8/20/2019 Porque Fracasan Los Proyectos TI

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DEFINICIÓN

DEFINICIÓN

DEFINICIÓN

DEFINICIÓN

DEFINICIÓN

Las principales

causas de fracasode los proyectos

Las 5 principales causasdel fracaso de proyectos

Conocer el progreso del proyecto y los desafíos a que se ve sometido en cada

fase es imprescindible para poder tomar decisiones orientadas a ejecutar losajustes nece- sarios y corregir las desviaciones.

 53%

 26%

 46%

52%

Insuficiente gestión del riesgo1

Pobre definición del alcance del proyecto2

Falta de realismo en las metas establecidas3

Falta de margen de reacción4

Fallos de comunicación5

escogen alinearla estrategia de gestióndel riesgo con la de lacompañía.

recurren a un proveedorexterno que les guíe eneste campo.

se apoyan en el desa-rrollo de los equiposproporcionándolesla formación e infor-mación necesarias.

se basan en unaefectiva política decomunicación delriesgo.

Generalmente, los motivos para que un proyecto no culmine con éxito tienen quever con los recursos y su asignación, el presupuesto, la planificación, la gestión

del riesgo o la interpretación de las exigencias que implica.

A veces la Dirección de Proyecto no cuenta con la experiencia o conoci-mientos necesarios e incurre en ambigüedades que hacen perder utilidad

a la denición de alcance de proyecto.

29% concluyeron a tiempo, frente al48% y 36% respectivamente de2010.

de las ocasiones en que un proyectofracasa, lo hace porque existe una malacomunicación entre partes relevantesSegún datos de The Bull Survey .

En muchos proyectos se establecen metas demasiado ambiciosas, objetivosinalcanzables, ya sea a nivel de plazos de ejecución, distribución de cargasde trabajo, o previsión de recuros; que surgen de planteamientos carentesde realismo.

de los proyectos fraca-

san debido la falta deplanificación del calen-dario de proyecto, susactividades y recursos.Según datos de ITCortex.

Los riesgos derivan de una cualidad inherente a todos los proyectos sinexcepción: la incertidumbre. Eliminarla no es una opción, por lo que elplanteamiento consiste en, por un lado minimizarla, y por otro, aprove-charla como fuente de oportunidades.

La falta de margen de reacción provoca males mayores y es la causante deretrasos que se acumulan, pudiendo provocar la entrega del proyectodentro de plazo, una inconveniente utilización de recursos o una toma dedecisiones del todo errónea.

39%

57%

Las 3 claves del éxito en un proyecto

Una gestión del riesgo adecuada ha de ser:

Proactiva Suficiente ComunicadaOrientadaa resultados

A la hora de identificar

las causas de los

posibles fallos.

En términos de análisis

e interpretación de los

factores origen del

riesgo.

 Y reforzada por un plan

de gestión del riesgo.

 Ya que el compromiso

de todas las personas

involucradas es

crítico.

La definición de alcance de proyecto debe ser:

Clara Concisa ComprensibleCarente deambigüedades

Directa y transparente,

fácil de interpretar.

Se trata de aportar

directrices, no dedesarrollar ideas.

Evitando abstraccio-

nes y tratando de noentrar en demasiado

detalle.

Para accionistas,

ejecutivos y miembrosdel equipo.

Se debe prestar atención a:

PlanificaciónEmplear métodosde gestiónde proyectos

Feedback Testear elalcance delproyecto

Prever la participación

de los responsables en

cada fase

como el de la cadena

crítica.

Propuesto antes de

llevarlo a la práctica.

Se debe prestar atención a:

#1 Urgente eimportante

#2 No urgentepero importante

#4 No urgentesni importantes

#3 Urgentepero noimportante

crisis, deadlines,problemas de prensa o

reuniones.

prevención, prepara-ción, planificación,

reforzamiento de rela

ciones, mantenimien-

to de vínculos, esta-

blecimiento de

valores, entre otros.

interrupciones (enpersona o por

teléfono), emails,

informes y algunas

reuniones.

tareas triviales,correspondencia no

relevante, algunas

llama- das de teléfo-

no, los ladrones de

tiempo o las activida-

des de escape.

33%de proyectos fueron entregadosde acuerdo al presupuesto fijado.

Involucrar alos participantes

Definir losobjetivos de formaclara y precisa

Desarrollar eimplementar unametodología

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