¿CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?

Alexandra Delgado Morales

Aspectos a considerar para un presentación o Aspectos a considerar para un presentación o Power PointPower Point

• Contenido

• Diseño

• Presentación

• Evaluación

Contenido

Organización

•Sencilla

•Sistemática

•Con una secuencia lógica, clara y coherente.

Calidad

La información debe ser:

•Relevante

•Veraz

•Pertinente

•Ética (se deben colocar la bibliografía)

Cantidad

Se recomiendan:

•Seis o siete puntos claves por diapositiva

•Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de información

sólo aburre a la audiencia.

Ejemplos de cantidad de contenidos

Diapositiva ideal

Diapositivarecargada

Recomendaciones

Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice

agregar notas.

La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.

Utilicé diagramas, organigramas, mapas conceptuales

Diseño

Multimedia Power Point nos ofrece una

gran variedad de recursos multimedia:

Videos Sonidos Transiciones de diapositivas Imágenes fijas y con

movimiento Objetos voladores Gráficas Etc. 0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1ertrim.

2dotrim.

3ertrim.

4totrim.

Este

Oeste

Norte

Recomendaciones

Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor)

Utilice gráficas sencillas con pocos elementos. No sature la presentación con movimientos, puede

ser un distractor en vez de un aporte.

Letra

Tamaño36 Puntos (Tamaño recomendado

para títulos)

28 puntos (Tamaño recomendable para el contenido)

24 Puntos (Tamaño mínimo para la presentación)

Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.

Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.

Letra

Tipo

Recomendadas “NO” recomendadas

Microsoft Sans SerifTimes New Roman

CenturyArial

Book Antiqua

Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript

Tipos de Letras

Color

Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo.

Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa.

Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.

Viñeta

Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.

Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.

Ejemplos de ViñetasEjemplos de Viñetas• En forma de círculoo En forma de círculo vacío Personalizada.

Está última opción permite graficar una acción para reforzar una idea.

Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen una gran variedad de símbolos)

Presentación Antes de la presentación: Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC que vas a

utilizar. Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta que en el

PC) Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta

algún punto). Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás. Aprende a utilizar el freeze, la tecla B y el F5.

Durante la presentación:

Para mantener la atención del público: Evita leer cada punto. No exageres con las animaciones y transiciones. No uses un presentador de diapositivas si no lo haz

utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda.

¿Conoces la letra “B”?

Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra.

Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada.

Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.

¿Cómo insertar videos, fotos, gráficas…?