CENTRO PANAMERICANO DE ESTUDIOS SUPERIORES

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Contenido Requisitos Unirse a una videoconferencia La ventana de videoconferencia Paneles para interactuar con

otros participantes Configurar el audio Trabajar con video

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Conferencias en la web Una conferencia web permite la colaboración

en tiempo real entre alumnos y asesor. También se le conoce como videoconferencia y es un componente estratégico en la modalidad de educación a distancia implementado en el Campus Virtual del Centro Panamericano de Estudios Superiores.

En una videoconferencia pueden interactuar varias personas mediante audio y video dondequiera que se encuentren, a través de Internet.

En el transcurso de una videoconferencia es posible compartir archivos, aplicaciones y la pantalla en sí, de manera que todos puedan ver la misma cosa acerca de la cual se está hablando.

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¿Qué necesito? Para obtener acceso a una videoconferencia en el Campus Virtual, aquí esta todo lo que se necesita: Una computadora con conexión a

Internet. Micrófono y bocinas. Para una

experiencia más satisfactoria se recomienda el uso de una diadema.

Una cámara web.

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Unirse a una videoconferencia Puede unirse a una reunión de una manera simple

y rápida haciendo clic en la dirección URL de la reunión, que el organizador le habrá enviado en una invitación por correo electrónico como la que se muestra enseguida:

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Entrar a la reunión Para entrar en una reunión listada desde un

mensaje de invitación por correo electrónico: 1.Abra el mensaje de invitación por correo

electrónico y haga clic en el enlace. 2.En la página Información de la Reunión,

escriba la información solicitada. 3.Haga clic en Entrar ahora. Aparecerá la

ventana de la Reunión Recomendaciones: Conéctese a la videoconferencia unos minutos

antes de que inicie para que tenga oportunidad de verificar su nivel de audio y video.

Si es la primera vez que se conecta tenga en cuenta que la configuración inicial de la aplicación en su equipo le llevará algunos minutos adicionales.

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Elección del dispositivo de audio Al iniciar o unirse a una reunión, la ventana de diálogo

para configurar la audioconferencia aparece automáticamente en su pantalla.

Presione el botón Llamar usando la computadora.

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Cuando utiliza su computadora para hablar en una reunión o escucharla, su computadora envía y recibe sonido a través de Internet. Para hacerlo, su computadora debe contar con una tarjeta de sonido compatible y estar conectada a Internet.

Nota: Para una mejor calidad de audio y mayor comodidad, utilice auriculares de computadora con micrófono de alta calidad en lugar de altavoces y micrófono.

La ventana de la videoconferencia La ventana de la videoconferencia proporciona

un foro para que pueda compartir información e interactuar con los asistentes a través de documentos, presentaciones, pizarras blancas, aplicaciones, etc.

Puede compartir y ver contenido a través de las herramientas en la ventana Reunión.

Puede usar paneles para conversar por chat, realizar anotaciones y realizar otras tareas.

Cuando inicia o se une a una reunión, se abrirá su ventana con el área de Inicio inmediato en la parte izquierda y el área del panel en la parte derecha. Casi todo lo que desea lograr en una reunión se puede realizar a través de estas áreas.

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Áreas de la ventana

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Área de foro para compartir información e interactuar con los asistentes a través de documentos, presentaciones, pizarras blancas y aplicaciones

Área de paneles para conversar por chat, realizar anotaciones e interactuar con otros participantes

Trabajar con los paneles Cuando se abre su ventana de videoconferencia, el área

en la parte derecha muestra algunos paneles predeterminados. Otros paneles están disponibles desde una barra de iconos, ubicada en la parte superior del área de paneles.

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1.Para visualizar el menú de Paneles, en la barra de iconos, seleccione la flecha hacia abajo. 2.Seleccione un icono de la barra de iconos para abrir o cerrar un panel. 3.En este ejemplo, los paneles Notas y Sondeo están contraídos. Seleccione la flecha que se encuentra en la barra de títulos para expandir o contraer el panel.

Usar los paneles para interactuar con otros participantes

Luego de iniciar o unirse a una reunión, se abre la ventana de la reunión y sobre el lado derecho se pueden ver todos los participantes que se encuentran en la reunión.

A medida que se unen otras personas, se podrán ver los nombres que aparecen en la lista.

Puede interactuar con otros participantes en una reunión de diferentes maneras, según la función que tenga.

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Funciones de los paneles

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1.Ver la lista de los participantes de la reunión. 2.Usar video para ver a los otros participantes y ellos lo puedan ver a usted. 3.Hacer que otra persona sea el presentador 4.Conversar por chat con un participante específico o con todos 5.Invitar a otro participante a unirse o recordarle a un invitado que se una a la reunión

Las funciones que aquí se muestran corresponden al organizador. Las funciones 3 y 5 no están disponibles para los participantes.

Silenciar y cancelar el silencio del micrófono en una videoconferencia

Para evitar que se vicie el audio de una videoconferencia cuando participan varios asistentes, es recomendable que se habilite el audio solamente para quien tiene la palabra en un momento determinado.

Utilice la herramienta Silenciar/Cancelar Silencio para manejar su audio.

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Solicitar la palabra en una videoconferencia Si el organizador ha silenciado su micrófono

durante una videoconferencia, podrá pedirle que cancele el silencio del micrófono para poder hablar. Puede cancelar la solicitud de hablar en cualquier momento.

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Trabajar con video Si tiene una cámara de video conectada a

la computadora, podrá transmitir videos en directo. Otros participantes lo ven o ven lo que esté enfocando su cámara. Para ver su video, no es necesario que los otros participantes tengan una cámara web instalada en sus computadoras.

Luego de iniciar el envío del video, puede realizar las siguientes tareas como participante: Detener o iniciar el envío del video a voluntad. Ver video en modo de pantalla completa. Enumerar los participantes o mostrar miniaturas. Establecer las opciones de la cámara web.

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Detener o iniciar video Para iniciar o detener el envío de un video,

simplemente seleccione el icono del video que se encuentra al lado de su nombre.

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Video en pantalla completa El modo de pantalla completa muestra el video en todo el

espacio del escritorio y es excelente para usar cuando desea tener una vista más amplia. El modo de pantalla completa proporciona una visualización de videos de alta calidad e imagen miniatura de cinco videos.

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El orador activo (o un participante específico) se muestra en la pantalla principal con todos los otros videos de los participantes organizados en una fila más abajo.

Cambiar al modo de pantalla completa y salir de él Para cambiar al modo de pantalla completa y salir

de él, realice una de las siguientes acciones: Haga doble clic en la pantalla principal, o Seleccione el icono de pantalla completa en la

esquina derecha superior de la pantalla.

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Muestre una lista o vista en miniatura de los participantes Seleccione el icono del participante para alternar entre la

lista de participantes y las vistas en miniatura.

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Guía Rápida Vista de la lista de participantes

Vistas en miniatura de los participantes

Alternar Vistas

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