Introducción a PowerPoint PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crearpresentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día yaque permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo alprofesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultadosde una investigación, en la empresa para prepararreuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultadosde la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitivasiempre que se quiera exponer información de forma visual y agradablepara captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápidapero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientasque nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplopodemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemosinsertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos.Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas paraque el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para suexposición.

CARACTERISTICAS DE POWER POINT

Capacidades de video

Una de las características más atractivas de Microsoft PowerPoint es quepermite el uso de video en sus presentaciones. Con este software,puedes incrustar un clip de video en una de las diapositivas y usarlodurante la presentación de las mismas. Al incrustar el video, tambiénpuedes realizar una serie de funciones de edición que te permitiránmodificarlo de acuerdo a tus necesidades. Por ejemplo, puedesrecortarlos, marcar escenas concretas, añadir atenuaciones y muchomás.

Compartir

Por ejemplo, puedes crear un video de tu presentación y luego enviarlo aotras personas. También puedes editar una presentación de PowerPointcon otros usuarios que se encuentran en otros lugares. Esto hace quesea una herramienta valiosa para las empresas que tienen empleados yoficinas en varios lugares alrededor del mundo. Esto permite a losequipos de personas a que contribuyan con una presentación en lugar dedejarla en manos de una sola persona.

CARACTERISTICAS…..

Efectos especiales Al crear una presentación, uno de tus trabajos como presentador esmantener la atención de tu audiencia. Si creas una presentaciónsimple, sin ningún estilo, tus sujetos pueden no prestar atención pormucho tiempo. Con Microsoft PowerPoint, puedes utilizar una serie deefectos especiales para mejorar la calidad de la misma. Por ejemplo,puedes utilizar animaciones y efectos de transición al cambiar dediapositiva. También puedes utilizar las imágenes en 3D para aumentarla profesionalidad de tu muestra.

Acceso mientras lo usas

Con Microsoft PowerPoint, también tienes una serie de opciones paraacceder a tu trabajo mientras estás usándolo. Si no tienes el archivoguardado en un equipo portátil que puedes llevar contigo, nonecesariamente significa que no puedas acceder al mismo mientrasestés ausente. Con la aplicación web de Microsoft PowerPoint, puedesacceder a tus documentos desde cualquier equipo con conexión aInternet. El equipo ni siquiera tiene que tener PowerPoint instaladopara realizar modificaciones. También puedes acceder a estosdocumentos en muchos teléfonos inteligentes.

CARACTERISTICAS AVANZADAS…….

Backstage ViewBackstage View es una característica de Microsoft PowerPoint quepermite a los usuarios administrar sus archivos de presentación.Sustituye al botón de Microsoft Office de versiones anteriores deMicrosoft PowerPoint aunque tiene la misma funcionalidad. Lacaracterística también permite el acceso a las propiedades de undocumento, como el nombre de la presentación, el nombre de su creador,su fecha de creación y el tamaño del archivo. En Backstage View, losusuarios también pueden abrir, guardar, compartir e imprimir suspresentaciones.

Auto-revisiones de Office

Las auto-revisiones de Office es una función avanzada que guardaautomáticamente versiones de tu presentación en tiempo real. Con lafunción, de acuerdo con Microsoft, "puedes guardar automáticamenteversiones diferentes y progresistas de tus presentaciones para quepuedas recuperar parte o la totalidad de las versiones anteriores". Si unusuario se olvida de guardar manualmente un archivo o sobrescribe elcontenido de otro autor, la función auto revisiones permitirá el acceso alas versiones más recientes y anteriores de la presentación.

CARACTERISTICAS AVANZADAS….

Combinar y comparar

La función de Combinar y Comparar incluye reducir al mínimo el tiempodedicado a la sincronización de múltiples versiones de la mismapresentación. PowerPoint permite a los usuarios combinar dospresentaciones junto con esta función. Combinar y comparar es útil paralos grupos que trabajan en una presentación a través del correoelectrónico o a través de la comunicación a distancia. Los usuarios tienenla opción de guardar la presentación combinada o simplementecompararla dentro de la misma ventana. Además, la característicapermite a sus usuarios gestionar y elegir qué cambios o modificacionespueden incorporar en la presentación final.

Editor avanzado de imágenes

En la última edición (PowerPoint 2010), puedes aplicar efectos artísticosa las imágenes para darles un aspecto de un dibujo o una pintura. Entrelos efectos avanzados se incluyen el vidrio, los bordes brillantes, lostrazos de pintura, el dibujo a lápiz, la acuarela con esponja y la fotocopia.Otra de las características avanzadas de edición de fotos es la posibilidadde eliminar partes no deseadas de una imagen, como los objetos quedistraen o el fondo.

REQUISITOS DEL SISTEMA PARA INSTALAR POWER POINT

Sistemas operativos

Todas las aplicaciones de Office 2010 funcionan en Windows XP SP3,Windows Vista SP1, Windows 7 y Windows Server 2003 o 2008. Si estásactualizando desde Office 2007, la nueva versión se ejecutará en lamisma plataforma. Office 2010 funciona son sistemas operativos de 32 y64 bit, pero no con la versión de 64-bit de Windows XP. Microsoft noproduce una versión de Office 2010 para Mac OS X, aunque el Office paraMac 2011 fue diseñado para operar en sistemas Mac.

Requisitos de hardware

Office 2010 requiere un procesador que opere a 500 MHz o más y almenos 256 MB de RAM, aunque Microsoft recomienda al menos 512 MB.Los paquetes básicos del software toman hasta 3 GB de espacio en eldisco duro, aunque instalar solamente las aplicaciones específicas puedereducir el espacio libre requerido. Las aplicaciones requieren una tarjetagráfica compatible con DirectX 9, 64 MB de memoria de vídeo y unaresolución de pantalla mínima de 1024 por 576.

Requisitos adicionales

Muchas características de Office 2010 tienen unos requisitos adicionalesde hardware o software para funcionar correctamente. La navegación"Multi-touch" requiere una tableta compatible o un dispositivo conpantalla táctil, el reconocimiento de voz requiere un micrófonoconectado y una tarjeta de sonido compatible, y algunas característicasde intercambio solo funcionan a través de Microsoft Exchange Server,ActiveSync o Microsoft SharePoint Server.

Otro software

Microsoft ofrece una aplicación móvil de Office que tiene unos requisitosmínimos diferentes. Office 2010 Mobile incluye versiones portables deWord, Excel, PowerPoint, OneNote y SharePoint, y viene pre instaladoen dispositivos con Windows Phone 7. El software no funciona enninguna otra plataforma móvil.

COMPONENTES DE POWER POINT

1.- Barra de títulos

2.- Barra de menús

3.- Barra de herramientas

4.- Ficha diapositivas

5.- Botón vista clasificador

6.- Botón vista presentación

7.- Panel de notas

8.- Barra de Estado

9. Panel de tareas

BARRA DE TITULO

Esta es la barra de título, siempre aparece en la parte superior de la ventana y su función principal es la de mostrarnos el nombre de la presentación.

BARRA DE MENU

Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir lasdistintas opciones que ofrece cada uno

BARRA DE HERRAMIENTAS

Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual.

EJEMPLOS

FICHERO DE DIAPOSITIVAS

Despliega las diapositivasque integran la presentación en imágenes pequeñas.

BOTON VISTA CLASIFICADOR

Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran unapresentación.

BOTON VISTA PRESENTACION

Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón F11 ocomo en el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla).Ejecuta una secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de ladiapositiva seleccionada.

PANEL DE NOTAS

Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que seencuentra en la ventana.

BARRA DE ESTADO

Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de diapositivas.

PANEL DE TAREAS

Muestra las tareas más utilizadas enPowerPoint y las clasifica en secciones. Elcontenido del panel de tareas vacambiando según lo que estemos haciendo.Ejemplo.

Diapositivas Animadas

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Animacion y seleccionar para personalizar la animación.

INTERVALOS Y TRANSICIONES

Son efectos de movimiento que se producen en la vista Presentaciónal pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Sepuede controlar la velocidad de los efectos de transición, agregarlessonido y hasta personalizar sus propiedades

EJECUCION DE UNA PRESENTACION ELECTRONICA

Realizada por un orador (pantalla completa)

Permite ejecutar la presentación en una pantalla completa (el métodomás habitual), donde normalmente existe un orador que dirige lapresentación, controlándola por completo, pudiendo ejecutarla automáticao manualmente. También se puede utilizar este modo para proyectar unapresentación con diapositivas en una pantalla más grande o utilizar unapresentación de ejecución remota.

Examinada en exposición (pantalla completa)

Permite ejecutar la presentación de forma automática (por ejemplo, enuna exposición o convención). Si se cuenta con un stand en unaexposición u otra ubicación donde se quiere ejecutar automáticamenteuna presen tación con diapositivas, se puede configurar la presentación deforma que la misma se ejecute con la mayoría de los menús y comandosno activos y que se reinicie automáticamente después de cada sesión.

Examinada de forma individual (ventana)

Permite ejecutar la presentación en una pantalla más pequeña (porejemplo, si va a ser examinada de forma individual en la red de unaorganización). La presentación aparece en una ventana más pequeña,donde se dispone de comandos para desplazarse a lo largo de lapresentación y para modificar, copiar e imprimir diapositivas. Si se opta poreste modo, se puede trasladar de una diapositiva a otra mediante la barrade desplazamiento y se puede tener otros programas abiertos al mismotiempo. Asimismo, se puede mostrar la barra de herramientas Web, deforma que pueden examinarse otras presentaciones y documentos deOffice.

INTERVALOS AUTOMATICOS O MANUALES

Para no desplazarse manualmente de una diapositiva a otra en unapresentación, existen dos métodos que se podrán utilizar, y de estaforma establecer el tiempo que una diapositiva aparecerá en pantalla.El primero consiste en establecer manualmente un intervalo para cadadiapositiva para posteriormente ejecutar la presentación y ver losIntervalos establecidos. El segundo consiste en utilizar la función deensayo, con la que se podrán registrar los intervalos automáticamentea medida que se ensaye.

INTERVALOS MANUALES

PASO 1Selecciono las diapositivas en menú VISTA-CLASIFICADOR DEDIAPOSITIVAS

PASO 2Escojo menú TRANSICIÓN , selecciono la opción o efecto quedeseamos.

PASO 3En la casilla INTERVALOS seleccionar “Al hacer clic” y “DESPUESDE” e introducir la cantidad de segundo que se desea que este ladiapositiva en la pantalla.

ESTABLECER AUTOMATICAMENTE LOS INTERVALOS

PASO 1En el menú “Presentación con diapositivas”, escoger la opción “Ensayarintervalos” para iniciar la presentación en modo de ensayo.

PASO 2En el cuadro de diálogo que se presenta hacer clic en el botón de avancecuando se quiera pasar a la siguiente diapositiva luego de transcurrido elIntervalo de tiempo que se crea pertinente. A la izquierda se muestra eltiempo transcurrido para toda la presentación y en el cuadro de laderecha se muestra el tiempo transcurrido para la diapositiva actual. Eneste último se puede ingresar directamente el tiempo si se sabe cual es elintervalo que se desea para la diapositiva visualizada. El botón Repetirpermite restablecer el cronómetro a cero para la diapositiva que se estámostrando, de modo que pueda repetirse el ensayo. Al final te pediráguardar.

HIPERVÍNCULO

Power Point permite vincular un archivo o dirección URL, ademas se puede vincular diapositivas del documento actual.

http://www.uclm.es/profesorado/raulmmartin/Ofimatica/powerpoint.pdf

NARRACIONES SONORAS EN POWER POINT

Puede grabar una narración antes de realizar una presentación o grabaruna narración durante una presentación e incluir comentarios para laaudiencia en la grabación. Si no desea que la narración se oiga durantetoda la presentación, puede grabar comentarios sólo en diapositivasseleccionadas o desactivar la narración de forma que sólo se reproduzcacuando desee.

Cuando agrega una narración a una diapositiva, aparecerá un icono desonido Imagen del icono en la diapositiva. Al igual que ocurre concualquier sonido, puede hacer clic en el icono para reproducir el sonidoo establecer que se reproduzca automáticamente. La narración de voztiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentación sólo sereproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidosconfigurados para reproducirse automáticamente en una presentaciónson reemplazados por la narración y no se reproducen. Sin embargo,los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encimaseguirán reproduciéndose cuando haga clic.

Para grabar y oír una narración, su equipo tiene que disponer de unatarjeta de sonido, micrófono y altavoces.

CONTROLES ACTIVEX

Los controles de ActiveX son similares a los de VBA y otros lenguajes deprogramación. Usar los controles de ActiveX en Power Point te permiteañadir botones, formas, barras de desplazamiento y más.

PASO 1

PASO 2

PASO 3

http://www.youtube.com/watch?v=XLgYAHHkPFs