PRACTICA GUIADA FACTURAPLUS ELITE

EJERCICIO 1: CREACIÓN DE EMPRESA.

Dar de alta nuestra empresa. Los datos a tener en cuenta son los siguientes:

Código: 99.Nombre: Info2000 S.A.C.I.F./N.I.F. :A-99900999Administrador: Supervisor.Domicilio: C/Rafael Calvo, 8.Población: Madrid.Provincia: Madrid.C.Postal: 28005.

No debemos importar datos de ninguna empresa, por lo que en la carpeta de IMPORTACION, dejaremos en blanco la opción de empresa y desmarcaremos cualquiera de las opciones a importar.

EJERCICIO 2: PERSONALIZACIÓN DEL SISTEMA.

La empresa comenzará a numerar los documentos por el 9900001, optando por la numeración automática.

Es muy importante llevar el control de stocks, si bien se quiere permitir las ventas sin stocks.

Algunos de los artículos de nuestra empresa tendrán 2 propiedades.

EJERCICIO 3: ALTAS DE FORMAS DE PAGO.

La empresa Info2000 S.A. ofrece a sus clientes la posibilidad de elegir entre las siguientes formas de pago:

1. Contado en cuyo caso se concedería al cliente un 2% de descuento por pronto pago.

2. Pago mediante recibos emitidos a 30, 60, 90 días fecha factura. Recibos por defecto emitidos.

3. Pago mediante letras mensuales (contando meses completos) de 90 Euros. En este caso queremos que el programa automáticamente marque los recibos PAGADOS llegada la fecha de vencimiento de los mismos, ya que el porcentaje de impagados en esta modalidad de pago es prácticamente inexistente.

Datos adicionales:

Ten en cuenta que el programa automáticamente crea la forma de pago contado. Sólo tendrás que modificarla para adaptarla a nuestra empresa.

Para los recibos:Código: 39.Descripción: Recibos a 30, 60, 90 días.Utiliza pago a plazos.

Para las letras:Código: LEDescripción: Letras mensuales de 90 Euros.

EJERCICIO 4: PROPIEDADES Y FAMILIAS DE ARTÍCULOS.

En nuestra empresa tenemos los artículos clasificados en 2 grupos:

1. Prendas de vestir: el precio de los artículos que pertenezcan a este grupo estará en función de la talla.

2. Complementos: esta familia no tiene propiedades pero queremos que en la ficha del artículo figure el tipo de complemento de que se trate (Ej: bolso, cinturón, etc.).

3. Además nuestra empresa también se dedicará a la producción, para lo cual daremos de alta una familia específica para las materias primas.

Datos adicionales:

Propiedad:Código: 1.Descripción: TallasLiteral: TALLA.

Las tallas que vamos a usar son:

Código......................

P M G

Descripción.............

Pequeña Mediana Grande

Nº Orden.................

1 2 3

Familias:Código: 1. Prendas de vestir.Código: 2. Complementos.Código: 3. Materias primas.

EJERCICIO 5: GRUPOS DE CLIENTES.

Nuestros clientes estarán agrupados en 2 grandes grupos:

Código: MIN.Descripción: Clientes minoristas.

Código: MAY.Descripción: Clientes mayoristas.

EJERCICIO 6: REMESAS Y GRUPOS DE VENTAS.

Para domiciliar los recibos nuestra empresa trabajará con el siguiente banco:

CAJAMADRIDC/ Huertas, 72C.C.C: 2038-1902-1234567890.

El Código de la cuenta de remesas será 01.

Tendremos un único GRUPO DE VENTAS llamado VENTAS GENERALES.

EJERCICIO 7: ALTAS DE PERSONAL.

En nuestra empresa trabaja un comercial. Sus datos son:

Código: 001Apellidos: Sanz Sanz.Nombre: Jaime.D.N.I. : 2990980- G.

Dirección: Sierpes 3.Población: Madrid.Código Provincia: 0028.País: España (Código ESPA).Código Postal: 28003.Teléfono: 91-450.00.15.Comisiones: 5%, 7%, 10%.

EJERCICIO 8: ALTAS DE ALMACÉN.

Nuestra empresa tiene 2 almacenes:

Código: AL1. Almacén de materias primas. Polígono Industrial Alcorcón. Madrid. Tfno: 91-659-85-33

Código: AL2. Almacén de productos terminados. Polígono Industrial Alcobendas. Madrid. Tfno: 91-650-50-60.

EJERCICIO 9: FICHERO DE PROVEEDORES.

Dar de alta un proveedor con los siguientes datos:

Código Proveedor: 000001 Nombre: Almacenes Avila. N.I.F./ C.I.F. : A-11100888. Dirección: C/Mayor 12. Población: Madrid. Cód. Provincia: 0028 Cód. Postal: 28005 Tfno 1: 91-555-10-10 Dto por defecto: 3%. Forma de pago: Contado (CO) Persona de contacto: Ana Mirlo.

Los datos bancarios del proveedor son los siguientes:

Banco Santander C.C.C. : 0085 0257 1116669999 C/Ríos Rosas 91 Madrid (28035)

Los datos relativos a las facturas que nos emite este proveedor son los siguientes:

Serie de Fra: A. I.V.A. portes: 16% Dto pp.: 4%. Régimen I.V.A. general.

EJERCICIO 10: FICHERO DE CLIENTES.

Daremos de alta 2 clientes con estos datos:

Datos Generales

CLIENTE 1 CLIENTE 2Código Cliente 000001 000002Nombre Sintra Alonso RuizGrupo clientes Mayorista MinoristaNombre comercial Sintra RUIZMARDirección C/Santa Engracia 123 C/Mayor, 3Población Madrid BarcelonaCód. provincia 0028 0008Código postal 28005 08010Tfno 1 91-410-10-10 93-582-82-82N.I.F. / C.I.F. A-11155588 3330088-XPersona de contacto

Marta Fernández Alonso Pérez

Datos comerciales

CLIENTE 1 CLIENTE 2Agente Sanz SanzForma de pago Recibos 30,60,90 días Letras de 90 EurosDías de pago 10 y 25 No tieneTipo descuento 1 2Riesgo máx. autorizado

30.050,61 2.404,05

Régimen I.V.A. General GeneralCuenta remesas 1 1Otros Aplicar precio

mayoristaRecargo de Equivalencia

Direcciones.

Sintra tiene una delegación en Sevilla cuyos datos son:

Identificador: 1Nombre dirección: Delegación de Sevilla.Dirección: Torre del Oro, 1Población: SevillaProvincia: 0041Código Postal: 41006

EJERCICIO 11: CATÁLOGO DE ARTÍCULOS.

Dar de alta los siguientes artículos y productos:

1. Primer artículo:

Referencia: C1050Descripción: Camiseta lisa manga corta.Familia: Prendas de vestir.

Llevaremos control de stock y es un artículo que tiene distintos precios según el tallaje.

Proveedor habitual: Almacenes Avila.Divisa: Eur.Ref. Proveedor: CMC15.Reposición: 10 días.Coste (divisas): 9.02 Eur.Tipo IVA: G% Descuentos: 2%, 4%, 6%, 8%, 10%, 12%.

PRECIOS POR TALLA P.V.P. PREC. MAYORISTAP 12,02 10,82M 15,03 13,83G 18,03 16,23

Stock mínimo: 3.Stock máximo: 50.

2. Segundo artículo:

Referencia: 400CDescripción: cinturón caballero piel.Familia: Complementos.

Llevaremos control de stocks.

Proveedor habitual: Almacenes Avila.Divisa: Eur.Ref. Proveedor: 15RC.Reposición: 10 días.Coste (divisas): 5,41 Eur.

Tipo IVA: G.% Descuentos: 1%, 2%, 3%.

P.V.P.: Queremos obtener un margen de beneficio del 60% sobre el precio de compra.Precio Mayorista: Queremos obtener un margen de beneficio del 50% sobre el precio de compra.

Stock inicial en almacén (AL2): 20.Stock mínimo: 1.Stock máximo: 6.

3. Tercer artículo:

Referencia: MP001.Descripción: Tela algodón tratado.Familia: Materias primas.

No llevaremos el control de stocks.Proveedor habitual: Almacenes Avila.Divisa: Eur.Ref .proveedor: AB1133

Reposición: 5 días.Coste (divisas): 3,46 Eur. Tipo IVA: G

EJERCICIO 12: PEDIDOS AL PROVEEDOR.

El día 15-01 efectuamos a nuestro proveedor el siguiente pedido:

Nº PEDIDO FECHA AGENTE CLIENTE COD. CLIENTE

657 15-01 102 Prácticas S.A.

43002810

Ref Descripción Talla Unid Precio

C1050 Camiseta M. Corta P 3 7,21C1050 “ M 10 9,02C1050 “ G 4 10,22Mp001 Algodón tratado 200 3,46

ALMACENES AVILAALMACENES AVILA

C/Mayor, 1228005 MADRID

CIF: A-11100888

PROPUESTADE

PEDIDO

OBSERVACIONES: Servir según condiciones anteriores. Descuento por producto: 3%.

El día 20-01 efectuamos a nuestro proveedor el siguiente pedido:

AAALLLMMMAAACCCEEE NNNEEE SSS AAAVVVIIILLLAAA

C/Mayor, 1228005 MADRIDCIF: A-11100888

PROPUESTADE

PEDIDO

Nº PEDIDO FECHA AGENTE CLIENTE COD. CLIENTE

725 20-01 102 Prácticas S.A.

43002810

Ref Descripción Talla Unid Precio

400C Cinturón caballero piel 5 5,41C1050 Camiseta lisa manga corta M 2 9,02

Observaciones: Servir según condiciones anteriores. Dto 3% en cada producto.

EJERCICIO 13: ALBARANES DE PROVEEDOR.

Se recibe en el almacén de productos terminados el siguiente albarán de entrada de mercancías:

EJERCICIO 14: FACTURAS DE PROVEEDOR.

AALLMMAACCEENNEESS AAVVIILLAA

C/ Mayor, 1228005MADRID

C.I.F. A-11100888

Nº ALBARÁN FECHA AGENTE CLIENTE COD. CLIENTE125 15-02 102 Prácticas S.A. 43002810

Ref Descripción Talla Unid Precio

C1050 Camiseta M. Corta P 3 7,21C1050 “ M 10 9,02C1050 “ G 4 10,22Mp001 Algodón tratado 200 3,46

ALBARÁNDE

ENTREGA

TOTAL ALBARÁN:

Se recibe en Contabilidad la siguiente factura de nuestro proveedor:

EJERCICIO 15: MOVIMIENTOS DE MERCANCÍA.

Se trasladan al almacén de materias primas las 200 unid. De algodón tratado recibido según nuestro albarán Nº 1, cuya entrada se produjo en el almacén de productos terminados.

AALLMMAACCEENNEESS AAVVIILLAA

C/ Mayor, 1228005MADRID

C.I.F. A-11100888

Nº FACTURA FECHA AGENTE NºALBARÁN COD. CLIENTE95 20-02 102 125 43002810

Ref Descripción Talla

Unid Precio Total

C1050 Camiseta M. Corta P 3 7,21 21,64C1050 “ M 10 9.02 90,20C1050 “ G 4 10,22 40,87Mp001 Algodón tratado 200 3,46 691,16

Total Dto 3%

I.Bruto

Dto. pp. 4%

I.V.A.

Importe

Total Fra

843,82 25,31 818,51 32,74 16% 125,72 911,48

PRÁCTICAS S.A.C/Rafael Calvo, 828035 MADRID

C.I.F. A-99900777

Comprueba que este movimiento queda reflejado en el histórico.

EJERCICIO 16: REGULARIZACIÓN DE ALMACENES.

Nos informan que durante el traslado de las 200 unidades del algodón tratado a su almacén correspondiente se han estropeado 3 unidades.

Refleja esta pérdida.

EJERCICIO 17: PROCESO DE FABRICACIÓN.

Nuestra empresa quiere poner en funcionamiento su propia línea de fabricación de prendas de vestir.

1. Para ello tiene establecidas las siguientes secciones:

Fabricación (Código FAB) Planchado y embalaje (Código PYE).

2. Las operaciones que realiza el personal son:

Cosido (Código COS): es una operación productiva. Planchar y embalar (Código P01): operación productiva.

3. Inicialmente trabajarán en la fábrica 2 empleados:

Lorenzo Armani (Código 001) encargado de la sección de fabricación.

Coste salarial: 16,23 Eur. /hora. Ana Domínguez (Código 002) encargada de la sección de

planchado y embalaje.Coste salarial: 12,92 Eur. /Hora.

4. Se quieren fabricar camisetas de manga corta (Código C1050), siendo el desglose del consumo por unidad fabricada el siguiente:

Producto final: Camiseta (C1050)

Materia prima: Algodón (Mp001)

TALLA P 0,25TALLA M 0,50

TALLA G 0,75

EJERCICIO 18: ÓRDENES DE PRODUCCIÓN.

Con fecha 20-01 enviamos a fabricación la siguiente orden de trabajo:

Artículo: C1050. Cantidad: 10 Talla P 15 Talla M 5 Talla G

Nuestros operarios trabajan en esta orden 1 día completo, en su horario habitual (de 9.00 a 14.00 y 16.00 a 19.00). La orden finaliza el mismo día 20, fecha en la que tiene entrada este artículo en el almacén de productos terminados.

El operario 001 (Armani) realiza la operación de cosido y el operario 002 (Domínguez) realiza la operación de planchar y embalar.

EJERCICIO 19: PRESUPUESTOS A CLIENTES.

Con fecha 25-01 Sintra nos solicita un presupuesto de:1) 3 camisetas talla M2) 1 camiseta talla G3) 2 cinturones de caballero.

Con fecha 30-01 enviamos al cliente Alonso Ruiz el siguiente presupuesto:

1) 2 camisetas Talla M.2) 2 cinturones caballero.

Elaborar los presupuestos según las condiciones generales pactadas con cada cliente, pero concediéndoles además un descuento especial del 3%.EJERCICIO 20: PEDIDOS DE CLIENTES.

Con fecha 10-02 Sintra acepta nuestro presupuesto.

Con fecha 17-02 nuestro cliente Alonso Ruiz nos aprueba su presupuesto pero solicitándonos además una camiseta de la talla

G que nosotros vamos a añadir a su pedido, respetando las mismas condiciones presupuestadas.

EJERCICIO 21: ALBARANES A CLIENTES.

El 15-03 enviamos a Sintra parte del pedido Nº 1 según la siguiente nota de entrega:

El 20-03 enviamos a Sintra el resto del pedido Nº 1 según la siguiente nota de entrega:

Nº ALBARÁN FECHA AGENTE Nº PEDIDO COD. CLIENTE

1 15-03 Sanz 1 43000001

Ref. Descripción Unid

Precio Dto Total

C1050 Camiseta T.M 3 13.82 2.00 40,64C1050 Camiseta T.G 1 16,23 2.00 15,90

PRACTICAS S.A.PRACTICAS S.A.

C/Rafael Calvo, 8C/Rafael Calvo, 8 28035 MADRID

C.I.F. A-99900777

SINTRAC/Santa Engracia, 12328005 MADRID.

C.I.F. A-11155588

Gastos de envío: 3,01 Eur.Observaciones: Resto del pedido será enviado en breve.

PRACTICAS S.A.PRACTICAS S.A. C/Rafael Calvo, 8 28035 MADRID

C.I.F. A-99900777

Nº ALBARÁN FECHA AGENTE Nº PEDIDO COD. CLIENTE2 20-03 Sanz 1 43000001

Ref. Descripción Unid

Precio Dto Total

400C Cinturón caballero piel 2 8,11 1.00 16,07

El 22-03 enviamos a nuestro cliente Alonso Ruiz su pedido Nº 2 completo, según la siguiente nota de entrega:

SINTRAC/Santa Engracia, 12328005 MADRID.

C.I.F. A-11155588

Observaciones: con este envío damos por completado su pedido Nº1.

PPRRAACCTTIICCAASS SS..AA..

C/ Rafael Calvo, 828035 MADRID

C.I.F. A-99900777

Nº ALBARÁN FECHA AGENTE Nº PEDIDO COD. CLIENTE3 22-03 Sanz 2 43000002

Ref. Descripción Unid

Precio Dto Total

C1050 Camiseta T.M 2 13,82 2.00 27,09C1050 Camiseta T.G 1 18,03 4.00 17,31400C Cinturón caballero piel 2 8,11 1.00 16,07

Alonso RuizRUIZMARC/Mayor, 308010 BARCELONA

C.I.F. 3330088-X

EJERCICIO 22: FACTURAS A CLIENTES.

El 30-03 emitimos una única factura a nuestro cliente Sintra correspondiente a todos los albaranes enviados durante el mes de marzo.

El 02-04 emitimos la factura correspondiente al albarán Nº 3.

El cliente Alonso Ruiz nos comunica que no está conforme con la calidad de los cinturones recibidos por lo que nos devuelve esta mercancía.

La nota de abono la emitimos con fecha 10-04.

Observaciones: servido completo su pedido Nº2.

EJERCICIO 23: LIQUIDACIONES A LOS COMERCIALES.

Calcular la liquidación de nuestro comercial Sanz de todas las facturas de la Serie A no liquidadas emitidas durante el primer trimestre. Fecha de la liquidación: 31-03.

EJERCICIO 24: REMESAS DE RECIBOS.

Con fecha 15-04 enviamos a nuestra cuenta de remesas de CAJAMADRID todos los recibos de Sintra, con fecha de vencimiento comprendida entre 01-04 al 31-07.

EJERCICIO 25:

Compensar el recibo del abono de Alonso Ruiz con el recibo que tiene este cliente de la factura Nº2 (que será el recibo matriz).

EJERCICIO 26:

El 15-05 CAJAMADRID nos comunica que nuestro cliente Sintra ha devuelto el primer recibo correspondiente a la factura Nº 1.