrativa de la MunicipalidadDistrital de Santa.

1.2.6. LugardelaPrctica

Fue realizado dentro del establecimiento de LaInstitucin. En el rea deLogstica.

1.2.7. EjecucindelaPrcticaLas prcticas se desarrollaron de formaprctica, dinmica y satisfactoria dentro delestablecimiento: como apoyo enel rea de logstica, rdenes de compra ordenes de servicios elaboracin de cardex y las ordenes de salida de la institucin.

1.2.8. InicioyTermino PRACTICAS NIVEL INTERMEDIO

Inicio Setiembre del 2011

Termino Febrero del 2012

Daz Laborados

Lunes a Viernes

Horario

7:30 am - 12:00 pm

Horas acumuladas

180

1.2.9. Nombre y Cargo de la Autoridad del Practicante

Jefa del rea de Logstica: Nelly Prez de la Cruz

1.2.10. Descripcinde laPrctica Manejo de cardex Manejo de rdenes de Compra Elaboracin de Pecosas Manejo de Ordenes de Servicios

CAPITULO II

ORGANIZACIONDE LAINSTITUCION

.2.1. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION 2.1.1. Funcionesde la Institucin

A. Misin Somos una institucin que promueve de forma democrtica y concertada el desarrollo integral prestando servicios de calidad, manejando los recursos pblicos de forma responsable, administrando el territorio del distrito cumpliendo con los objetivos del plan de desarrollo concertando para poder satisfacer las necesidades de los habitantes de santa.

B. Visin La Municipalidad Distrital de Santa al 2018 ser una institucin lder, moderna, brindando un servicio de calidad a la comunidad demostrando con ellos una gestin publica transparente y segura, satisfaciendo las necesidades de los ciudadanos del distrito de santa. 2.1.2. Objetivos Generales

Desarrollar una gestin eficaz y eficiente. Proporcionar la identificacin de la comunidad con las funciones y deberes que corresponden ala a la Municipalidad Distrital de Santa a fin de hacerlos ms accesibles a toda la comodidad del distrito de santa

.2.2. FUNCIONES GENERALES

2.2.1. Alcalda Dirigir y coordinar, con las autoridades superiores y rganos de gobierno, la de investigacin, deextensin institucional y administrativa de la institucin. Designar a los Coordinadores, al Secretario General. Nombrar y remover al personal, administrativo y de investigacin, de acuerdo con esta Ley, el estatuto y los Reglamentos de la institucin, as como a los funcionarios cuyo nombramiento o remocin no estn atribuidos a otras autoridades. Dirigir la preparacin del plan de desarrollo de la Institucin Y presentarlo a la comunidad Institucional para su aprobacin. 2.2.2. reaAdministrativa Organizar los servicios administrativos y econmicos, y coordinar la actividad de los dems servicios de la Institucin. Gestionar los ingresos y gastos de la Institucin. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de los rganos de gobierno de la Institucin sobre la organizacin personal y material de laadministracin pblica. Elaborar y actualizar el inventario de los bienes y derechos que integran el patrimonio de la Institucin

2.2.3. ImagenInstitucional Elaborar las actas del Consejo Directivo y responder porque el libro correspondiente se mantenga actualizado y debidamente firmado. Dar fe con su firma de los acuerdos y las actas del Consejo Directivo Institucional, guardar los originales de unos y o tras; expedir copias autnticas; manteneractualizada lainformacin sobre las polticas generales de la Institucin. Dar fe con su firma de las actas de grado, guardar sus originales y expedir copias autnticas. Elaborar cada ao, previa consulta con las unidades pertinentes, el calendario general de la Institucin. Autorizar,enformaexclusiva,laedicindelosdiplomasconcernientes a ttulos institucionales, distinciones acadmicas E institucionales, as como de los certificados y constancias Oficiales

2.2.4. AsistenteContable Lleva los libros o registros deContabilidad de la institucin, registrando los movimientos monetarios de bienes y derechos

Registra conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones econmicos que hace la institucin , de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas a informar a, proveedores y dems personas interesadas

2.2.5. ServiciosGenerales Dirigir y ejecutar la administracin pblica de la facultad y servicios acadmicos. Evaluar e informar sobre el funcionamiento y organizacin de La institucin. Centralizar y actualizar de manera permanente el sistema de registro administrativo. Tramitar las acciones administrativas de acuerdo al reglamento. Brindar informacin a todos los pobladores de santa sobre la administracin de la institucin

2.2.6. Cobranzas

Coordinacin de la caja principal, encargada de cobrar las respectivasDocumentos por las diferentes reas de la institucin e informar a la jefa delrea Administrativa estadsticas acerca de pagos y deudas

2.2.7. JefedeProduccin

Encargado de manejar los asuntos internos de la institucin como la revisin de reportes detodas las reas.

2.2.8. Secretaria General

Establecer relacin con losdiferentes medios de comunicacin.

Definir los criterios de diseo, uso y aplicacin de la Imagen Institucional de la Institucin (papelera, carteles, folletos informativos, publicaciones peridicas, pginas electrnicas, diseo digital para pantallas electrnicas, etc.)

Establecer el Peridico Mural y desarrollar canales de informacin a nivel de lainstitucin.

Programar, coordinar y supervisar las actividades de Informacin, divulgacin y comunicacin a nivel interno y externo.

Verificar, controlar y autorizar la emisin de a visos, comunicados y otros que se pretenda difundir en la opinin pblica

2.3. ORGANIGRAMA

CAPITULO III

PRACTICASREALIZADAS

3.1. DESCRIPCION DE LA PRCTICA

3.1.1. Manejo de rdenes de ServiciosEn lo que se refiere a esta actividad, yo llevaba aAcabo todas las rdenes de servicio de laMunicipalidad. En cuanto a estos documentos primero lo que realizaba era que los jefes de las reas correspondientes tenan que firmar las rdenes. Luego recorra la firma de alcalda, gerencia y contabilidad. Luego describa en el documento todos los servicios con sus respectivas fechas de acuerdo a las rdenes en que llegaban. Despus ya que todo el documento este elaborado formalmente pasa a manos de la jefa de tesorera

3.2. EQUIPOS Y MATERIALES

3.2.1. Equipos 3.2.1.1. Hardware

CANTIDAD DESCRIPCION CARACTERISTICAS

1

Computadoras con sus respectivos perifricos de entrada y salida -Procesador INETL core 2 do. 3Ghz-Memoria RAM: 2GB-Monitor LG de 20-Teclado genius- Mouse Halion

3.2.1.2. Software

3.2.2. Materiales 3.2.2.1. De Escritorio

Impresora de inyeccin Engrapador Perforador Saca grapas Clips grandes Resaltador

CAPITULO IV

DATOS DE LOSRESULTADOS

4.1. LOGROS

Las prcticas realizadas en el rea de logstica de la municipalidad distrital de santa, ha Permitido aplicar los conocimientos adquiridos que en la misma municipalidadAprend.

Experiencia bsica en todo lo referente a inventario. Elaboracin de cardex.

Dar solucin de manera ms eficaz y rpida a algunos problemas en lo referente a lo que es gestin administrativo.

Se demostr responsabilidad, seriedad, respeto y puntualidad en el centro de trabajo.

4.2. DEFICIENCIAS LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA debido asu reciente gestin no contabapor el momento con un manual de procedimientos y funciones para e personal que labora en la Institucin. Poca o muchas veces nula comunicacin entre las reas de trabajo. Poco personal para atender todas las demandas y desarrollos

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES La especialidad de Administracin de Empresas es muy importante en Todo mbito laboral, porque nos va permitir a dirigir, ordenar y tener una mayor productividad en el mbito laboral. eso esnecesario estudiarlo. La mayor dificultad de unpracticante es la de superar la timidez frenteA la novedad de la funcin que desempea. El buen desempeo, entusiasmo y predisposicina aprender nuevas cosas, as como dar soluciones ala diferentes problemas administrativas, ayudan a la Institucin En la quese practica a seguir brindando un buen servicio.

5.2. RECOMENDACIONES

5.2.1. M.D.SANTA

La capacitacin permanente a su personal, para estar en la vanguardia de las nuevas tecnologas de informacin, que hoy por hoy es fundamental para elprogreso y avance cognoscitivo.

Mayor comunicacin en las reas de trabajo para una rpida y mejor solucin de los problemas que se puedan presentar dentro de la institucin. Se recomienda que se ensee el manejo de programasActualizados de acuerdo a las demandas del mercado laboral.