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REPÚBLICA DE COLOMBIA
SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No. 22 DE 2015
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN PARA REDUNDANCIA EN EL DATA CENTER
PRINCIPAL Y SOPORTE EN LOS OVS Y GTR del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO.
BOGOTÁ D.C. – MAYO DE 2015
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CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
PUBLICACIÓN PROYECTO DE PLIEGO
DE CONDICIONES Y ESTUDIOS
PREVIOS Y AVISO
19 de mayo de 2015
En el Portal Único de Contratación Pública- SECOP y físicamente
en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano.
PLAZO PARA REALIZAR
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE
PLIEGOS DE CONDICIONES
Del 19 al 25 de mayo de
2015, hasta las 5:00 p.m
Por correo electrónico a [email protected] o físicamente en la
Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio Geológico
Colombiano.
RESPUESTA OBSERVACIONES 27 de mayo de 2015
En el Portal Único de Contratación Pública- SECOP y físicamente
en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano.
RESOLUCIÓN DE APERTURA 28 de mayo de 2015
En el Portal Único de Contratación Pública- SECOP y físicamente
en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano.
PLIEGOS DE CONDICIONES
DEFINITIVOS 28 de mayo de 2015
En el Portal Único de Contratación Pública- SECOP y físicamente
en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano.
OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE
CONDICIONES
Del 28 de mayo al 2 de
junio de 2015, 5:00 p.m.
Por correo electrónico a [email protected] o físicamente en la
Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio Geológico
Colombiano.
RESPUESTA OBSERVACIONES 4 de junio de 2015
En el Portal Único de Contratación Pública- SECOP y físicamente
en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano.
RECEPCION DE PROPUESTAS
HABILITANTES
12 de junio de 2015, 10:00
a.m.
En la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano ubicada en la Diagonal 53 N.34-53 – Oficina
219 – Bogotá D.C.
EVALUACION PROPUESTAS
HABILITANTES
Del 12 al 16 de junio de
2015 En las áreas correspondientes del Servicio Geológico Colombiano.
PUBLICACION INFORME DE
HABILITACIÓN 17 de junio de 2015
En el Portal Único de Contratación Pública- SECOP y físicamente
en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano.
OBSERVACIONES AL INFORME DE
EVALUACION
Del 17 al 23 de junio de
2015, hasta las 5:00 p.m
Por correo electrónico a [email protected] o físicamente en la
Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio Geológico
Colombiano.
RESPUESTA ENTIDAD 25 de junio de 2015
En el Portal Único de Contratación Pública- SECOP y físicamente
en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano.
AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL
26 de junio de 2015, 10:00
a.m. En el auditorio del Servicio Geológico Colombiano.
ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACION A LOS
FAVORECIDOS Y NO FAVORECIDOS
En los tres (3) días hábiles
siguientes a la realización
de la Subasta Inversa
En la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano y en el Portal Único de Contratación
Pública- SECOP.
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PERFECCIONAMIENTO Y
LEGALIZACION DEL CONTRATO
En los tres (3) días hábiles
siguientes a la
adjudicación
En la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geológico Colombiano.
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RECOMENDACIONES INICIALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni
especiales para contratar.
3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
5. Siga las instrucciones que se imparten en este pliego para la elaboración de su Propuesta.
6. Revise la Póliza de Seriedad de su Propuesta y verifique que:
Sea otorgada a favor del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO/NIT 899.999.294-8.
Como Tomador, figure su Razón Social completa. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural,
como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus
integrantes.
El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.
La vigencia de la Póliza corresponda al fijado en este documento.
El Objeto y el Número de la misma, coincida, con el de la Propuesta que presenta.
Esté suscrito por el TOMADOR - AFIANZADO.
7. Identifique su Propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.
8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningún caso se recibirán
propuestas fuera del tiempo previsto.
9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas.
10. Ningún convenio verbal con personal del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, antes o después de la firma del
contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que
en ella suministren.
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12. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros
del Consorcio o de la Unión Temporal, el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO podrá rechazar la propuesta y/o
dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la
calificación o permite cumplir un factor excluyente.
13. Toda comunicación enviada por los interesados de este documento deberá ser dirigida al Grupo de Contratos y
Convenios del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO.
14. La presentación de la propuesta, por parte del Oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente
las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las
inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo,
compatible y adecuado para identificar el alcance de los objetos a suministrar y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
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JUSTIFICACIÓN
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO requiere adquirir equipos de aire acondicionado para el Data Center principal y
los OVS y GTR de acuerdo con lo siguiente:
Data Center principal: se tiene instalado y funcionando en el Data Center principal como soporte de misión crítica (principal),
un equipo de Aire acondicionado de precisión marca Liebert, de 15T.R, trifásico 208V A.C., 60Hz., así como un equipo de
aire acondicionado marca York, capacidad de 10 T.R., el cual hace las veces de soporte (Back up).
El actual equipo de soporte (Back up), cuenta con más de 12 años de servicio y su capacidad de refrigeración (10 T.R) es
insuficiente para el manejo del total de la carga térmica en el centro de cómputo nuevo de manera programada o ante la
ocurrencia de una contingencia. Para la suplencia y crecimiento en la carga térmica del Data Center, se requiere un equipo
de aire acondicionado de mínimo 22T.R. que cumpla con las exigencias actuales en relación con los espacios y cantidad de
equipos que se cuenta, con el que se reemplazará el actual equipo de soporte (Back up).
Centros de cableado de los OVS, (Manizales, Popayán y Pasto) y GTR (Cali y Medellín): se requiere adquirir equipos de
precisión de 3T.R. para garantizar condiciones adecuadas de temperatura y humedad relativa para los diferentes equipos de
infraestructura TI y de comunicaciones que ha venido adquiriendo el SGC en diferentes proyectos (virtualización;
almacenamiento; copias de respaldo de información; equipos de comunicaciones de proveedores; ISP; servidores de
aplicaciones; equipos activos de red).
La finalidad de dicha adquisición es la de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y aplicaciones para el
adecuado desempeño de las labores de los funcionarios y contratistas y el respectivo cumplimiento de los objetivos
misionales del Servicio Geológico Colombiano.
En los centros de cableado se tienen las siguientes condiciones técnicas: no existen equipos de backup; se requiere
independizar del aire de otras áreas y dotar de aire acondicionado de precisión al centro de cableado; existe insuficiente
capacidad de refrigeración (T.R.); están fuera de servicio por su vida útil ya cumplida.
Equipo de aire acondicionado portátil: para atender posibles emergencias por el inadecuado funcionamiento de los equipos
de Aire acondicionado o por un paro programado, ya sea del data center principal, del data center de la RSNC o de cualquier
centro de cableado intermedio se requiere la adquisición de un equipo de aire acondicionado portátil de 5 T.R. con la
finalidad de poder atender dichas eventualidades a la mayor brevedad y evitar mayores consecuencias.
Dentro del alcance del objeto se debe suministrar, instalar y configurar los equipos de aire acondicionado con sus respectivas
acometidas eléctricas, desagües y arreglos físicos en general, tales como mampostería, pañete, pintura y demás que se
requieran para su correcta instalación; la cual se realizará en el centro de cómputo principal y en los centros de cableado de
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cada una de los sitios de entrega, relacionados, de acuerdo con las condiciones físicas de cada una de las oficinas allí
mencionadas.
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CAPÍTULO I
1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO
Contratar la adquisición, instalación, pruebas y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado de precisión
para redundancia en el data center principal y soporte en los OVS y GTR del Servicio Geológico Colombiano.
El presente proceso se encuentra enmarcado en el siguiente código del Clasificador de Bienes y Servicios:
Clasificación
UNSPSC Segmento Familia Clase
72101511
(72) Servicio de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento
(10) Servicio de Mantenimiento y Reparaciones de Construcciones e Instalaciones
(15) Servicios de Apoyo para la Construcción
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL
El Presupuesto Oficial para desarrollar el objeto de la presente Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial es de
CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTIDOS
MILLONES DE PESOS M/CTE ($433.272.122), incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar,
para lo cual se cuenta con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 55815 y 42315, expedidos el 13 de mayo
de 2015.
1.3 ACLARACIONES A LA OFERTA
De acuerdo a lo señalado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, dentro del más estricto
respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO podrá solicitar a
todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto
dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán constituir adición
o complemento de la oferta económica presentada, en cuyo caso serán inadmisibles.
Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados hasta antes de la audiencia de subasta,
y si de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la
falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada.
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1.4 AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO únicamente recibirá solicitudes de aclaración al Pliego de Condiciones de la
presente Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial que se reciban por escrito en las fechas señaladas en el
cronograma del presente Pliego de Condiciones, físicamente en el Grupo de Contratos y Convenios ubicado en la
Diagonal 53 No. 34-53 oficina 219 en Bogotá D.C., o por correo electrónico a la dirección: [email protected].
1.5 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Teniendo en cuenta que se trata de bienes de características técnicas uniformes, en consideración a que poseen las
mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten
patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos, y de común utilización, atendiendo que son ofrecidos en el
mercado en condiciones equivalentes para quien los solicite, la modalidad de selección será la de Selección Abreviada
con Subasta Inversa, de conformidad con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, articulo 2, numeral 2,
literal a), Decreto 1510 de 2013, artículo 421 y siguientes.
En virtud de lo anterior, la selección objetiva se realizará teniendo en cuenta el menor precio de conformidad con lo
señalado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y del artículo 43 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013.
Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los principios de economía, transparencia y responsabilidad
estipulados por la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la función administrativa. El marco legal de la presente
selección abreviada por subasta inversa presencial y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por
las siguientes disposiciones:
a) Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y demás Decretos Reglamentarios.
b) Estudios previos, Pliego de Condiciones y Anexos de la presente selección abreviada por subasta inversa presencial y
las adendas o aclaraciones que se generen.
c) En materia de publicidad el presente Proceso de Selección se realizará con observancia y cumplimiento de lo
dispuesto en el Decreto 1510 de 2013.
1.6 VEEDURIAS CIUDADANAS
Las organizaciones civiles podrán constituir veedurías ciudadanas o juntas de vigilancia a nivel nacional y en todos los
niveles territoriales, con el fin de vigilar la gestión pública, los resultados de la misma y la prestación de los servicios
públicos, de conformidad con lo consagrado en el Artículo 100 de la Ley 134 de 1994.
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1.7 PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse por escrito, en idioma castellano, en cualquier medio mecánico, debidamente firmada
por el Oferente o Representante Legal del Oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el Pliego de
Condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden
consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la Audiencia de Cierre se le solicitará al Proponente,
proceder a la foliación respectiva.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos
que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.
Las Ofertas deberán presentarse en DOS SOBRES, que deberán contener la información discriminada de la siguiente
manera:
Sobre 1: Información jurídica, técnica y financiera
Sobre 2: Oferta económica
El sobre 1 deberá ser presentado en original y dos copias, adicionalmente para facilitar el proceso de revisión y
evaluación, la propuesta debe ser igualmente presentada en medio magnético. Tanto el original como las copias deberán
contener la totalidad de los documentos exigidos.
El sobre 2 será presentado en original en medio físico (papel) y en medio magnético, el cual será depositado en una
URNA hasta el día de la realización de la audiencia de subasta inversa presencial. La Oferta Económica deberá ser
presentada en PESOS COLOMBIANOS.
Las Propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:
SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 22 DE 2015
PROPUESTA
PRESENTADA POR: __________________________
SOBRE 1: ORIGINAL / PRIMERA COPIA /SEGUNDA COPIA
SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 22 DE 2015
OFERTA ECONÓMICA
PRESENTADA POR: __________________________
SOBRE 2: ORIGINAL
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El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, no se hará responsable del no recibo de la Propuesta, sí esta no se
encuentra correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.
En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Las Propuestas que se
presenten después de la hora, lugar y día fijado para el cierre del presente proceso, se considerarán extemporáneas y no
serán aceptadas.
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados,
reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo
cuando en forma perentoria y expresa lo exijan Leyes Especiales (Numeral 15, Art. 25, Ley 80 de 1993.)
No se aceptarán Propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.
1.8 CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN
El oferente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la
información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la
evaluación es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma.
El oferente será responsable por el manejo de la información que reciba de parte del SERVICIO GEOLÓGICO
COLOMBIANO y de acuerdo con la Constitución y la ley, deberá guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar
los derechos de autor, morales y patrimoniales.
Los oferentes deberán indicar en su oferta, sí es el caso, cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado
e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el numeral 4 del artículo 24 de
la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta
es pública.
1.9 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente
en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con
la traducción al castellano. El proponente puede presentar traducción simple al castellano.
Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traducción oficial al castellano de los
documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los
requisitos habilitantes.
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Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalización alguna, salvo los documentos otorgados en
el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público. Los proponentes pueden
entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la
Convención de la Apostilla. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos
otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla o legalizados ante cónsul
colombiano.
1.10 CONSULARIZACIÓN
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se
autenticarán por los funcionarios competentes, para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su
vez por el Cónsul Colombiano o a falta de éste, por el de una Nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes.”
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos
a que se refiere éste artículo, los Cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las Leyes
del respectivo País. (C.P.C. Artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deberán ser presentados ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul
y demás trámites pertinentes.
1.11 APOSTILLA
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley
455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en el numeral anterior, siempre que provenga de
uno de los países signatarios de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de
legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998.
En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad
de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en
el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañada de una
traducción oficial a dicho idioma, y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
1.12 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA
Las condiciones ofrecidas en la Propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta y mínimo
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hasta el término de noventa (90) días calendario más, contados a partir de la fecha y hora de cierre de la Selección
Abreviada.
1.13 DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS
Los oferentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso, deben retirar dentro de los cinco (5) días
calendarios siguientes a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de
este proceso. En caso contrario, el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO procederá a destruir dichas copias.
1.14 FECHA DE INICIO DEL PROCESO
El proceso de selección iniciará, de acuerdo con el cronograma establecido en el presente documento.
1.15 PUBLICACIÓN, CONSULTA Y OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO
Se dará estricta aplicación a los contenidos del artículo 19 del Decreto 1510 de 2013, entre otros.
El Proyecto de Pliego de Condiciones será publicado en el Portal Único de Contratación Pública- SECOP- y estará a
disposición de los interesados, según el cronograma contenido en este documento, con el fin de que los posibles Oferentes
realicen las observaciones, las cuales serán recibidas en el correo electrónico: [email protected] o físicamente en el Grupo
de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO.
1.16 PUBLICACIÓN PLIEGODEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
El Pliego Definitivo será publicado por el término legal y especificado en el cronograma de los mismos en el Portal Único
de Contratación Pública- SECOP- o podrá ser consultado en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO
GEOLÓGICO COLOMBIANO, Sede Central (Diagonal 53 No. 34-53) Oficina 219, con el objeto de que los interesados
tengan conocimiento del mismo, formulen sugerencias o aclaraciones y presenten las Propuestas correspondientes.
Así mismo, para que la Ciudadanía y/o las Veedurías Ciudadanas ejerzan su Derecho de Participación Ciudadana en el
presente Proceso Contractual.
1.17 OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
Las observaciones al Pliego de Condiciones se recibirán por correo electrónico o directamente en la Oficina del Grupo de
Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, Sede Central (Diagonal 53 No. 34-53 Oficina 219),
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de la ciudad de Bogotá D.C., hasta la hora y fecha señalada en el cronograma del proceso, cuyas respuestas serán
otorgadas por el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO en el tiempo señalado en el cronograma.
Precluído el anterior término, la Entidad no aceptará más inquietudes, sobre el contenido y alcance de las estipulaciones
y exigencias contenidas en el presente documento, las cuales serán consideradas como extemporáneas.
Cualquier modificación o adición a los documentos que se deben presentar en este Proceso de Contratación, será
comunicada a través del Portal Único de Contratación SECOP. La información sobre preguntas y respuestas recibidas
Vía Página Web, serán resueltas por este mismo medio. Así mismo, los Adendas, se publicarán en la Web, para consulta
de todos los interesados y deberán tenerlos en cuenta para la elaboración de la propuesta.
1.18 RESOLUCIÓN DE APERTURA
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO mediante Resolución ordenará la apertura del presente Proceso de
Selección Abreviada a partir de la fecha señalada en el cronograma, fecha desde la cual se podrán presentar Ofertas, en
la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio Geológico Colombiano, Sede Central (Diagonal 53 No. 34 –
53 Oficina 219).
1.19 NUMERO DE PARTICIPANTES
Para que una subasta pueda llevarse a cabo en los términos del Decreto 1510 de 2013 deberán resultar habilitados para
presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. De lo contrario, se seguirá el procedimiento establecido en
el numeral 5° del artículo 41 del Decreto 1510 de 2013.
El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad con lo señalado en el artículo 41
del Decreto 1510 de 2013, en el cual se informará si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con la
ficha técnica y si el oferente se encuentra habilitado.
Se realizará el procedimiento de subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados. Si sólo un
oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la Entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado,
siempre que su oferta no exceda el valor del presupuesto indicado en el pliego de condiciones.
1.20 CONVOCATORIA MIPYMES
De conformidad con el Artículo 152 del Decreto 1510 de 2013, el presente proceso no es objeto de limitación a Mipymes.
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1. 21 QUIÉNES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS
Podrán participar en el presente Proceso de Selección Abreviada todas las personas naturales y/o jurídicas, nacionales
y/o extranjeras con apoderado en Colombia, individualmente consideradas, en Unión Temporal o Consorcio, constituidas
legalmente.
1.22 PRECIO DE LA PROPUESTA
Los valores deberán ser relacionados por el Oferente en pesos colombianos, ajustados al peso ya sea por exceso o por
defecto. Los precios consignados en cada uno de los ítems de la oferta, serán base para el contrato que se llegara a
suscribir y no serán reajustables. Los precios unitarios o por suma global, deben incluir todos los costos y los demás
gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. Estos precios no estarán sujetos a revisiones y cambios.
En caso de errores aritméticos, el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO realizará la corrección matemática
prevaleciendo los valores unitarios y calculando el nuevo valor total de la Propuesta.
1.23 CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
La presente Selección Abreviada por subasta inversa presencial se cerrará en la hora y fecha señaladas en el cronograma
de este proceso contractual en las Instalaciones del Grupo de Contratos y Convenios de la Entidad.
Las propuestas podrán ser entregadas, antes de la hora de cierre de la Selección Abreviada, en la Oficina del Grupo de
Contratos del Servicio Geológico Colombiano, Diagonal. 53 No 34 – 53 – Oficina 219 - en Bogotá D.C.
Después de la fecha y hora indicada, no se recibirán propuestas. El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO no asumirá
responsabilidad alguna, por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o
identificada. NO se admitirán Propuestas enviadas por CORREO, FAX o cualquier otro medio electrónico o físico, ni
entregadas en la Oficina de Correspondencia, o en otros sitios o dependencias del SERVICIO GEOLÓGICO
COLOMBIANO distintos a los ya mencionados.
1.24 DILIGENCIA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Se llevará a cabo en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, ubicada
en la Diagonal. 53 No 34 – 53, Oficina 219, en Bogotá D.C., a la hora y fecha señalada en el cronograma. De esta
diligencia se levantará un acta, la cual se suscribirá por los asistentes, un representante de la Oficina de Control Interno
de la Entidad, un representante de la Oficina Asesora Jurídica, un representante del Área Técnica y un representante del
Grupo de Contratos y Convenios.
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1.25 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS
Todos los anexos y formularios que el Pliego de Condiciones indique, deben estar completamente diligenciados. Los
Oferentes deberán diligenciar, en su totalidad los formularios de cantidades y precios correspondientes a su oferta.
1.26 CAUSALES DE RECHAZO
Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
1. Cuando no se ajusten al Pliego de Condiciones. Una propuesta no se ajusta al Pliego de Condiciones cuando carece de
alguno de los documentos que no sean subsanables, o de ser susceptibles a subsanación, no se hayan subsanado.
2. Cuando se compruebe inexactitud en su contenido o no cumplan lo estipulado para cada uno de ellos, esto operará única
y exclusivamente si la inexactitud incide en la habilitación.
3. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente para este proceso de selección (por sí o por
interpuesta persona).
4. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Ley 80 de 1993, artículo 8°, así como en las demás disposiciones legales vigentes.
5. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
6. Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras que no aparezcan
debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o de quien suscriba el documento.
7. Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás
participantes, sin perjurio de las demás acciones legales que puedan iniciarse.
8. Cuando no cumpla con las condiciones técnicas mínimas establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
9. Cuando se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.
10. En caso que la persona jurídica proponente o parte de un consorcio o unión temporal no cumpla con el objeto social
relacionado con la contratación y la duración exigida en el pliego de condiciones.
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11. Cuando el valor de la propuesta, supere el valor del presupuesto establecido por la Entidad.
12. Cuando el oferente no presente la oferta económica en sobre sellado independiente, de conformidad a lo señalado en el
ítem 1.7 del presente pliego de condiciones.
13. Cuando el oferente no cumpla con la capacidad financieras “ Indicadores financieros” , Capacidad organizacional
mínimos establecidos en el pliego de condiciones
14. Las demás contempladas en este Pliego de Condiciones, en la Constitución y en la Ley.
La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (Ley 1150 de 2011,
artículo 5).
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO no adjudicará al proponente que no acredite el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, conforme a lo establecido en el Artículo 23
de la Ley 1150 de 2007.
1.27 PLAZO PARA ADJUDICAR
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO dispone hasta el día y hora establecida en el cronograma, para seleccionar
la oferta más favorable para la Entidad, a la cual se le adjudicará el contrato que desarrolle el objeto de este Proceso.
En todo caso, en el evento de modificación de los plazos posteriores al cierre del presente proceso de selección
abreviada, el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO publicará en la página Web www.sgc.gov.co, una adenda con las
nuevas fechas establecidas.
1.28 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 1 del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 9
de la Ley 1150 de 2007, el Acto de Adjudicación es irrevocable, obliga al SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO y al
adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones
judiciales que correspondan.
1.29 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
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El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, podrá declarar desierto el presente Proceso por motivos o causas que impidan
la escogencia objetiva y favorable para el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO.
La Declaratoria de Desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se
señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión y se sujetarán a lo establecido en el
numeral 18, artículo 25, de la Ley 80 de 1993.
1.30 DOCUMENTOS DEL PROCESO
Los documentos que forman parte de este proceso, son:
Estudios Previos, Aviso de Convocatoria, Pliego de Condiciones, sus Adendas y Anexos, Oferta de los oferentes, Informe
de Evaluación y demás documentos expedidos durante el proceso de contratación.
El Proponente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, Anexos, Adendas, Condiciones y Especificaciones
que figuren en los documentos del Proceso, los cuales constituyen la única fuente de información, para la preparación de
la propuesta. Si el Proponente omite suministrar documentos o información requerida en el Pliego de Condiciones y
como consecuencia de ello, su Oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éste, el riesgo será de su cargo.
1.31 PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LA REPUBLICA “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las entidades del Estado, se deberá reportar el hecho al
Programa Presidencial “Lucha contra la corrupción” a través de los números telefónicos (1) 56001095, 819 5657649 (1)
5624128; vía fax al número telefónico (1) 3420592; a la línea transparencia del programa al número telefónico
018000913040; al correo electrónico webmaster@anticorrupción.gov.co; por correspondencia o personalmente a la
carrera 8 No. 7 – 27 Bogotá, D.C., también puede reportar el hecho al siguiente e-mail [email protected].
1.33 ACTOS DE CORRUPCIÓN
Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar
cualquiera de las conductas establecidas en los artículos 244, 405, 406, 407 y 453 del C.P.
Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Código Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997,
por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción.
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CAPITULO II
2. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
2.1 REQUISITOS MINIMOS DE PARTICIPACION
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y demás decretos
reglamentarios, podrán participar en el presente proceso contractual las personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o
extranjeras con apoderado en Colombia, individualmente consideradas o en consorcios o uniones temporales que dentro
de su actividad comercial u objeto social, según el caso, contenga el objeto de la presente solicitud de oferta, siempre y
cuando cumpla con los requisitos enunciados a continuación:
1) Estén consideradas legalmente capaces para presentar propuestas y celebrar contratos con el Estado y no se
encuentren incurso en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, de acuerdo con las disposiciones previstas en
las leyes y concretamente en los artículos 8º y 9º de la ley 80 de 1993 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios. Para consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá ser capaz para contratar con
el Estado.
2) Los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, los
representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos.
3) Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y en el lugar señalado en el pliego de condiciones.
4) Presenten la garantía de seriedad exigida en el pliego de condiciones, según los lineamientos previstos en este
Pliego. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de
sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes
5) El proponente deberá elaborar su propuesta en idioma castellano, de acuerdo con lo establecido en este pliego de
condiciones y anexar la documentación exigida.
6) Las personas jurídicas individualmente consideradas o en consorcios o uniones temporales, deberán acreditar que
su duración no será inferior a la duración del contrato y tres (3) años más.
7) Presentar oferta económica que no exceda no exceda el valor de los servicios y bienes demandados en el anexo
oferta económica.
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8) Las demás en cuyo objeto social directo cuenten con la capacidad jurídica específica requerida para la ejecución del
contrato correspondiente.
9) Cumplir con los requisitos mínimos de carácter financiero establecidos en el presente pliego de condiciones.
2.2 REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES
Durante el proceso de revisión, análisis y evaluación de la propuesta el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO podrá
solicitar a los proponentes las aclaraciones y documentos que considere pertinentes en relación con los temas
involucrados dentro de sus propuestas.
2.2.1 REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES
El Proponente deberá presentar la totalidad de los documentos que se relacionan a continuación, en el mismo orden en
que aquí se indican.
2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN (Anexo No. 2)
Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica o, por el
representante de la Unión Temporal o Consorcio. En esta carta el proponente deberá manifestar bajo la gravedad del
juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las
prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la Ley.
Las personas naturales extranjeras sin residencia en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras sin sucursal en
Colombia, que no desarrollen actividades permanentes en Colombia, deberán, en todos los casos, acreditar un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato
y para representarla judicial y extrajudicialmente. Dichas personas deberán adjuntar a la propuesta los documentos con
los cuales acreditan la constitución del apoderado.
Toda persona jurídica privada extranjera que de acuerdo con cualquiera de los eventos previstos en el artículo 474 del
Código de Comercio desarrolle actividades permanentes en Colombia, deberá, de conformidad con el artículo 471 del
mismo Código, tener una sucursal en el país. Consecuencialmente, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:
Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia,
deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. Lo anterior en virtud del artículo 482 del código
de comercio.
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Las personas jurídicas privadas extranjeras que ya tengan establecida sucursal en Colombia deberán actuar a
través de dicha sucursal y en todo caso, el proponente será siempre la persona jurídica extranjera.
Las personas jurídicas privadas extranjeras, que ya desarrollen actividades permanentes en Colombia, y que a la
fecha de cierre del presente proceso de selección no hayan cumplido con su obligación legal de constituir su sucursal en
Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta,
para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.
Junto con la carta de presentación el proponente deberá anexar fotocopia de la cedula de quien suscribe la
oferta.
La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 2 adjunto al pliego de
condiciones.
2.2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por
la Cámara de Comercio y si es persona natural, deberá presentar el certificado de matrícula mercantil, los certificados
deberán tener fecha de expedición con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente
proceso, en el certificado de Cámara y Comercio debe constar quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo.
En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente proceso de
selección, y su duración no es inferior al término de duración del contrato y tres (3) años más.
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar con la
oferta la correspondiente autorización impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y
que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en el presente proceso de selección y celebrar el respectivo
contrato, en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la
Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de
dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá
igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este proceso y suscribir el contrato con el SERVICIO
GEOLÓGICO COLOMBIANO, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la
Casa principal.
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En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de
ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado y la autorización, por el valor total de la propuesta (y no
sólo por el monto de su participación), teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria
por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con lo
dispuesto en los numerales 1º y 2º del Artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 y en los Artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del
Código Civil.
Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, o cuando la fecha de expedición de éste no se
encuentre dentro de la requerida por el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, se le solicitará al proponente el
respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia deberán acreditar dicho requisito aportando
documento equivalente expedido por el país de domicilio de la sociedad y por la autoridad competente en cada Estado,
en el que se evidencia la constitución, existencia y representación legal de la sociedad y con fecha de expedición no
mayor a cuatro (4) meses contados desde la fecha de cierre del proceso. Para el caso de personas naturales extranjeras,
se deberá presentar copia del pasaporte.
2.2.1.3 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Deberá expresar claramente su conformación, el grado o porcentaje de participación, las reglas básicas que regulan las
relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la
propuesta y de suscribir el contrato, de conformidad con el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. A su vez, designarán a la
persona que actuará como representante legal del consorcio o de la unión temporal, igualmente deberá estipular el
término de duración, el cual no debe ser inferior a la del plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
2.2.1.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus
condiciones generales, la cual debe constituirse por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del
proceso.
Dicha garantía debe estar constituida a favor del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, con una vigencia de noventa (90)
días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, estar referida a éste proceso de selección y
encontrarse firmada por el tomador, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país.
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Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la póliza
que garantiza la seriedad de la propuesta debe ser otorgada a nombre de todos los integrantes del proponente plural de
acuerdo con lo establecido en el artículo 113 del Decreto 1015 de 2013. En caso que la fecha de cierre de la Selección
Abreviada se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su
establecimiento de comercio.
De no presentarse la garantía o de evidenciarse algún error en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto
asegurado, no estar referida al presente proceso, o no se allegaren las condiciones generales, el SERVICIO
GEOLÓGICO COLOMBIANO solicitará las correcciones del caso, las condiciones generales o requerirá al proponente
para su firma.
NOTA: EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO.
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta en función de las fases del
proceso de contratación :
Selección: el oferente debe otorgar garantía de seriedad de la oferta amparando los siguientes eventos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para
suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, el SERVICIO GEOLÓGICO
COLOMBIANO podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual presentará merito suficiente la oferta
del oferente o del adjudicatario y el acto administrativo de adjudicación, ya que queda expresamente claro que la sola
presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de
Condiciones.
2.2.1.5 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El proponente deberá diligenciar el compromiso anticorrupción establecido en el Anexo No. 4 del presente pliego de
condiciones.
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2.2.1.6 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES
De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha de la presentación de la oferta el
proponente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje- SENA, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.
Se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos
relacionados.
Para personas naturales, se deberá adjuntar a la propuesta planilla de pago de aportes al sistema general de seguridad
social del mes inmediatamente anterior al del cierre del proceso.
Los interesados que sean personas naturales o jurídicas colombianas, exentas del pago de los aportes parafiscales a
favor del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), así como de
las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud en los términos del artículo 7° del Decreto 1828 de 2013, deberán
certificar tal condición mediante constancia emitida por la persona natural o por el representante legal de la persona
jurídica o por el revisor fiscal del interesado, según sea el caso.
Tratándose de proponentes extranjeros, sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no exista la
obligación de realizar aportes parafiscales y al sistema de seguridad social, se deberá indicar esta circunstancia en
documento suscrito bajo la gravedad de juramento por el proponente persona natural, o por el representante legal de la
persona jurídica, o por el representante del consorcio o la unión temporal.
Los interesados que sean personas naturales o jurídicas colombianas, exentas del pago de los aportes parafiscales a
favor del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), así como de
las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud en los términos del artículo 7° del Decreto 1828 de 2013, deberán
certificar tal condición mediante constancia emitida por la persona natural o por el representante legal de la persona
jurídica o por el revisor fiscal del interesado, según sea el caso.
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2.2.1.7 CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION Y POR LA
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Y ANTECEDENTES JUDICIALES.
El Servicio Geológico Colombiano verificará que los oferentes no se encuentren incluidos dentro del Boletín de
Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República y antecedentes judiciales emitido por la
Policía Nacional y que no cuenten con sanciones disciplinarias vigentes en la Procuraduría General de la Nación.
2.2.1.8 CERTIFICADO DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
De conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras,
con domicilio en Colombia interesadas en participar en procesos de Contratación convocados por las Entidades
Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley.
El proponente deberá presentar el certificado de inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido
por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 6 de la ley 1150 de
2007, y el Decreto 1510 de 2013. Este certificado deberá tener fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendarios anteriores al cierre del presente proceso, así como estar vigente y en firme.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 221 del Decreto 019 del 10 de enero de 2012, las actuaciones inscritas en el
Registro Único de Proponentes (inscripción, actualización, renovación) quedarán en firme pasados diez (10) días hábiles,
contados a partir del día siguiente de su publicación en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), siempre y cuando
no se haya interpuesto recurso alguno contra esta actuación. Mientras la inscripción no esté en firme, la Entidad Estatal
no podrá evaluar la respectiva oferta, ni mucho menos considerar que el oferente está habilitado.
Tratándose de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los integrantes del mismo deberá encontrarse inscrito en
el registro único de proponentes, paro lo cual deberá aportar el correspondiente certificado de manera individual.
Dando aplicación a lo previsto en el segundo inciso del artículo 162 del Decreto 1510 de 2013, a partir del primer día hábil
de abril de 2014, para la inscripción, renovación y actualización del RUP todos los proponentes deben utilizar el
Clasificador de Bienes y Servicios.
2.2.2. REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES.
2.2.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA
Los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación deberán presentar en su
propuesta el Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y
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en firme expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha en que deben ser presentadas las
propuestas(cierre del proceso de selección), en donde se certifique que, en relación con la Capacidad Financiera (Cf), las
cifras financieras del Balance General y Estado de Resultados son con corte a 31 de diciembre de 2014 (Artículo 6º de la
Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto 0019 de 2012, y el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013.
Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes (RUP), la información que se modifica estará vigente
hasta que la nueva información quede en firme.
La Entidad tendrá en cuenta la información registrada en el RUP, cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones
temporales en forma independiente presentarán el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación - Registro Único
de Proponentes (RUP) vigente y en firme, en donde se certifique la capacidad financiera con corte a 31 de diciembre de
2014.
Para determinar la capacidad financiera del consorcio o de la unión temporal, se calcularán los indicadores ponderando
cada uno de los indicadores de cada miembro del Oferente plural, de acuerdo con su porcentaje de participación.
Para aquellos casos en que el proponente tenga menos de un año de constitución y por esta razón en el RUP no conste
la información del año 2014, la verificación se realizará con base en la información registrada en el Registro Único de
Proponentes (RUP) a la fecha de inscripción.
La presentación del Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP), no
es un requisito aplicable para los proponentes persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin
sucursal en Colombia en este caso, en este caso el proponente deberá presentar lo siguiente:
Anexo No. 6 “Cuadro de Información Financiera”, con las cifras a 31 de diciembre de 2014, firmados por la persona
natural o el representante legal y, certificados y/o dictaminados, de ser procedente, con la(s) firma(s) de quien(es)
se encuentre(n) en obligación de hacerlo.
Balance General y Estado de Resultados con sus respectivas notas a 31 de diciembre de 2014 comparativo con la
vigencia 2013, o a la fecha de cierre fiscal del país de origen o balance de apertura, si es una sociedad nueva,
firmados por la persona natural o el representante legal y, certificados y/o dictaminados, de ser procedente, con la(s)
firma(s) de quien(es) se encuentre(n) en obligación de hacerlo.
Estos estados financieros deben ser preparados según la legislación propia del país de origen y presentarse
debidamente autenticados y apostillados (Para quienes hagan parte de la Convención de La Haya del 5 de octubre
de 1961.), con la traducción simple al idioma español (Artículo 260 del C. de P. C., modificado por el artículo 1º,
numeral 119 del Decreto 2282 de 1989.), re-expresados en moneda legal colombiana a la tasa de cambio
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representativa de mercado (TRM) de la fecha de cierre de los mismos, indicando la tasa de conversión y firmados
por el Contador Público Colombiano que los hubiese convertido.
Fotocopia (legible) de la tarjeta profesional del Contador Público que los hubiese convertido.
Fotocopia (legible) del certificado de antecedentes disciplinarios del Contador Público que los hubiese convertido,
expedido por la Junta Central de Contadores con una antigüedad no superior a tres (3) meses a partir de la fecha de
cierre del presente proceso.
La persona natural extranjera con domicilio en el país o jurídica extranjera que tenga sucursal en Colombia, debe
presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación - Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en
firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras del Balance General y Estado de Resultados con corte
a 31 de diciembre de 2014. (Artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 21 del Decreto 0019 de 2012.
De igual forma, En aquellos casos en los que en el RUP no conste las cifras financieras del Balance General y Estado de
Resultados con corte a 31 de diciembre de 2014 o no tenga registrada la información financiera necesaria para calcular
los indicadores financieros solicitados en este numeral, o cuando en el RUP aportado se encuentre que la información
no ha sido verificada por la Cámara de Comercio, se deberá aportar por este proponente la información de carácter
financiero antes mencionada.
2.2.2.2. INDICADORES FINANCIEROS
El proponente debe cumplir con los valores mínimos exigidos para cada uno de los indicadores financieros establecidos
para el presente proceso, de acuerdo a la capacidad financiera (CF) certificada en el RUP, vigente y en firme con corte a
31 de diciembre de 2014 o de ser el caso, con la información financiera contenida en los documentos solicitados en el
presente pliego de condiciones.
No INDICADOR FORMULA MARGEN
1 Índice de liquidez Activo Corriente/Pasivo Corriente Se acepta mayor o igual a una
razón corriente de 1.5
2 Nivel de endeudamiento Pasivo Total/Activo Total: Se acepta menor o igual al
70,00%
3 Razón de Cobertura de
Intereses
Utilidad operacional / gastos
de intereses
Se acepta mayor o igual a 1,5
2.2.2.3. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
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El proponente debe cumplir con los valores mínimos exigidos para cada uno de los indicadores de capacidad
organizacional establecidos para el presente proceso, de acuerdo a la capacidad financiera (CF) certificada en el RUP,
vigente y en firme con corte a 31 de diciembre de 2014 o de ser el caso, con la información financiera contenida en los
documentos solicitados en el presente pliego de condiciones.
No INDICADOR FORMULA MARGEN
1 Rentabilidad del patrimonio Utilidad operacional/
Patrimonio
Se acepta mayor o igual al
8,00 %
2 Rentabilidad del activo Utilidad operacional /Activo
Total:
Se acepta mayor o igual al
4,00%
Si el Oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe acreditar su capacidad financiera y
capacidad organizacional ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de cada miembro del oferente plural,
de acuerdo con su porcentaje de participación.
La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores:
(∑
)
∑ ( )
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura)
Adicionalmente el Proponente debe tener en cuenta:
La información financiera debe ser presentada en idioma castellano y en moneda legal colombiana.
El margen de los indicadores financieros se evaluaran con máximo dos decimales de conformidad con la circular 2
de la Superintendencia de Industria y Comercio, su numeral 1.2.2.4 manifiesta que el resultado final de los
indicadores financieros correspondientes a la capacidad financiera y capacidad organizacional se expresan con dos
decimales, sin aproximaciones.
Para aquellos casos en que el proponente tenga menos de un año de constitución y por esta razón en el RUP no
conste la información del año 2014, la verificación se realizará con base en la información registrada en el Registro
Único de Proponentes - RUP a la fecha de inscripción.
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Las disposiciones del presente proceso de selección, en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en
Colombia se les aplicarán las reglas de las sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas
especiales, las cuales deberán mencionarse.
En el caso del proponente que presente propuesta en calidad de sucursal, filial y/o subsidiaria se aceptarán los
estados financieros de la casa matriz, para tal efecto deberá adjuntar documento en donde acredite que cuenta con
la calidad de sucursal y/o subsidiaria y/o filial y contar con los requisitos establecidos en el artículo 260, 261 y
siguientes del Código de Comercio colombiano.
Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida, CUMPLE con los requisitos de habilitación
financiera. De lo contrario se solicitará aclaración, para que sean aportadas dentro de la oportunidad legal.
De no presentar el proponente las aclaraciones solicitadas, no ser satisfactorias, no aportar los documentos
necesarios o no presentarlas dentro de la oportunidad legal establecida para tal fin, la propuesta será evaluada
desde el punto de vista de la habilitación financiera como NO CUMPLE.
Las sociedades nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en el país y los integrantes de los consorcios o
uniones temporales que a 31 de diciembre de 2014, se encuentren incursos en las causales de disolución o
liquidación contempladas en la ley, se evaluarán desde el punto de vista de la habilitación financiera como NO
CUMPLE.
2.2.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES:
1. Aceptación del Anexo No. 1 referente a “Especificaciones Técnicas”. El proponente deberá aportar este anexo
debidamente suscrito por el representante legal, con el cual se obliga, en caso de resultar seleccionado en el presente
proceso, a cumplir con la totalidad de los requerimientos que allí se exigen.
2. Experiencia. Se tendrá como experiencia mínima habilitante del proponente la acreditación de contratos suscritos y
ejecutados con un objeto igual o similar, que sume por lo menos el 100% del presupuesto del actual proceso, expresado en
salarios mínimos legales mensuales vigentes (672,4 smlmv). El proponente deberá acreditar lo anterior mediante la
presentación de las certificaciones y/o contratos (máximo 5) inscritos en el RUP, los cuales deberán estar clasificados en el
Clasificador de Bienes y Servicios establecidos para el presente proceso, así:
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Clasificación UNSPSC
Segmento Familia Clase
72101511
(72) Servicio de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento
(10) Servicio de Mantenimiento y Reparaciones de Construcciones e Instalaciones
(15) Servicios de Apoyo para la Construcción
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la
experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la
experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no están obligadas a estar inscritas en el
RUP, por lo cual la entidad deberá verificar directamente el cumplimiento del requisito de experiencia exigido, mediante las
certificaciones de contratos que aporte el proponente, cuyo objeto deberá ser igual o similar al del presente proceso y cumplir
con los requisitos mínimos previstos en el Anexo 4 del presente documento.
3. Certificación de distribuidor autorizado del fabricante. El proponente deberá certificar mediante documento escrito
expedido por el fabricante o su subsidiaria en Colombia, que es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos. El certificado
no podrá tener una fecha de expedición mayor a dos (2) meses, contado desde la fecha de cierre del presente proceso de
selección.
4. Certificación de Garantía del fabricante. El proponente deberá certificar mediante documento escrito expedido por el
fabricante o su subsidiaria en Colombia, en el cual garantice los equipos de aire acondicionado y sus módulos contra
defectos de fabricación en la modalidad On Site, en partes y en mano de obra, todos por un término no inferior a 3 años
contados a partir de la fecha de cierre del proceso.
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CAPITULO III
3. EVALUACION DE LAS OFERTAS
El Comité Evaluador designado por el Comité de Contratación del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, estará sujeto
a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendando al jefe de la entidad o su delegado
el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. El carácter asesor del comité no lo exime
de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no
acojan la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo con el que
culmine el proceso. El comité cuando lo considere necesario, podrá pedir explicaciones a los proponentes con el fin de
aclarar las posibles incongruencias que se lleguen a presentar si es del caso.
3.1 TÉRMINOS PARA LA EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE PROPUESTAS
Los estudios integrales de idoneidad, necesarios para la evaluación de las propuestas serán analizados y revisados por
el comité evaluador designado por el Comité de Contratación, en las fechas indicadas dentro del cronograma.
3.2 COMITÉ EVALUADOR
El Comité Evaluador estará conformado por funcionarios de la Entidad designados por el Comité de Contratación y
notificados durante el mismo, por la Secretaría General de la Entidad.
De igual forma, el Jefe de la entidad o su delegado, podrá contratar particulares con el fin de que evalúen las ofertas
presentadas dentro de la presente modalidad de contratación cuando las condiciones así lo requieran, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 27 del Decreto 1510 de 2013.
3.3 FORMA DE EVALUACIÓN
De conformidad con lo previsto en el artículo 5° numeral 3° de la Ley 1150 de 2007, para las contrataciones que tengan
por objeto la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes, el único factor de
evaluación será el menor precio ofrecido, previo cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes técnicos,
jurídicos y financieros.
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO evaluará las propuestas con arreglo a los principios de prevalencia del
interés general, legalidad, planeación, igualdad, transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad,
moralidad, eficiencia, imparcialidad, publicidad, contradicción, eficiencia, equilibrio y conmutatividad.
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3.4 PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá presentar el valor total propuesto para la ejecución del objeto que se requiere contratar, el cual
deberá incluir todos los costos a que haya lugar y consistirá en la sumatoria del valor unitario de cada item. El precio
ofertado debe incorporar la totalidad de los descuentos que el proponente esté dispuesto a ofrecer, así como los
impuestos que se causen, si a ello hubiere lugar.
El precio total contenido en la propuesta NO ESTÁ SUJETO A REAJUSTE ALGUNO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta los posibles incrementos para la determinación del
precio a ofertar.
El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 3 y no podrá, adicionar, modificar, suprimir o en todo caso alterar su
contenido, so pena de rechazo, toda vez que dicha información se requiere para la comparación objetiva de las
propuestas. La no presentación de la propuesta económica (Anexo No. 3) será causal del rechazo de la propuesta.
El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos, no se aceptarán precios en otras monedas, salvo
cuando se autorice expresamente lo contrario.
El precio cotizado por los proponentes no estará sujeto a ajustes; igualmente se entenderá que dichos precios
contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón
por la cual el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.
Los valores deberán ser relacionados por el Oferente en pesos colombianos, ajustados al peso ya sea por exceso o por
defecto.
En caso de errores aritméticos, el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO realizará la corrección matemática
prevaleciendo los valores unitarios y calculando el nuevo valor total de la Propuesta.
Para efectos de la evaluación económica se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que:
1) Cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero y técnico.
2) Que el valor total de la propuesta no supere el presupuesto oficial establecido por la Entidad.
El oferente deberá incluir en su oferta económica la totalidad de las condiciones requeridas en el presente proceso, de
acuerdo a establecido en el ANEXO No. 1 – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
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LA PROPUESTA ECONÓMICA (ANEXO No.3) SE PRESENTARÁ EN SOBRE SEPARADO Y SELLADO EL CUAL NO
SERÁ ABIERTO SINO HASTA EL DÍA DE LA SUBASTA PÚBLICA PRESENCIAL. ESTA PROPUESTA DEBERÁ SER
PRESENTADA EN MEDIO FÍSICO (PAPEL).
3.5. SUBASTA PÚBLICA PRESENCIAL
3.5.1. PROCEDIMIENTO AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Metodología que será empleada durante la Audiencia:
1. La audiencia tendrá lugar en el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO ubicado en la Diagonal 53 No.34-53, Bogotá
D.C.
2. Los asistentes deben contar con capacidad para obligar a la firma que representan, por lo que en caso que la persona
asistente no sea el Representante Legal, deberá presentar el correspondiente poder para ofertar en nombre y
representación de la firma oferente, lo cual será verificado al inicio del certamen.
3. Al inicio de la respectiva audiencia pública, se abrirán los sobres sellados que contienen la propuesta económica.
4. Acto seguido se verificará que el oferente presente dentro de su propuesta la totalidad de las condiciones solicitadas.
5. A continuación se informará a los asistentes sobre el valor de la propuesta más baja, sin identificar al respectivo
oferente.
6. El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO distribuirá a los proponentes habilitados, sobres y formularios para la
presentación de sus lances. En dichos formularios, los oferentes deberán consignar el precio ofertado o la expresión
clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.
7. Será leída la propuesta más baja dentro de cada lance, sin identificar al oferente, hasta el momento en que no haya
nueva posturas, determinándose el valor de la propuesta más baja.
8. En el evento en que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, el precio ofertado en el
último lance válido se considerará como su propuesta definitiva.
9. En el evento en que el proponente no asista a la audiencia de subasta, su propuesta inicial se considerará como
definitiva.
3.5.2 REGLAS DE LA SUBASTA, ADEMÁS DE LAS ANTES ALUDIDAS.
1. Se dará a los proponentes un término de dos (2) minutos para preparar cada lance.
2. Los lances se harán utilizando los formularios entregados por la entidad para tal fin.
3. Un funcionario de la Entidad recogerá los formularios de los oferentes y una vez abiertos se dará a conocer su
contenido.
4. El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO registrará los lances válidos y los ordenará.
5. Se considerarán lances válidos aquellos que contemplen bajas en rangos del 2%.
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6. Los proponentes que no presentaron un lance valido no podrán seguir presentándolos durante la subasta.
7. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores numerales, en tantas rondas como sea necesario, hasta
tanto no se reciba ningún lance que mejore el ofertado en la ronda anterior.
8. En caso de existir empate, se adjudicará el contrato al oferente que presentó la propuesta con el menor precio inicial.
9. De persistir el empate, se aplicarán las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente:
(i) Se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
(ii) Se preferirá la oferta presentada por una Mipyme nacional.
(iii) Se Preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que:
(a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y
(c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
(iv) Se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por
lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de
1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del
oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos
del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio,
Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
(v) De persistir el empate se desempatara por medio de sorteo por balotas siendo el ganador aquel proponente que
saque la balota con el número mayor.
10. El día señalado en el cronograma se surtirá el proceso de subasta inversa presencial en las instalaciones del
SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, en los términos y condiciones definidos en el artículo 41 del Decreto 1510 de
2013, y será adjudicado el contrato al oferente que presente la propuesta más favorable para la Entidad.
11. El porcentaje de descuento resultado de la subasta inversa se aplicará de manera proporcional a cada uno de los
ítems que conforman la propuesta económica del oferente.
3.6 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
En atención a lo expresado en el Artículo 22 del Decreto 1510 de 2013, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y
doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del
contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegaré a adjudicarse, se
regularán de acuerdo con lo contemplado en el Anexo 7– riesgos Previsibles.
3.7 REGLAS GENERALES
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El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes
ofrecimientos recibidos, la consulta de precios o condiciones de mercado y los estudios realizados por la Entidad.
Aclaraciones: Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, el SERVICIO GEOLÓGICO
COLOMBIANO podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones necesarias a fin de despejar
cualquier duda de las ofertas.
3.8 ACUERDOS COMERCIALES
De acuerdo con la definición contenida en el artículo 3 del decreto 1510 de 2013, los acuerdos comerciales son tratados
internacionales vigentes celebrados por el estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de
compras públicas, en los cuales existen como mínimo el compromiso de tratado nacional para los bienes y servicios de
origen colombiano y los proveedores colombianos.
En el siguiente cuadro se presenta la lista de acuerdos comerciales aplicables al proceso de contratación:
Acuerdo comercial Entidad estatal
incluida
Presupuesto del proceso de
contratación superior al valor del acuerdo
Bienes y servicios incluidos dentro del Acuerdo
Excepción aplicable al proceso de
contratación
Proceso de contratación
cubierto por el acuerdo comercial
Canadá Si Si Si No Si
Chile Si Si Si No Si
Estados Unidos Si Si Si No Si
El salvador Si Si Si No Si
Guatemala Si Si SI No Si
Honduras Si Si SI No Si
Liechtenstein, Noruega y Suiza
Si Si SI No Si
México Si Si SI No Si
Unión europea Si Si SI No Si
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CAPITULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1 ADJUDICACIÓN
La Adjudicación se realizará en Audiencia Pública de Subasta que se llevará a cabo en la fecha indicada en el cronograma del
presente Pliego. Se escogerá la propuesta más favorable para el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO. La notificación a
oferentes que asistan se entenderá surtida con la presencia a la Audiencia Pública de Adjudicación.
4.2 FORMA DE PAGO
El Servicio Geológico Colombiano pagará el valor del contrato resultante del presente proceso, de la siguiente manera:
a. Se realizará un primer pago por el cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, contra entrega y recibo a
satisfacción de la totalidad de los equipos de aire acondicionado objeto del contrato.
b. Se realizará un segundo pago por el cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, contra entrega y recibo a
satisfacción de la totalidad de las obligaciones del contrato, incluido instalación y puesta en funcionamiento, previo
visto bueno del supervisor.
Se establece en forma precisa, que la suma de dinero que el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO está obligado a
pagar al contratista, en virtud del presente contrato se subordina al PAC correspondiente y a la liquidez de tesorería.
Para la realización de(l) (los) pago(s) el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, además de verificar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales, se verificará que el contratista acredite que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar,
cuando corresponda.
4.3 PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso será de hasta seis (6) meses, sin que supere el 31 de
diciembre de 2015, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecución previstos por la ley.
4.4 GARANTÍA
El Proponente favorecido deberá constituir a su costo y a favor del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, una Garantía
Única, con una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, que avalará el CUMPLIMIENTO de las obligaciones
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surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la ejecución y liquidación del mismo y se ajustará a los límites,
existencia y extensión de los siguientes amparos:
a. De Cumplimiento: Valor asegurado correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia
igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la suscripción del contrato. En todo
caso, este amparo deberá permanecer vigente hasta la liquidación del contrato.
b. De Calidad del Servicio: Valor asegurado correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una
vigencia igual a 3 años, contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción del contrato.
c. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Valor asegurado correspondiente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a 3 años, contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción
del contrato.
d. Salarios y prestaciones sociales: Valor asegurado correspondiente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente
por el término de duración del contrato y tres (3) años más.
e. Responsabilidad Civil Extracontractual: Valor asegurado correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales
mensuales vigentes, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir
de la suscripción del contrato.
Esta Garantía se deberá presentar a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, al perfeccionamiento del
contrato, previa la iniciación de la ejecución del mismo, al Grupo de Contratos y Convenios del Instituto.
4.5 EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL
De conformidad con lo señalado en el artículo 32, numeral 3° de la Ley 80 de 1993, el contrato a celebrarse por medio de
esta Selección Abreviada no genera relación laboral, ni prestaciones sociales, respecto del Contratista o del personal que
éste ocupe para el desarrollo del objeto contratado.
4.6 CESION DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato a personas jurídicas nacionales, sin consentimiento previo y expreso del
Servicio Geológico Colombiano.
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4.6.1 CESIÓN DE DERECHOS ECONÓMICOS. EL CONTRATISTA, no podrá ceder los derechos económicos del
contrato, en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito del SERVICIO GEOLÓGICO
COLOMBIANO.
4.7 SUPERVISOR
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, nombrará un supervisor durante todo el tiempo que dure la ejecución del
contrato y hasta su liquidación para que verifique que el contrato se está desarrollando de acuerdo con las
especificaciones técnicas, sin que esta supervisión releve al Contratista de su responsabilidad.
4.8 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato que resulte del presente proceso de selección abreviada, se perfeccionará cuando se suscriba por las partes,
y para su ejecución se requiere el registro presupuestal y la aprobación de la Garantía Única, por parte del SERVICIO
GEOLÓGICO COLOMBIANO.
4.9 GASTOS DEL CONTRATISTA
Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas, y contribuciones
que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo.
Para todos los efectos, se considera que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser
pagadas por concepto de impuestos, así como el valor de las Garantías.
4.10 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Para el cumplimiento del objeto general de la presente contratación los Oferentes deberán cumplir con las siguientes
obligaciones:
1. Cumplir con el objeto contratado.
2. Cumplir con la totalidad de los requerimientos técnicos exigidos en el Anexo No. 1 del presente pliego de condiciones,
referente a “Especificaciones Técnicas”.
3. Cumplir con lo ofertado en su propuesta.
4. Presentar los informes que solicite el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO por intermedio del supervisor del
presente contrato.
5. Actuar con reserva y discreción en el cumplimiento de las labores encomendadas.
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6. Colaborar con el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO en lo que sea necesario para que el objeto contratado se
cumpla y que sea de la mejor calidad, seguir las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan,
obrar con lealtad y buena fe en las etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos garantizando la
calidad de los bienes contratados.
7. No acceder a las peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir
algún acto o hecho. En tal evento, avisar inmediatamente al SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO y demás
autoridades competentes, sobre la ocurrencia de dichas peticiones o amenazas.
8. Las demás que por ley o contrato le correspondan.
4.11 INTERPRETACIÓN UNILATERAL
Si durante la ejecución del contrato surgen discrepancias entre las partes sobre la interpretación de alguna de sus
estipulaciones que puedan conducir a la paralización o a la afectación grave del cumplimiento del objeto del contrato, el
SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, si no se logra acuerdo, interpretará en acto administrativo debidamente
motivado, las estipulaciones o cláusulas objeto de la diferencia, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993
artículo 15.
4.12 MODIFICACIÓN UNILATERAL
Si durante la ejecución del contrato y para evitar la paralización o la afectación grave del cumplimiento del objeto del
contrato fuere necesario introducir variaciones en el contrato y si previamente las partes no llegan al acuerdo respectivo,
el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, lo modificará por medio de acto administrativo debidamente motivado,
mediante la supresión o adición de obras, trabajos, suministros o servicios.
Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más del valor inicial, el CONTRATISTA
podrá renunciar a la continuación de la ejecución. En este evento, se ordenará la liquidación del contrato y el Servicio
Geológico Colombiano adoptará, de manera inmediata, las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminación
del objeto del mismo, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993 artículo 16.
4.13 TERMINACIÓN UNILATERAL
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, en acto administrativo debidamente motivado, dispondrá la terminación
anticipada del contrato en los siguientes eventos:
a. Cuando las exigencias del contrato así lo requieran o la situación de orden público lo imponga.
b. Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona natural, o por la disolución de la
persona jurídica del Contratista.
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c. Por interdicción judicial del CONTRATISTA o declaratoria de quiebra.
d. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera
grave el cumplimiento del contrato.
Sin embargo, en los casos a que se refieren los literales b. y c., podrá continuarse la ejecución del contrato con el
Garante de la Obligación. La iniciación del Trámite Concordatario, no dará lugar a la Declaratoria de Terminación
Unilateral. En tal evento la ejecución se hará con sujeción a las Normas sobre Administración de Negocios del Deudor en
Concordato. El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO dispondrá las medidas de inspección, control y vigilancia
necesarias, para asegurar el cumplimiento del objeto contractual e impedir la paralización del mismo, de conformidad con
la Ley 80 de 1993.
4.14 CADUCIDAD DEL CONTRATO
La Caducidad, es la sanción que el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO podrá imponer al CONTRATISTA,
consistente en la Terminación del Contrato mediante acto administrativo motivado, que ordene su liquidación en el estado
en que se encuentre, si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones, que afecte
de manera grave y directa la ejecución del mismo y evidencie que puede conducir a su paralización.
En caso de que el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO decida abstenerse de declarar la Caducidad, adoptará las
Medidas de Control e Intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado.
La Declaratoria de Caducidad no impedirá que el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO continúe inmediatamente la
ejecución del objeto contratado, bien sea a través del Garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá
declarar la Caducidad, cuando a ello hubiere lugar.
Si se declara la Caducidad, no habrá lugar a indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las
sanciones e inhabilidades previstas en la normatividad vigente que regula la materia.
La Declaratoria de Caducidad, será constitutiva del siniestro de incumplimiento.
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CAPITULO V
ANEXOS
ANEXO 1 – Especificaciones Técnicas
ANEXO 2 - Carta de Presentación de la Oferta
ANEXO 3 – Propuesta Económica
ANEXO 4 – Modelo De Certificación De Experiencia En Contratos Anteriores
ANEXO 5 - Compromiso Anticorrupción
ANEXO 6 - Cuadro de Información Financiera
ANEXO 7 - Riesgos Previsibles
ANEXO 8 – Minuta del Contrato
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ANEXO No.1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Ver archivo adjunto)
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ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá, D.C.
Señores
EL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta para:
Yo ___________________, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (2), de conformidad con
lo establecido en el (3), me permito presentar, en nombre de (4), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en
el proceso de contratación pública promovido por el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, a través de la presente
modalidad de contratación para la celebración de un contrato de compraventa, en los términos prescritos en la presente
modalidad de contratación, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, el Decreto 1510 de 2013, los Cogidos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del
presente proceso de contratación
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la presente modalidad de contratación a cotizar
y de sus anexos.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que
represento.
3. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores
nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la
Constitución Política, la ley aplicable y el reglamento.
4. Que el proponente, en este caso (5) está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su
representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (6)
5. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la presente
modalidad de contratación y en la ley, y cualquier omisión, contradicción o declaración debe interpretarse de la manera
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que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual presenta la misma, y
aceptamos expresa y explícitamente que así se interpreta nuestra propuesta.
6. Que nos comprometemos a prestar al SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, en caso de resultar favorecidos en
el presente proceso de contratación, los servicios y bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a
aquellos solicitados por ustedes, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en la
presente modalidad de contratación a cotizar, y en la propuesta técnica que hemos presentado allegada a esa entidad a
través de la presente carta de presentación.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características,
funcionalidades y especificaciones de los servicios que nos obligamos a prestar, y asumimos la responsabilidad que se
deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente
propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.
8. Manifestamos, además, que hemos realizado el examen completo y cuidadoso y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del trabajo que nos comprometemos a realizar, así como los riesgos que del mismo se
derivan, y las instalaciones en las que nuestra labor se ejecutará y declaramos que se encuentra bajo nuestra
responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento de nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos
los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los
términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra oferta, no nos eximirá de la obligación
de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier
reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por
nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Reconocemos que ni el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO ni el personal interno o externo al mismo que haya
intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de contratación, han manifestado
declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información
contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente.
11. Reconocemos que ni el proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en
conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a
cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal,
tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido
asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria y técnica, y que nos hemos informado plena y
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adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de contratación y del
contrato que se celebre.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme a la
PROFORMA del pliego de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de
ninguna naturaleza, por la sola Aceptación de nuestra oferta, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el
Servicio Geológico Colombiano, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las
adendas que se expidan dentro del proceso de contratación, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de
acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO se
encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas,
a sus agentes o asesores, a los demás componentes ó participantes en el proceso de contratación impulsado, y al público
en general (6A).
14. Los suscritos (7), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de contratación bajo (8),
declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del
contrato ofrecido, según los términos que rigen el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos
vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una
de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación,
y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y oferta suministradas, y que
en consecuencia no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta, siendo conscientes de las consecuencias penales que
pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las
declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO cualquier información
necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
17. Que la presente propuesta consta de… (9) folios distribuidos en ...(10) fólderes.
18. Que recibiremos notificaciones en la Secretaría de su Despacho, o en la (s) siguiente (s) dirección (es): (11).
Cordialmente,
(12)
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ANEXO No. 2-INSTRUCCIONES -
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Este anexo deberá ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentación de una propuesta
elegible dentro del proceso de contratación que se rige por los términos de referencia del cual forma parte.
Al diligenciar la carta de presentación de la propuesta deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los
llamados que se indican en el formato:
(1) Nombre (s) de la (s) persona (s) que está (n) suscribiendo la propuesta.
(2) Calidad en la que actúa el (los) firmante (s) de la propuesta; si el (los) oferente (s) actúa (n) en su propio nombre, éste
(éstos) deberá (n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión
Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante
Legal de la misma.
(3) En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deberá indicarse en este aparte o con el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el
documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás.
(4) Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa,
(5) Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa.
(6) Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un
proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto
de la sociedad proponente y su representante legal únicamente.
(6A) Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene
información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra
tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos
que le confieran tan confidencialidad a los mismos.
(7) Integrantes del proponente en el caso de proponente plural, nombre del proponente, en caso de persona jurídica,
adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia.
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(8) Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta.
(9) Número de folios de la propuesta
(10) Número de fólderes en los que es presentada la propuesta.
(11) Dirección para notificaciones.
(12) Firma del Representante Legal del proponente.
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ANEXO 3
OFERTA ECONOMICA
A continuación presentamos oferta económica dentro del presente proceso, cuyo objeto es LA ADQUISICIÓN,
INSTALACIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE
PRECISIÓN PARA REDUNDANCIA EN EL DATA CENTER PRINCIPAL Y SOPORTE EN LOS OVS Y
GTR del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO.
ITEM DESCRIPCIÓN CANT V/R UNITARIO INCLUIDO IVA V/R TOTAL INCLUIDO IVA
1
Equipo de Aire acondicionado de precisión de 22 T.R. 1
- Trifásico, a 208V A.C, 60 Hz.
1.1
Suministro de materiales, insumos y mano de obra para la correcta instalación del equipo de Aire Acondicionado de 22 T.R. en el Data- Center
1
2 Equipo de aire acondicionado de 3T.R., 208V A.C., 60Hz
5
2.1
Suministro de materiales, insumos y mano de obra para la correcta instalación de los equipos de Aire Acondicionado de 3 T.R. en los Centros de cableado de los OVS y GTR a nivel nacional.
5
3 Equipo de airea condicionado portátil tipo paquete de 5T.R., 208V A.C., 60Hz
1
VALOR TOTAL OFERTA:
_______________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
Nota 1: En ningún caso el valor total ofertado, podrá superar el presupuesto establecido la presente contratación, so pena de rechazo de su oferta. Nota 2: El valor total ofertado debe incluir todos los costos, impuestos, instalación, transporte y demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. Nota 3: El contratista que resulte adjudicado se obliga a entregar la cantidad de ítems que requiere el instituto. Nota 4: Para el inicio de la subasta se tomará como valor inicial el valor Total incluido IVA, El porcentaje de descuento resultado de la subasta inversa se aplicará de manera proporcional a cada uno de los ítems que conforman la propuesta económica del oferente.
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ANEXO 4
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA EN CONTRATOS ANTERIORES
CIUDAD Y FECHA DE LA CERTIFICACIÓN
______________________________________________________
NOMBRE Y/O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN CONTRATANTE
______________________________________________________
NOMBRE Y/O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN CONTRATISTA
______________________________________________________
CONTRATO No.________
OBJETO DEL CONTRATO__________________________________
FECHA DE INICIACIÓN. DIA___MES____AÑO_________
FECHA DE TERMINACIÓN. DIA___MES____AÑO___
SE ENCUENTRA VIGENTE: SI NO
VALOR DEL CONTRATO______________________($____________________)
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN EXPIDE EL CERTIFICADO
CARGO
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ANEXO 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito (s) a saber: (1) domiciliado en (2), identificado con (3), quien obra en calidad de (4), que en adelante se
denominará EL PROPONENTE, manifiesta (n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO
ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, adelanta un proceso para la celebración de un contrato
estatal para ----------------------------------------, de acuerdo a las especificaciones técnicas.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SERVICIO
GEOLÓGICO COLOMBIANO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de
rendir cuentas:
TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratación aludido en el
considerando primero procedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para
aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá
por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1 EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en
relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como
resultado de su propuesta.
1.2 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo hagan en su nombre.
1.3 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la
República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación y la relación contractual
que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Servicio Geológico Colombiano, ni a cualquier
otro servidor público p privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a
terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta.
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b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.
1.4 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan
por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación o la distribución de la adjudicación de
contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de los presentes términos de referencia, o la fijación de los
términos de la propuesta.
CLAUSULA SEGUNDA, CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE Asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el
reglamento del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el
presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (5) a los (6) días del mes de enero de (7) del año dos mil cinco.
EL PROPONENTE
(8)
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ANEXO 5 - INSTRUCCIONES
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Instrucciones para el diligenciamiento del anexo
Al diligenciar el compromiso anticorrupción deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se
indican en el formato:
(1) Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante
legal del consorcio o Unión Temporal proponente.
(2) Domicilio de la persona firmante.
(3) Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición.
(4) Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata
de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o
Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del
domicilio de la persona jurídica;
(5) Ciudad donde se firma el presente documento.
(6) Día del mes en letras y números.
(7) Denominación del Mes
(8) Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante.
SUSCRIBIRAN EL DOCUMENTOS TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE, SI ES PLURAL
(CONSORCIO O UNION TEMPORAL) A TRAVES DE SUS REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS.
NOTA: El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que
aparezcan en el boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el
inciso tercero del Artículo 60 de la Ley 610 del 15 de agosto de 2000.
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ANEXO 6
FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES
Proceso de Contratación.:__________________________________
Oferente:
1. Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados al 31 de diciembre de 2014
Cuenta
Oferente Singular Oferente Plural
Oferente
(Valor en millones
pesos)
Participante N°1
(Valor pesos)
Participante N°2
(Valor pesos)
Participante N°3
(Valor pesos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Patrimonio
Utilidad Operacional
Gastos de intereses
* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.
2. Capacidad Financiera
Oferente
individual Oferente Plural
Porcentaje de participación 100% (Indicar %
participación)
(Indicar %
participación)
(Indicar %
participación) 100%
Indicador
Índice del
Oferente
Índice del
Participante
N°1
Índice del
Participante
N°2
Índice del
Participante
N°3
Índice del
Oferente
plural
Índice de Liquidez
Ponderación
del índice de
los
participantes.
Índice de Endeudamiento
Ponderación
del índice de
los
participantes.
Razón de Cobertura de Intereses
Ponderación
del índice de
los
participantes.
* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.
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3. Capacidad Organizacional
Oferente
individual Oferente Plural
Porcentaje de participación 100% (Indicar %
participación)
(Indicar %
participación)
(Indicar %
participación) 100%
Indicador
Índice del
Oferente
Índice del
Participante
N°1
Índice del
Participante
N°2
Índice del
Participante
N°3
Índice del
Oferente
plural
Rentabilidad sobre el patrimonio.
Utilidad operativa sobre patrimonio.
Ponderación
del índice de
los
participantes.
Rentabilidad sobre activos.
Utilidad operacional sobre activo total.
Ponderación
del índice de
los
participantes.
* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.
Adjunto al presente certificado están los Estados Financieros auditados a 31 de diciembre de 2014, con sus notas. Declaramos bajo
la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas
jurídicas que representamos que la información consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.
Firma Representante legal del Oferente Firma Contador
Nombre: Nombre:
Documento
de
Identidad:
Documento de
Identidad:
Tarjeta
Profesional
Firma Contador
Nombre:
Documento de Identidad:
Tarjeta Profesional
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ANEXO 7
RIESGOS PREVISIBLES
El SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO para reducir la exposición del Proceso de Contratación frente a los diferentes Riesgos que se pueden presentar, estructura un sistema de administración de Riesgos teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: (a) los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del Proceso de Contratación; (b) los eventos que alteren la ejecución del contrato; (c) el equilibrio económico del contrato; (d) la eficacia del Proceso de Contratación, es decir, que la Entidad pueda satisfacer la necesidad que motivó el Proceso de Contratación. Un manejo adecuado del Riesgo permite al SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO: (i) proporcionar un mayor nivel de certeza y conocimiento para la toma de decisiones relacionadas con el Proceso de Contratación; (ii) mejorar la planeación de contingencias del Proceso de Contratación; (iii) incrementar el grado de confianza entre las partes del Proceso de Contratación; y (iv) reducir la posibilidad de litigios; entre otros.
En documento anexo se presenta la matriz de riesgos, que identifica los riesgos del proceso de contratación estableciendo su clasificación, la probabilidad de ocurrencia estimada, su impacto, la parte que debe asumir el Riesgo, los tratamientos que se puedan realizar y las características del monitoreo más adecuado para administrarlo. Una vez identificados los riesgos de contratación para el presente proceso, el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, clasificó los riegos según su clase, como riegos generales y que hacen parte de todos los procesos de contratación adelantados por la entidad por lo cual está presente en toda su actividad contractual.
Ver en Documento Excel adjunto: Matriz de Riesgos.
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ANEXO 8
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO Nº XXX DE 2014
NATURALEZA : COMPRAVENTA
CONTRATISTA : ____________________________
CONTRATANTE : SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO
VALOR : XXXXXX
Entre los suscritos, el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO, Instituto Científico y Técnico, adscrito al Ministerio de Minas
y Energía, con personería jurídica, autonomía administrativa, técnica y financiera y patrimonio independiente, creado por el
Decreto 3161 de 1968, modificado por el Decreto 4131 de 2011, representado en este acto por
__________________________--, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________, en su condición de
_____________ nombrado según la Resolución No. _____________, posesionado mediante Acta No. _____________y con
capacidad para contratar de acuerdo a lo establecido en la Resolución No. _____________, por una parte, y por la otra,
_______________________________, sociedad constituida mediante la escritura pública No. _____________. e inscrita el
_____________ bajo el número _____________, identificada con el NIT _____________, representado en este acto por
_____________ identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________, en su condición de
_________________________, tal como consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio de _____________, quienes declaran bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la
firma del presente contrato, que no se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas
en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes, ni en
conflicto de intereses, y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente
contrato el cual se regirá por los postulados de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, de la Ley 1150 de 2007 y
sus Decretos Reglamentarios, de las demás normas de derecho público que los rigen y por las cláusulas que se estipulan
más adelante, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
PRIMERA: --------------------. SEGUNDA: --------------------. (Se hace un recuento de la forma como se desarrolló el
presente proceso contractual). Que en virtud de las anteriores consideraciones es procedente suscribir el contrato
requerido, el cual se regirá por las siguientes clausulas:
CLÁUSULAS
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CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete a realizar las pruebas paraclínicas y los
exámenes de ingreso, retiro, periódicos y de reubicación laboral del personal vinculado al servicio GEOLÓGICO
COLOMBIANO a nivel nacional. CLÁUSULA SEGUNDA.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: EL CONTRATISTA se
compromete a ejecutar el objeto del presente contrato conforme a las especificaciones técnicas descritas en el Anexo No. 1
el cual hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos
legales y fiscales, el valor del presente contrato se fija en la suma de -------------------- ($--------------------) M/CTE Incluido IVA y
demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, al igual que todos los costos directos e indirectos requeridos para
la ejecución del mismo. CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: EL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO pagará al
CONTRATISTA --------------------. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA deberá aportar certificación suscrita por el Revisor
Fiscal mediante la cual se acredite el pago al día de los aportes parafiscales. CLÁUSULA QUINTA.-APROPIACIÓN
PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se encuentra amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No. --------------------, proveniente de recursos. PARÁGRAFO: Los pagos que deban efectuarse a EL CONTRATISTA por
parte del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO en virtud del presente contrato, se subordinan al Registro Presupuestal
que de los mismos se efectúen en el respectivo presupuesto de gastos. Por lo tanto, el SERVICIO GEOLOGICO
COLOMBIANO no se responsabiliza de los gastos que realice EL CONTRATISTA, sino hasta el monto del valor del presente
acuerdo. CLÁUSULA SEXTA.-TÉRMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO Y VIGENCIA. El término de ejecución del
presente contrato será de -------------------- a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución exigidos por la Ley. El
contrato se mantendrá vigente durante su término de ejecución y cuatro (4) meses más. CLÁUSULA SEPTIMA.- GARANTIA
ÚNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, de acuerdo con lo
previsto en el Decreto 1510 de 2014, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, una
Garantía Única, que avalará los siguientes amparos: A) ------------------------------------------. PARÁGRAFO PRIMERO: La
compañía de seguros que expida la póliza señalada en esta cláusula, deberá estar sujeta a las condiciones de la respectiva
póliza matriz, aprobada y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, cuya vigencia se extenderá hasta la
liquidación del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: La aprobación de la Garantía Única señalada, se sujetará a lo
dispuesto en el Decreto 1510 de 2013. CLAUSULA OCTAVA.-MODIFICACIÓN DEL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO: El término de duración podrá ser modificado de común acuerdo entre las partes. Para los efectos de la adición
al valor inicial, si hubiere lugar a ello, por rompimiento del equilibrio de la ecuación económica, deberá tenerse en cuenta lo
previsto en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA NOVENA.- RESPONSABILIDAD ANTE
TERCEROS. EL CONTRATISTA asumirá la totalidad de las responsabilidades que se deriven del desarrollo del contrato,
obligándose en consecuencia, a cumplir estrictamente todos los compromisos en relación con los trabajadores de que se
valga. Por consiguiente, el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO queda exento de toda responsabilidad respecto al pago
por cualquier concepto a los trabajadores que EL CONTRATISTA utilice en la ejecución del contrato. CLÁUSULA DECIMA.-
RÉGIMEN PRESTACIONAL: Este acuerdo en ningún caso generará relación laboral, ni prestaciones sociales con EL
CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.-OBLIGACIONES DEL SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO: 1)
Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato. 2)
Hacer el pago en los términos estipulados en el Contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: FACULTADES DEL SERVICIO
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GEOLÓGICO COLOMBIANO. 1) Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, así
como la información que considere necesaria para el desarrollo del mismo. 2) Efectuar la supervisión y seguimiento del
contrato a cargo del profesional que para el efecto se designe. 3) Promover las acciones de responsabilidad contra EL
CONTRATISTA y sus garantes por el incumplimiento de las condiciones pactadas y la indemnización de los daños
ocasionados en virtud del contrato celebrado. 4) Exigir y verificar, por intermedio del Supervisor del presente Contrato, el
cumplimiento de las obligaciones a EL CONTRATISTA frente al pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud, Pensión, Riesgos Profesionales. 5) Requerir a EL CONTRATISTA para que adopte las medidas correctivas
pertinentes cuando surjan fallas en el cumplimiento del objeto del contrato. 6) Impartir por escrito a EL CONTRATISTA, las
órdenes y sugerencias a que haya lugar y que tengan relación directa con el objeto del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA
SEGUNDA.-OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA queda obligado a: 1) Cumplir con el objeto previsto
en la cláusula primera del presente contrato. 2) Cumplir con las especificaciones técnicas previstas en la cláusula segunda
del presente contrato. 3) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse. 4) Respetar las normas y reglamentos del SERVICIO GEOLOGICO
COLOMBIANO. 5) Cumplir con la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral previsto en la Ley 100 de 1993, riesgos
profesionales y demás normas pertinentes. 6) INFORMACION CONFIDENCIAL: En virtud del presente contrato las partes
pueden tener acceso a información confidencial de las mismas. Las partes convienen revelar sólo información que sea
requerida para el cumplimiento de las obligaciones conforme a este contrato. Dicha Información Confidencial quedará
limitada a los términos y precios del presente contrato, así como a toda aquella información que se identifique claramente
como confidencial al momento de su revelación. La Información Confidencial de una de las partes no incluirá información
que: (a) es o llegue a ser parte del dominio público por causa distinta de la acción u omisión de la otra parte, (b) estuviera en
posesión legítima de la otra parte antes de su revelación, y no hubiera sido obtenida por la otra parte directa o indirectamente
de la parte reveladora, (c) es legítimamente revelada a la otra parte por una tercera persona sin restricciones de revelación, o
(d) es independientemente desarrollada por la otra parte. Cada una de las partes acuerdan mantener la confidencialidad de
la Información Confidencial de la otra parte durante un período de tres años contados a partir de la fecha de revelación. De
igual forma, cada una de las partes acuerdan, revelar la Información Confidencial solamente a aquellos empleados o agentes
quienes estén obligados a protegerla contra su revelación no autorizada. No obstante lo anterior, las partes podrán revelar
los precios y términos del contrato o de los documentos de pedido que hagan referencia a este contrato, en cualquier
procedimiento legal relacionado con el presente contrato o podrán revelar la información confidencial a cualquier entidad
gubernamental cuando se requiera por ley. 7) Las demás que se deriven del objeto contractual. PARÁGRAFO: De
conformidad con lo señalado por el artículo 1º de la Ley 828 de 2003, el incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA
frente a las obligaciones establecidas en el numeral 5) de esta cláusula, será causal para la imposición de multas sucesivas
hasta tanto no se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora, mediante liquidación efectuada por la entidad
administradora. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- SUPERVISIÓN: EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO ejercerá la
supervisión del presente contrato a través de --------------------, o de la persona que designe por escrito el Ordenador del
Gasto. El Supervisor dará estricto cumplimiento al Manual de Interventoría del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO,
velará por los intereses de la entidad y procurará que EL CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones. CLÁUSULA
DÉCIMA CUARTA.-SANCIONES PECUNIARIAS: EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO podrá imponer multas
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sucesivas a EL CONTRATISTA, mediante resolución motivada, en caso de incumplimiento parcial del contrato, cuando lo
considere pertinente, correspondientes al 1 X 1.000 del valor del contrato no ejecutado, por cada día de retraso en la
ejecución del mismo, hasta el día en que reinicie su cumplimiento o hasta la fecha de emisión de la providencia que declare
la caducidad o el incumplimiento del contrato o cuando este se dé por terminado por mutuo acuerdo el contrato sin que la
imposición de las multas diarias exceda en ningún caso del 10% del valor del presente contrato. En caso de declaratoria de
caducidad o de incumplimiento del contrato, se hará efectiva por parte de SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO la
cláusula penal pecuniaria que se fija en suma igual al diez por ciento (10%) de su valor total a título de estimación anticipada
de perjuicios. Tanto el valor de las multas en caso de hacerse exigible como el de la cláusula penal podrán ser tomados
directamente del saldo a favor de EL CONTRATISTA si lo hubiere, si esto no fuere posible, se harán efectivas judicialmente.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.-CADUCIDAD: EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO podrá mediante Resolución
motivada declarar la caducidad administrativa del presente contrato, por hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecución del mismo y evidencien que
pueden conducir a su paralización, de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en concordancia
con lo dispuesto por la Ley 782 de 2002. PARÁGRAFO PRIMERO: Una vez se encuentre ejecutoriada la Resolución que
declare la caducidad, el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO hará efectivo el valor de la Cláusula Penal Pecuniaria, la
cual prestará mérito ejecutivo por jurisdicción de lo Contencioso Administrativo contra EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para EL CONTRATISTA y se hará acreedor a las
sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO TERCERO: Los hechos que constituyen causal de
caducidad sujetos a comprobación, serán establecidos unilateralmente por el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- CESIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA, no podrá ceder el presente contrato sin
autorización previa y escrita del Ordenador del Gasto del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, de conformidad con lo
previsto en el inciso 3º. del artículo 41 de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO: En caso de que EL CONTRATISTA celebre
subcontratos, el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO no asume ninguna obligación con las personas o entidades
subcontratadas. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener al SERVICIO
GEOLOGICO COLOMBIANO libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de
sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes en ejecución del contrato. El SERVICIO GEOLOGICO
COLOMBIANO le comunicará de manera oportuna al contratista luego de recibido el reclamo, para que este pueda adoptar
las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir con esta obligación en los
términos que establece la ley para tales efectos. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E
INTERPRETACION UNILATERAL. Al presente contrato se le aplicarán los principios de Interpretación, Modificación y
Terminación Unilateral por parte del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, de conformidad con lo establecido en los
artículos 14 al 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.-INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a
mantener al SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes en ejecución del contrato. El
SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO le comunicará de manera oportuna al contratista luego de recibido el reclamo, para
que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir
con esta obligación en los términos que establece la ley para tales efectos. DECIMA VIGÉSIMA.-PERFECCIONAMIENTO:
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Según lo dispuesto por el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato requiere para su perfeccionamiento la
suscripción del mismo por las partes contratantes, quienes deben contar con capacidad para contratar, en señal de acuerdo
sobre el objeto y la contraprestación. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.-EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución
del presente contrato, además de lo exigido para su perfeccionamiento se requiere: La expedición del Registro Presupuestal
por parte del SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO y la aprobación de las garantías requeridas. CLÁUSULA VIGÉSIMA
SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal citado. b) Los estudios previos. c) La propuesta presentada por EL
CONTRATISTA. d) Los demás que se generen durante la ejecución del contrato.
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C., a los
--------------------------------------------- ------------------------------------------------------- SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO CONTRATISTA