POWERPOINT

Diapositivas de Edna Gngora..

POWERPOINT

Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin21:CONCEPTOS BASICOSa) Arrancar en PowerPoint 1: Haga clic en el botn inicio2: Mueva el puntero del ratn a Programa. Aparecer un men de programa.3: Mueva el ratn a Microsoft PowerPoint y haga clic. Se iniciar PowerPoint y desplegar la pantalla de introduccin.b) Cerrar PowerPoint1: Si el cuadro de dilogo PowerPoint an se encuentra en la pantalla,haga clic en el botn cancelar para cerrarlo.2: Si este cuadro de dilogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones2.1Haga clic en el botn cerrar de la ventana PowerPoint2.2 Haga doble clic en el icono del men control, que se encuentra en elextremo izquierdo de la barra de ttulo, o haga clic una vez en l para abrirloy luego seleccione cerrar.2.3 Abra el men archivo y seleccione cerrar2.4 Presione alt + F4

c) Compaginar sesiones: para compaginar es decir dividir la pantalla en dos , teniendo abiertas las dos sesiones , haremos clic con el botn derecho sobre cualquier parte vaca en la barra de tareas , en la parte inferior, a continuacin elegiremos mosaico vertical para pasar de una a otra basta con hacer clic en cima3: GUARDAR UNA PRESENTACION A) Guardar como presentacin Para guardar una presentacin podemos ir al menArchivoy seleccionar la opcinGuardar o tambin se puede hacer con el botn b) Guardar como pagina webPara guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega del menArchivola opcinGuardar como pgina Web. Al seleccionar esta opcin nos aparecer un desplegable deGuardar enseleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin despus en la casilla deNombre de archivointroduciremos el nombre con el cual queremos guardarla ypor ltimo pulsaremos en el botnGuardar

c) Guardado automtico : Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar.D) personalizar publicaciones web: Para poder personalizar la publicacin de la presentacin despliega el menArchivoy pulsaGuardarcomo Pagina Web. En la ventana que aparece pulsa en el botnPublicar....

4:ABRIR UNA PRESENTACIONPara abrir una presentacin deberemos ir alBotn Officey seleccionar la opcinAbriro pulsar la combinacin de teclasCTRL + A.

5: TIPOS DE VISTASA): Vistas normal: es la que se utiliza paratrabajar habitualmente, con ella podemos ver, disearymodificar la diapositivaque seleccionamos.Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menVery selecciona la opcinnormal.B):Vista clasificador de dispositivas: tienes que desplegar el menVerde la barra de mens y seleccionar la opcinVista Clasificador de diapositivas Este tipo de vista muestra lasdiapositivas en miniaturay ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos unavisin ms globalde la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas,para organizar las diapositivas.C) Vistas presentacin con diapositivas:Con este tipo de vista podemosapreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.

D) Zoom: permiteacercaroalejarlas diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despus despliega el menVery selecciona la opcin Zoom.

6:TRABAJAR CON DIAPOSITIVASa) Insertar una nueva diapositiva Pulsa en el botnNueva diapositivaque se encuentra en la pestaaInicio

b) Copiar una diapositiva

c) DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA: sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacinD):Mover diapositivas: Selecciona la diapositiva que quieres mover. Haz clic y manteniendo presionado el puntero del ratn, arrstralo a una nueva ubicacin. Vers la lnea de insercin horizontal.Suelta el botn del ratn cuando encuentres la nueva ubicacin de la diapositiva.

E) Eliminar diapositivas: Seleccionala diapositiva que deseas eliminar. Haz clic en el botnEliminaren el grupo de Diapositivas de la pestaa o ficha de Inicio.Tambin puedes eliminar una diapositiva al presionar la tecla Delete del teclado.

7: INSERTAR LAS REGLAS Y GUIASa) Las reglas: Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin de regla.

b) La cuadricula: C) las guas: no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas.

Esta formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:

8: MANEJAR OBJETOS: Un objeto en PowerPoint es una forma, un fragmento de texto, una lnea o una imagen.A): Seleccionar un objeto: Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. B) Copiar objetos: Haz clic en el comandoCopiarde lapestaa o ficha de inicio haz clic sobre el panel izquierdo un punto de insercin horizontal aparecer Mueve el punto de insercin al lugar donde deseas que aparezca la copia. Haz clic en el botnPegarde la pestaa o ficha de inicio. En este momento, la diapositiva copiada aparecer.C) Duplicar objetos: consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el menPegarde la pestaaInicioy seleccionar la opcinDuplicar. Tambin puedes utilizar las teclasCtrl+Alt+D.

d) Mover objetos: Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l,vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre lvers que el cursor toma el siguiente aspectopulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

e): distancia entre objetos : distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.) Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.f):modificar el tamao:Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direccionesque te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objetog) Girar y voltear :

cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujosAutoformason algunos de los objetos que s podemos girar y voltearParagirar o voltear un objetoprimero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menGirarde la pestaaFormato.A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.Si seleccionas la opcinGirar 90 a la izquierdaautomticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.Si seleccionas la opcinGirar 90 a la derechaautomticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.Si seleccionas la opcinVoltear horizontalmenteautomticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical.Si seleccionas la opcinVoltear verticalmenteautomticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal.

H:Alinear y distribuir: Alinear: consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. Distribuir: consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menAlinearde la pestaaFormato.

i).Ordenar objetos: Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaaFormatoy despliega una de los dos mens:Traer al frenteoEnviar al fondo.

j):Eliminar objetos: Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la teclaSHIFT.Despus los puedes borrar pulsando lateclaSUPR.Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:

9: TRABAJAR CON TEXTOSA) Insertar texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto.B) Aadir un nuevo texto: Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botnCuadro de textode la pestaaInsertar. Vers como el cursor toma este aspecto. Donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto .Introduce el texto

c) Cambiar el aspecto de los textos: PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccinFuenteen la pestaaInicioo utilizando el cuadro de dilogoFuente. D) Alineacin de prrafos: Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto.Para aplicar una alineacin puedes utilizar losiconosIzquierdaque situado al texto lo ms cerca del margen izquierdoDerechaque situado al texto lo ms cerca del margen derechoCentradoque centra el textoJustificadoAcopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) Sangras: es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.F) Numeracin y vietas: es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.G) Corrector de ortografa: Corrige las faltas ortogrficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce con tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto despus de pasar la revisin ortogrfica.Para mostrar el corrector ortogrfico tienes que desplegar el menHerramientasy seleccionar la opcinOrtografao bien pulsar la teclaF7.

10:TRABAJAR CON TABLAS a) Crear una tabla: sirve para crear datos organizados

b)Eliminar una fila o columna: Paraeliminar una tablatienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsarSUPR.Paraeliminar una filasitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaaPresentacinselecciona la opcinEliminar filas.

c) Insertar filas o columnas:

Parainsertar una tablaen una diapositiva sigue estos paso: Despliega el menTablade la pestaaInsertar. Si lo haces a travs de la opcinInsertar tablate aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.

d) Bordes de una tabla: Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. En la pestaaDiseo, que se encuentra agrupada enHerramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el menBordes

e) Color de relleno: selecciona una celda o ms y despliega el menSombreadode la pestaaDiseo.De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno...y elige el que te guste, despus pulsaAceptar.

f) Combinar o dividir celdas : Combinar celdas: consiste enconvertir 2 o ms celdas en una solapor lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Paracombinar celdastienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botnCombinar celdasde la pestaaPresentacin.Dividir celdas. consiste enpartir en dos una celda.- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botnDividir celdas.

g) Efectos de color: Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes, en el men Formato selecciona la opcin Tabla y en la ventana que aparece haz clic sobre la pestaa

Efectos de color

11: TRABAJAR CON GRAFICOS: Un grfico es una manera de representar nmeros grficamente, eso es, como un dibujo.a) Crear una grafico paso a pasoPara crear un grfico vamos a ver los diferentes pasos a seguir: 1. Pulsaremos sobre el Botn Grfico Mediante clic en el botn o icono de Grfico, se abre una tabla por defecto llamada hoja de datos (datasheet) y un grfico 3-D basado en esa hoja.

b) Crear el grafico por defecto: Agregar una diapositiva y nombrarla lluvias. Aplicar el diseo Ttulo-Grfico desde tarea Diseo en el panel de tareas. Doble-clic en el icono en la tabla. Por defecto, aparecen el grfico y la hoja de datos, con sus datos tambin por defecto. Tras este paso ya tenemos nuestro grafico creado, ahora veremos el tratamiento de datos.

c) Entrada de datos: Debe reemplazar los datos por defecto, por los suyos propios. El grfico cambiar automticamente para hacer juego con los datos anteriores. Ahora meteremos los datos de la tabla que se encuentra a continuacin, en su hoja de datos. Los nmeros son la cantidad de das de lluvia en cada estacin. Alternativa para no tener que escribir todo: Copiar toda la tabla de abajo en Word o Excel y pegarla en su hoja de datos, as podremos meter los datos sin necesidad de volver a volcarlos como hicimos cuando los tenamos metidos uno por uno en Excel. Clic en la diapositiva, para cerrar la interfaz de Microsoft Graph. El grfico se ve en la diapositiva. Puede hacer algn formateo y cambios en el diseo, que hagan a este grfico ms atractivo y fcil de leer lo vamos a ver en el siguiente punto. D) Formatear un grafico: Desde aqu se puede hacer un gran control sobre el aspecto de su grfico. Puede cambiar las fuentes, color, fondo y diseo. Por ejemplo algunos problemas como los siguientes: a. Estn faltando algn elemento nuevo en la fila donde estn las estaciones. b. El color de las barras es igual al del fondo. c. Los colores de las barras del grfico no son atractivos. d. La leyenda, est ocupando demasiado espacio.

12: TRABAJAR CON DIAGRAMASA) Diseo del diagrama: Para crear un diagrama tienes que situarte en la fichaInsertary seleccionar la opcinSmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si sta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido. B) Insercin de texto: Para insertar texto dentro de un modo del diagrama, simplemente tendremos que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el modo donde queremos escribir y poner el texto que queremos que aparezca. Este texto no tiene por que ser texto plano, sino que puede ser modificado a nuestro gusto (tamao, tipo de letra, formato)

C)Agregar nuevos elementos: El primer paso a realizar a la hora de aadir un nuevo elemento a nuestro organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la hora de agregar uno nuevo.

D) Organizar los elementos: simplemente habr que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintos elementos y a partir de ah seleccionar la opcin Diseo de la barra del organigrama.

13: LA BARRA DE DIBUJOA) Dibujar lneas rectas: Para crear lneas rectas hay que selecciona el botn de la barra de dibujo.

C) Dibujar cuadrados y rectngulos: Para dibujar cuadrados o rectngulos selecciona el botn de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo vas arrastrndola, la figura ir apareciendo y cuando lo tengas del tamao que quieras suelta el ratn. B) Dibujar flechas: Para dibujar flechas hay que seleccionar el botn de la barra de dibujo

D) Dibujar elipses y crculos :Para dibujar crculos y elipses selecciona el botn de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo hasta donde quieras.

E) Dibujar autoformas:Puedes dibujar formas ya prediseadas, como una estrella, bocadillos de distintas formas, etc. Para insertar alguna forma prediseada hay que desplegar el men Autoformas de la barra de Dibujo. Despus eliges el estilo que quieras y por ltimo el dibujo en concreto. Luego slo tienes que hacer clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la forma que queras. 14. INSERTAR SONIDOS Y PELICULASA) Insercin de sonido Para insertar un sonido en una presentacin de PowerPoint, debemos comenzar por ir al men de Insertar y escogeremos la opcin de Pelculas y sonidos: . En este punto nos centraremos en la insercin de sonidos, los cuales podremos obtener de la Galera multimedia (una serie de sonidos que ya incorpora PowerPoint) a travs de la opcin Sonido de la Galera multimedia, o bien importndolos desde un archivo determinado a travs de la opcin Sonido de Archivo. Tambin tendremos la opcin de aadir una pista de audio de un CD, a travs de la opcin de Reproducir pista de audio de CD e, incluso, grabar un sonido e incluirlo en el PowerPoint creado (opcin Grabar sonido).

b)Insertar sonidos desde la galera multimediaPaso 1:Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el sonido y luego selecciona la pestaaInsertar.Paso 2:Haz clic en la flecha desplegable del comandoSonidoen el grupo Clip Multimedia.Paso 3:Selecciona el menSonido de la Galera Multimedia. Aparecer elPanel de Imgenes Prediseadas.

c)Insertar sonidos desde un archivo: Para insertar un sonido desde un archivo de nuestro ordenador, el procedimiento es prcticamente igual a hacerlo desde la Galera multimedia. Slo cambia el lugar desde donde vamos a seleccionar el sonido, dentro del men Insertar accederemos a Pelculas y Sonidos y desde all accederemos a la opcin Sonido de Archivo, donde elegiremos aquel sonido que deseamos incluir en la presentacin. d) Insertar una pista de CD: El proceso es igual a los anteriores, pero cambiando tambin de opcin: en este caso iremos a la opcin de Reproducir pista de audio de CD.

15:ANIMACIONES Y TRANSICIONESA) Animar textos y objetos: para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin desplegar el menPresentaciny seleccionarpersonalizar animacin.

B) Ocultar diapositiva: se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

29c) Transicin de diapositivas: La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el men Presentacin y selecciona la opcin Transicin de diapositiva.

Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el menPresentaciny selecciona la opcinTransicin de diapositiva. En el panel de tareas aparece algo similar a esto:

d) Ensayar intervalos: permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.

16:REALIZAR UN HIPERVINCULOA) Realizar un hipervnculo de una diapositiva a otra diapositiva : Para crear una forma rpida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacin, puedes crear un hipervnculo a esa diapositiva. Paso 1:Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic enHipervnculo.Paso 2:El cuadro de dilogoInsertar hipervnculo se abrir.

Paso 3:Ubcate en la parte izquierda del cuadro de dilogo y luego haz clic en la opcinLugar de este documento.

Paso 4:Aparecer una lista de las otras diapositivas de la presentacin.Paso 5:Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el vnculo y luego haz clic enAceptar. El texto o la imagen ahora ser un hipervnculo a la diapositiva seleccionada.

b) Realizar un hipervnculo de una diapositiva a un archivoPaso 1:Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic enHipervnculo.Paso 2:El cuadro de dilogoInsertar hipervnculo se abrir.

Paso 3:Ubcate en la parte izquierda del cuadro de dilogo y luego haz clic en la opcinArchivo o pgina web existente.Paso 4:Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo.Paso 5:Selecciona el archivo deseado.

Paso 6:Haz clic enAceptar. El texto o imagen ahora ser un hipervnculo al archivo seleccionado.

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